Ky wikiHow ju mëson se si të futni një nënshkrim dixhital në një dokument të Microsoft Word duke përdorur shtesën DocuSign, si dhe duke përdorur mjetin e integruar të Linjës së Nënshkrimit në Microsoft Word në Windows ose duke e konvertuar atë në një skedar PDF dhe duke shtuar një nënshkrim në aplikacionin Preview në Mac.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i DocuSign
Hapi 1. Hapni dokumentin në Microsoft Word
Klikoni dy herë në dokumentin Word në të cilin dëshironi të shtoni një nënshkrim dixhital.
Hapi 2. Instaloni shtesën DocuSign
DocuSign është një shtesë falas që do t'ju lejojë të shtoni nënshkrimin tuaj në çdo dokument Word. Për të instaluar DocuSign, bëni sa më poshtë:
- Klikoni mbi Fut skedë
-
Kliko Shtesa në seksionin "Shtesa" të shiritit të veglave.
Në një Mac, ju do të theksoni Shtesat…
-
Kliko Merrni Shtesa në menunë zbritëse.
Në një Mac, ju do të klikoni Ruaj…
- Klikoni shiritin e kërkimit në anën e sipërme të majtë të dritares.
- Shkruani dokumentin dhe shtypni ↵ Enter.
- Kliko Shto në të djathtë të titullit "DocuSign for Word".
- Kliko Besojini kësaj shtese dhe/ose E kuptova nëse nxitet.
Hapi 3. Klikoni në skedën DocuSign
Shtë në krye të dritares Word.
Hapi 4. Klikoni Sign Document
Këtë do ta gjeni në shiritin e veglave DocuSign. Duke vepruar kështu, hapet menyja DocuSign.
Hapi 5. Klikoni CREATE ACCOUNT
Shtë në menunë DocuSign.
Hapi 6. Regjistrohuni në DocuSign
Vendosni emrin tuaj, mbiemrin dhe një adresë e -mail pune, pastaj klikoni në të verdhë NIGNSHKRIM butoni pranë fundit të dritares.
Hapi 7. Verifikoni adresën tuaj të postës elektronike
Për ta bërë këtë:
-
Hapni kutinë hyrëse për adresën e postës elektronike që keni përdorur për të krijuar llogarinë tuaj.
Nëse keni përdorur ndonjëherë DocuSign, mund të mos merrni një email konfirmimi. Nëse nuk merrni një email konfirmimi, kaloni këtë hap
- Hapni email -in "DocuSign via DocuSign".
- Klikoni në të verdhë VEPRONI butonin në trupin e emailit.
- Futni dhe futni përsëri një fjalëkalim për llogarinë tuaj.
- Kliko VEPRONI.
Hapi 8. Hyni në DocuSign në Microsoft Word
Kjo do të bëjë që dritarja e dokumentit DocuSign të hapet:
- Kliko Dokumenti i nënshkrimit përsëri nëse shiriti anësor i djathtë është zhdukur.
- Kliko HYRENI
- Vendosni adresën tuaj të postës elektronike dhe klikoni VAZHDON
- Vendosni fjalëkalimin tuaj dhe klikoni HYRENI
Hapi 9. Kliko VAZHDO
It'sshtë një buton i verdhë në krye të dritares së dokumentit DocuSign.
Ju së pari mund të duhet të klikoni Dokumenti i nënshkrimit edhe një herë para se të hapet kjo dritare.
Hapi 10. Klikoni Nënshkrimi
Shtë në anën e majtë të faqes. Nëse tashmë keni një nënshkrim DocuSign në dosje, kjo shfaq një imazh të vogël të nënshkrimit tuaj pranë kursorit të miut. Nëse nuk keni një nënshkrim në dosje, kjo shfaq një imazh të verdhë që thotë "Sign" pranë kursorit të miut.
Hapi 11. Klikoni në vendin në të cilin dëshironi të futni nënshkrimin tuaj
Nëse tashmë keni një nënshkrim në dosje përmes DocuSign, kjo vendos nënshkrimin tuaj aty ku keni klikuar. Nëse nuk keni një nënshkrim në dosje, kjo shfaq një dritare që mund ta përdorni për të krijuar një nënshkrim të ri.
Hapi 12. Klikoni butonin e verdhë ADOPT AND SIGN
Shtë në fund të dritares. Ju duhet të shihni që nënshkrimi juaj të shfaqet në vendin tuaj të zgjedhur.
- Ju mund të ndryshoni stilin tuaj të nënshkrimit duke klikuar Ndrysho Stilin sipër kutisë së nënshkrimit dhe në të djathtë. Pastaj klikoni stilin që dëshironi të përdorni.
- Ju gjithashtu mund të klikoni në Barazim tab dhe vizatoni nënshkrimin tuaj duke përdorur miun ose ekranin me prekje.
Hapi 13. Kliko FINISH
It'sshtë një buton i verdhë pranë krye të faqes. Do të shfaqet një dritare që shfaqet.
Hapi 14. Shkruani një emër marrës dhe adresë emaili
Përdorni dy shiritat e parë në krye të dritares për të shkruar emrin dhe adresën e emailit të personit të cilit dëshironi t'i dërgoni dokumentin e nënshkruar,
Ju gjithashtu mund të shtoni marrës duke klikuar Shto Marrës poshtë shiritit. Pastaj shkruani emrin dhe adresën e emailit të marrësit të ri.
Hapi 15. Shkruani një subjekt për dokumentin (Opsionale)
Përdorni rreshtin e etiketuar "Subjekt" për të shkruar një subjekt për emailin. Për shembull, mund të shkruani emrin e dokumentit.
Hapi 16. Shkruani një mesazh të shkurtër
Përdorni kutinë e madhe të tekstit në pjesën e poshtme për të shtypur një mesazh të shkurtër. Mesazhi duhet të jetë më pak se 250 karaktere.
Hapi 17. Klikoni Dërgo dhe Mbyll
Buttonshtë butoni i verdhë në fund të dritares. Kjo dërgon dokumentin e nënshkruar si një email.
Metoda 2 nga 3: Shtimi i një Nënshkrimi në Windows
Hapi 1. Sigurohuni që keni një ID dixhitale
Për të nënshkruar një dokument të Microsoft Word, duhet të keni një certifikatë dixhitale që verifikon identitetin tuaj. Këto zakonisht aplikohen për dokumentet që dërgohen nga kompanitë që kërkojnë një nënshkrim.
- Një çertifikatë dixhitale e ID kushton disa qindra dollarë për tu marrë për një vit, kështu që ka shumë të ngjarë që nuk do ta përdorni këtë metodë nëse përpiqeni të nënshkruani vetëm një dokument joformal.
- Mund të shtoni një nënshkrim duke përdorur shtesën DocuSign nëse po përpiqeni të shtoni një nënshkrim vetëm për përdorim personal ose joformal.
Hapi 2. Hapni dokumentin në Microsoft Word
Klikoni dy herë në dokumentin Word në të cilin dëshironi të shtoni një nënshkrim dixhital.
Nëse dëshironi të filloni një dokument të ri, hapni Microsoft Word, pastaj klikoni Dokument bosh në faqen kryesore të Fjalës.
Hapi 3. Klikoni në skedën Fut
Shtë në krye të dritares.
Nëse nuk e keni ruajtur ende dokumentin, së pari bëjeni këtë duke klikuar Skedar, duke klikuar Ruaj si, duke futur një emër skedari dhe duke klikuar Ruaj.
Hapi 4. Klikoni Tekst
Belowshtë nën një ikonë që i ngjan një "A" blu nën skedën "Fut". Kjo shfaq një menu zbritëse poshtë ikonës.
Hapi 5. Klikoni Linja e Nënshkrimit
Shtë në këndin e sipërm të djathtë të menysë zbritëse poshtë "Teksti". Klikimi i tij bën që të shfaqet një dritare që shfaqet.
Në disa versione të Microsoft Word, Linja e Nënshkrimit opsioni është një ikonë që i ngjan një lapsi në një copë letër. Nëse është kështu, klikoni ikonën, pastaj klikoni Linja e Nënshkrimit të Microsoft Office në menunë zbritëse nëse kërkohet.
Hapi 6. Shtoni detajet e nënshkrimit
Shkruani informacionin që dëshironi të shfaqet nën rreshtin e nënshkrimit, të tilla si emri, titulli, adresa e postës elektronike dhe çdo udhëzim që dëshironi të lini për nënshkruesin, në dritaren e Konfigurimit të Nënshkrimit. Ju gjithashtu mund të bëni sa më poshtë:
- Kontrolloni kutinë "Trego datën e nënshkrimit në vijën e nënshkrimit" nëse dëshironi që data e nënshkrimit të futet automatikisht.
- Kontrolloni kutinë "Lejo që nënshkruesi të shtojë një koment në kutinë e dialogut Shenja" nëse dëshiron të aktivizosh komentet nga kushdo që nënshkruan dokumentin.
Hapi 7. Kliko OK
Shtë në fund të dritares. Kjo do të mbyllë dritaren dhe, pas një çasti të shkurtër, fut një kuti nënshkrimi.
Hapi 8. Klikoni me të djathtën në vijën e nënshkrimit, pastaj klikoni Shenjë
Kjo hap një dritare që mund të përdorni për të nënshkruar në vijën e nënshkrimit.
Ju gjithashtu mund të klikoni dy herë në vijën e nënshkrimit për ta bërë këtë
Hapi 9. Shkruani emrin tuaj
Ju ose mund të shkruani emrin tuaj pranë "X" ose të përdorni miun për të ngjyrosur emrin tuaj.
Hapi 10. Klikoni Shenjë
Shenja "Nënshkrimi" do të shfaqet në fund të dokumentit pranë numrit të fjalëve, duke treguar se dokumenti është nënshkruar.
Nëse nuk keni ende një ID dixhitale nga një partner i Microsoft, nuk do të jeni në gjendje ta përfundoni këtë hap
Metoda 3 nga 3: Shtimi i një Nënshkrimi në Mac
Hapi 1. Hapni dokumentin në Microsoft Word
Klikoni dy herë në dokumentin Word në të cilin dëshironi të shtoni një nënshkrim dixhital.
Nëse dëshironi të filloni një dokument të ri, hapni Microsoft Word dhe klikoni Skedar, pastaj klikoni Dokument i ri në menunë zbritëse.
Hapi 2. Klikoni File
Shtë në këndin e sipërm të majtë të ekranit,
Hapi 3. Kliko Save As
Shtë në menunë zbritëse që shfaqet kur klikoni "File". Do të hapet një dritare e vogël.
Hapi 4. Klikoni në menunë zbritëse pranë "Format"
Kjo ju lejon të zgjidhni një format skedari për të ruajtur dokumentin Word si.
Hapi 5. Klikoni PDF në menunë zbritëse që rezulton
Kjo do t'ju lejojë të ruani dokumentin tuaj si një skedar PDF.
Hapi 6. Klikoni Eksport
Shtë një buton blu në fund të dritares.
Hapi 7. Hapni Finder dhe lundroni te skedari PDF që sapo keni ruajtur
Gjetësi ka një ikonë që i ngjan një fytyre të buzëqeshur blu dhe të bardhë inshtë në bankën e të akuzuarve në fund të
Hapi 8. Klikoni skedarin PDF
Kjo zgjedh skedarin PDF.
Hapi 9. Klikoni File
Shtë në shiritin e menusë në krye të ekranit.
Hapi 10. Zgjidhni Open With në menunë zbritëse
Kjo shfaq një nën-meny si një pop-out.
Hapi 11. Klikoni Preview në menunë që shfaqet
Kjo hap skedarin PDF në aplikacionin Preview Mac.
Hapi 12. Klikoni ikonën e shënuesit
It'sshtë ikona që i ngjan një majë shënuesi të vendosur në të majtë të shiritit të Kërkimit.
Hapi 13. Klikoni ikonën Nënshkrimi
Ndodhet në të djathtë të ikonës "T" dhe duket si pjesë e një nënshkrimi kursiv në një vijë të vogël.
Hapi 14. Kliko Trackpad ose Kamera.
Nëse keni një kompjuter portativ me një tastierë ose një kompjuter me një tabelë të jashtme ose tabletë vizatimi, mund të klikoni TrackpadMe Nëse nuk keni një tastierë, por keni një kamerë uebi, zgjidhni Kamera në vend të kësaj.
Nëse një nënshkrim dixhital është ruajtur tashmë, mund t'ju duhet të klikoni Krijo Nënshkrim e para.
Hapi 15. Krijoni nënshkrimin tuaj
Ju keni disa opsione të ndryshme për të shtuar nënshkrimin tuaj:
-
Trackpad:
- Kliko Kliko këtu për të filluar
- Shkruani nënshkrimin tuaj në tastierën me gisht.
- Shtypni një buton në tastierë.
- Kliko U krye
-
Kamera:
- Shkruani firmën tuaj në letër të bardhë.
- Mbajeni atë pranë kamerës.
- Rreshtoni nënshkrimin mbi vijën.
- Kliko U krye
Hapi 16. Klikoni nënshkrimin që sapo keni krijuar
Inshtë në menunë zbritëse të nënshkrimit. Kjo do të vendosë nënshkrimin tuaj në qendër të dokumentit.
Ju së pari mund t'ju duhet të klikoni përsëri në ikonën "Nënshkrimi"
Hapi 17. Tërhiqeni nënshkrimin tuaj për ta ripozicionuar atë
Klikoni dhe mbani në qendër të nënshkrimit tuaj dhe tërhiqeni atë në zonën ku dëshironi ta vendosni.
Mund ta ndryshoni madhësinë e nënshkrimit duke klikuar në ndonjë nga qoshet dhe duke i tërhequr ato brenda ose larg qendrës së nënshkrimit
Hapi 18. Klikoni File
Shtë në shiritin e menusë në krye të ekranit.
Hapi 19. Klikoni Ruaj
Inshtë në menunë zbritëse. Kjo ruan dokumentin me nënshkrimin tuaj dixhital.
