Ky wikiHow ju mëson se si ta përdorni IFEROR funksionojnë në MS Excel. Ky funksion kthen një vlerë të caktuar në vend të një gabimi në një formulë. Disa nga gabimet e zakonshme të formulës janë #N/A, #DIV/0!, #I PAVLEFSHËM!, dhe #REF!
Hapa
Metoda 1 nga 2: Parandalimi i gabimeve në të ardhmen
Hapi 1. Klikoni në qelizën që do të përmbajë formulën tuaj kryesore
Kjo është formula për të cilën po përpiqeni të menaxhoni gabimet. Disa shembuj se kur mund të parashikoni gabime janë:
- Kur dini disa të dhëna të referuara në një formulë VLOOKUP mund të mungojnë. VLOOKUP do të kthehet #N/A kur nuk mund të gjejë vlerën e kërkimit në grupin e specifikuar.
-
Kur jeni duke përdorur një formulë ndarjeje në një grup të dhënash të referuar dhe e dini që mund të keni disa vlera që mungojnë në divident. Ndarja me 0 ose një qelizë bosh do të rezultojë në një #DIV/0!
gabim.
Hapi 2. Filloni të shtypni funksionin IFERROR
Shkruani shenjën e barabartë = e ndjekur nga IFERROR (.
E IFEROR funksioni merr 2 argumente: vlera për të kontrolluar gabimet dhe vlera që kthehet në vend të vlerës së gabimit.
Hapi 3. Shkruani vlerën që mund të rezultojë në një gabim
Kjo mund të jetë një formulë, qelizë e referuar ose shprehje.
Ndani këtë nga hyrja tjetër duke shtypur një presje, pas vlerës
Hapi 4. Shkruani vlerën që duhet të zëvendësojë gabimin
Ky mund të jetë tekst, një numër, një formulë tjetër, ose bosh.
- Për të përdorur tekstin, sigurohuni që të vendosni thonjëza rreth tekstit.
- Për të zëvendësuar gabimin me një qelizë bosh, shkruani "" si këtë vlerë.
Hapi 5. Përfundoni funksionin tuaj me)
Në total, funksioni duhet të duket si IFERROR (vlera, vlera_if_error). Disa shembuj të kësaj formule mund të jenë:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "mungon") së pari do të përpiqej të kërkonte vlerën në F1 në kolonën A dhe të kthente vlerën e saj përkatëse nga kolona B. Excel -i pastaj do të tregonte fjalën "mungon" nëse nuk mund të gjente vlerën e F1 në kolonën B, në vend se #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") do të kthente një qelizë bosh në vend të #DIV/0!
nëse B1 ishte 0 ose bosh.
Hapi 6. Godit ↵ Enter për të përfunduar formulën
Kontrolloni që të ketë kthyer rezultatin që prisnit.
Metoda 2 nga 2: Menaxhimi i gabimeve ekzistuese
Hapi 1. Gjeni gabime në tabelën tuaj Excel
Ju mund të zgjidhni automatikisht të gjitha gabimet duke bërë sa më poshtë:
- Në Në shtëpi tab, kliko Gjeni dhe zgjidhni në seksionin Redaktimi
- Zgjidhni Shko tek Special….
- Zgjidhni Formulat, pastaj zgjidhni të gjitha, përveç Gabimeve.
- Kliko OK.
Hapi 2. Mbani gjurmët e gabimeve
Ju mund të dëshironi të ndryshoni ngjyrën e qelizës në mënyrë që t'i dalloni me lehtësi në spreadsheet.
Për të ndryshuar ngjyrën e qelizës, klikoni shigjetën poshtë pranë Plotësoni ngjyrën butonin duke i mbajtur qelizat të theksuara. Ky buton gjendet në pjesën Font në Në shtëpi skedë Zgjidhni një ngjyrë.
Hapi 3. Gjeni një gabim që dëshironi të zëvendësoni me një vlerë
Ky nuk duhet të jetë domosdoshmërisht çdo gabim që gjeni-disa gabime mund të kenë nevojë të rregullohen.
Hapi 4. Klikoni dy herë mbi qelizën për të modifikuar formulën
Ose mund të klikoni në qelizë, pastaj klikoni në shiritin e formulës në krye për të redaktuar.
Hapi 5. Klikoni kursorin tuaj midis shenjës së barabartë = dhe fillimit të formulës ekzistuese
Lloji IFERROR (.
Hapi 6. Klikoni kursorin tuaj në fund të formulës ekzistuese
Fut një presje,.
Hapi 7. Futni vlerën që duhet të zëvendësojë gabimin
Ky mund të jetë tekst, një numër, një formulë tjetër, ose bosh.
- Për të përdorur tekstin, sigurohuni që të vendosni thonjëza rreth tekstit.
- Për të zëvendësuar gabimin me një qelizë bosh, shkruani "" si këtë vlerë.
Hapi 8. Përfundoni funksionin tuaj me)
Në total, funksioni duhet të duket si IFERROR (vlera, vlera_if_error). Disa shembuj të kësaj formule mund të jenë:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "mungon") së pari do të përpiqej të kërkonte vlerën në C1 në kolonën A dhe të kthente vlerën e saj përkatëse nga kolona B. Excel -i pastaj do të tregonte fjalën "mungon" nëse nuk mund të gjente vlerën e C1 në kolonën B, në vend të #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") do të kthente një qelizë bosh në vend të #DIV/0!
nëse B1 ishte 0 ose bosh.
Hapi 9. Godit ↵ Enter për të përfunduar formulën
Kontrolloni që të ketë kthyer rezultatin që prisnit.
