Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni një takim Zoom që ndodh në një datë dhe kohë të caktuar. Pavarësisht se ku hyni në Zoom, mund të caktoni shpejt një takim duke klikuar butonin Programi ikona dhe plotësimi i një formulari të thjeshtë.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i aplikacionit Zoom në një kompjuter
Hapi 1. Hapni aplikacionin Zoom në kompjuterin tuaj ose Mac
Do të jetë në menunë Windows në një kompjuter dhe në dosjen Aplikimet në një Mac. Nëse nuk jeni regjistruar tashmë, do t'ju kërkohet ta bëni këtë tani.
Hapi 2. Klikoni në ikonën blu të Programit
Iconshtë ikona e kalendarit pranë këndit të poshtëm të majtë të Zoom.
Hapi 3. Futni një temë për takimin tuaj
Në fushën Tema, shkruani një emër përshkrues për ngjarjen, siç është Takimi i Stafit ose Performanca Live.
Hapi 4. Shkruani kohën, datën dhe kohëzgjatjen e takimit
Zgjidhni një kohë dhe datë fillimi për takimin, dhe më pas zgjidhni një kohëzgjatje nga menyja zbritëse për të krijuar automatikisht një kohë përfundimi. Nëse takimi po ndodh më shumë se një herë, kontrolloni kutinë pranë "Takimi i përsëritur" dhe zgjidhni preferencat shtesë të kohës.
Hapi 5. Plotësoni seksionin "Siguria"
Në këtë seksion, ju mund të rregulloni preferencat tuaja të fjalëkalimit dhe të kontrolloni nëse do të përdorni një dhomë pritjeje për pjesëmarrësit:
- Fjalëkalimet janë aktivizuar dhe krijuar si parazgjedhje. Nëse dëshironi, mund ta ndryshoni fjalëkalimin në diçka tjetër, ose ta çaktivizoni atë plotësisht duke hequr shenjën e kontrollit nga kutia "Kodi i kodit". Nëse keni një llogari Zoom falas, duhet të përdorni një fjalëkalim.
- Nëse dëshironi që pjesëmarrësit të presin në një dhomë pritjeje virtuale para se t'i lejoni ata të bashkohen në takim, lini opsionin "Salla e pritjes" të zgjedhur (rekomandohet). Nëse preferoni që njerëzit me fjalëkalim të jenë në gjendje të bashkohen pa ndërhyrjen tuaj, hiqni shenjën e kontrollit.
Hapi 6. Përzgjidhni një opsion ID të takimit
Nëse dëshironi të përdorni ID -në tuaj personale të takimit për të vendosur këtë takim, zgjidhni ID e takimit personal nën "ID e takimit". Kjo do t'ju lejojë të aplikoni çdo ndryshim që bëni këtu në të gjitha takimet që përdorin këtë ID. Nëse ky është një lloj takimi i vetëm, zgjidhni Gjeneroni automatikisht për të krijuar një ID unike.
Hapi 7. Zgjidhni kush mund të transmetojë video menjëherë
Në seksionin "Video", ju mund të zgjidhni nëse drejtuesi dhe/ose pjesëmarrësit duhet të ndajnë video sapo të fillojë takimi. Të dy janë vendosur në "off" si parazgjedhje, që do të thotë se kamera e askujt nuk do të aktivizohet në fillim-çdokush mund t'i aktivizojë kamerat e tij më vonë nëse dëshiron.
Hapi 8. Zgjidhni preferencat tuaja audio dhe thirrje
Nëse llogaria juaj i lejon njerëzit të telefonojnë në takime, ju mund të lejoni thirrje nga telefonat, audio kompjuterike dhe/ose pajisje të palëve të treta. Ju gjithashtu mund të zgjidhni cilët numra rajonalë të thirrjeve të përfshini në takim.
Hapi 9. Zgjidhni një opsion kalendarik
Nëse doni të shtoni takimin në kalendarin tuaj menjëherë dhe të dërgoni shpejt një ftesë, zgjidhni Kalendari Google, Outlook, ose Kalendarë të tjerë ashtu si duhej. Pasi të krijoni takimin, do të çoheni në një ngjarje të re të para-mbushur kalendarike që mund të redaktoni dhe përdorni për ftesa.
Hapi 10. Klikoni Opsionet e Avancuara për të zgjeruar më shumë opsione për pjesëmarrësit
Kjo përfshin opsionin për të lejuar pjesëmarrësit të bashkohen para hostit, si dhe opsionin për të heshtur pjesëmarrësit menjëherë pas hyrjes. Në varësi të llojit të llogarisë tuaj, gjithashtu mund të gjeni disa ose të gjitha opsionet e mëposhtme këtu:
- Për të kufizuar qasjen, zgjidhni opsionin për të lejuar që vetëm përdoruesit e vërtetuar të bashkohen.
- Nëse keni privilegje të planifikimit për dikë tjetër në organizatën tuaj, mund ta zgjidhni atë person nga menyja zbritëse. Opsioni Alternativ i Pritësve gjithashtu ju lejon të shtoni adresën e postës elektronike për një përdorues tjetër të licencuar të Zoom, i cili gjithashtu duhet të ketë qasje të plotë në host.
- Nëse interpretimi i gjuhës është i disponueshëm, mund të konfiguroni cilësimet tuaja këtu.
- Për të shtuar një host shtesë nga organizata juaj, shkruani adresën e emailit të hostit tjetër në seksionin "Pritësit alternativë".
- Për t'i lejuar pjesëmarrësit të bashkohen para hostit, aktivizoni "Bashkohu para hostit". Me këtë cilësim, gjithashtu mund të filloni takimin me të gjithë pjesëmarrësit të heshtur derisa hosti të arrijë duke zgjedhur Heshtni pjesëmarrësit në hyrje.
Hapi 11. Klikoni Ruaj për të krijuar takimin
Tani që takimi është caktuar, shërbimi i zgjedhur i kalendarit do të hapet, duke ju lejuar të shtoni takimin në kalendarin tuaj, të shtoni mysafirë dhe të caktoni orare të përsëritura të takimit (nëse ka).
- Nëse dëshironi të shikoni ose modifikoni takimin, klikoni në Takimet tab në krye dhe më pas zgjidhni takimin.
- Për të dërguar ftesa pa përdorur kalendarin tuaj, klikoni Kopjo ftesën, dhe pastaj ngjitni përmbajtjen e kopjuar në një email, mesazh ose postim.
Metoda 2 nga 3: Përdorimi i Portalit të Zoom në internet
Hapi 1. Shkoni te https://zoom.us/meeting në një shfletues uebi
Nëse jeni regjistruar në Zoom, kjo shfaq faqen e Takimeve. Nëse nuk jeni të identifikuar, ndiqni udhëzimet në ekran për ta bërë këtë tani.
Hapi 2. Klikoni butonin Programo një takim
Buttonshtë butoni blu pranë këndit të sipërm të djathtë të listës tuaj të takimeve.
Opsionet që shihni në formular ndryshojnë sipas llojit të llogarisë dhe cilësimeve organizative/grupore
Hapi 3. Shkruani një temë dhe përshkrim për takimin tuaj
Në fushën Tema, shkruani një emër përshkrues për ngjarjen, të tilla si Takimi i të gjithë stafit ose Leximi i poezisë. Ju gjithashtu mund të shkruani një përshkrim të ngjarjes në fushën "Përshkrimi"-nuk është opsionale, por mund të jetë e dobishme.
Hapi 4. Shkruani orën dhe datën e takimit
- Shkruani datën në fushë ose klikoni ikonën e kalendarit për të përdorur kalendarin vizual.
- Zgjidhni kohën kur takimi duhet të fillojë nga menutë zbritëse. Nëse nuk përdorni kohë 24-orëshe, mos harroni të zgjidhni JAM ose PM ashtu si duhej.
- Përdorni menutë rënëse "Kohëzgjatja" për të vendosur se sa do të zgjasë takimi.
- Zgjidhni zonën kohore në të cilën zbatohet ora e fillimit të takimit.
- Nëse takimi do të ndodhë më shumë se një herë, kontrolloni kutinë pranë "Takimi i përsëritur" dhe zgjidhni preferencat tuaja.
Hapi 5. Përshtatni fjalëkalimin
Fjalëkalimet janë aktivizuar dhe krijuar si parazgjedhje, por ju mund ta ndryshoni fjalëkalimin në diçka tjetër nëse dëshironi. Nëse nuk doni të kërkoni një fjalëkalim, hiqni shenjën e kontrollit nga kutia "Kodi i kodit".
- Nëse keni një llogari Zoom falas, ju kërkohet të keni një fjalëkalim për takimin tuaj.
- Për të menaxhuar preferencat tuaja të fjalëkalimit, klikoni në Cilësimet tab në panelin e majtë dhe rregulloni preferencat tuaja nën titullin "Siguria".
Hapi 6. Zgjidhni preferencën e dhomës së pritjes
Nëse dëshironi që pjesëmarrësit të presin në një dhomë pritjeje virtuale para se t'i lejoni ata të bashkohen në takim, lini opsionin "Salla e pritjes" të zgjedhur (rekomandohet). Nëse preferoni që njerëzit me fjalëkalim të jenë në gjendje të bashkohen pa ndërhyrjen tuaj, hiqni shenjën e kontrollit.
Hapi 7. Zgjidhni opsionet shtesë të takimit
Opsionet e mbetura ndryshojnë në varësi të llojit të llogarisë që keni.
- Në seksionin "Video", ju mund të zgjidhni nëse drejtuesi dhe/ose pjesëmarrësit duhet të ndajnë video sapo të fillojë takimi. Të dy janë vendosur në "off" si parazgjedhje, që do të thotë se kamera e askujt nuk do të aktivizohet në fillim-njerëzit mund t'i aktivizojnë kamerat e tyre më vonë nëse dëshirojnë.
- Nëse ju është kërkuar të planifikoni takimin për dikë tjetër, mund të zgjidhni hostin nga një menu zbritëse.
- Nëse takimi juaj kërkon regjistrim, gjeni seksionin "Regjistrimi" dhe zgjidhni kutinë pranë "Kërkohet". Takimet që kërkojnë regjistrim duhet të bashkohen nga aplikacioni desktop ose celular Zoom (jo nga uebfaqja).
- Përdorni opsionet në seksionin "Audio" për të zgjedhur preferencat e audios dhe telefonit.
- Aktivizo "Bashkohu para hostit" nëse dëshiron t'i lejosh pjesëmarrësit të bashkohen në takim para se të bashkohesh (ose pa miratimin tënd).
Hapi 8. Klikoni Ruaj për të caktuar takimin
Kjo kursen preferencat tuaja dhe shfaq detajet e takimit tuaj.
- Ju mund ta gjeni takimin tuaj në Takimet skedë në anën e majtë të Zoom.
- Për të bërë ndryshime, klikoni në Ndryshoni këtë Takim butoni në fund.
- Për ta ruajtur takimin në kalendarin tuaj, klikoni një nga opsionet e kalendarit (p.sh., Kalendari Google) në krye.
Hapi 9. Ftoni të tjerët në takim
Do të shihni një adresë shumë të gjatë në internet pranë "Fto Link" rreth gjysmës së faqes. Për të ndarë këtë lidhje së bashku me të gjithë informacionin e kërkuar për t'u bashkuar, klikoni Kopjo ftesën lidhje në të djathtë të lidhjes për të hapur një ftesë të paracaktuar.
Për të kopjuar ftesën, klikoni në Kopjo Ftesë për Takim butonin në fund të tekstit të ftesës. Pastaj, ngjiteni atë në një email, mesazh ose postim duke klikuar me të djathtën në zonën e shtypjes dhe duke zgjedhur Ngjit.
Metoda 3 nga 3: Përdorimi i aplikacionit Zoom në një telefon ose tabletë
Hapi 1. Hapni aplikacionin Zoom në Android, iPhone ose iPad tuaj
Shtë një ikonë blu me një video kamera të bardhë brenda. Zakonisht do ta gjeni në ekranin bazë, në listën e aplikacioneve tuaja, ose duke kërkuar.
Hapi 2. Prekni Program
Iconshtë ikona blu me një kalendar të bardhë brenda. Kjo hap ekranin e Programit të Takimit.
Hapi 3. Emërtoni takimin
Si parazgjedhje, emri i takimit përfshin emrin tuaj të ndjekur nga "Zoom Meeting". Për ta ndryshuar këtë, prekni emrin në krye dhe futni titullin tuaj. Kjo duhet të jetë diçka që përshkruan takimin, siç janë Raportet Tremujore ose Leximi i Poezisë.
Hapi 4. Përcaktoni kohën e fillimit dhe mbarimit të takimit
- Prekni Fillon për të shënuar datën dhe orën e takimit. Nëse nuk përdorni kohë 24-orëshe/ushtarake, sigurohuni që të zgjidhni JAM ose PM ashtu si duhej.
- Prekni Kohëzgjatja për të caktuar kohëzgjatjen e takimit. Kjo përcakton kohën e përfundimit të takimit.
- Nëse takimi do të ndodhë më shumë se një herë, trokitni lehtë mbi Përsëriteni dhe zgjidhni një orar të përsëritjes. Nëse jo, largohu Asnje e zgjedhur.
- Për të shtuar takimin në kalendarin tuaj menjëherë pas krijimit të tij, trokitni lehtë mbi Kalendarik dhe zgjidhni aplikacionin tuaj të kalendarit.
Hapi 5. Zgjidhni një opsion Personal ID
Nëse dëshironi të përdorni ID -në personale të takimit tuaj për të vendosur këtë takim, kaloni çelësin "Përdorni ID -në e takimit personal" në pozicionin Aktiv. Kjo do t'ju lejojë të aplikoni çdo ndryshim që bëni këtu në të gjitha takimet që përdorin këtë ID.
Hapi 6. Vendosni preferencat tuaja të sigurisë
Në seksionin e sigurisë, mund të kontrolloni sa vijon:
- Si parazgjedhje, kërkohet një fjalëkalim për t'u bashkuar në takim. Nëse llogaria juaj e lejon këtë, mund të fikni çelësin për të çaktivizuar një fjalëkalim. Ju gjithashtu mund të ndryshoni fjalëkalimin nëse dëshironi.
- Nëse dëshironi që pjesëmarrësit të presin në një dhomë pritjeje virtuale para se t'i lejoni ata të bashkohen në takim, sigurohuni që çelësi "Dhoma e pritjes" të jetë në pozicionin Aktiv. Nëse preferoni që njerëzit me fjalëkalim të jenë në gjendje të bashkohen pa ndërhyrjen tuaj, hiqni shenjën e kontrollit.
Hapi 7. Zgjidhni cilësimet fillestare të videos tuaj
Ju mund të zgjidhni nëse nikoqiri dhe/ose pjesëmarrësit mund të ndajnë video sapo të fillojë takimi. Të dy çelsat janë të fikur si parazgjedhje, që do të thotë se kamera e askujt nuk do të aktivizohet në fillim. Të dy hostet dhe pjesëmarrësit ende mund t'i aktivizojnë kamerat e tyre më vonë nëse dëshirojnë.
Hapi 8. Zgjidhni opsionet tuaja audio/thirrje
Nëse mbështetet nga lloji i llogarisë tuaj, do të shihni opsionet për lidhjet audio. Ju mund t'i lejoni pjesëmarrësit të telefonojnë përmes Vetëm telefon, Telefoni dhe Pajisja Audio, ose Audio e palëve të tretaMe Ju gjithashtu mund të menaxhoni numrat e thirrjeve të rajoneve për t'u shfaqur në ftesë.
Hapi 9. Zgjidhni opsionet e përparuara
Mund të shihni opsione shtesë në varësi të llojit të llogarisë tuaj, të tilla si:
-
Lejo Bashkohu Para Pritësit:
Ndizeni ose çaktivizoni këtë opsion në varësi të faktit nëse dëshironi t'i lejoni pjesëmarrësit të hyjnë në takim para hostit.
-
Regjistroni automatikisht takimin:
Ky opsion është i çaktivizuar si parazgjedhje, por mund ta aktivizoni nëse dëshironi të regjistroni të gjithë takimin në telefonin ose tabletin tuaj.
-
Pritësit alternativë:
Nëse dëshironi të caktoni dikë tjetër nga organizata juaj për të pritur takimin me ju, mund ta zgjidhni atë person këtu.
Hapi 10. Prekni Save për të planifikuar takimin tuaj
Kjo krijon një takim me preferencat e zgjedhura. Mund ta gjeni takimin (dhe të bëni ndryshime nëse dëshironi) në Takimet skedë në fund të Zoom.
Nëse keni zgjedhur opsionin për të shtuar takimin në kalendarin tuaj, dritarja New Event e kalendarit tuaj do të shfaqet në mënyrë që të mund të përfundoni operacionin
Hapi 11. Ftoni të tjerët në takim
Nëse kalendari juaj hapet në një ekran të Ngjarjes së Re, përdorni kontrollet e kalendarit tuaj për të dërguar ftesa direkt nga dritarja Ngjarja e Re. Ju gjithashtu mund të dërgoni ftesa nga takimi në Zoom duke përdorur këto hapa:
- Prekni Takimet skedë në fund të Zoom.
- Prekni takimin.
- Prekni Shtoni të ftuarit.
- Zgjidhni se si të ftoni të tjerët (nga E -mail, Mesazh (tekst), ose Kopjo në Clipboard (e cila ju lejon të ngjisni detajet e takimit në çdo mesazh ose aplikacion).
- Ndiqni udhëzimet në ekran për të dërguar ftesën.
Këshilla
- Nëse jeni duke përdorur nivelin falas të Zoom, mund të caktoni një takim deri në 40 minuta me tre ose më shumë pjesëmarrës.
- ID-të e papërsëritshme të takimit skadojnë pas 30 ditësh nga data e caktuar e takimit, por ju mund ta rinisni ID-në e takimit para përfundimit të periudhës 30-ditore.
- Mund të filloni një takim para kohës së caktuar.
