Ky wikiHow ju mëson se si të përdorni funksionin "Merge Mail" në Microsoft Word. Bashkimi i postës ju lejon të përdorni një tabelë të informacionit të kontaktit për të caktuar automatikisht një adresë, emër ose pjesë të tjera informacioni për secilën kopje të një dokumenti. Kjo është e dobishme kur personalizoni gazetat ose deklaratat, pasi nuk keni pse të shkruani me dorë emrin ose adresën e secilit person në krye të secilit dokument.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Krijimi i një Flete Kontakti
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Ikona e aplikacionit të Microsoft Excel i ngjan një "X" të bardhë në një sfond të gjelbër të errët. Faqja Excel "E Re" do të hapet.
Nëse tashmë keni një fletë kontakti në Excel, kaloni përpara për të importuar kontaktet e Excel në vend
Hapi 2. Klikoni Fletoren e punës Bosh
Shtë në anën e sipërme të majtë të faqes "E Re". Kjo do të hapë një dokument të ri, bosh në Excel.
Hapi 3. Shtoni titujt tuaj të kontaktit
Duke filluar në qeli A1 dhe duke lëvizur pikërisht prej andej, futni titujt e mëposhtëm:
- Emri - Emrat e parë të kontakteve tuaja do të futen në këtë kolonë (qeliza A1).
- Mbiemri - Mbiemrat e kontakteve tuaja do të futen në këtë kolonë (qelizë B1).
- Tel - Numrat e telefonit të kontakteve tuaja do të shkojnë në këtë kolonë (qeliza C1).
- StreetAddress - Adresat e rrugës të kontakteve tuaja do të shkojnë në këtë kolonë (qeliza D1).
- Qyteti - Qytetet e vendbanimit të kontakteve tuaja do të shkojnë në këtë kolonë (qeliza E1).
- Gjendja - Vendbanimet e kontakteve tuaja do të shkojnë në këtë kolonë (qeliza F1).
- ZIP - Kodet ZIP të kontakteve tuaja do të futen në këtë kolonë (qeliza G1).
- Email - Adresat e emailit të kontakteve tuaja do të shkojnë në këtë kolonë (qelizë H1).
Hapi 4. Shkruani informacionin e kontakteve tuaja
Duke filluar në kolonën A, qeliza 2, filloni të futni informacionin e kontaktit për secilin nga personat për të cilët dëshironi të krijoni një bashkim poste.
Sigurohuni që ky informacion të jetë i saktë para se të vazhdoni
Hapi 5. Ruani dokumentin tuaj
Për ta bërë këtë:
- Windows - Kliko Skedar, kliko Ruaj si, klikoni dy herë Ky PC, klikoni një vendndodhje të ruajtur në anën e majtë të dritares, shkruani emrin e dokumentit në kutinë e tekstit "Emri i skedarit" dhe klikoni Ruaj.
- Mac - Kliko Skedar, kliko Ruaj si…, futni emrin e dokumentit në fushën "Ruaj si", zgjidhni një vendndodhje të ruajtur duke klikuar kutinë "Ku" dhe duke klikuar një dosje dhe klikoni Ruaj.
- Mbani në mend vendndodhjen tuaj të ruajtur të zgjedhur-do t'ju duhet të gjeni spreadsheet Excel më vonë.
Hapi 6. Mbyll Excel
Klikoni mbi X në këndin e sipërm të djathtë të Excel (Windows) ose rrethin e kuq në këndin e sipërm të majtë (Mac). Tani mund të vazhdoni me krijimin e bashkimit të postës në Microsoft Word.
Pjesa 2 nga 3: Importimi i kontakteve në Word
Hapi 1. Hapni Microsoft Word
Ikona e aplikacionit Word duket si një "W" e bardhë në një sfond blu të errët. Ashtu si me Excel, faqja "E Re" do të hapet.
Nëse keni një dokument ekzistues të Microsoft Word në të cilin dëshironi të importoni kontaktet Excel, në vend të kësaj do ta klikoni dy herë për ta hapur dhe kapërcyer hapin tjetër
Hapi 2. Klikoni Blank document
It'sshtë një kuti e bardhë në anën e sipërme të majtë të faqes. Do të hapet një dokument bosh i Microsoft Word.
Hapi 3. Klikoni në skedën Postimet
Kjo skedë është në krye të dritares së Microsoft Word. Një shirit mjetesh do të shfaqet pikërisht poshtë rreshtit të skedave këtu.
Hapi 4. Kliko Zgjidh Marrësit
Shtë në seksionin "Fillo bashkimin e postës" të Postimet shiritin e veglave. Duke vepruar kështu, shfaqet një menu zbritëse.
Hapi 5. Klikoni Përdorni një listë ekzistuese…
Këtë opsion do ta gjeni në menunë zbritëse. Do të hapet një dritare e re.
- Nëse ndonjëherë dëshironi të përdorni kontaktet Outlook në vend, mund të zgjidhni Zgjidhni nga Outlook Contacts opsion në menunë zbritëse.
- Ju gjithashtu mund të shkruani një listë të përkohshme të informacionit të kontaktit në Word duke zgjedhur Shkruani një listë të re opsion. Kjo është e dobishme kur ju duhet vetëm të krijoni një pjesë të vogël të informacionit të kontakteve.
Hapi 6. Zgjidhni fletën tuaj të kontaktit të Microsoft Excel
Në anën e majtë të dritares, klikoni në dosjen në të cilën keni ruajtur fletën Excel, pastaj klikoni në fletën Excel për ta zgjedhur atë.
Hapi 7. Kliko Open
Shtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares.
Hapi 8. Konfirmoni vendimin
Klikoni emrin e fletës Excel në dritaren që shfaqet, pastaj klikoni Ne rregull në fund të dritares. Fleta juaj Excel do të zgjidhet si vendi nga do të ngarkohen kontaktet tuaja.
Sigurohuni që kutia e kontrollit "Rreshti i parë i të dhënave përmban tituj kolonash" në fund të kësaj dritare të jetë i kontrolluar
Pjesa 3 nga 3: Përdorimi i bashkimit të postës
Hapi 1. Shkoni në vendin në të cilin dëshironi të futni informacionin e kontaktit
Gjeni vendin ku dëshironi të futni informacionin e kontaktit (p.sh., pjesën e sipërme të dokumentit) dhe klikoni atë për të vendosur kursorin atje.
Hapi 2. Klikoni Insert Merge Field
Shtë një opsion në seksionin "Shkruaj & Fut Fushat" e Postimet skedë Do të shfaqet një menu zbritëse.
Mund t'ju duhet të klikoni në Postimet tab përsëri para se ta bëni këtë.
Hapi 3. Zgjidhni një lloj informacioni
Në menunë zbritëse, klikoni emrin e njërit prej titujve nga dokumenti juaj Excel për ta futur atë.
Për shembull, ju do të klikoni Emri në menunë zbritëse nëse dëshironi të futni një etiketë për emrat e parë të kontakteve.
Hapi 4. Shtoni informacione të tjera aty ku është e nevojshme
Kjo mund të përfshijë adresat e kontakteve, mbiemrat, numrat e telefonit, etj.
Hapi 5. Kliko Finish & Merge
Shtë në anën e djathtë ekstreme të Postimet shiriti i veglave të skedës. Kjo shkakton një menu zbritëse.
Hapi 6. Zgjidhni një opsion bashkimi
Klikoni në njërën nga sa vijon:
- Ndryshoni Dokumentet Individuale - Hap dokumentin e secilit marrës, duke ju lejuar të personalizoni më tej dokumentet.
- Shtypni Dokumente… - Ju lejon të printoni një kopje të dokumentit tuaj për secilin individ të listuar në fletën tuaj të kontaktit.
- Dërgo mesazhe me email… - Ju lejon të dërgoni dokumentet si email. Adresat e emailit të kontakteve do të zgjidhen si adresat e postës elektronike të destinacionit.
Hapi 7. Ndiqni udhëzimet në ekran
Në varësi të opsionit tuaj të zgjedhur, do të keni një formë shtesë për të rishikuar (për shembull, nëse keni zgjedhur E -mail, do të duhet të futni një temë dhe pastaj klikoni Ne rregull) Duke vepruar kështu do të përfundojë procesi i bashkimit të postës.
