Ka shumë arsye për të refuzuar një ofertë pune: ndoshta keni aplikuar për pozicione të shumta ose keni vendosur që një ofertë nuk përputhet me qëllimet tuaja të karrierës. Cilado qoftë arsyeja, kur jeni të sigurt se një mundësi pune nuk është e përshtatshme për ju, është mirë që menjëherë dhe me edukatë të refuzoni ofertën për të mirëmbajtur rrjetet tuaja profesionale. Para se të godisni dërgimin, sigurohuni që emaili juaj të lërë një përshtypje të fundit pozitive.
Hapa
Pjesa 1 nga 2: Përfshirja e informacionit të nevojshëm
Hapi 1. Falenderojini ata për mundësinë
Jini konciz dhe pranoni kohën dhe punën që ka hyrë në procesin e rekrutimit. Nuk keni nevojë të jeni tepër personal, por referimi tek një menaxher ose person i caktuar që ka punuar me ju gjatë procesit të punësimit mund të ndihmojë në forcimin e rrjetit tuaj profesional.
- Për shembull, ju mund të thoni “Faleminderit që më ofruat këtë mundësi në Kompaninë XYZ. Ju dhe Dr. Johnson keni qenë tepër të dobishëm gjatë këtij procesi të intervistës.”
- Shprehni mirënjohjen për ata që ju paraqesin një ofertë dhe besojnë në ju dhe ju përfshijnë si pjesë e procesit të rekrutimit të tyre.
Hapi 2. Tregojuni atyre pse puna nuk është e përshtatshme për ju
Mund të jeni të paqartë, por është praktika më e mirë që ta njoftoni me mirësjellje menaxherin e punësimit pse keni vendosur të mos ecni përpara. Mos u bëni negativ. Ju nuk doni të digjni asnjë urë, kështu që mos u përqëndroni në ankesat që mund të keni për rolin ose kompaninë.
- Përqendrohuni në qëllimet dhe aspiratat tuaja të karrierës. Nëse përgjegjësitë e rolit nuk përputhen me vendin ku e shihni karrierën tuaj, mos ngurroni t'i njoftoni ata. Për shembull, nëse jeni më të interesuar për menaxhimin dhe roli është më administrativ, tregojeni këtë.
- Për shembull, ju mund të thoni “Pas shumë konsideratash, kam vendosur të mos ec përpara me këtë ofertë. Unë e vlerësoj mundësinë, por nuk përputhet me qëllimet e mia aktuale të karrierës "ose" Unë e vlerësoj këtë mundësi, por kam vendosur të marr një pozicion diku tjetër."
- Ju gjithashtu mund të thoni diçka si "Ky ishte një vendim vërtet i vështirë, por kam menduar për atë që është më e mira në planin afatgjatë si për mua ashtu edhe për kompaninë tuaj, dhe kam vendosur të shkoj me një opsion tjetër."
Hapi 3. Ofroni të mbani kontakte
Nëse mendoni se mund të keni interes për të aplikuar në një pikë tjetër, njoftoni rekrutuesin se jeni i hapur për një bisedë në të ardhmen.
- Kjo mund të jetë një kënaqësi e thjeshtë që i bën të ditur kompanisë se i keni përfunduar gjërat me kushte të mira.
- Për shembull, mund të shkruani “Ndërsa ky pozicion mund të mos jetë përshtatja më e mirë tani, ju uroj juve dhe kompanisë XYZ mirë. Do të isha i lumtur të konsideroja një mundësi në të ardhmen."
Pjesa 2 nga 2: Vendosja e të gjitha së bashku
Hapi 1. Bëni të qartë linjën tuaj të lëndës
Linja juaj e lëndës duhet të jetë koncize. Shtë më mirë të përfshini vetëm titullin e pozicionit dhe emrin tuaj të plotë.
- Për shembull, linja juaj e subjektit thjesht mund të jetë "Media Associate - John Harris".
- Linja juaj e lëndës nuk ka nevojë të bëjë të qartë se po e refuzoni pozicionin. Do të ketë shumë hapësirë për ta bërë këtë në trupin e emailit tuaj.
Hapi 2. Drejtojuni marrësit të emailit me emër
Nëse keni punuar me një menaxher ose rekrutues specifik, është më mirë të personalizoni mesazhin tuaj. Sigurohuni që të përdorni një përshëndetje profesionale siç është "I dashur".
- Për shembull, ju mund të përdorni "I dashur Z. Smith".
- Sigurohuni që të shkruani saktë emrin e tyre dhe përdorni parashtesën e duhur (d.m.th., Z., Znj., Znj., Dr., Mx.).
Hapi 3. Përfundoni email -in me një lamtumirë profesionale
Një "Sinqerisht" e thjeshtë do të mjaftojë pasi nuk doni të jeni tepër të përzemërt ose të njohur. Ju gjithashtu duhet të përfshini emrin tuaj të plotë.
- Për shembull, mund të shkruani "Sinqerisht, John Harris".
- Ju gjithashtu mund të përfshini numrin tuaj të telefonit dhe postën elektronike pas emrit tuaj nëse mendoni se është e përshtatshme.
Hapi 4. Kontrolloni drejtshkrimin e emailit tuaj dhe goditni send
Lexoni emailin tuaj për çdo gabim ose gabim drejtshkrimor. Sigurohuni që emrat të shkruhen saktë; ju nuk dëshironi që emaili juaj të duket i pakujdesshëm ose i pasjellshëm.
Këshilla
- Në varësi të industrisë, është gjithashtu e zakonshme të telefononi përveç dërgimit të një emaili. Sidoqoftë, gjithmonë duhet të keni dokumentacion, kështu që gjithmonë dërgoni një email. Ju nuk doni ndonjë konfuzion nëse e keni refuzuar apo jo ofertën.
- Nëse keni marrë një ofertë më të mirë, mos u mburrni me të. Nuk keni nevojë të përmendni një mundësi më të mirë për kompaninë që po refuzoni.
Paralajmërimet
- Nëse e keni pranuar tashmë punën ose keni nënshkruar një marrëveshje punësimi, mund të jeni të detyruar të vazhdoni me pozicionin.
- Pasi të refuzoni një ofertë pune, nuk ka gjasa që të keni shans përsëri, kështu që jini absolutisht të sigurt për veten tuaj para se të godisni "dërgoni".
