Microsoft Word është programi më i popullarizuar i dokumenteve të fjalëve në botë. Në varësi të llojit të letrës ligjore, formale ose personale që po shkruani, secila prej këtyre do të ketë nevojë për udhëzimet e veta të formatimit. Nëse jeni duke përdorur Microsoft Word për të bërë punën, do të zbuloni se ndjekja e këtyre udhëzimeve është mjaft e lehtë, duke pasur parasysh të gjitha mjetet që ka aplikacioni Word. Nëse jeni shumë i ri në përdorimin e Microsoft Word, mos u shqetësoni. Ju mund të formatoni dokumentin tuaj si një profesionist në një kohë të shkurtër.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Formatimi i paraqitjes së dokumentit
Hapi 1. Eksploroni ndërfaqen e përdoruesit Word
Njihuni me elementët e ndërfaqes që mbajnë të gjitha mjetet tuaja të formatimit. Ju mund të keni nevojë të aktivizoni mjetet në shiritin tuaj të veglave. Ju mund ta bëni këtë duke zgjedhur shiritat e veglave nga skeda "Shiko" dhe duke zgjedhur "Standard".
- Shiriti i menusë është zona në krye të ekranit ku do të gjeni File, Edit, View dhe komanda të tjera të rëndësishme të menysë.
- Shiriti i veglave është drejtpërdrejt nën shiritin e menusë dhe shfaq detyrat e zakonshme si ruajtja, printimi dhe hapja e një dokumenti.
- Shiriti është në krye të hapësirës tuaj të punës, poshtë shiritit të veglave dhe organizon veçoritë e Microsoft Word në kategori, si skeda Home dhe skeda Layout.
Hapi 2. Rregulloni shtrirjen e dokumentit tuaj
Llojet e ndryshme të dokumenteve kërkojnë shtrirje të ndryshme të tekstit. Ju mund të zgjidhni nëse do të rreshtoni të gjithë dokumentin tuaj në të majtë, në të djathtë ose në qendër, duke klikuar butonat e Shtrirjes në pjesën Paragrafi në Shirit.
- Këto janë butonat që duken si një version i vogël i një dokumenti, me vija të vogla të zeza sipas funksionit të shtrirjes së butonave të tyre.
- Ju mund të gjeni butonat e shtrirjes drejt qendrës së Shiritit, pas butonit Underline dhe para butonit Bullets.
Hapi 3. Vendosni ndarjen e linjave të dokumentit tuaj
Rregulloni cilësimet duke klikuar në butonin Hapësira e Linjës dhe Paragrafit. Çdo tekst që shkruani pasi përdorni këtë mjet do të ndjekë hapësirën që keni vendosur.
- Gjeni butonin e ndarjes së Linjës dhe Paragrafit në Shirit pas butonave të Shtrirjes. Ky buton duket si një rresht rreshtash me shigjeta vertikale në të majtë të vijave që tregojnë lart e poshtë.
- Nëse dëshironi të redaktoni distancën e një rreshti ose paragrafi ekzistues, nënvizoni kontekstin dhe klikoni butonin Hapësira e Linjës dhe Paragrafit për ta redaktuar atë.
- Ju gjithashtu mund të redaktoni distancën midis rreshtave dhe paragrafëve duke klikuar në skedën Format në shiritin e menusë në krye të ekranit tuaj, duke zgjedhur "Paragrafi" nga lista dhe duke zgjedhur hapësirën tuaj të dëshiruar.
- Shumë dokumente profesionale si esetë e kolegjit dhe letrat e mbulimit duhet të jenë me hapësirë të dyfishtë.
Hapi 4. Rregulloni orientimin e faqes
Nëse keni nevojë të shkruani dokumentin në një orientim tjetër, klikoni në opsionin "Orientimet" në seksionin Layout Page në shiritin e menysë dhe zgjidhni formën Portret ose Peizazh nga lista zbritëse.
Hapi 5. Ndryshoni madhësinë e letrës në pjesën Page Layout në shiritin Menu
Nëse keni nevojë të printoni dokumentin në një madhësi të caktuar letre, klikoni butonin "Size" dhe zgjidhni madhësinë e dëshiruar nga lista zbritëse.
Kjo do të ndryshojë madhësinë virtuale të dokumentit që po shkruani
Hapi 6. Rregulloni titujt dhe fundet e dokumentit
Një kokë përmban detaje që do të shfaqen në çdo faqe të letrës.
- Për të vendosur titullin e dokumentit tuaj, klikoni dy herë në pjesën më të lartë të faqes dhe do të shfaqet fusha e titullit.
- Rregulloni fushat e dokumentit. Shënimet janë si titujt e dokumenteve. I gjithë teksti në fund të faqes do të shfaqet në fund të secilës faqe të dokumentit tuaj.
- Për të vendosur fundin e letrës tuaj, klikoni dy herë në pjesën e poshtme të faqes dhe do të shfaqet fusha e futbollit.
- Ju gjithashtu mund të formatoni titujt dhe fushat tuaja duke zgjedhur skedën "Shiko" nga shiriti i menusë në krye të ekranit tuaj dhe duke klikuar "Header and Footer" në listë. Ky veprim do të hapë titujt dhe fundet në faqen tuaj dhe do t'ju lejojë t'i krijoni ato.
Hapi 7. Rregulloni diferencën
Klikoni butonin "Margins" në seksionin Setup Page të skedës Page Layout dhe zgjidhni një diferencë nga cilësimet e paracaktuara të marzhit të listuara në listën zbritëse.
Nëse dëshironi të përdorni matjet tuaja të diferencës, klikoni "Margjinat e personalizuara" në fund të listës rënëse për të vendosur tuajat
Hapi 8. Shto kolona
Nëse keni nevojë të krijoni një dokument të ngjashëm me gazetën, mund ta bëni këtë duke rregulluar formatin e dokumentit në kolona. Zgjidhni opsionin "Kolonat" nga Shiriti dhe zgjidhni numrin dhe shtrirjen e kolonave që dëshironi nga lista zbritëse. Do të gjeni butonin Kolona në rreshtin e sipërm të Shiritit. Ky buton ka një ikonë të gjelbër që tregon një drejtkëndësh të vogël të ndarë në gjysmë.
- Nëse dëshironi të krijoni një, dy ose tre kolona, mund ta bëni këtë nga opsionet e paracaktuara. Nëse dëshironi të krijoni më shumë, do t'ju duhet të zgjidhni "Më shumë kolona".
- Vini re se kjo mundësi kolone është e ndryshme nga kolonat që merrni kur futni artikuj si tabela në dokumentin tuaj.
Hapi 9. Shtoni plumba dhe numra
Theksoni tekstin që dëshironi të numëroni ose shënoni dhe klikoni butonin Numërimi ose Plumbat në Shirit.
Këto butona mund të gjenden krah për krah në Shirit, pas butonave të shtrirjes. Butoni i Numërimit shfaq tre rreshta të vegjël me numra në të majtë të rreshtave dhe butoni Bullets shfaq tre rreshta të vegjël me pika plumbash në të majtë të rreshtave
Hapi 10. Formatoni stilin tuaj të dokumentit
Të gjitha dokumentet kanë stile standarde të integruara (për shembull, Normal, Titulli, Titulli 1). Stili i paracaktuar për tekstin është Normal. Modeli në të cilin bazohet një dokument (për shembull, Normal.dotx), përcakton se cilat stile shfaqen në Ribbon dhe në skedën Styles.
- Para se të aplikoni një stil, mund të shihni të gjitha stilet në dispozicion dhe të shikoni paraprakisht se si do të shfaqen kur aplikohen.
- Në skedën Home ose nën skedën Format në shiritin Menu, nën Stilet, zgjidhni një stil dhe klikoni stilin tuaj të dëshiruar.
- Ju gjithashtu mund të klikoni butonin Modifiko në skedën Stilet për të krijuar stilin tuaj.
- Si parazgjedhje, Word zbaton një stil paragrafi (për shembull, Titulli 1) në të gjithë paragrafin. Për të aplikuar një stil paragrafi në një pjesë të një paragrafi, zgjidhni vetëm pjesën specifike që dëshironi të modifikoni.
Metoda 2 nga 3: Formatimi i Fontit
Hapi 1. Rregulloni cilësimet e fontit
Në shiritin tuaj, do të shihni menutë zbritëse për fontin dhe madhësinë. Për të bërë ndryshime në tekst, së pari duhet të zgjidhni tekstin me të cilin dëshironi të punoni. Ju mund të zgjidhni karaktere individuale, fjalë specifike ose paragrafë të tërë. Pasi të zgjidhni tekstin, mund ta formatoni atë. Për shembull, mund të ndryshoni fontin, madhësinë dhe ngjyrën.
Klikoni në të majtë të fjalës së parë që dëshironi të zgjidhni dhe mbani kursorin duke e tërhequr kursorin mbi të gjitha fjalët që dëshironi të zgjidhni
Hapi 2. Ndryshoni madhësinë, ngjyrën dhe theksimin
Shkoni te pjesa zbritëse në Shirit për të zgjedhur fontin, madhësinë, ngjyrën dhe theksimin tuaj të dëshiruar. Së pari do të shihni butonin e shkronjave, në të majtë djathtas pas butonit Style. Tjetra, do të gjeni butonin e madhësisë me madhësinë tuaj të paracaktuar (zakonisht fonti me madhësi 12).
- Gjithmonë merrni parasysh udhëzimet e formatimit të dokumentit që po shkruani kur zgjidhni stilin dhe madhësinë e fontit.
- Fonti standard për shumicën e punimeve të kolegjit dhe atyre profesionale është fonti Time New Roman me madhësi 12.
Hapi 3. Zgjidhni formatimin e theksit të tekstit që dëshironi të përdorni
Përveç përcaktimit të stilit dhe madhësisë së shkronjave, ju gjithashtu mund të rregulloni theksin e fjalëve dhe rreshtave në dokumentin tuaj. Përveç butonit të madhësisë, do të shihni butonin Bold, Italics dhe Underline. Butoni Bold është një kapitol B i theksuar, butoni Italik është një kapitol I i pjerrët, dhe butoni Underline është një kapitol U.
Thjesht klikoni butonat në shirit pasi të keni zgjedhur fontin që dëshironi të modifikoni
Hapi 4. Vendosni pikat kryesore të tekstit dhe ngjyrat e shkronjave
Nëse dëshironi të shtoni ngjyra dhe pika kryesore në dokumentin tuaj, mund ta bëni këtë duke zgjedhur pjesën e dokumentit që ju pëlqen të shtoni ngjyra dhe duke klikuar butonat Text Highlight ose Font Color në shirit.
Shkoni në anën e djathtë të Shiritit për të gjetur butonin Highlight, një ABC blu me një shirit të bardhë që e nënvizon atë dhe butonin me ngjyra të shkronjave, një shkronjë A me një shirit të zi poshtë
Metoda 3 nga 3: Shtimi i figurave dhe grafikëve
Hapi 1. Zvarritni një imazh në kutinë tuaj të tekstit
Vendoseni imazhin tuaj pikërisht aty ku dëshironi. Pasi ta hidhni imazhin tuaj, mund të jetë pak e vështirë ta zhvendosni në vendin e saktë që dëshironi. Ka disa mënyra për të manipuluar më lehtë imazhin tuaj:
Hapi 2. Aktivizo mbështjelljen e tekstit
Mbështjellja e tekstit ndryshon paraqitjen e dokumentit tuaj, duke lejuar që teksti të rrjedhë rreth imazhit, pavarësisht se ku është vendosur.
- Klikoni me të djathtën mbi imazhin dhe rri pezull mbi Wrap Text. Zgjidhni shtrirjen që i përshtatet më së miri dokumentit tuaj. Do të shihni një pamje paraprake ndërsa rri pezull mbi secilën opsion.
- Zgjidhni imazhin dhe më pas mbani tastin Ctrl. Ndërsa mbani çelësin, përdorni shigjetat për të lëvizur figurën rreth dokumentit.
Hapi 3. Shto një grafik
Klikoni në butonin "Fut" dhe pastaj klikoni në opsionin "Grafik". Kur zgjidhni Chart, një shirit i ri mjetesh do të shfaqet në shiritin tuaj duke shfaqur një sërë grafikësh për të zgjedhur. Zgjidhni llojin tuaj të preferuar të grafikut, të tillë si një byrek.
Hapi 4. Ndryshoni grafikun tuaj
Shkoni në atë pjesë të dritares dhe më pas zgjidhni nga llojet e ndryshme të grafikëve, të tillë si "Byrek i shpërthyer në 3-D".
Klikoni "OK" që Word të fusë grafikun në dokumentin tuaj Word dhe të shfaqet dritarja "Grafiku në Microsoft Word - Microsoft Excel"
Këshillë
- Nëse nuk shkruani letrën tuaj me dorë, duhet të konsultoheni së pari me udhëzimet e dokumentit tuaj para se të rregulloni formatin e tij.
- Përveç formave të titullit, faqosjes dhe faqosjes (që prek të gjithë dokumentin), të gjitha mjetet e tjera të formatimit mund të aplikohen vetëm në pjesë të veçanta të dokumentit.
