Zgjatja e skedarit.pdf (Portable Document Format), e zhvilluar nga Adobe Systems, është një format i zakonshëm për dokumentet dixhitale. Formati përdoret gjerësisht për shkak të pajtueshmërisë së tij të gjerë dhe grupit fleksibël të veçorive. Ndërsa disa veprime të thjeshta si shikimi, bashkimi dhe nënshkrimi dixhital i skedarëve pdf janë të mundshme me softuer falas, redaktimi më kompleks do të kërkojë blerjen e Adobe Acrobat. Ky udhëzues do të mbulojë disa nga rastet më themelore të përdorimit për leximin, krijimin dhe redaktimin e skedarëve.pdf.
Hapa
Pjesa 1 nga 4: Krijimi dhe redaktimi i skedarëve PDF
Hapi 1. Përcaktoni se si do të përdorni skedarët PDF
Për redaktimin dhe manipulimin kompleks të skedarëve PDF, do t'ju duhet të blini Adobe Acrobat. Nëse thjesht dëshironi të jeni në gjendje të hapni ose eksportoni skedarët ekzistues si skedarë PDF, atëherë ka mundësi falas.
- Acrobat Reader, Foxit Reader ose Windows Reader App janë disa opsione falas për shikimin e skedarëve.pdf.
- Ju mund të krijoni një dokument në një përpunues teksti si Word, ose Google Docs dhe ta ruani si skedar.pdf, por manipulimi i mëtejshëm i atij PDF nuk do të jetë i mundur pa Acrobat.
Hapi 2. Krijoni një skedar PDF nga një skedar ekzistues
Hapni Adobe Acrobat dhe shtypni Mjetet> Krijo PDFMe Këtu filloni kur importoni skedarë për t'u kthyer në një PDF ose filloni një PDF të ri nga e para.
-
Ekzistojnë një numër opsionesh importi për të zgjedhur, përfshirë importimin e një skedari të vetëm ose të shumëfishtë, një skedar të skanuar, një faqe në internet ose përmbajtjen e kujtesës tuaj.
Adobe kufizon mbështetjen e skedarëve në Microsoft Office (2007 dhe më vonë) ose llojet e skedarëve OpenOffice, si dhe tekstin bazë (.txt,.rtf), skedarët e imazhit ose produktet e tjera adobe
- Zgjedhja e një skedari do të krijojë një kopje PDF të atij skedari në të njëjtin vend në kompjuterin tuaj si skedari origjinal.
Hapi 3. Ndryshoni tekstin në skedarin e importuar
Me skedarin tani të hapur, shtypni "Edit PDF" dhe zgjidhni një kuti të theksuar të tekstit. Ju ose mund të shkruani ndryshimet që dëshironi ose të përdorni opsionet në seksionin Format.
Hapi 4. Ndryshoni imazhet në skedarin e importuar
Shtypni "Edit PDF" dhe zgjidhni çdo imazh të theksuar. Përdorni opsionet në seksionin Objektet për të manipuluar imazhin.
Pjesa 2 nga 4: Riorganizimi i skedarëve PDF në Adobe Acrobat
Hapi 1. Zgjidhni një dokument për tu riorganizuar
Hapni një skedar PDF në Acrobat dhe shtypni "Organizimi i faqeve" në panelin e djathtë. Ndërfaqja do të ndryshojë për të shfaqur pamjet paraprake të të gjitha faqeve. Shfaqet një shirit i ri i veglave me një numër opsionesh: "Rotate", "Delete", "Extract", "Insert", "Replace".
Hapi 2. Rrotulloni një faqe
Zgjidhni fotografinë e faqes së dëshiruar dhe shtypni butonat e shigjetës "Rotate Left" ose "Rotate Right" për ta rrotulluar faqen 90 gradë.
Hapi 3. Fshini një faqe të padëshiruar
Zgjidhni fotografinë e faqes së dëshiruar dhe shtypni "Fshi" (ikona e Trashcan) dhe shtypni "OK" për të konfirmuar.
Ju mund të zgjidhni faqe të shumta për t'i fshirë menjëherë me Ctrl + Click (⌘ Cmd + Kliko në Mac)
Hapi 4. Fut një faqe të re
Shtypja e mjetit Insert zbulon një meny me opsione të ngjashme me krijimin e ri PDF: "Fut nga skedari", "Uebfaqe", "Skaneri", "Clipboard" ose "Faqja e zbrazët". Çdo përzgjedhje do të shtojë faqen e re në fund të dokumentit.
- Kjo meny mund të arrihet gjithashtu nga butoni "+" ngjitur me ndonjë tablo të faqes. Kjo metodë do të fusë faqen e re në këtë vendndodhje.
- Ju mund të futni çdo lloj skedari të mbështetur nga Acrobat. Do të integrohet në.pdf si importimi i ndonjë skedari tjetër.
-
Përdoruesit falas ende mund të bashkojnë skedarët PDF duke përdorur një sërë shërbimesh në internet. Zakonisht procesi përfshin ngarkimin e secilit skedar në sit, zgjedhjen e rendit dhe shkarkimin e skedarit të bashkuar.
Në këtë rast, zakonisht të gjithë skedarët duhet të jenë tashmë në formatin PDF në mënyrë që të bashkohen
Hapi 5. Zëvendësoni një faqe ekzistuese
Klikoni fotografinë e faqes që dëshironi të zëvendësoni dhe shtypni butonin "Replace". Shfletoni vendndodhjen e faqes zëvendësuese të dëshiruar, zgjidhni atë dhe shtypni "OK" për të konfirmuar zëvendësimin e faqes.
- Shumë faqe mund të zëvendësohen me zgjedhjen e faqes tuaj duke zgjedhur një gamë faqesh nga kutia para konfirmimit.
- Shënim, faqja e zëvendësimit duhet të jetë një skedar i mbështetur nga Acrobat.
Hapi 6. Rirregulloni faqet
Zgjidhni miniaturën (et) e faqes (faqeve) që dëshironi të lëvizni dhe thjesht tërhiqni dhe lëshojini ato në vendin e preferuar në PDF. Një vijë blu do të tregojë zonën që keni zgjedhur për t'i vendosur para se t'i lini ato.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni diapazone të veçanta të faqeve, ose opsione të tjera si të gjitha faqet çift/tek, nga menyja "Zgjidh gamën e faqeve"
Hapi 7. Ekstraktoni faqe nga një PDF
Zgjidhni faqet e dëshiruara për nxjerrje, Shtypni butonin "Ekstrakt" në shiritin e veglave, pastaj butonin "Ekstrakt" që shfaqet poshtë tij. Kjo do të nxjerrë faqet e zgjedhura në një skedar të ri të veçantë PDF. Këto faqe nuk hiqen nga dokumenti origjinal.
Dy opsione shfaqen në të majtë të butonit "Ekstrakt" para zgjedhjes: "Fshi faqet pas nxjerrjes" dhe "Ekstrakto faqe si skedarë të veçantë". E para do të fshijë faqet e nxjerra nga dokumenti origjinal pas nxjerrjes, dhe e dyta do të krijojë një skedar të veçantë PDF për secilën faqe të zgjedhur të nxjerrë
Pjesa 3 nga 4: Krijimi i një formulari të plotësueshëm me Adobe Acrobat
Hapi 1. Skanoni dhe/ose importoni dokumentin
Në Acrobat, zgjidhni Mjetet> Përgatitni FormularinMe Nga këtu, zgjidhni për të hapur ose skanuar një dokument dhe shtypni Start. Pasi të importohet, Acrobat do të analizojë automatikisht dokumentin për fushat boshe dhe do të fusë hapësira të mbushura.
Hapi 2. Krijoni ose modifikoni fushat e formularit
Ekzistojnë një sërë mjetesh për të manipuluar fushat e formave për të siguruar që forma dixhitale të jetë po aq e saktë sa një kopje fizike.
- Nëse dëshironi të shtoni më shumë fusha, mund të zgjidhni zonën dhe të zgjidhni llojin e dëshiruar të fushës nga paneli në të djathtë.
- Fushat e nënshkrimit që nuk janë definuar qartë mund të humbasin nga skanimi automatik i Acrobat. Në shiritin e veglave shtypni butonin "Nënshkrimi dixhital" për ta shtuar atë me dorë. Klikoni dhe tërhiqeni për të zgjedhur zonën e formularit që dëshironi të shtoni një fushë nënshkrimi dixhital.
- Fushat ekzistuese mund të redaktohen lehtësisht duke klikuar me të djathtën (ctrl-klikoni në Mac) një fushë dhe duke zgjedhur Karakteristikat…> Opsionet.
- Çdo fushë e padëshiruar mund të hiqet duke klikuar me të djathtën> Fshi.
Hapi 3. Paraqitni ndryshimet
Mund t'i testoni ndryshimet tuaja në çdo kohë duke shtypur butonin Preview dhe duke plotësuar formularin.
Vini re se butoni Preview ndryshon në Edit kur e shtypni. Kjo ndodh sepse keni dalë nga modaliteti i redaktimit. Duhet të hyni përsëri në modalitetin e redaktimit për të bërë ndryshime të mëtejshme ose për të plotësuar formularin tuaj
Hapi 4. Plotësoni formularin tuaj
Kur të keni mbaruar së bërë ndryshimet, shtypni Ndrysho> Shpërnda për të dërguar formularin tuaj dixhital.
Hapi 5. Plotësoni një formë të plotësueshme
Marrësi i një formulari të mbushur do të duhet të ketë një lloj programi për shikimin e PDF në mënyrë që të hapë një formë të mbushur. Shumica e opsioneve falas, përfshirë Adobe Reader, do t'i lejojnë përdoruesit të plotësojnë format e plotësueshme.
Për nënshkrimet, zgjidhja më gjithëpërfshirëse Adobe Reader. Kur hap skedarin, Adobe Reader do të zbulojë fushën e nënshkrimit dhe do ta nxisë përdoruesin të shtojë një nënshkrim. Përdoruesi mund të skanojë ose kapë një imazh të nënshkrimit të tij dixhital, të tërheqë një nënshkrim me miun, ose të shkruajë emrin dhe të lejojë që softueri të bëjë një përafrim dixhital
Pjesa 4 nga 4: Puna me PDF Security
Hapi 1. Shtoni një fjalëkalim për të kufizuar qasjen e shikimit
Nëse nuk doni që dikush të ketë qasje në PDF -në tuaj, shkoni te Mjetet> Mbroni> Kriptoni> Kriptoni me fjalëkalim dhe zgjidhni "Kërkoni një fjalëkalim për të hapur këtë dokument". Vendosni fjalëkalimin tuaj të dëshiruar dhe konfirmoni.
Nga kjo menu gjithashtu mund të vendosni cilësime të përparuara si nivelet e kriptimit dhe përputhshmërinë me versionet e mëparshme të akrobatit për t'u siguruar që përdoruesit e vjetër gjithashtu nuk do të kenë qasje
Hapi 2. Shtoni një fjalëkalim për të kufizuar qasjen në redaktim
Nëse dëshironi që njerëzit të jenë në gjendje të shikojnë PDF -në tuaj, por të sigurohen që të mos bëhen ndryshime, mund të kufizoni qasjen në redaktim. Shkoni te Mjetet> Mbro> Kufizo redaktiminMe Futni fjalëkalimin tuaj të dëshiruar dhe shtypni "OK" për të konfirmuar.
Hapi 3. Hiq një fjalëkalim
Për të zhbërë çdo siguri në PDF tuaj, lundroni te Mjetet> Mbro> Kripto> Hiq sigurinëMe Shtypni "OK" për të konfirmuar dhe ruajtur ndryshimin.
