Ju keni shkruar një email të mrekullueshëm, por kur vjen koha për të shkruar deklaratat tuaja përmbyllëse thjesht nuk dini çfarë të thoni. Kjo është krejt normale. Gjetja e një mënyre të qartë dhe koncize për t'i dhënë fund një emaili mund të jetë zhgënjyese, por nuk është e pamundur. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të shtoni një përmbledhje të shpejtë të pikave tuaja, të ofroni një mbyllje miqësore dhe të nënshkruani me fjalën ose frazën e duhur.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Përfundimi i një emaili formal
Hapi 1. Rifirmoni qëllimin tuaj për të shkruar
Kjo nuk është e nevojshme për email të shkurtër ose përgjigje të shpejta në pyetjen e dikujt. Nëse keni shkruar një email të gjatë, megjithatë, ose nëse keni të bëni me tema ose shqetësime të shumta, shtoni një fjali të shkurtër përfundimtare për të përmbledhur informacionin ose kërkesën tuaj.
Nëse, për shembull, po aplikoni për një punë, mund të përfshini informacion në lidhje me kredencialet dhe përvojën tuaj. Pastaj mund të përmblidhni emailin tuaj duke shkruar: "Bazuar në historinë dhe përvojën time, besoj se do të isha një kandidat i shkëlqyer për këtë pozicion."
Hapi 2. Shtoni një vijë përmbyllëse
Me një fjali, përfundoni emailin tuaj me një shprehje mirënjohjeje ose një kërkesë për kontakt. Nëse po i drejtoheni dikujt tjetër, mund të shkruani: "Faleminderit për kohën tuaj", ose "Mezi pres të takohem me ju". Nëse po i përgjigjeni dikujt, mund ta mbyllni me fjalën: "Ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni nëse keni ndonjë pyetje të mëtejshme."
Mbyllja e saktë që duhet të përdorni varet nga tema e emailit tuaj. Vetëm mos harroni të mbani mbylljen tuaj të shkurtër, të sjellshme dhe të rëndësishme për emailin tuaj
Hapi 3. Zgjidhni regjistrimin tuaj
Regjistrimet priten gjithmonë kur përfundoni një email zyrtar. Kur përfundoni një email zyrtar, dëshironi të zgjidhni një nënshkrim të sjellshëm dhe me respekt. Provoni një mbyllje si "Përshëndetje", "Sinqerisht", "Faleminderit" ose "Urimet më të mira".
- Shmangni përdorimin e shkurtesave ose shkurtesave. Alwaysshtë gjithmonë më mirë të shkruani fjalë të plota në një nënshkrim zyrtar.
- Mundohuni të shmangni mbylljet që janë shumë afër ose zyrtare. Nënshkrimet si "Dashuria" janë shumë personale për një email zyrtar, ndërsa "Me respekt për Ju", është e përshtatshme vetëm kur u drejtoheni zyrtarëve qeveritarë.
Hapi 4. Shkruani emrin tuaj të plotë
Kur përfundoni një email zyrtar, gjithmonë dëshironi të përdorni emrin dhe mbiemrin tuaj. Ju nuk e dini se sa njerëz me emrin John ose Lisa njeh marrësi. Shtimi i mbiemrit tuaj i ndihmon ata t'ju kujtojnë më shpejt dhe më qartë.
Metoda 2 nga 3: Përfundimi i një emaili joformal
Hapi 1. Jepni një arsye për përfundimin e emailit
Përfundoni butësisht emailin tuaj duke dhënë një vërejtje të shpejtë përmbyllëse para se të nënshkruheni. Duhet të jetë miqësor dhe nuk duhet të përmbajë shumë detaje. Një fjali si: "Gjithsesi, më duhet të godas librat!" është një vërejtje krejtësisht e mirë përmbyllëse.
Hapi 2. Mbani hapur linjën e komunikimit
Shtoni një deklaratë të shpejtë duke i bërë të ditur marrësit tuaj se doni të dëgjoni përgjigje prej tyre. Shkrimi, "Më tregoni nëse keni nevojë për diçka tjetër", ose "Mezi pres të dëgjoj atë që keni bërë", është miqësor dhe i rastësishëm.
Hapi 3. Regjistrohu
Përfundimi i një emaili joformal mund të jetë shumë më rastësor sesa një email formal. Në varësi të marrësit tuaj, nënshkrimet mund të përfshijnë:
- Dashuri
- Urime
- Shihemi
- E juaja
- Mirupafshim
Hapi 4. Firmosni emrin tuaj
Me një email joformal, zakonisht nuk keni nevojë të nënshkruani të gjithë emrin tuaj. Marrësi tashmë e di se kush jeni. Perfectlyshtë krejtësisht e pranueshme të nënshkruani vetëm emrin tuaj të parë.
Nëse po shkruani dikë pranë jush, mund të përdorni edhe një pseudonim. Nëse miqtë ose anëtarët e familjes ju thërrasin me një pseudonim, mund të jetë argëtuese dhe miqësore ta përdorni atë kur të regjistroheni
Metoda 3 nga 3: Përdorimi i një blloku nënshkrimi
Hapi 1. Vendosni nëse është e nevojshme një nënshkrim
Nëse jeni duke dërguar një email personal, nuk ka nevojë për një nënshkrim. Një bllok nënshkrimi përfshin informacion përfshirë titullin tuaj, informacionin tuaj të kontaktit dhe informacionin e kompanisë ose organizatës suaj. Mos u shqetësoni për përfshirjen e këtij informacioni nëse po dërgoni një email joformal ose personal. Në vend të kësaj, thjesht nënshkruani emrin tuaj.
- Shpesh, kompania ose organizata juaj do të kërkojë një nënshkrim dhe ata do t'ju bëjnë të ditur se çfarë informacioni kërkojnë. Pyesni kompaninë tuaj nëse ata kanë një bllok nënshkrimi të standardizuar që ata duan që ju të përdorni.
- Nëse kompania juaj nuk ofron një bllok nënshkrimi standard, ju gjithashtu mund të kopjoni një bllok nga dikush tjetër në organizatën tuaj dhe të zëvendësoni detajet e kontaktit të tyre me tuajat.
Hapi 2. Shtoni informacionin tuaj
Blloku juaj i nënshkrimit duhet të përfshijë disa gjëra themelore. Së paku, duhet të ketë emrin dhe mbiemrin tuaj, titullin tuaj, numrin tuaj të telefonit dhe adresën tuaj të postës elektronike. Ju gjithashtu mund të zgjidhni të përfshini logon e kompanisë ose organizatës suaj, uebfaqen dhe lidhjet me mediat sociale si LinkedIn, YouTube dhe Facebook Me
- Nëse kompania ose organizata juaj nuk ka një format standard të nënshkrimit, ndiqni këtë rrjedhë bazë: Vendosni emrin tuaj të parë, të ndjekur nga titulli juaj në rreshtin tjetër. Pastaj, shtoni emailin tuaj dhe numrin e telefonit dhe vendosni informacionin e kompanisë ose grupit tuaj të fundit.
- Mundohuni ta mbani firmën tuaj të shkurtër dhe të thjeshtë. Përdorni tre ose katër rreshta teksti. Shtoni një logo në vend që të shkruani emrin e kompanisë tuaj dhe përdorni një seri ikonash të rrjeteve sociale në vend që të shtypni URL -të.
- Kini kujdes që të përfshini shumë informacion në mediat sociale. Lidhjet duhet të shkojnë në informacionin e mediave sociale të kompanisë suaj. Nëse kompania juaj nuk ka llogari të mediave sociale, në përgjithësi nuk është e përshtatshme të lidheni me llogaritë tuaja nëse nuk ju thuhet shprehimisht që ta bëni këtë.
Hapi 3. Ruani nënshkrimin tuaj për përdorim të përsëritur
Shumica e klientëve të postës elektronike përfshirë Gmail dhe Outlook ju lejojnë të ruani nënshkrimin tuaj në mënyrë që ta shtoni me një klikim në vend që ta shkruani. Kontrolloni nën cilësimet e emailit tuaj për të konfiguruar nënshkrimin tuaj.
