Nëse keni dëgjuar diçka për Google Docs, mund të dini për veçoritë e tij të mrekullueshme të ndarjes dhe ruajtjen automatike të tij të dobishme. Por nëse nuk i keni hapur kurrë më parë Dokumentet Google, vetëm fillimi mund të duket i jashtëzakonshëm, me mijëra opsione, shabllone dhe cilësime të ndarjes. Duke ndjekur këto udhëzime hap pas hapi, mund të bëheni mjeshtër në Google Docs në një kohë të shkurtër!
Hapa
Metoda 1 nga 6: Kuptimi i Google Docs
Hapi 1. Përdorni Google Docs për të bërë dokumente të bazuara në tekst
Siç sugjeron emri, Google Docs është një vend i shkëlqyeshëm për të shkruar dokumente ashtu si do të bënit me një dokument Microsoft Word. Ju gjithashtu mund të përdorni Dokumentet Google për t'i ndarë dokumentet tuaja me njerëzit e tjerë, dhe gjithmonë do të keni qasje në Dokumentet tuaja të Google pasi ato janë të ruajtura në re, jo në kompjuterin tuaj.
Pjesa më e mirë është se Google Docs është plotësisht falas-gjithçka që ju nevojitet është një llogari Google për t'u regjistruar
Hapi 2. Zgjidhni modelin që dëshironi të përdorni bazuar në dokumentin tuaj
Google Docs nuk ka vetëm faqe bosh; ju gjithashtu mund të zgjidhni modele shkronjash, modele të rinisë, propozime projekti dhe disa të tjera. Çdo model ka skemën dhe paraqitjen e vet të ngjyrave, kështu që nuk do të mërziteni kurrë pavarësisht se çfarë zgjidhni.
Mund të provoni disa modele të ndryshme derisa të shihni një që ju pëlqen
Hapi 3. Lërini Google Docs të ruajë automatikisht dokumentin tuaj
Një përfitim tjetër i Google Docs është se nuk ka buton të ruajtjes-kompjuteri juaj e bën atë për ju! Sa herë që bëni një ndryshim, dokumenti juaj do të ruhet në Google Drive tuaj, kështu që nuk keni pse të shqetësoheni për humbjen e të dhënave nëse kompjuteri juaj prishet.
Ju mund ta shihni ruajtjen automatike duke shikuar lart në këndin e majtë. Do t'ju tregojë kur dokumenti po ruhet dhe kur është ruajtur në Diskun tuaj
Metoda 2 nga 6: Përdorimi i një kompjuteri
Hapi 1. Shkoni te https://docs.google.com në një shfletues uebi
Ju mund të përdorni çdo shfletues uebi Windows ose macOS për të hyrë në Google Docs, përfshirë Chrome, Safari dhe Microsoft Edge.
Nëse nuk keni një llogari Google/Gmail, do t'ju duhet të krijoni një para se të keni qasje në Google Docs
Hapi 2. Hyni me llogarinë tuaj Google
Ndiqni udhëzimet në ekran për t'u identifikuar me emrin dhe fjalëkalimin e llogarisë tuaj Google/Gmail. Kjo ju sjell në një listë të dokumenteve që keni hapur, redaktuar ose punuar në ndonjë mënyrë tjetër. Ju gjithashtu do të shihni disa mundësi për krijimin e një dokumenti të ri në krye të ekranit.
Hapi 3. Klikoni Blank + për të krijuar një dokument bosh
Shtë në pjesën e sipërme të majtë të faqes. Kjo krijon një dokument bosh që mund ta redaktoni sipas dëshirës tuaj.
- Nëse dëshironi të krijoni një dokument të ri nga një model, klikoni Galeria e modeleve pranë këndit të sipërm të djathtë të faqes për të zgjeruar listën, pastaj klikoni një model për të krijuar një dokument të ri.
- Opsionet e njohura të shablloneve (të tilla si Vazhdoj dhe Broshura) shfaqen në pjesën qendrore të faqes.
Hapi 4. Klikoni në dokumentin pa titull për të riemërtuar skedarin
Dokumenti quhet "Dokument pa titull" si parazgjedhje. Për të ndryshuar titullin në diçka tjetër përveç "Dokumenti pa titull", shtypni Del për të fshirë tekstin dhe më pas shkruani një emër të ri për dokumentin tuaj. Shtypni ↵ Enter ose ⏎ Kthehu për të ruajtur ndryshimet tuaja.
- Ju gjithashtu mund të riemërtoni dokumentin tuaj në listën e skedarëve në Google Docs. Klikoni 3 pikat në një vijë vertikale në fund të djathtë të skedarit, pastaj klikoni "Riemërto".
- Tani keni krijuar dokumentin tuaj! Nga këtu, ju mund të redaktoni, ndani dhe mbyllni dokumentin tuaj.
Hapi 5. Ndryshoni dokumentin tuaj
Për sa kohë që jeni të lidhur me internetin, Google Docs do të kursejë punën tuaj ndërsa shtypni.
- Përdorni shiritin e veglave në krye të dokumentit për të rregulluar madhësinë e shkronjave, fytyrën, ngjyrën dhe stilin.
- Për të rregulluar ndarjen e linjave, klikoni në Format menu, zgjidhni Hapësira e linjës, dhe pastaj zgjidhni Beqare, Dyshe, ose opsioni juaj i preferuar.
- E Format menu gjithashtu përmban mjete për shtimin e kolonave, titujve, fundeve, titujve, dhe më shumë.
- Për të futur një imazh, tabelë, tabelë ose karaktere speciale, klikoni në Fut menu, zgjidhni artikullin që dëshironi të futni dhe më pas ndiqni udhëzimet në ekran.
- Për të ndryshuar dokumentin tuaj në pamje peizazhi, hapni "File" dhe klikoni "Konfigurimi i faqes". Nga atje, ju mund të zgjidhni "Peisazhi" ose "Portret".
- Dokumentet Google do të nënvizojnë çdo gabim të mundshëm drejtshkrimor-klikoni një fjalë të nënvizuar për të parë sugjerimet, pastaj klikoni atë që dëshironi të përdorni. Për të kontrolluar drejtshkrimin e të gjithë dokumentit tuaj, klikoni Mjetet menu, dhe pastaj zgjidhni Drejtshkrim.
- Nëse dëshironi të shkarkoni një kopje të dokumentit tuaj, klikoni butonin Skedar menu, zgjidhni Shkarkoni si, dhe pastaj zgjidhni një format.
Hapi 6. Ndani dokumentin tuaj
Nëse dëshironi që dokumenti të jetë një përpjekje bashkëpunuese me të tjerët, mund ta ndani me një individ ose grup. Ja si:
- Klikoni në blu Shpërndaje butonin pranë këndit të sipërm të djathtë të faqes.
- Vendosni adresat e emailit të njerëzve me të cilët dëshironi të ndani, të ndara me presje.
- Klikoni ikonën e lapsit në të djathtë të kutisë "Njerëzit" për të parë një listë të lejeve (Mund të shikojë, Mund të redaktojë, Mund të komentojë), pastaj zgjidhni një opsion.
- Kliko Të avancuara në këndin e poshtëm të djathtë të dritares së Ndarjes për të parë më shumë opsione dhe për të bërë ndryshime sipas nevojës.
- Kliko Dërgoni për të dërguar një lidhje me dokumentin.
Hapi 7. Dilni nga dokumenti kur të keni mbaruar
Klikoni ikonën e fletës blu të letrës në këndin e sipërm të majtë të faqes për t'u kthyer në listën e dokumenteve. Kjo do t'ju kthejë në të gjithë Dokumentet tuaja Google, kështu që ju mund të hapni një ekzistues ose të krijoni një të ri.
Hapi 8. Ndryshoni dokumentin në të ardhmen
Kur doni të punoni në dokument, thjesht kthehuni te https://docs.google.com, pastaj klikoni emrin e dokumentit në listën e skedarëve.
Metoda 3 nga 6: Përdorimi i një telefoni ose tableti
Hapi 1. Instaloni Google Docs në telefonin ose tabletin tuaj
Nëse jeni duke përdorur një iPhone ose iPad, mund ta shkarkoni aplikacionin nga App Store. Nëse keni një Android, mund ta shkarkoni nga Play Store.
Nëse nuk keni një llogari Google/Gmail, do t'ju duhet të krijoni një para se të keni qasje në Google Docs
Hapi 2. Hapni Google Docs
Sheetshtë fleta blu e ikonës së letrës (e etiketuar "Docs") që gjendet zakonisht në ekranin kryesor (iPhone/iPad) ose në sirtarin e aplikacioneve (Android). Prekni aplikacionin për ta hapur atë.
Hapi 3. Prekni +
Shtë në një rreth në këndin e poshtëm të djathtë të ekranit.
Hapi 4. Prekni Dokument i ri për të krijuar një dokument bosh
Nëse jeni duke përdorur një Android, kjo krijon një dokument të ri bosh. Nëse jeni duke përdorur një iPhone ose iPad, futni një titull për dokumentin dhe trokitni lehtë mbi KRIJO.
- Nëse preferoni të përdorni një model, takoni Zgjidhni shabllonin për të hapur shfletuesin e modelit, më pas prekni një model për të krijuar një dokument me atë format.
- Tani ju keni krijuar Dokumentin tuaj! Nga këtu, ju mund të redaktoni, riemërtoni dhe ndani dokumentin tuaj.
Hapi 5. Redaktoni dokumentin tuaj
Për sa kohë që jeni të lidhur me internetin, Google Docs do të kursejë punën tuaj ndërsa shtypni.
- Për të rregulluar shtrirjen e paragrafëve dhe/ose ndarjen e linjave, prekni dy herë vendndodhjen ku dëshironi të fillojë ndryshimi, prekni ikonën Format (A me shumë rreshta), zgjidhni Paragraf, dhe pastaj zgjidhni opsionet tuaja.
- Për të kaluar në modalitetin e peizazhit, klikoni në 3 pikat në këndin e sipërm të djathtë, pastaj goditni "Vendosja e faqes". Nga këtu, ju mund të zgjidhni "Peisazhi" ose "Portret".
- Për të ndryshuar pamjen e tekstit tuaj, prekni dy herë një tekst për të shfaqur shënuesit blu, pastaj tërhiqini ato për të zgjedhur tekstin që dëshironi të redaktoni. Prekni ikonën Format (A me shumë rreshta), zgjidhni Teksti, dhe pastaj zgjidhni opsionet e dëshiruara.
- Mund të futni imazhe, tituj, futboll, tabela, numra faqesh dhe më shumë kur jeni në Modalitetin e Printimit. Për të aktivizuar Modalitetin e Printimit, trokitni lehtë mbi tre pikat në këndin e sipërm të djathtë, pastaj rrëshqisni opsionin "Shtrirja e faqosjes" në Aktiv. Pastaj, prekni lapsin në këndin e poshtëm të djathtë për t'u kthyer në redaktues, trokitni lehtë mbi + për të hapur menunë e futjes, pastaj zgjidhni artikullin që dëshironi të futni.
Hapi 6. Ndani dokumentin tuaj
Nëse dëshironi që dokumenti të jetë një përpjekje bashkëpunuese me të tjerët, mund ta ndani me një individ ose grup. Ja si:
- Prekni butonin Share (një person me një "+") në krye për të hapur "Share ekranin.
- Shkruani adresën e emailit të dikujt me të cilin dëshironi të ndani në fushën "Njerëzit".
- Prekni ikonën e lapsit në të djathtë të kutisë "Njerëzit" për të parë një listë të lejeve (Pamje, Ndrysho, Komentoni), pastaj zgjidhni një opsion.
- Prekni ikonën Dërgo (një aeroplan letre) në këndin e sipërm të djathtë për të dërguar me email lidhjen e dokumentit.
Hapi 7. Klikoni butonin shigjetë për të dalë nga dokumenti
Kur të keni mbaruar së punuari në Dokumentin tuaj, drejtohuni në këndin e sipërm të majtë dhe klikoni në shigjetën e pasme. Kjo do t'ju çojë në listën tuaj të Dokumenteve të mëparshëm të Google, në mënyrë që të krijoni të reja ose të modifikoni të vjetrat.
Ju gjithashtu mund të shtypni butonin kryesor në telefonin tuaj për të mbyllur të gjithë aplikacionin
Hapi 8. Ndryshoni dokumentin në të ardhmen
Kur dëshironi të punoni në dokument, thjesht filloni aplikacionin Google Docs dhe prekni titullin e dokumentit në listën e skedarëve. Për të bërë ndryshime, prekni ikonën e lapsit në këndin e poshtëm të djathtë për të hyrë në modalitetin e redaktimit.
Metoda 4 nga 6: Krijimi i një Google Doc nga një skedar Word
Hapi 1. Hapni Google Drive tuaj
Ikona duket si një trekëndësh i bërë nga 3 ngjyra të ndryshme. Mund të hyni në diskun tuaj përmes llogarisë suaj të Google duke vizituar
Nëse nuk keni një llogari Google, do t'ju duhet të krijoni një para se të ngarkoni Dokumentin tuaj Word
Hapi 2. Kliko New
Në këndin e majtë të majtë, klikoni në butonin që thotë New me një shenjë plus pranë tij. Kjo do të hapë një menu zbritëse.
Hapi 3. Zgjidhni File upload
Kjo do të hapë një kuti dialogu në kompjuterin tuaj ku mund të zgjidhni një skedar për tu ngarkuar.
Ju gjithashtu mund të ngarkoni dosje të tëra për t'i ruajtur ato nga kompjuteri juaj në Google Drive
Hapi 4. Hapni Dokumentin Word të ruajtur në kompjuterin tuaj
Zgjidhni Dokumentin Word që dëshironi të hapni duke klikuar dy herë mbi të.
Hapi 5. Klikoni dy herë skedarin për ta hapur atë
Kompjuteri juaj mund të marrë disa sekonda për të ngarkuar skedarin, kështu që uluni mirë. Pasi të jetë gati, mund të klikoni në skedarin në Google Drive për ta hapur dhe për të filluar redaktimin.
Tani mund të redaktoni, ndani dhe riemërtoni Dokumentin tuaj Google ashtu siç bëni zakonisht
Metoda 5 nga 6: Detyrimi i përdoruesve të bëjnë një kopje të një Dokumenti Google
Hapi 1. Përdoreni këtë truk për t'i bërë marrësit të bëjnë një kopje të Dokumentit tuaj
Kur i dërgoni një dokument dikujt përmes Google Docs, mund të ketë një kohë kur dëshironi që ata të bëjnë kopjen e tyre, ta modifikojnë atë, pastaj t’ju dërgojnë përsëri. Meqenëse cilësimet në Google Docs nuk janë krijuar plotësisht për ta bërë këtë, ju mund të ndryshoni URL -në dhe t'i detyroni përdoruesit të bëjnë një kopje në vend që të redaktojnë dokumentin origjinal.
Ju mund ta përdorni këtë nëse po dërgoni një fletë pune për studentët tuaj, ose dokumente për punonjës të shumtë
Hapi 2. Hapni dokumentin
Drejtohuni te Dokumentet Google dhe hapni dokumentin që dëshironi të ndani.
Hapi 3. Klikoni butonin Share
Shtë në këndin e sipërm të djathtë dhe është blu e ndritshme.
Hapi 4. Klikoni Ndrysho te cilido që ka lidhjen
Në fund të kutisë që shfaqet, klikoni në rreshtin e fundit të dialogut. Kjo do të hapë një kuti të re.
Hapi 5. Kopjoni lidhjen dhe ngjiteni diku tjetër
Ju ose mund të nënvizoni lidhjen dhe përdorni miun për të klikuar me të djathtën, pastaj godisni kopjen, ose mund të shtypni lidhjen Kopjo. Ngjiteni atë në një Dokument Google të zbrazët që të mund ta redaktoni.
Ju gjithashtu mund ta ngjisni atë në një kuti URL në krye të një shfletuesi në internet
Hapi 6. Zëvendësoni "redakto" me "kopje" në fund të lidhjes
Shkoni në fund të lidhjes ku shihni fjalën "redakto". Fshini fjalën "redakto", pastaj shtypni "kopje", duke pasur kujdes që të mos ndryshoni asnjë pjesë tjetër të URL -së.
Hapi 7. Dërgoni lidhjen e modifikuar marrësit tuaj
Kjo lidhje tani do të hapë automatikisht një kuti dialogu që pyet marrësin nëse dëshiron të bëjë një kopje. Ju mund t'ia dërgoni këtë sa më shumë njerëzve që ju nevojitet në mënyrë që ata të kenë të gjithë kopjet e dokumentit tuaj.
Metoda 6 nga 6: Bërja e një PDF nga një Dokument Google
Hapi 1. Hapni Google Doc
Nga Google Drive, zgjidhni dokumentin që dëshironi të ruani si PDF.
Hapi 2. Klikoni File, atëherë Shtyp
Shkoni në këndin e sipërm të majtë, pastaj klikoni në Skedar. Shkoni poshtë, pastaj klikoni Print.
Kjo është gjithashtu mënyra se si mund të printoni një Google Doc direkt nga kompjuteri juaj
Hapi 3. Zgjidhni "Ruaj si PDF" si destinacion
Pranë "Destinacionit", klikoni në kutinë zbritëse për të parë opsionet tuaja. Klikoni "Ruaj si PDF".
Hapi 4. Klikoni Ruaj
Kjo do ta ruajë dokumentin në kompjuterin tuaj si një PDF me të njëjtin emër që ka në Google Docs.
Këshilla
- Mos u shqetësoni për ruajtjen e Dokumentit tuaj Google! Do të kursejë për ju automatikisht sa herë që bëni një ndryshim.
- Nëse jeni duke përdorur Google Docs jashtë linje (pa WiFi ose lidhje interneti), nuk do të kursejë automatikisht derisa të lidheni përsëri në internet.
- Mund të shkurtoni ose modifikoni imazhet brenda vetë Google Docs duke klikuar dy herë mbi figurën.
