Ndonjëherë kopjimi/ngjitja e përmbajtjes së një dokumenti midis programeve nuk arrin të ruajë formatimin në të cilin keni punuar kaq shumë. Kjo ndodh sepse stilet e formatimit të softuerit që përdoren nuk përputhen. Produktet e bazuara në ueb kanë tendencë të përdorin formatimin HTML, ndërsa programet e vjetra shpesh nuk e përdorin. Kjo shpesh mund të rregullohet duke përditësuar softuerin në përdorim, por ka mundësi për ata që nuk dëshirojnë të bëjnë atë lloj ndryshimi gjithashtu.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i Paste Special
Hapi 1. Pritini ose kopjoni tekstin e dëshiruar
Kjo do të zhvendosë ose kopjojë të dhënat në kujtesën e fragmenteve.
Hapi 2. Gjeni Paste Special
Paste Special është një grup opsionesh për formatimin e tekstit të ngjitur në programin tuaj të destinacionit. Si të përdorni këto opsione do të ndryshojë në varësi të softuerit në përdorim.
-
Në Microsoft Office 2007 dhe më vonë kjo gjendet në Faqja kryesore> Ngjit meny (shigjeta nën ikonën e kujtesës së fragmenteve)> Ngjit special …
Në versionet më të reja, një ikonë e vogël e kujtesës mund të shfaqet në fund të tekstit pas ngjitje Formatimi mund të zgjidhet këtu pas faktit.
- Në OpenOffice kjo gjendet në File> Edit> Paste Special.
- Google Docs ka një opsion të ngjashëm të vendosur në Edit> Paste Special, por funksionon vetëm për kopjim/ngjitje brenda shfletuesit.
Hapi 3. Zgjidhni një opsion paste
Në varësi të softuerit që përdorni, opsionet do të kenë nomenklaturë të ndryshme. Opsione të ndryshme do të trajtojnë formatimin e ngjitur ndryshe.
- Për të ruajtur të gjithë formatimin nga teksti, shtypni "Mbani formatimin e burimit" ose "Format HTML"
- Për të ruajtur vetëm formatimin e tekstit, por jo fotografitë, shtypni "Mbani vetëm tekstin".
- Nëse të dy dokumentet kanë formatim të veçantë, si listat ose tabelat që dëshironi të kombinoni, shtypni "Merge Formatting".
Metoda 2 nga 3: Përdorimi i softuerit të mbështetur nga HTML Format
Hapi 1. Kontrolloni që formatimi HTML të mbështetet nga programi juaj kompjuterik
Mungesa e mbështetjes së formatit është çështja më e zakonshme për humbjen e formatimit kur kopjoni/ngjisni midis softuerëve në internet dhe jo-në internet.
- Shumica e klientëve modernë të postës elektronike ose softuerëve të zyrës do të mundësojnë formatimin HTML si parazgjedhje, pavarësisht nëse është një klient në internet, si Gmail/Google Docs, ose një pjesë e veçantë e softuerit, si Microsoft Word/Outlook.
- Softueri që është ose shumë i vjetër ose shumë i thjeshtë, si WordPad, Notepad ose TextEdit nuk do të mbështesë formatin HTML.
Hapi 2. Aktivizoni formatimin HTML
Isshtë e mundur që formatimi HTML të mbështetet por është çaktivizuar. Zakonisht mund ta kaloni manualisht në opsionet. Aktivizimi i këtij opsioni do të ndryshojë në varësi të klientit që përdoret. Në mënyrë tipike ju do të dëshironi të kërkoni një opsion të etiketuar "HTML Format" ose "Rich Text" në seksionin e opsioneve të klientit ose në dritaren e përbërjes së tekstit.
Për shembull, opsionet e formatimit mund të kalohen në Outlook te Mjetet> Opsionet> Formati i Postës
Hapi 3. Kopjo/Ngjit formatimin kompleks
Pasi të dy programet nga të cilët po kopjoni dhe që ngjisni janë duke përdorur formatimin HTML, mund të kopjoni/ngjisni tekstin e formatuar po aq mirë sa çdo tekst tjetër.
Metoda 3 nga 3: Ruajtja e skedarit si HTML
Hapi 1. Hartoni dokumentin tuaj me një përpunues teksti
Nëse nuk doni të ndryshoni përpunuesin tuaj të tekstit dhe nuk mund të kaloni në formatimin HTML, atëherë prapë mund të formatoni normalisht dhe ta konvertoni atë në një format HTML.
Hapi 2. Ruani skedarin si një faqe në internet
Kjo do të konvertojë formatimin në HTML dhe do t'ju lejojë të kopjoni atë formatim kur e hapni.
Shkoni te Skedari> Ruaje Si … dhe zgjidhni Uebfaqen (.htm ose.html) nga menyja "Ruaje si Tip". Kjo rrugë mund të ndryshojë në varësi të përpunuesit të tekstit që po përdorni
Hapi 3. Hapni skedarin me shfletuesin tuaj të internetit
Shfletuesi i uebit do të hapë një faqe në internet me tekstin e formatuar. Nëse skedari nuk hapet me shfletuesin si parazgjedhje, ekzistojnë dy mundësi të tjera:
- Zvarritni dhe lëshoni skedarin.html në ikonën e shfletuesit tuaj.
- Klikoni me të djathtën në skedarin.html dhe zgjidhni "Open With …" dhe zgjidhni shfletuesin tuaj të internetit nga lista.
Hapi 4. Kopjoni/ngjisni tekstin nga faqja e shfletuesit në emailin tuaj
Meqenëse faqja e internetit do të jetë e formatuar në HTML, nuk duhet të ketë problem ta ngjisni atë në klientin tuaj të postës elektronike me formatimin e paprekur.
