Duke përdorur një rregull që krijoni, Outlook mund të ekzaminojë çdo mesazh që merrni për karakteristika të caktuara dhe pastaj automatikisht të përcjellë ose përcjellë çdo mesazh që përputhet me karakteristikat në një llogari tjetër e-mail. Kjo metodë gjithashtu do t'ju lejojë të mbani një kopje të secilit mesazh që përcillet nga rregulli.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Outlook 2010
Hapi 1. Nisni Microsoft Outlook
Klikoni mbi Skedar tab, pastaj klikoni mbi Menaxhoni Rregullat dhe Paralajmërimet.
Hapi 2. Përcaktoni se për cilën llogari zbatohet rregulli
Nga Aplikoni ndryshimet në këtë dosje lista, klikoni llogarinë për të cilën dëshironi të zbatohet rregulli i ri.
Hapi 3. Krijoni një rregull të ri
Klikoni mbi Rregulli i ri… në Rregullat e E-mail skedë
Hapi 4. Filloni nga një pllakë e pastër
Nga Magjistari i Rregullave, nën Filloni nga një rregull i zbrazët seksion, kliko Zbato rregullin për mesazhet që marr, pastaj klikoni Tjetra për të vazhduar.
Hapi 5. Vendosni kushte për të shkaktuar rregullin
Klikoni në kutinë e zgjedhjes pranë nga njerëzit ose grupi publik, dhe pastaj në fund të Magjistari i Rregullave dritare, klikoni në njerëz ose grup publik lidhje. A Adresa e rregullit do të shfaqet dritarja. Futni dërguesit e synuar në Nga-> fusha e hyrjes, klikoni Ne rregull, dhe pastaj klikoni Tjetra.
Hapi 6. Kalojeni atë
Në dritaren e Rregullit të Magjistarit, aktivizoni kutinë e zgjedhjes pranë përcillni atë te njerëzit ose grupi publik dhe pastaj në fund të Magjistari i Rregullave dritare, klikoni në njerëz ose grup publik lidhje. A Adresa e Rregullores do të shfaqet dritarja. Vendosni adresën e emailit të marrësit, klikoni Ne rregull.
Hapi 7. Kontrolloni rregullin
Ju do të shihni përshkrimin e rregullit në fund të Magjistari i Rregullave dritare. Sigurohuni që është e saktë, dhe pastaj klikoni Përfundo.
Hapi 8. Zbatoni rregullin
Në Rregulli dhe paralajmërimet dritare, kliko Ne rregull për të zbatuar këtë rregull.
Metoda 2 nga 3: Outlook 2007
Hapi 1. Nisni Microsoft Outlook
Kliko Posta në Paneli i navigimit, pastaj në Mjetet menu, kliko Rregullat dhe paralajmërimet.
Hapi 2. Përcaktoni se për cilën llogari zbatohet rregulli
Nëse keni më shumë se një llogari e-mail në profilin tuaj të e-mail Outlook, atëherë në Aplikoni ndryshimet në këtë dosje lista klikoni mbi Inbox për të cilën dëshironi të zbatohet rregulli i ri.
Hapi 3. Krijoni një rregull të ri
Për të filluar, klikoni mbi Rregulli i ri.
Hapi 4. Përcaktoni kur të kontrolloni mesazhet
Nën Filloni nga një rregull i zbrazët, kliko Kontrolloni mesazhet kur mbërrijnë, dhe pastaj klikoni Tjetra.
Hapi 5. Përputhni kriteret tuaja
Nën Hapi 1: Zgjidhni kushtet (et), zgjidhni kutinë e kontrollit për çdo kusht që përputhet që dëshironi të aplikohet në mesazhin në hyrje.
Hapi 6. Ndryshoni përshkrimin
Klikoni vlerën e nënvizuar që korrespondon me gjendjen nën Hapi 2: Ndryshoni përshkrimin e rregullit, dhe pastaj zgjidhni ose shtypni informacionin e nevojshëm.
Kliko Next
Hapi 7. Zgjidhni marrësin
Nën Hapi 1: Zgjidhni veprimet (et), zgjidhni përcillni atë te njerëzit ose lista e shpërndarjes kutia e kontrollit.
- Kliko njerëzit ose lista e shpërndarjes nën Hapi 2: Ndryshoni përshkrimin e rregullit.
- Klikoni dy herë mbi emrin ose listën e shpërndarjes në të cilën dëshironi të përcillni mesazhet.
- Kliko Ne rregull dhe pastaj klikoni Tjetra dy herë.
Hapi 8. Emërtoni rregullin tuaj
Shkruani një emër nën Hapi 1: Specifikoni një emër për këtë rregull.
Hapi 9. Drejtoni rregullin
Ju mund ta zbatoni këtë rregull në mesazhet tashmë në dosjet tuaja. Zgjidhni Drejtojeni këtë rregull tani në mesazhet tashmë në dosje kutia e kontrollit.
Hapi 10. Për të zbatuar këtë rregull në të gjitha llogaritë tuaja e-mail dhe kutitë hyrëse, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Krijo këtë rregull në të gjitha llogaritë
Ky opsion zbardhet nëse nuk keni më shumë se një llogari e-mail ose Inbox.
Hapi 11. Kliko Finish
Metoda 3 nga 3: Outlook 2003
Hapi 1. Nisni Microsoft Outlook
Në Paneli i navigimit në Mjetet menu, kliko Rregullat dhe paralajmërimet.
Hapi 2. Përcaktoni se për cilën llogari zbatohet rregulli
Nëse keni më shumë se një llogari emaili në profilin tuaj Outlook, klikoni në Inbox në Aplikoni ndryshimet në këtë dosje listën në të cilën dëshironi të zbatohet rregulli.
Hapi 3. Krijoni një rregull të ri
Për të filluar, klikoni Rregulli i ri.
Kliko Filloni nga një rregull i zbrazët.
Hapi 4. Përcaktoni kur të kontrolloni mesazhet
Kliko Kontrolloni mesazhet kur mbërrijnë Me Kjo është nën Hapi 1: Zgjidhni kur mesazhet duhet të kontrollohen.
Kliko Tjetra.
Hapi 5. Zgjidhni kutitë e duhura të kontrollit
Këto gjenden pranë secilës gjendje në të cilën dëshironi që mesazhi në hyrje të përputhet, nën Hapi 1: Zgjidhni kushtet (et).
Hapi 6. Ndryshoni përshkrimin
Nën Hapi 2: Ndryshoni përshkrimin e rregullit, klikoni vlerën e nënvizuar që korrespondon me gjendjen, dhe pastaj zgjidhni ose shtypni informacionin e nevojshëm.
Kliko Tjetra.
Hapi 7. Zgjidhni marrësit
Zgjidhni përcillni atë te njerëzit ose lista e shpërndarjes kutia e kontrollit nën Hapi 1: Zgjidhni veprimet (et).
- Kliko njerëz ose lista e shpërndarjes Nën Hapi 2: Ndryshoni përshkrimin e rregullit
- Klikoni dy herë mbi emrin ose listën e shpërndarjes në të cilën dëshironi të përcillni mesazhet, dhe pastaj klikoni Ne rregull.
- Kliko Tjetra dy herë
Hapi 8. Përfundoni
Shkruani një emër nën Hapi 1: Specifikoni një emër për këtë rregull.
Kliko Përfundo
Këshilla
- Mund të krijoni mesazhe e-mail me leje të kufizuar duke përdorur Menaxhimin e të Drejtave të Informacionit vetëm në Edicionet Profesionale të Microsoft Office.
- Shënim: Ky artikull nuk trajton mënyrën e përcjelljes së të gjitha postave hyrëse. Gjithashtu, mjediset e korporatës mund të kenë rregulla specifike në lidhje me përcjelljen automatike të mesazheve. Nëse përdorni Exchange/MAPI për të përcjellë adresat e jashtme të E-mail, ekziston një cilësim në serverin Exchange që mund ta parandalojë këtë dhe mund t'ju duhet të flisni me administratorët tuaj për të lejuar çdo përcjellje.
- Mund të përcillni ose ridrejtoni çdo mesazh që merrni - përveç nëse dërguesi ka përdorur Menaxhimin e të Drejtave të Informacionit (IRM) për të parandaluar marrësit që të ndajnë përmbajtjen e mesazhit me njerëz të tjerë. Vetëm dërguesi origjinal mund të heqë lejen e kufizuar në një mesazh.
