Ky wikiHow ju mëson se si të shtoni formatimin e kushtëzuar në një spreadsheet të Microsoft Excel në kompjuterët Windows dhe Mac. Formatimi i kushtëzuar do të nxjerrë në pah qelizat që përmbajnë të dhëna që përputhen me parametrat që keni vendosur për formatimin.
Hapa
Hapi 1. Hapni dokumentin tuaj në Excel
Klikoni dy herë në tabelën e tabelave Excel që dëshironi të formatoni.
Nëse nuk e keni krijuar ende dokumentin tuaj, hapni një fletëllogaritëse të re bosh në Excel dhe futni të dhënat tuaja para se të vazhdoni
Hapi 2. Zgjidhni të dhënat tuaja
Klikoni dhe tërhiqeni miun nga qeliza e sipërme e majtë në grupin tuaj të të dhënave në qelizën poshtë-djathtas në grupin tuaj të të dhënave. Të dhënat tuaja tani duhet të theksohen.
Hapi 3. Klikoni butonin Home
Shtë në krye të dritares Excel. Këtu do të gjeni opsionin Formatimi i kushtëzuar.
Hapi 4. Klikoni Formatimi i kushtëzuar
Ju do ta gjeni këtë në seksionin "Stilet" e Në shtëpi shiritin e veglave. Klikimi i tij bën që të shfaqet një menu zbritëse.
Hapi 5. Kliko Rregulla e Re…
Nearshtë afër fundit të menysë zbritëse. Duke vepruar kështu hapet dritarja Formatimi i kushtëzuar.
Hapi 6. Zgjidhni një lloj rregulli
Në seksionin "Zgjidhni një lloj rregulli", klikoni një nga rregullat e mëposhtme:
- Formatoni të gjitha qelizat bazuar në vlerat e tyre - Zbaton formatimin me kusht për çdo qelizë në të dhënat tuaja. Ky është opsioni më i mirë për krijimin e një gradienti vizual kur organizoni të dhëna me mesatare, etj.
- Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë - Zbaton formatimin me kusht vetëm për qelizat që përmbajnë parametrat tuaj të specifikuar (p.sh., numra më të lartë se 100).
- Formatoni vetëm vlerat e renditura lart ose poshtë - Zbaton formatimin e kushtëzuar për numrin (ose përqindjen) e specifikuar të rangut të lartë ose të poshtëm të qelizave.
- Formatoni vetëm vlerat që janë mbi ose nën mesataren - Zbaton formatimin e kushtëzuar për qelizat që bien mbi ose nën mesataren e llogaritur nga Excel.
- Formatoni vetëm vlera unike ose të kopjuara - Zbaton formatimin me kusht për vlerat unike ose të kopjuara.
- Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza do të formatohen - Zbaton formatimin e kushtëzuar për qelizat bazuar në një formulë që duhet të futni.
Hapi 7. Ndryshoni rregullin tuaj
Ky hap do të ndryshojë bazuar në rregullin që keni zgjedhur:
- Formatoni të gjitha qelizat bazuar në vlerat e tyre - Zgjidhni një vlerë "Minimum" dhe "Maksimum" duke përdorur kutitë zbritëse. Ju gjithashtu mund të ndryshoni ngjyrën e përdorur për secilën vlerë në kutinë zbritëse "Ngjyra".
- Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë - Zgjidhni llojin e qelizës që dëshironi të formatoni, pastaj zgjidhni rregulla të tjera në kutitë zbritëse që shfaqen bazuar në zgjedhjen tuaj.
- Formatoni vetëm vlerat e renditura lart ose poshtë - Zgjidhni njërën ose tjetrën Në krye ose E poshtme, pastaj futni një numër qelizash për tu formatuar. Ju gjithashtu mund të futni një numër përqindjeje dhe të kontrolloni kutinë "% e diapazonit të zgjedhur".
- Formatoni vetëm vlerat që janë mbi ose nën mesataren - Zgjidhni një vlerë mbi ose nën mesatare.
- Formatoni vetëm vlera unike ose të kopjuara - Zgjidhni njërën ose tjetrën kopjuar ose unike në kutinë zbritëse.
- Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza do të formatohen - Shkruani formulën tuaj të preferuar në kutinë e tekstit.
Hapi 8. Kliko Format…
Shtë në anën e poshtme të djathtë të dritares. Do të hapet një dritare e re.
Hapi 9. Klikoni në skedën Plotëso
Kjo skedë është në anën e sipërme të djathtë të dritares së re.
Hapi 10. Zgjidhni një ngjyrë
Klikoni një ngjyrë që dëshironi të përdorni për formatimin e kushtëzuar. Kjo është ngjyra që do të shfaqin qelizat që përputhen me parametrat tuaj të formatimit.
Gabim nga ana e ngjyrave të lehta (p.sh., e verdha, drita-jeshile, dritë-blu), pasi ngjyrat e errëta kanë tendencë të errësojnë tekstin në qeliza-veçanërisht nëse e printoni dokumentin më vonë
Hapi 11. Kliko OK
Shtë në fund të dritares. Duke vepruar kështu mbyll dritaren "Format".
Hapi 12. Klikoni OK për të aplikuar formatimin
Ju duhet të shihni që çdo qelizë që përputhet me kriteret tuaja të formatimit të theksohet me ngjyrën tuaj të zgjedhur.
Nëse vendosni që dëshironi të fshini formatimin dhe të filloni nga e para, klikoni Formatimi i kushtëzuar, zgjidhni Rregulla të qarta, dhe kliko Pastroni rregullat nga e gjithë fleta.
Hapi 13. Ruani spreadsheet -in tuaj
Kliko Skedar, pastaj klikoni Ruaj për të ruajtur ndryshimet tuaja, ose shtypni Ctrl+S (ose ⌘ Command+S në një Mac). Nëse doni ta ruani këtë dokument si një dokument të ri, bëni sa më poshtë:
- Windows - Kliko Skedar, kliko Ruaj si, klikoni dy herë Ky PC, klikoni një vendndodhje të ruajtur në anën e majtë të dritares, shkruani emrin e dokumentit në kutinë e tekstit "Emri i skedarit" dhe klikoni Ruaj.
- Mac - Kliko Skedar, kliko Ruaj si…, futni emrin e dokumentit në fushën "Ruaj si", zgjidhni një vendndodhje të ruajtur duke klikuar kutinë "Ku" dhe duke klikuar një dosje dhe klikoni Ruaj.
Këshilla
- E Formatimi i kushtëzuar menuja zbritëse ka disa opsione shkurtore (p.sh. Theksoni Rregullat e Qelizave) që mund t'i përdorni për të formatuar shpejt të dhënat tuaja.
- Një përdorim praktik i formatimit të kushtëzuar është përdorimi i tij për të identifikuar qelizat që përmbajnë numra negativë në një buxhet (ose zero në një fletë inventari të dyqaneve, etj.) Në mënyrë që të mos keni nevojë të kërkoni me dorë për mospërputhje.
