Në epokën e telefonave celularë, mirësjellja e telefonit ka shkuar kryesisht përgjatë rrugës. Të dish të marrësh mesazhe është akoma e dobishme kur je duke punuar në një zyrë ose duke telefonuar për dikë tjetër. Të jesh i sjellshëm, të shkruash gjithçka dhe të japësh mesazhin menjëherë janë çelësi!
Hapa
Hapi 1. Përgjigjuni telefonit
Personi në anën tjetër kërkon mbikëqyrësin ose bashkëpunëtorin tuaj të menjëhershëm i cili nuk është në tryezën e tij/saj. Gjëja e parë që duhet të bëni është të thoni, "Ai/ajo nuk është në dispozicion për momentin. A mund të marr një mesazh?" Duke supozuar se ata thonë po vazhdoni në hapin tjetër. Nëse ata thonë jo, atëherë ju lutemi insistoni që ata të paktën t'ju lejojnë t'i ndihmoni. Nëse ata refuzojnë me mirësjellje, kërkoni nga personi që të paktën t'ju japë emrin dhe emrin e kompanisë; sigurohuni që të shënoni numrin e tyre të ID -së së thirrjes, gjithashtu tregojini personit një kohë të mirë për të provuar përsëri. Vetëm mos harroni të pyesni nëse mund të bëni ndonjë gjë tjetër - ata mund të duan të telefonojnë dhe të lënë një mesazh në makinën e përgjigjes. Sigurohuni që ta lini këdo që telefonata ishte për atë që telefonoi dhe kur mund të provojnë përsëri.
Hapi 2. Shkruani gjithçka që ata thonë
Ju mund të mos mendoni se ajo që ata thonë është e rëndësishme, por personi për të cilin po shkruani mesazhin mund të mendojë se është. Nëse është e nevojshme, kërkojuni atyre të përsërisin informacionin.
Hapi 3. Thuaj lamtumirë (dhe "Ju mirëpresim" nëse vlen)
Hapi 4. Jepini mesazhin personit sa më shpejt të jetë e mundur ose lërini diku që ta gjejnë
Këshilla
- Behu i sjellshem.
- Shkruani me shkrim të pastër me dorë.
- Sigurohuni që të mos shkruani gjënë e gabuar. Ju nuk do të dëshironi që personi që merr mesazhin të marrë idenë e gabuar.
