3 mënyra për të zgjedhur numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint

Përmbajtje:

3 mënyra për të zgjedhur numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint
3 mënyra për të zgjedhur numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint

Video: 3 mënyra për të zgjedhur numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint

Video: 3 mënyra për të zgjedhur numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint
Video: Si te krijojme nje slide show me Microsoft Office PowerPoint 2007 2024, Marsh
Anonim

Pavarësisht nëse jeni fillestar në PowerPoint ose një prezantues profesionist, ka gjithmonë një pyetje vendimtare kur zhvilloni shfaqjen tuaj të diapozitivave: sa rrëshqitje duhet të përfshini? Mendimi për sasinë e kohës që keni dhe shkallën me të cilën flisni janë mënyra të besueshme për të llogaritur numrin e duhur të rrëshqitjeve. Kuptimi i zgjedhjeve të mira të dizajnit dhe mësimi për të pranuar prezantimin tuaj si një produkt unik do t'ju çlirojë nga nevoja për t'u ndjerë të bllokuar nga rregullat e forta dhe të shpejta në lidhje me numrin "e duhur" të rrëshqitjeve.

Hapa

Metoda 1 nga 3: Zgjedhja e numrit të duhur të rrëshqitjeve bazuar në zgjedhjet e projektimit

Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 1
Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 1

Hapi 1. Siguroni sasinë e duhur të informacionit

Prezantimet në PowerPoint janë të dobishme për të siguruar një përmbledhje, një përshkrim të përgjithshëm të një teme të caktuar. Prezantimi juaj nuk duhet të jetë enciklopedik. Mos e teproni duke përfshirë çdo detaj të vogël, citim ose faktoid që mund të informojë bisedën për çështjen që po paraqisni. Shumë informacion do të djegë auditorin tuaj dhe do të mbeteni me një mori njerëzish më të interesuar për drekë sesa për atë që keni për të thënë.

Mbani prezantimin për ju, jo shfaqjen e diapozitivëve. Rrëshqitjet janë atje për të mbështetur atë që keni për të thënë. Ato duhet të jenë vetëm një pjesë e prezantimit tuaj, jo e tëra

Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 2
Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 2

Hapi 2. Ndani rrëshqitjet komplekse në disa rrëshqitje të thjeshta

Prezantimet në PowerPoint janë më efektive dhe më të fuqishme kur miratojnë një stil të pastër, minimalist. Për shembull, nëse keni një rrëshqitje, titulli i së cilës është "Habitatet", me tre pika plumbash nën leximin "Pylli", "Shkretëtira" dhe "Oqeani" me një përshkrim të secilit habitat në vijim, do të bënit mirë që në vend të tij të ndanit tre të veçanta rrëshqet në tre habitate të ndryshme dhe përfshijnë një përmbledhje dhe imazh të secilit në rrëshqitjen e duhur.

Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 3
Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 3

Hapi 3. Përfshini mbështetje audiovizuale vetëm sipas nevojës

Slideshow juaj PowerPoint duhet të jetë gjithmonë i dizajnuar për të përforcuar shpjegimet tuaja verbale me imazhe vizuale. Ndonjëherë funksionon të vendosësh fjalë në një ekran, por në përgjithësi, teksti juaj duhet të jetë i kufizuar. A keni nevojë për grafikë si një pikënisje nga e cila do të shpjegoni rezultatet, tendencat, parashikimet ose rezultatet specifike? A po përdorni vizuale thjesht për të mbajtur auditorin tuaj të angazhuar, për të siguruar humor dhe/ose për të akomoduar stile të ndryshme të të mësuarit? Këto dhe pyetje të tjera relevante duhet të udhëheqin procesin tuaj të vendimmarrjes kur vendoseni në numrin e duhur të rrëshqitjeve për prezantimin tuaj.

Kaloni të gjithë prezantimin tuaj dhe pyesni veten nëse keni vërtet nevojë për një rrëshqitje të caktuar. Nëse përgjigja është jo, ose nëse gjeni se mund t'i jepni informacionet me gojë në vend, eliminojeni atë

Metoda 2 nga 3: Përdorimi i kohës për të përcaktuar numrin e duhur të rrëshqitjeve

Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 4
Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 4

Hapi 1. Praktikoni prezantimin tuaj para një pasqyre ose një auditori të vogël të miqve dhe familjes para se ta bëni me të vërtetë

Nëse, gjatë vrapimit tuaj në praktikë, zbuloni se koha juaj ka kaluar para se të arrini të kaloni të gjithë prezantimin tuaj, do të dini që prezantimi juaj ka shumë rrëshqitje. Kthehuni përsëri në tabelën e vizatimit për ta redaktuar në përputhje me rrethanat.

  • Nëse prezantimi juaj përfundoi shumë para afatit kohor që ju është dhënë, përpiquni të zgjasni sasinë e kohës që shpenzoni në secilën rrëshqitje, ose shtoni rrëshqitje shtesë për të zgjeruar informacionin e prezantuar në prezantim.
  • Kërkoni këshilla nga familja dhe miqtë gjatë prezantimit tuaj të praktikës. Nëse ata mendojnë se ka shumë ose shumë pak rrëshqitje, ose nëse ndjejnë se disa pjesë të prezantimit ndjehen të nxituara ose të ngadalta, rregulloni prezantimin tuaj për të korrigjuar këto mangësi.
Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 5
Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 5

Hapi 2. Mendoni për shpejtësinë me të cilën flisni

Nëse flisni mjaft shpejt, do të jeni në gjendje të kaloni një numër të madh të rrëshqitjeve. Nëse, nga ana tjetër, flisni më ngadalë, me siguri do të keni nevojë për një numër më të vogël të rrëshqitjeve. Përdorni shkallën tuaj të të folurit për të përcaktuar sa rrëshqitje mund të strehojë prezantimi juaj.

Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 6
Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 6

Hapi 3. Mos përdorni shumë rrëshqitje

Nëse keni dhjetë minuta për të paraqitur, mund të keni nevojë për më shumë se 60 rrëshqitje. Nga ana tjetër, ju gjithashtu mund të keni nevojë për vetëm dhjetë rrëshqitje. Në cilindo numër që të vendosni, mos përfshini më shumë rrëshqitje sesa mund të kaloni në kohën e caktuar të prezantimit tuaj.

Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 7
Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 7

Hapi 4. Mos përdorni shumë pak rrëshqitje

Nëse keni shumë informacione që do të ishin të dobishme në PowerPoint tuaj, ose keni grafikë, tabela ose imazhe në dispozicion që mund të përmirësojnë prezantimin tuaj, përdorni ato. Ndërsa nuk doni të përfshini kaq shumë rrëshqitje që nuk mund t'i kaloni të gjitha në kohën e caktuar, as nuk duhet të ndiheni të kufizuar deri në atë pikë sa të mos përfshini informacione ose grafika të vlefshme në shfaqjen tuaj të diapozitivave.

Metoda 3 nga 3: Kalimi Përtej Përgjigjeve Formulaike për Gjetjen e Numrit të duhur të Rrëshqitjeve

Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 8
Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 8

Hapi 1. Mos dëgjoni ekspertët

Të gjithë duket se kanë idenë e tyre se sa rrëshqitje janë të mjaftueshme. Disa njerëz mendojnë se pesë rrëshqitje janë të mjaftueshme për tridhjetë minuta, të tjerë mendojnë se dhjetë janë të mjaftueshme për njëzet minuta, dhe të tjerë mendojnë se nëntëdhjetë ose më shumë mund të jenë të duhura për njëzet minuta. Në fakt, çdo prezantim është i ndryshëm, dhe duhet qasur në meritat e veta.

  • Një formulim i njohur për prezantimet në PowerPoint është rregulli 10/20/30. Ky rregull dikton që ju duhet të përdorni rreth dhjetë rrëshqitje për një prezantim njëzet minutësh, dhe secila rrëshqitje duhet të përdorë shkronja tridhjetë pikë. Me fjalë të tjera, secila rrëshqitje duhet të jetë rreth dy minuta e gjatë. Ndoshta rregulli 10/20/30 funksionon për ju. Nëse jo, mos u ndjeni sikur po përdorni numrin e gabuar të rrëshqitjeve.
  • Të tjerë argumentojnë se një rrëshqitje mesatare duhet të jetë në ekran jo më shumë se dy minuta dhe mund të jetë në ekran për sa më pak se 15 sekonda.
Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 9
Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 9

Hapi 2. Përputhni numrin e rrëshqitjeve me lëndën

Disa tema kërkojnë disa rrëshqitje dhe shumë ekspozim. Temat e tjera kërkojnë shumë rrëshqitje me vetëm shpjegim minimal. Për shembull, nëse prezantimi juaj është për një produkt të veçantë ose një peizazh të vetëm të bukur, atëherë shumë rrëshqitje që përmbajnë fotografi mund të jenë më efektive sesa disa rrëshqitje që përmbajnë tekst. Mendoni se si mund të kombinoni një numër të rrëshqitjeve të bazuara në tekst në disa rrëshqitje të bazuara në imazhe me një tekst shoqërues, dhe anasjelltas.

Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 10
Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 10

Hapi 3. Përshtatni shfaqjen tuaj të diapozitivave për audiencën tuaj

Nëse jeni duke paraqitur informacione shumë të detajuara ose teknike për një grup njerëzish që janë shumë të njohur me kushtet dhe metrikën e industrisë që po prezantoni, mund të përfshini shumë rrëshqitje nëpër të cilat kaloni mjaft shpejt, por të cilat janë të nevojshme siguroni material mbështetës dhe demonstroni se e dini për çfarë po flisni. Nëse po paraqisni të njëjtat të dhëna në një klasë biznesi të shkollës së mesme, mund t'ju duhet të kondensoni diapozitivat që prezantoni dhe të redaktoni prezantimin në mënyrë që të mund të shpjegoni secilin koncept në gjuhën që laiku do të kuptojë.

Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 11
Zgjidhni numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim në Powerpoint Hapi 11

Hapi 4. Mendoni për vendin ku po paraqiteni

Nëse jeni duke prezantuar në një vend të madh si një auditor, por keni vetëm një ekran të vogël projektimi për rrëshqitjet tuaja në PowerPoint, duhet të minimizoni rëndësinë dhe numrin e rrëshqitjeve tuaja dhe të përqendroheni në aspektin e folur të prezantimit tuaj. Në mënyrë të ngjashme, nëse jeni duke prezantuar jashtë ose në një mjedis me ndriçim të ndritshëm, mund të dëshironi të konsideroni mbajtjen e numrit të rrëshqitjeve në prezantimin tuaj në minimum pasi ato mund të jenë shumë të vështira për tu parë në shkëlqimin verbues.

Nëse, nga ana tjetër, jeni në një mjedis më intim dhe mund të kontrolloni ndriçimin, mund të jeni të prirur të përdorni një numër më të madh të rrëshqitjeve. Si gjithmonë, megjithatë, mos u ndjeni të detyruar të përdorni shumë rrëshqitje vetëm sepse mundeni

Këshilla

  • Trajtojeni secilën rrëshqitje sipas meritave të veta. Nëse një rrëshqitje duhet të jetë në ekran për dy minuta, ashtu qoftë. Nëse duhet të jetë në ekran për dhjetë sekonda, është gjithashtu mirë.
  • Nëse keni një rrëshqitje pa fotografi, por disa pika plumbash, për secilën prej të cilave keni ndërmend të flisni për pesëmbëdhjetë deri në njëzet sekonda, mund të shpenzoni më shumë se një minutë në atë rrëshqitje.
  • Nëse rrëshqitja juaj ka video të integruar, ose nuk po përdorni një rrëshqitje për secilën pikë të prezantimit tuaj, mund të shpenzoni më gjatë në secilën rrëshqitje.
  • Mos harroni të praktikoni me pajisjet tuaja audiovizuale para prezantimit tuaj për të siguruar që jeni njohur me mënyrën e përdorimit të saj dhe se të gjitha funksionojnë siç duhet.
  • Mbështetja vizuale jo gjithmonë e bën prezantimin tuaj më të mirë. Pyesni veten nëse prezantimi juaj mund të jetë vetëm një fjalim ose nëse ka nevojë për një shfaqje rrëshqitëse.

Recommended: