Ky wikiHow ju mëson se si të filtroni email -in e ardhur në dosje të ndryshme në Microsoft Outlook. Mesazhet mund të filtrohen sipas adresës së emailit (dërguesit ose marrësit), fjalëve dhe frazave.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Filtrimi sipas adresës së emailit
Hapi 1. Hapni Microsoft Outlook
Zakonisht është në Microsoft Office dosje, të cilën do ta gjeni në Të gjitha Aplikacionet zona e menysë Start.
Hapi 2. Klikoni një mesazh të dërguar ose nga një adresë që dëshironi të filtroni
Kjo hap mesazhin në panelin e djathtë.
- Për shembull, nëse doni të filtroni të gjitha postat e dërguara nga një adresë emaili, klikoni një email nga ai dërgues.
- Nëse dëshironi të filtroni mesazhet e dërguara në njërën nga adresat tuaja të postës elektronike, klikoni një mesazh drejtuar asaj adrese.
Hapi 3. Klikoni butonin Home
Nearshtë pranë këndit të sipërm të majtë të ekranit.
Hapi 4. Klikoni Rregullat
Shtë në rreshtin e ikonave pranë pjesës së sipërme të ekranit, drejt qendrës.
Hapi 5. Kliko Always Move Messages From ose Gjithmonë Zhvendosni Mesazhet Te.
Do të shfaqet një listë e dosjeve në llogarinë tuaj.
Hapi 6. Zgjidhni dosjen në të cilën dëshironi të filtrohen këto mesazhe
Nëse nuk shihni një dosje që dëshironi të përdorni, klikoni I ri për të krijuar një, pastaj zgjidhni atë.
Hapi 7. Kliko OK
Emaili i ardhshëm i dërguar ose nga adresa e emailit që keni zgjedhur do të zhvendoset në dosjen e zgjedhur pas marrjes.
Metoda 2 nga 2: Filtrimi sipas Fjalëve
Hapi 1. Hapni Microsoft Outlook
Zakonisht është në Microsoft Office dosje, të cilën do ta gjeni në Të gjitha Aplikacionet zona e menysë Start.
Hapi 2. Klikoni një mesazh që përmban një fjalë ose frazë që dëshironi të filtroni
Fjala ose fraza mund të jenë kudo në mesazh, të tilla si subjekti, trupi ose titulli.
Hapi 3. Klikoni butonin Home
Nearshtë pranë këndit të sipërm të majtë të ekranit.
Hapi 4. Klikoni Rregullat
Inshtë në rreshtin e ikonave pranë pjesës së sipërme të ekranit, drejt qendrës.
Hapi 5. Kliko Menaxho Rregullat dhe Sinjalizimet
Hapi 6. Kliko New Rule
Shtë në këndin e sipërm të majtë të dritares.
Hapi 7. Zgjidhni Zhvendos mesazhet me fjalë të veçanta në subjektin e një dosje
Edhe nëse nuk doni të filtroni vetëm fjalët në temë, zgjidhni këtë opsion tani për tani.
Hapi 8. Klikoni Next
Do të shfaqet një listë e opsioneve dhe kutive të kontrollit.
Hapi 9. Hiqni shenjën e kontrollit nga "me fjalë të veçanta në temë
Ju mund ta kaloni këtë hap nëse dëshironi që filtri të shikojë fjalët në rreshtin e subjektit.
Hapi 10. Zgjidhni pjesët e mesazhit ku filtri do të kërkojë fjalët
Zgjidhni të paktën një nga këto opsione:
-
me fjalë të veçanta në lëndën ose trupin
Shembull: Ju dëshironi të filtroni mesazhet me fjalën "kupon" në subjekt ose në trup në një dosje të quajtur Kuponë
-
me fjalë të veçanta në kokën e mesazhit
Shembull: Ju dëshironi që mesazhet e dërguara përmes një serveri të caktuar të postës të shkojnë direkt në plehra
-
me fjalë të veçanta në adresën e marrësit
Shembull: Ju dëshironi që posta të dërgohet në [email protected] për të shkuar në një dosje të quajtur Mbështetje
-
me fjalë të veçanta në adresën e dërguesit
Shembull: Dëshironi që mesazhet të dërgohen nga kushdo me fjalën "wiki" në adresën e tyre të postës elektronike në një dosje të quajtur Wiki
Hapi 11. Klikoni Next
Hapi 12. Shkruani fjalën ose frazën dhe klikoni Shto
Nëse dëshironi, mund të shtoni shumë fjalë dhe fraza.
Hapi 13. Kliko OK
Kjo ju rikthen në listën e kushteve të filtrit.
Hapi 14. Klikoni lidhjen e specifikuar
Shtë në kutinë në fund të dritares si pjesë e frazës "dosje e specifikuar". Do të shfaqet një listë e dosjeve në llogarinë tuaj të postës elektronike.
Hapi 15. Zgjidhni dosjen në të cilën dëshironi të filtrohen këto mesazhe
Nëse nuk shihni një dosje që dëshironi të përdorni, klikoni I ri për të krijuar një, pastaj zgjidhni atë.
Hapi 16. Kliko OK
Hapi 17. Klikoni Next
Tani do të shihni një listë të veprimeve që Outlook mund të ndërmarrë bazuar në filtrin që keni krijuar.
Hapi 18. Kontrolloni kutitë pranë asaj që dëshironi të ndodhë
Sigurohuni që "zhvendoseni atë në dosjen e specifikuar" (opsioni i dytë) është kontrolluar në mënyrë që mesazhi të futet në dosjen e tij. Të tjerat janë opsionale, por mund të jenë të dobishme bazuar në nevojat tuaja.
Hapi 19. Klikoni Next
Hapi 20. Futni një emër për filtrin
Kështu do të shfaqet në listën tuaj.
Hapi 21. Kontrolloni kutinë pranë "Ndizni këtë rregull
"Nëse dëshironi, gjithashtu mund të kontrolloni" Drejtojeni këtë tani "kështu që filtri do të skanojë postën që keni marrë tashmë.
Hapi 22. Kliko Finish
Mesazhet e ardhshme hyrëse tani do të renditen në bazë të fjalës ose frazës që keni futur.
