Një spreadsheet Excel mund të formatohet në mënyra të ndryshme për të kryer një numër detyrash të ndryshme. Të dhënat mund të organizohen dhe shfaqen për t'iu përshtatur nevojave të veçanta, dhe qelizat individuale mund të programohen për të bërë llogaritjet specifike bazuar në të dhënat e futura. Ato llogaritjet pastaj mund të futen në paraqitjet grafike të të dhënave, të tilla si grafikët dhe grafikët. Ky artikull jep shembuj se si të formatoni një tabelë Excel për të organizuar, llogaritur dhe analizuar shpenzimet.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Shkruani tekstin për tabelat e përcjelljes së shpenzimeve
Hapi 1. Futni tekstin
Shkruani datën në qelizën A2, "Ushqimore" në qelizën B3, "Gaz" në qelizën B4, "Qira" në qelizën B5, "Shërbimet" në qelizën A6 dhe "Elektrike" në qelizën C6. Pastaj shtypni "Uji/Kanalizimi" në qelizën C7, "Telefoni" në qelizën C8 dhe "Kabllo/Internet" në qelizën C9.
Shkruani "Pagesat e Kredisë Auto" në qelizën B10, "Telefoni celular" në qelizën B11 dhe "Argëtim" në qelizën A12. Shkruani "Ushqimi jashtë" në qelizën B12, "Filma" në qelizën B13, "Shuma" në qelizën E2 dhe "Total" në qelizën E2. Teksti për tabelën e përcjelljes së shpenzimeve është futur
Metoda 2 nga 3: Formatoni fletëllogaritjen e përcjelljes së shpenzimeve
Hapi 1. Formatoni qelizat dhe tekstin
Zgjidhni qelizat A2 deri E2. Klikoni butonin Merge and Center në shiritin e veglave Alignment. Klikoni Plotësoni Kovën në shiritin e veglave të formatimit Font dhe zgjidhni "E bardhë, sfond 1, më e errët 35%".
- Zgjidhni qelizat A3 deri A5. Shtypni dhe mbani tastin e kontrollit në tastierën e kompjuterit dhe zgjidhni qelizat A6 deri B9, A10, A11, A12, B12, A13 dhe B13. Klikoni Fill Bucket në shiritin e veglave të formatimit Font dhe zgjidhni "E bardhë, sfond 1, më e errët 50%".
- Zgjidhni qelizat B3 deri D3. Shtypni dhe mbani tastin e kontrollit në tastierën e kompjuterit dhe zgjidhni qelizat B4 deri D4 dhe B5 deri D5. Vazhdoni të mbani shtypur butonin e kontrollit dhe zgjidhni qelizat B10 deri D10 dhe B11 deri D11.
- Klikoni Fill Bucket në shiritin e veglave të formatimit Font dhe zgjidhni "E bardhë, sfond 1, më e errët 50%". Klikoni butonin Merge and Center, dhe butonin e djathtë të justifikimit në menunë Alignment në shiritin e veglave.
- Zgjidhni qelizat C6 deri D6. Shtypni dhe mbani shtypur butonin e kontrollit dhe zgjidhni qelizat C6 deri D6, C7 deri D7, C8 deri D8 dhe C9 deri D9. Klikoni në Kovën Plotësoni dhe zgjidhni "Sfondi i bardhë 1". Me qelizat ende të zgjedhura, klikoni butonin Merge and Center dhe butonin e djathtë të justifikimit në menunë Alignment në shiritin e veglave. Qelizat me hije dhe shkrirje janë formatuar.
Hapi 2. Programoni qelizën "Total" për të shtuar shumat për secilën kategori
Klikoni në qelizën E13 dhe klikoni butonin AutoSum në menunë e redaktimit në anën e djathtë të shiritit standard të veglave. Zgjidhni qelizat E3 deri E13 dhe zgjidhni butonin Monedhë ($) në menunë e formatimit të Numrit në shiritin standard të veglave. Numrat e futur në fushat për secilën kategori do të shfaqen si vlerë monetare, dhe totali do të shfaqet në fund të tabelës. Fleta e përcjelljes së shpenzimeve është formatuar.
Metoda 3 nga 3: Krijoni një tabelë Excel Pie për të shfaqur shpenzimet
Hapi 1. Krijoni një tabelë me byrek
Klikoni në skedën Fut në shiritin standard të veglave dhe klikoni në butonin Pie. Një dritare e zbrazët do të shfaqet në dritaren e aplikacionit. Klikoni dhe tërhiqni tabelën bosh në të djathtë në mënyrë që e gjithë tabela të shihet. Klikoni butonin Zgjidh të dhënat në menunë Design në shiritin e veglave Chart Tools. Do të shfaqet kutia e dialogut Select Data. Klikoni butonin Ndrysho në kolonën Etiketa Horizontale të Boshtit në të djathtë të kutisë së dialogut.
