Dëshironi ta bëni prezantimin tuaj atë që ta mbani mend? PowerPoint ju jep aftësinë për të krijuar një ndihmë të fuqishme vizuale që mund të ndihmojë në bërjen e prezantimit tuaj sa më mirë që mund të jetë. Për të përfituar sa më shumë nga PowerPoint kërkon pak kohë, por me pak eksperimente, mund të keni një prezantim unik dhe efektiv. Shihni Hapi 1 më poshtë për të filluar.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Krijimi i një prezantimi
Hapi 1. Zgjidhni midis një prezantimi bosh dhe një modeli
Kur filloni një skedar të ri PowerPoint, ose mund të krijoni një prezantim të zbrazët ose një model. Prezantimet bosh ju lejojnë të aplikoni stilin tuaj, por ky mund të jetë një proces që kërkon kohë. Modelet mund t'i japin prezantimit tuaj një stil uniform, por ato nuk mund t'i përshtaten nevojave tuaja të sakta.
- Ju mund të redaktoni çdo aspekt të një shablloni, prandaj mos ngurroni të zgjidhni atë që përputhet më së shumti me vizionin tuaj dhe ndryshojeni atë sipas gjykimit tuaj.
- Ju mund të aplikoni tema në projektin tuaj më vonë pasi të keni shtuar përmbajtje. Klikoni në skedën Dizajni dhe zgjidhni një temë. Do të zbatohet menjëherë për projektin tuaj. Ju ose mund ta anuloni atë (Ctrl + Z) ose të ktheheni në një temë bosh nëse nuk ju pëlqen.
- Ju mund të hyni në shabllone nga skeda File. Klikoni New dhe më pas shfletoni modelet në dispozicion. Ju gjithashtu mund të shkarkoni modele shtesë nga një sërë burimesh në internet.
Hapi 2. Krijoni rrëshqitjen tuaj të titullit
Titulli juaj është gjëja e parë që auditori juaj do të shohë. Duhet të jetë e lehtë të lexohet dhe të jepet një pasqyrë themelore në lidhje me temën e prezantimit. Shumica e prezantuesve do të përfshijnë emrin e tyre ose grupit të tyre në titull gjithashtu.
Hapi 3. Shtoni rrëshqitje të reja për përmbajtjen
Shtypni Ctrl + M për një rrëshqitje të re. Një rrëshqitje bosh do të shtohet pas rrëshqitjes në të cilën jeni aktualisht. Rrëshqitja do të përmbajë një kuti titulli dhe një kuti teksti. Ju mund të zgjidhni t'i përdorni këto ose të futni objektet tuaja duke përdorur skedën Fut.
- Kur shtoni një kuti teksti, mund të klikoni dhe tërhiqni për ta bërë atë çfarëdo madhësie që dëshironi. Pastaj mund ta rregulloni këtë më vonë duke kapur një nga qoshet me kursorin tuaj dhe pastaj duke klikuar dhe zvarritur përsëri.
- Mund të klikoni në çdo kuti teksti dhe të filloni të shtypni për të filluar shtimin e tekstit në prezantimin tuaj. Ju mund të formatoni tekstin ashtu si në Word, me opsionet e formatimit të disponueshme në skedën Home.
Hapi 4. Lundroni në prezantimin tuaj
Ju mund të përdorni kornizën në anën e majtë të dritares për të lëvizur shpejt nëpër rrëshqitjet tuaja. Klikimi i secilës prej tyre do të hapë atë rrëshqitje në mënyrë që të mund ta redaktoni. Mund të klikoni në skedën Outline për të parë një pemë skicë të prezantimit tuaj. Çdo rrëshqitje do të etiketohet me titullin e rrëshqitjes.
Hapi 5. Paraqitni prezantimin tuaj
Ju mund të merrni një ndjenjë bazë për rrjedhën e prezantimit tuaj në këtë pikë duke shtypur F5 për të filluar shfaqjen e rrëshqitjeve. Klikoni miun për të çuar përpara rrëshqitjet. Përdorni shfaqjen paraprake të diapozitivave për të marrë një ide se sa e gjatë është prezantimi dhe sa mirë informacioni rrjedh nga një rrëshqitje në tjetrën.
Pjesa 2 nga 3: Jazzing It Up
Hapi 1. Shtoni kalime midis rrëshqitjeve
Pasi të keni një përmbajtje në diapozitivët tuaj, mund të filloni të shtoni disa efekte për ta bërë atë pak më interesant për audiencën tuaj. Zgjidhni një rrëshqitje dhe klikoni në skedën Transitions. Do të shihni një listë të kalimeve më të zakonshme. Ju gjithashtu mund të klikoni shigjetën në fund të listës për të hapur listën e plotë të kalimeve në dispozicion.
- Kur zgjidhni një tranzicion, ai do të ndikojë në atë se si shfaqet ai rrëshqitje. Për shembull, shtimi i një kalimi në Slide 2 do të ndikojë në mënyrën se si Slide 1 kalon në Slide 2. Ju do të jeni në gjendje të shihni një pamje paraprake në dritaren e redaktimit të rrëshqitjeve kur klikoni çdo kalim.
- Mos shtoni shumë kalime në prezantimin tuaj. Kjo mund të jetë tërheqëse për audiencën dhe i pengon ata të përqëndrohen në atë që është më e rëndësishmja, e cila është përmbajtja juaj.
Hapi 2. Shtoni prejardhje
E bardha e thjeshtë është e mërzitshme. Nëse prezantimi juaj është tekst standard në një sfond të bardhë të thjeshtë, gjysma e auditorit tuaj do të jetë në gjumë para se të arrini rrëshqitjen e tretë. Përdorni sfonde delikate për të shtuar pak dhunti vizuale në projektin tuaj.
- Klikoni me të djathtën në një seksion bosh të rrëshqitjes tuaj dhe zgjidhni "Format Background", ose klikoni në skedën Design dhe klikoni në ikonën me shigjetën pranë "Background" në të djathtën e largët.
- Zgjidhni llojin tuaj të mbushjes. Ju mund të zgjidhni një ngjyrë të ngurtë, një mbushje të gradientit, një sfond fotografie ose një mbushje modeli. Zgjedhja e secilës zgjedhje do të shfaqë disa opsione për të, të tilla si ngjyra e mbushjes, vendndodhja e figurës, cilësimet e gradientit dhe më shumë. Eksperimentoni derisa të gjeni sfondin që i përshtatet prezantimit tuaj.
- Si parazgjedhje, sfondi do të aplikohet vetëm në rrëshqitjen tuaj aktive. Klikoni butonin "Apliko tek të gjithë" për të aplikuar zgjedhjet tuaja të sfondit në çdo rrëshqitje.
- Sigurohuni që teksti juaj të jetë ende lehtësisht i lexueshëm me sfondin që zgjidhni.
Hapi 3. Shtoni imazhe
Shtimi i fotografive, diagrameve dhe mjeteve të tjera vizuale mund ta ndihmojë auditorin të kuptojë idetë e prezantimit tuaj dhe ta çojë pikën tuaj në shtëpi. Imazhet shkatërrojnë monotoninë e tekstit dhe ndihmojnë që auditori të mos akordohet.
- Klikoni në skedën Fut. Do të ketë një numër të madh opsionesh kur bëhet fjalë për futjen e objekteve. Klikoni butonin Picture për të futur një fotografi nga një skedar në kompjuterin tuaj. Mund të klikoni në butonin Albumi i fotove për të futur një album të tërë fotografish në rrëshqitje gjithashtu.
- Përdorni butonin Grafikët për të futur tabela të lexueshme që do të ndihmojnë audiencën të kuptojë të dhënat tuaja. Pasi të zgjidhni llojin tuaj të Grafikut, Excel do të hapet, duke ju lejuar të futni të dhënat tuaja ose t'i kopjoni ato nga një spreadsheet ekzistues.
- Përdorni butonin Shapes për të futur forma të paracaktuara ose për të krijuar format tuaja. Ju mund të përdorni format për të përshkruar tekstin e rëndësishëm ose për të krijuar shigjeta dhe tregues të tjerë vizualë.
- Shmangni mbytjen e prezantimit tuaj me fotografi. Nëse duket shumë e zënë, auditori do ta ketë të vështirë të analizojë informacionin tuaj të shkruar.
Hapi 4. Shtoni lidhje
Ju mund të shtoni lidhje me diapozitivët tuaj që do t'ju lejojnë të hyni shpejt në faqet e internetit ose adresat e postës elektronike. Kjo mund të jetë veçanërisht e dobishme nëse po shpërndani prezantimin dhe dëshironi që njerëzit të jenë në gjendje të shikojnë me lehtësi faqe në internet ose t'ju dërgojnë një email.
Për të shtuar një lidhje, vendoseni kursorin në një kuti teksti dhe më pas klikoni në butonin Hyperlink në skedën Insert. Ju mund të zgjidhni të lidheni me një skedar në kompjuterin tuaj, një faqe në internet, një adresë emaili, apo edhe një rrëshqitje tjetër në prezantimin tuaj
Hapi 5. Vendosni videon
Ju mund të shtoni skedarë video në rrëshqitjet tuaja. Kjo mund të jetë e dobishme për raportet ose ndonjë skedar tjetër video që mund të lidhet me prezantimin tuaj. Skedari video do të luhet kur shfaqet rrëshqitja.
- Klikoni butonin Video në skedën Fut. do të keni mundësi të shfletoni kompjuterin tuaj për skedarë video.
- Ndërsa nuk është aq e drejtpërdrejtë, mund të vendosni edhe video në YouTube. Shihni këtë udhëzues për të mësuar se si.
Pjesa 3 nga 3: Duke e bërë atë të paharrueshëm
Hapi 1. Mbani numrin e rrëshqitjeve në minimum
Prezantimet jashtëzakonisht të gjata do të mërzisin auditorin tuaj, edhe nëse ata janë të fiksuar me temën tuaj. Rrëshqitjet e jashtme me pak ose aspak përmbajtje gjithashtu do ta bëjnë prezantimin të zvarritet dhe të lodhë interesin e auditorit. Mundohuni ta mbani prezantimin tuaj të shkurtër dhe të ëmbël dhe sigurohuni që po përdorni hapësirën në secilën rrëshqitje në potencialin e saj maksimal.
Hapi 2. Zgjidhni një madhësi të mirë fontesh
Prezantimet janë krijuar për t'u lexuar, përndryshe do të ishte thjesht një fjalim. Sigurohuni që auditori juaj të jetë në gjendje të lexojë me lehtësi atë që keni shkruar. Një font me 10 pika mund të duket mirë kur jeni ulur në kompjuterin tuaj, por kur është projektuar në ekran, njerëzit mund të jenë të përkulur përpara në vendet e tyre duke u lodhur për të lexuar.
Në një shënim të lidhur, sigurohuni që zgjedhja juaj e shkronjave të jetë e lexueshme gjithashtu. Fontet e lakuara dhe ekstravagante mund të duken të bukura, por ato do ta bëjnë audiencën tuaj të ndalojë së interesuari nëse nuk e lexon dot
Hapi 3. Aplikoni një stil të qëndrueshëm, delikate
Prezantimet më të mira janë ato që kanë një stil të qëndrueshëm dhe të qëllimshëm. përdorni sasi minimale të ngjyrave dhe thekse stilistike për ta bërë prezantimin tuaj të spikatur pa qenë i zymtë. Kur jeni në dyshim, përdorni një nga modelet për një udhëzues.
Hapi 4. Kontroll i trefishtë për gabimet drejtshkrimore dhe gramatikore
Nëse e shkruani gabim një fjalë, mund të mos e vini re, por dikush nga auditori juaj do të jetë i sigurt për ta dalluar atë. Gabimet drejtshkrimore dhe gramatikore do të ulin besueshmërinë tuaj, edhe në mënyrë të pavetëdijshme, kështu që ju do të dëshironi të punoni shumë për të siguruar që gjithçka është shkruar qartë dhe saktë.
Merrni dikë që t'ju ndihmojë të korrigjoni prezantimin tuaj para se ta jepni. Një grup sysh i freskët ka shumë më shumë gjasa të kapë gabimet që i shkëlqeni
Hapi 5. Praktikoni
PowerPoint është vetëm një pjesë e prezantimit tuaj. Pjesa tjetër je ti! Merrni pak kohë dhe praktikoni pikat tuaja të të folurit, si dhe lëvizni nëpër rrëshqitje. Punoni në kohën tuaj dhe sigurohuni që çdo rrëshqitje të përmbledh me saktësi pikat tuaja të bisedës. Bëni shënimet tuaja ose mësoni përmendësh prezantimin tuaj; leximi i diapozitivëve tuaj gjatë prezantimit tuaj është një jo-jo e madhe.
