Ky wikiHow do t'ju tregojë se si të rregulloni formula që nuk funksionojnë siç duhet në Microsoft Excel. Përveç mësimit se si të redaktoni një formulë, do të mësoni gjithashtu se si të bëni disa probleme për të gjetur rrënjën e gabimit.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Zgjidhja e problemeve të formulave të prishura
Hapi 1. Sigurohuni që keni aktivizuar llogaritjen automatike
Nëse formulat tuaja nuk janë llogaritëse, kjo mund të jetë rregullimi më i dukshëm. Shkoni tek Skedar> Opsionet> Formulat> Automatike për të mundësuar atë veçori.
Hapi 2. Sigurohuni që formula juaj të jetë e formatuar saktë
Excel nuk do ta konsiderojë sintaksën tuaj një formulë nëse nuk fillon me një shenjë të barabartë (=).
- Për shembull, nëse keni "A2 + B2", duhet të shkruani "= A2 + B2" për Excel për ta trajtuar atë si një formulë.
- Ju gjithashtu duhet të përdorni yllin (*) për t'u shumëzuar. Nëse përdorni tastin X në tastierën tuaj, formula nuk do të llogaritet.
-
Formula juaj nuk do të llogarisë nëse emri i fletës tuaj (nëse më shumë se "D3" i paracaktuar) nuk është në thonjëza të vetme ('). Për shembull, nëse qeliza juaj i referohet fletës tuaj të tretë të punës, duhet të shkruani " = 'Shembull Sheet'D3!
- Nëse i referoheni një libri pune jashtë skedarit tuaj aktual, sigurohuni që të jetë i formatuar saktë. Emri i jashtëm i skedarit duhet të rrethohet me kllapa () të ndjekur nga emri i fletës së punës dhe diapazoni i qelizave. Për shembull, ju duhet të futni " = [Shembull Fletore pune.xlsx] Shembull Sheet! A1: A8."
Hapi 3. Kontrolloni kllapat dhe thonjëzat tuaja
Që Excel të përdorë saktë formulën tuaj, duhet të ketë një sasi të barabartë kllapa të hapura dhe të mbyllura dhe thonjëza.
- Për shembull, nëse keni "= IF (B5 <0)," Jo e vlefshme ", B5*1.05)," ju duhet ta ndryshoni në "= IF (B5 <0," Jo e vlefshme ", B5*1.05)" kështu që ju keni të njëjtën sasi kllapash të hapura dhe të mbyllura.
- Për thonjëzat, doni të rrethoni çdo tekst që dëshironi të mbetet tekst në formulën tuaj. Për shembull, nëse futni " = "Sot është" & TEXT (SOT (), "dddd, mmmm dd")", ju do të merrni" Sot është e enjte, 9 janar."
Hapi 4. Fiksoni vlerat e pasakta
Ju do të duhet të ndryshoni vlera të caktuara në formulën tuaj sipas gabimit për të rregulluar problemin. Disa shembuj:
- Nëse shihni shenjën e paundit (#) në gabim, mund të keni një vlerë të pasaktë. Për shembull, "#VLER!" tregon formatim të pasaktë ose lloje të të dhënave të pambështetura në argumente.
- Nëse shihni "#REF!", Formula i referohet qelizave që keni futur që janë fshirë ose zëvendësuar me të dhëna të tjera.
- Nëse ndaheni me 0, mund të merrni "#DIV!/0!" gabim. Llogaritja juaj mund të rezultojë në një vlerë pa vlerë ose ju duhet të ndryshoni disa vlera.
Hapi 5. Rregulloni çdo formatim që mund të jetë konfuz Excel
Nëse keni një sasi dollari në një qelizë, nuk duhet të përdorni shenjën e dollarit ($) pasi ajo përfaqëson një funksion në vend që të jetë simbol i shenjës së dollarit. Nëse keni 1000 dollarë, sigurohuni që të shkruani "1000" në qeli, jo "1000 dollarë".
Një "####" do të thotë se qeliza nuk është mjaft e gjerë për të treguar përmbajtjen e qelizës. Tërhiqeni qelizën për ta zgjeruar ose për të shkuar në Faqja kryesore> Formati> AutoFit Colid Width.
Hapi 6. Rregulloni lidhjet e prishura (nëse ka)
Ju mund ta bëni këtë duke klikuar Përditëso kur ju kërkohet nga një kuti pop-up kur hapni projektin e spreadsheet.
Hapi 7. Shfaqni vlerën e qelizave tuaja, jo sintaksën
Nëse qeliza juaj po shfaq formulën aktuale (p.sh., "= A2 + B2" në vend të "25"), mund ta rregulloni këtë duke klikuar Formula skedës dhe klikimit Auditimi i Formulës> Trego Formulat.
Ju gjithashtu mund të kontrolloni formatimin e qelizave tuaja nëse hapi i parë nuk funksionon. Klikoni me të djathtën në qelizën që nuk shfaqet si duhet dhe klikoni Formatoni qelizat> Të përgjithshme dhe shtyp F2 dhe Hyni në tastierën e kompjuterit tuaj.
Hapi 8. Sigurohuni që nuk keni referenca rrethore në formulën tuaj
Një referencë rrethore ndodh kur një formulë gjendet në të njëjtën qelizë në të cilën është duke iu referuar. Për ta rregulluar këtë, mund të ndryshoni vendndodhjen e formulës ose të ndryshoni sintaksën e formulës.
Për shembull, nëse keni një formulë që thotë "= A2 + B2" dhe gjendet në A2, shumicën e kohës kjo nuk llogaritet pasi A2 është një vlerë e panjohur
Hapi 9. Sigurohuni që sintaksa juaj të ketë argumentet e duhura
Argumentet e bëjnë funksionin të funksionojë (përveç nëse jeni duke përdorur "PI" ose "TODAY"). Ju mund të shikoni listën e formulave në listën e kategorive të formulave të Microsoft.
Hapi 10. Mbani formulën tuaj më pak se 64 funksione
Excel do të llogarisë vetëm formula me më pak se 64 funksione.
Hapi 11. Sigurohuni që të kopjoni dhe ngjisni formulën dhe jo vlerën që rezulton
Kopjoni përmbajtjen e qelizës dhe klikoni në zonën e sipërme të majtë në qelizë për të marrë opsionet e ngjitjes. Kliko Ngjit vlerat dhe FormulaMe Ju do të ngjisni formulën në vend të vlerës në qelizë.
Metoda 2 nga 2: Redaktimi i një Formule të Pasaktë
Hapi 1. Hapni projektin tuaj në Excel
Ju ose mund ta hapni programin brenda Excel duke klikuar Skedar> Hap, ose mund të klikoni me të djathtën mbi skedarin në eksploruesin tuaj të skedarëve.
Kjo do të funksionojë për Excel për Office 365, Excel për Office 365 për Mac, Excel për ueb, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 për Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 për Mac, Excel për iPad, Excel për tabletët Android, dhe Excel Starter 2010
Hapi 2. Shkoni në qelizë me formulën e thyer
Ju mund të përdorni shigjetat tuaja për të lundruar nëpër qeliza, ose mund të klikoni një qelizë për ta zgjedhur atë.
Hapi 3. Korrigjoni formulën
Shiriti i formulës do të hapet, të cilin zakonisht mund ta gjeni mbi qelizën ose hapësirën e dokumentit.
- Nëse keni futur "=" si karakterin e parë në qelizë, por nuk keni ndërmend të futni një formulë, mund të shkruani një apostrof para "=" për të shmangur futjen e një formule. Për shembull, shkruani "'=".
- Nëse nuk mund të gjeni menjëherë gabimin e gabimit që po prish formulën tuaj, mund të shtypni ESC çelës ose Anulo për të fshirë plotësisht formulën dhe provoni përsëri.
