Kur keni nevojë të ndani qartë informacione të rëndësishme, një prezantim në PowerPoint bën një mënyrë të shkëlqyeshme për të arritur audiencën tuaj. Edhe pse është goxha e lehtë të grumbulloni të gjitha informacionet tuaja, do të lini një ndikim më të madh nëse merrni kohë për t'u organizuar dhe përgatitur paraprakisht. Ne do të fillojmë me atë që duhet të përfshijmë në prezantimin tuaj dhe do të kalojmë në mënyrën se si të hartoni dhe kaloni nëpër rrëshqitjet tuaja. Me pak përgatitje, ju do të gozhdoheni çdo prezantim që duhet të bëni!
Hapa
Metoda 1 nga 13: Filloni me një rrëshqitje titulli
0 7 SHPEJT
Hapi 1. Prezantoni temën tuaj me një rrëshqitje të parë tërheqëse
Vendosni emrin e prezantimit tuaj me shkronja të mëdha në mes të rrëshqitjes në mënyrë që të lexohet lehtë nga e gjithë dhoma. Në varësi të llojit të prezantimit, ju gjithashtu mund të përfshini emrin dhe titullin tuaj në rrëshqitje nëse auditori juaj nuk ju njeh. Mbajeni sfondin të thjeshtë në rrëshqitjen e titullit në mënyrë që të mos e shpërqendrojë auditorin tuaj ndërsa jeni duke folur.
Gjithmonë mund ta emërtoni prezantimin sipas nismës së punës që dëshironi të filloni ose problemit që po përpiqeni të zgjidhni. Për shembull, mund ta emërtoni diçka si, "Strategjitë e Blerjes së Klientit"
Metoda 2 nga 13: Ndiqni rrëshqitjen e titullit me një rrëshqitje të rendit të ditës
0 3 SHPEJT
Hapi 1. Jepni një listë të asaj që auditori mund të presë
Etiketoni rrëshqitjen tuaj me titullin "Axhenda e Prezantimit" ose diçka të ngjashme. Listoni pikat kryesore që shpresoni se auditori juaj do të mësojë nga prezantimi. Kjo jo vetëm që e ndihmon audiencën tuaj të ndjekë më mirë, por gjithashtu u jep atyre një ide mbi qëllimin tuaj të përgjithshëm.
-
Për shembull, nëse po diskutoni për një nismë të re pune, rrëshqitja e agjendës suaj mund të lexojë:
- Vështrim i përgjithshëm i projektit
- Kerkim tregu
- Model biznesi
- Afati kohor
Metoda 3 nga 13: Organizoni rrëshqitjet e mesme për rrjedhën logjike
0 2 SHPEJT
Hapi 1. Përcaktoni fillimin, mesin dhe fundin e prezantimit për më shumë qartësi
Shkruani idetë kryesore që dëshironi që auditori juaj të heqë nga prezantimi juaj dhe informacionin që dëshironi të përfshini. Merrni atë që keni shkruar dhe organizoni pikat në një skicë në mënyrë që një pikë të rrjedhë drejtpërdrejt në atë tjetër. Provoni disa aranzhime të ndryshme për informacionin tuaj në mënyrë që të kuptoni se cili është më i lehtë për tu ndjekur.
Për shembull, nëse po jepni një prezantim bindës, mund të filloni me informacione të mëparshme për një çështje, të kaloni në mënyra për të zgjidhur problemin dhe të përfundoni me hapat që një person nga auditori mund të ndërmarrë për të punuar drejt zgjidhjes
Metoda 4 nga 13: Përfshini një rrëshqitje të thirrjes për veprim në fund të prezantimit tuaj
0 7 SHPEJT
Hapi 1. Tregojini auditorit tuaj për hapat e ardhshëm që duhet të ndërmarrin kur të përfundoni
Pasi të kaloni idetë kryesore që po paraqisni, ofroni një listë me hapa që dëgjuesit tuaj mund të ndërmarrin për të ndihmuar në ecjen përpara të projektit. Mundohuni të mendoni për disa gjëra që janë të zbatueshme në mënyrë që auditori juaj të ketë disa ide të ndryshme se çfarë mund të bëjnë më pas.
Për shembull, nëse doni të ulni kostot në biznesin tuaj, ju mund t'i kërkoni dëgjuesve tuaj të gjurmojnë të gjitha burimet e punës që ata humbasin gjatë një jave, në mënyrë që të jenë më të vetëdijshëm për atë që po hedhin
Metoda 5 nga 13: Përfundoni me marrjet kryesore
0 7 SHPEJT
Hapi 1. Përmblidhni pikat kryesore që keni bërë në mënyrë që auditori juaj t'i kujtojë ato
Si rrëshqitjen tuaj të fundit, filloni me një kokë në krye me diçka si "Takeaways" ose "Points Key". Shkruani një listë përfundimtare me informacione më të rëndësishme që keni mbuluar. Theksoni pikat që keni deklaruar në diapozitivët e mëparshëm dhe përsëritini ato me zë të lartë për dëgjuesit tuaj. Në atë mënyrë, auditori juaj do të ketë një përshtypje të qëndrueshme nga prezantimi juaj, dhe ata kanë më shumë gjasa të mbajnë mend atë që keni thënë.
Për shembull, nëse po vendosni një markë ose produkt, mund të përmblidhni çështjet që zgjidh produkti, pikat kryesore të shitjes së tij dhe pse mendoni se është një përshtatje e mirë në një kompani
Metoda 6 nga 13: Synoni të keni rreth 10 rrëshqitje
0 4 SHPEJT
Hapi 1. toughshtë e vështirë për njerëzit të mbajnë mend më shumë se 10 koncepte në të njëjtën kohë
Kur të keni mbaruar së organizuari të gjithë informacionin tuaj, kthehuni mbrapsht dhe numëroni rrëshqitjet tuaja për të parë nëse keni 10 ose më pak. Nëse keni më shumë se 10, lexoni përsëri informacionin dhe shihni nëse ka ndonjë gjë që mund të kombinoni në të njëjtën rrëshqitje. Përcaktoni se cilat koncepte janë më të rëndësishmet për t'u trajtuar dhe prerë çdo gjë që duket e papërshtatshme ose nuk i përshtatet tonit të prezantimit tuaj.
Për shembull, nëse prezantimi juaj ka të bëjë me një iniciativë të re eko-miqësore, disa rrëshqitje të mbushura me statistika për efektet e ndryshimit të klimës ofrojnë shumë informacion, por një rrëshqitje e vetme me disa pika të veçanta në lidhje me atë se si kompania juaj është dëmtuar nga ajo është shumë më efektive
Metoda 7 nga 13: Përdorni sfonde të qëndrueshme
0 5 SHPEJT
Hapi 1. Mbani të njëjtën paraqitje dhe temë të thjeshtë për të gjitha rrëshqitjet tuaja
Ju ose mund të krijoni vetë sfondin në PowerPoint, ose mund të përdorni një nga modelet falas të integruar në program. Rrini me modele të thjeshta që nuk tërheqin vëmendjen nga informacioni ose imazhet që dëshironi të përfshini. Kur shtoni informacion në prezantim, mbajeni të rreshtuar në të njëjtën anë në secilën nga rrëshqitjet tuaja, kështu që është më e lehtë të lexoni dhe ndiqni.
- Për shembull, sfondi juaj i rrëshqitjes thjesht mund të jetë i bardhë me një shirit blu të errët në pjesën e sipërme dhe një vijë të verdhë që kalon nëpër të si një theks.
- Rrini me ngjyrat që kontrastojnë, por plotësojnë njëra -tjetrën. Për shembull, mund të përfshini të bardhë, ngjyrë kafe të errët, të zezë dhe të nxirë si temë prezantimi.
- Shmangni vendosjen e imazheve të plota si sfondin tuaj pasi mund të jetë vërtet e vështirë të lexoni tekstin që është shkruar mbi to.
Metoda 8 nga 13: Zgjidhni shkronja të lexueshme lehtë
0 1 SHPEJT
Hapi 1. Rrini me shkronja të mëdha sans-serif në mënyrë që ato të jenë të lehta për tu parë nëpër dhomë
Shkronjat e vogla mund të jenë vërtet të vështira për t'u lexuar nga distanca, kështu që mbajeni tekstin tuaj midis 28-40 pikëve. Meqenëse sans-serif është më e lehtë për tu parë në një ekran, zgjidhni diçka si Proxima Nova ose Arial për të paraqitur informacionin tuaj në vend të Times New Roman ose një font tjetër të serifuar. Sigurohuni që ta bëni tekstin një ngjyrë që del nga sfondi në mënyrë që të mos humbasë.
- Theksoni tekstin më domethënës duke e theksuar, italikuar ose theksuar atë.
- Ndryshoni madhësinë e tekstit tuaj në të gjithë rrëshqitjen. Për shembull, titulli në krye të rrëshqitjes duhet të jetë më i madh se teksti i trupit.
Metoda 9 nga 13: Rendisni idetë kryesore me pika të shkurtra
0 9 SHPEJT
Hapi 1. Listat e shpejta në diapozitivët tuaj e bëjnë më të lehtë ndjekjen
Paragrafët janë vërtet frikësues në një rrëshqitje dhe auditori juaj mund t'i lexojë ato në vend që t'ju dëgjojë. Mos e vendosni çdo fjalë që do të thoni në rrëshqitjen tuaj, por përkundrazi përmbajuni një liste me pllaka me fraza të shkurtra ose fjalë kyçe. Kufizoni veten në një maksimum prej 6 pikësh për rrëshqitje me një maksimum prej 6 fjalësh për pikë plumb.
- Për shembull, në vend të fjalisë, "Ne duhet të jemi më të kujdesshëm për buxhetin tonë për këtë projekt", ju mund të shkruani pikën kryesore, "Kini parasysh buxhetin".
- Bëni që secila pikë të shfaqet vetëm pasi të klikoni miun në mënyrë që auditori juaj të mos dalë përpara asaj për të cilën po flisni.
Metoda 10 nga 13: Shtoni grafika përkatëse
0 2 SHPEJT
Hapi 1. Zgjidhni imazhe dhe grafikë me cilësi të lartë që nxjerrin në pah informacionin tuaj
Përfshini pamje vetëm nëse ato janë të nevojshme për pikën që po përpiqeni të theksoni. Ju mund të përdorni ilustrime, fotografi, grafikë ose tabela për ta bërë më të qartë ose paraqitur informacionin tuaj. Bëni të gjitha imazhet me një madhësi dhe rezolucion të ngjashëm dhe vendosini ato në të njëjtin vend nëpër rrëshqitjet tuaja në mënyrë që të mos duken të rrëmujshme.
- Përfshini titra për tabela ose imazhe që janë të vështira për t'u kuptuar.
- Provoni ta bëni një imazh të vetëm të dallohet në një rrëshqitje duke e bërë atë një ngjyrë të kundërta me pjesën tjetër të rrëshqitjes. Për shembull, mund të keni fotografi të produkteve të vjetra bardh e zi me një imazh të madh të produktit më të ri që po prezantoni me ngjyra.
- Në përgjithësi, shmangni përdorimin e artit të klipeve ose-g.webp" />
- Nëse keni një shans, kontrolloni prezantimin tuaj në një ekran të ngjashëm me atë që do të paraqisni për të kontrolluar nëse imazhet tuaja duken të paqarta nga e gjithë dhoma.
Metoda 11 nga 13: Shmangni kalimet e ndezura
0 2 SHPEJT
Hapi 1. Kalimet dhe animacionet shpërqendrojnë shikuesin nga përmbajtja
Ndërsa animacionet mund të duken interesante për ta bërë shfaqjen tënde të diapozitivave, ato mund të marrin shumë kohë shtesë dhe të pakësojnë atë që po përpiqesh të thuash. Në vend që teksti të fluturojë ose të animohet midis rrëshqitjeve, thjesht bëni që rrëshqitjet të ndryshojnë sapo të klikoni miun. Paraqitni informacionin shpejt dhe pa shumë lulëzim për të ndihmuar prezantimin tuaj të duket më i fortë dhe më zyrtar.
Metoda 12 nga 13: Praktikoni prezantimin tuaj me zë të lartë
0 9 SHPEJT
Hapi 1. Kaloni nëpër të gjithë diapozitivët për të rritur besimin tuaj
Do të ndiheni shumë më të sigurt duke dhënë prezantimin tuaj pasi ta keni kaluar disa herë vetë. Pretendoni se në të vërtetë po i paraqiteni një grupi njerëzish dhe ngrini zërin tuaj në të njëjtin vëllim dhe ton që do të përdorni për gjënë e vërtetë. Ndërsa jeni duke folur, praktikoni të klikoni nëpër rrëshqitjet për t'u siguruar që ato rrjedhin mirë së bashku. Nëse hasni në ndonjë problem ose mendoni se prezantimi juaj është konfuz, kthehuni prapa dhe modifikoni rrëshqitjet tuaja për t'i rregulluar ato.
Provoni të regjistroni veten duke dhënë prezantimin në mënyrë që të dëgjoni ose shikoni performancën tuaj. Në këtë mënyrë, ju lehtë mund të shihni se çfarë keni nevojë për të ndryshuar
Metoda 13 nga 13: Provoni para një auditori
0 3 SHPEJT
Hapi 1. Kërkoni disa reagime paraprake për të parë nëse prezantimi juaj përfundon
Mblidhni disa miq ose kolegë pune dhe drejtojini ata gjatë gjithë prezantimit. Pasi të keni mbaruar, zbuloni se çfarë menduan ata për prezantimin dhe nëse u hutuan nga ndonjë nga pikat që po përpiqeshit të theksonit. Bëjini ata të bëjnë pyetje që prisni edhe nga auditori juaj, në mënyrë që të praktikoni përgjigjen e tyre në mënyrë koncize.
Nëse mundeni, provoni shfaqjen e diapozitivëve tuaj në një hapësirë të ngjashme me atë ku do ta paraqisni në mënyrë që të ndjeni dhomën
Këshilla
- Nëse nuk keni PowerPoint, gjithmonë mund të përdorni alternativa të tilla si Keynote, Prezi ose Google Slides për prezantimin tuaj.
- Nëse keni frikë nga të folurit publik, provoni të merrni disa frymë thellë për t’ju ndihmuar të qetësoheni. Sa më shumë të praktikoni, aq më pak të ngjarë të keni frikë ta prezantoni atë gjithashtu.
