Microsoft Excel është një program spreadsheet që ju lejon të organizoni dhe ruani të dhënat. Një nga funksionet e tij kryesore është përdorimi i formulave matematikore që ndajnë, shumëzojnë, shtojnë dhe zbresin numrat sipas zgjedhjes suaj. Gjeni se si të ndani në Excel.
Hapa
Pjesa 1 nga 4: Futni të dhënat në Microsoft Excel
Hapi 1. Hapni programin Microsoft Excel në kompjuterin tuaj
Hapi 2. Zgjidhni një spreadsheet të ruajtur ose krijoni një spreadsheet të ri
Hapi 3. Klikoni menunë "File" në krye dhe ruani spreadsheet -in tuaj nën një emër në kompjuterin tuaj
Ruajeni rregullisht spreadsheet -in tuaj ndërsa shtoni të dhëna.
Hapi 4. Krijoni një tabelë të personalizuar
- Vendosni kolonat tuaja. Kolonat janë ndarjet vertikale që lëvizin nga lart poshtë në Excel. Përdorni rreshtin e sipërm të qelizave horizontale për të emëruar kolonat tuaja. Këto mund të përfshijnë tituj si data, emri, adresa, shuma e pagueshme, shuma e arkëtueshme, shuma e paguar ose totali.
- Vendosni rreshtat tuaj. Filloni të futni të dhëna që korrespondojnë me titujt e kolonave tuaja në rreshtin e dytë horizontal dhe të gjitha rreshtat horizontale poshtë tij.
- Vendosni nëse doni të krijoni shuma në një kolonë në të djathtë të të dhënave tuaja ose nën një kolonë në një rresht të etiketuar "Total". Disa njerëz preferojnë që llogaritjet përfundimtare të renditen disa rreshta poshtë të gjithë numrave të futur.
Pjesa 2 nga 4: Formatoni qelizat tuaja
Hapi 1. Theksoni zonat e fletës Excel ku do të futni numra, në vend të fjalëve
Hapi 2. Klikoni menunë "Format" në krye
Zgjidhni "Formatimi i qelizave".
Hapi 3. Zgjidhni ose "Numri" ose "Monedha" në listë
Vendosni sa pikë dhjetore dëshironi dhe klikoni "Ok".
Kjo do t'ju lejojë të përdorni formula numerike në të dhëna, në vend që t'i trajtoni numrat sikur të jenë shënime teksti
Pjesa 3 nga 4: Identifikoni Emrat e Qelizave
Hapi 1. Vini re se si janë organizuar qelizat në fletën tuaj Excel
Mësimi se si të emërtoni qelizat që përmbajnë të dhënat tuaja do t'ju ndihmojë të shkruani një formulë Excel.
- Kolonat shkruhen me shkronja në krye të fletës suaj. Ata fillojnë me "A" dhe vazhdojnë përmes alfabetit, duke përdorur shkronja të dyfishta pas "Z".
- Rreshtat kalojnë përgjatë anës së majtë. Ato numërohen në renditje të njëpasnjëshme.
Hapi 2. Zgjidhni çdo qelizë brenda spreadsheet -it tuaj
Identifikoni së pari shkronjën dhe më pas numrin. Për shembull, "C2".
- Shkrimi i "C2" në një formulë do t'i tregojë Excel -it të përdorë të dhënat në atë qelizë specifike.
- Zgjedhja e një grupi të tërë qelizash në kolonën B, do t'i thotë Excel -it të përdorë një sërë qelizash. Për shembull, "C2: C6". Zorra e trashë tregon se është një sërë qelizash. E njëjta metodë mund të përdoret me rreshta.
Pjesa 4 nga 4: Krijoni një Formulë të Ndarjes Excel
Hapi 1. Klikoni në qelizën ku dëshironi të shfaqet përgjigja e ekuacionit tuaj të ndarjes
Kjo mund të jetë nën kolonën "Totals" ose në fund të një rreshti.
Hapi 2. Gjeni shiritin e formulës në shiritin e veglave Excel
Kjo funksionon horizontalisht në krye të fletës tuaj. Shiriti i funksionit është një hapësirë bosh pranë shkronjave "fx".
Hapi 3. Shkruani një shenjë të barabartë në shirit
Ju gjithashtu mund të shtypni butonin "fx". Kjo automatikisht do të ngarkojë një shenjë të barazimit dhe do të pyesë se çfarë ekuacioni dëshironi të kryeni
Hapi 4. Shkruani qelizën që dëshironi të përdorni si numërues
Ky është numri që do të ndahet. Për shembull, "C2".
Hapi 5. Shtoni një cep të përparmë, ose simbolin "/"
Hapi 6. Futni qelizën që dëshironi të përdorni si emëruesin tuaj
Ky është numri me të cilin do të ndani numrin e parë.
Hapi 7. Shtypni "Enter
Përgjigja do të shfaqet në qelizën që keni zgjedhur.
