Ky wikiHow ju mëson se si të gjeni informacionin përkatës të një qelize në Microsoft Excel duke përdorur formulën VLOOKUP. Formula VLOOKUP është e dobishme për të gjetur gjëra të tilla si vlerat e pagës së punonjësve ose buxhetin tuaj në një datë të caktuar. Ju mund të përdorni VLOOKUP në të dy versionet e Windows dhe Mac të Excel.
Hapa
Hapi 1. Hapni dokumentin tuaj Excel
Klikoni dy herë në dokumentin Excel që përmban të dhënat për të cilat dëshironi të përdorni funksionin VLOOKUP.
Nëse nuk e keni krijuar ende dokumentin tuaj, hapni Excel, klikoni Fletore pune e zbrazët (Vetëm për Windows), dhe futni të dhënat tuaja sipas kolonës.
Hapi 2. Sigurohuni që të dhënat tuaja të jenë të formatuara siç duhet
VLOOKUP punon vetëm me të dhënat e organizuara në kolona (p.sh., në seksione vertikale), që do të thotë se të dhënat tuaja ka shumë të ngjarë të kenë tituj në rreshtin e sipërm të qelizave, por jo në kolonën e majtë të qelizave.
Nëse të dhënat tuaja janë të organizuara sipas rreshtave, nuk do të jeni në gjendje të përdorni VLOOKUP për të gjetur një vlerë
Hapi 3. Kuptoni secilin aspekt të formulës VLOOKUP
Formula VLOOKUP përbëhet nga katër pjesë kryesore, secila prej të cilave i referohet një pjese të informacionit në spreadsheet -in tuaj:
- Vlera e kërkimit - Qeliza nga e cila ndodhen të dhënat në të cilat dëshironi të shikoni. Për shembull, nëse doni të kërkoni të dhëna në qelizë F3, vlera juaj e kërkimit do të jetë në rreshtin e tretë të spreadsheet.
- Tabela Array -Hapësira e të gjithë tabelës suaj nga qeliza majtas lart në qelizën poshtë-djathtas (duke mos përfshirë titujt). Për shembull, nëse tabela juaj fillon në A2, zbret në A20, dhe shtrihet në F kolonë, tabela juaj shkon nga A2 te F20.
- Numri i Indeksit të Kolonës - Numri i indeksit të kolonës në të cilën është vlera në të cilën dëshironi të shikoni. "Numri i indeksit" i një kolone i referohet numrit të rendit të saj; për shembull, në një spreadsheet që ka të dhëna në kolona A, B, dhe C, numri i indeksit të A do të ishte 1, B do të ishte 2, dhe C do të ishte 3. Numri i indeksit fillon me 1 për kolonën e të dhënave në të majtë shumë, kështu që nëse të dhënat tuaja fillojnë në kolonë F, numri i indeksit të tij është 1.
- Range Lookup - Normalisht do të dëshironi një përgjigje të saktë për rezultatin VLOOKUP, e cila mund të arrihet duke shtypur FALSE për këtë vlerë. Për një vlerësim, mund të shkruani TRUE në vend.
Hapi 4. Zgjidhni një qelizë të zbrazët
Klikoni në një qelizë në të cilën dëshironi të ruani rezultatin e formulës VLOOKUP.
Hapi 5. Shtoni etiketën e formulës VLOOKUP
Shkruani = VLOOKUP (për të filluar formulën VLOOKUP. Pjesa tjetër e formulës do të shkojë midis kllapës së hapur dhe asaj të mbyllur në fund.
Hapi 6. Futni vlerën e kërkimit
Gjeni qelizën në të cilën është shkruar vlera e kërkimit, pastaj futni emrin e qelizës në formulën VLOOKUP e ndjekur nga një presje.
- Për shembull, nëse vlera e kërkimit është e shkruar në qelizë A12, ju do të shkruani A12, në formulë.
- Do të ndani secilën pjesë të formulës me presje, por nuk keni nevojë të përdorni hapësira.
Hapi 7. Futni vlerën e grupit të tabelës
Gjeni qelizën e sipërme të majtë në të cilën ruhen të dhënat dhe futni emrin e saj në formulë, shkruani një zorrë të trashë (:), gjeni qelizën e poshtme të djathtë në grupin e të dhënave dhe shtojeni në formulë, dhe pastaj shtypni një presje.
Për shembull, nëse tabela juaj del nga qelia A2 tek qeliza C20, ju do të shkruani A2: C20, në formulën VLOOKUP.
Hapi 8. Shkruani numrin e indeksit të kolonës
Gjeni numrin e indeksit të kolonës që përmban vlerën që dëshironi të shfaqë VLOOKUP, pastaj shtypeni atë në formulë me presje pas saj.
Për shembull, nëse tabela juaj përdor A, B, dhe C kolonat dhe të dhënat në të cilat dëshironi janë C, ju do të shkruani 3, këtu.
Hapi 9. Shkruani FALSE) për të mbyllur formulën
Kjo do të lejojë VLOOKUP të gjejë vlerën e saktë në kolonën tuaj të specifikuar për artikullin e zgjedhur. Formula juaj duhet të duket diçka si kjo:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Hapi 10. Shtypni ↵ Enter
Duke vepruar kështu do të ekzekutoni formulën tuaj dhe do të shfaqni rezultatin në qelizën e formulës.
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Një aplikim i zakonshëm i VLOOKUP për një fletë inventari përfshin lidhjen e emrit të një artikulli në seksionin "vlera e kërkimit" dhe përdorimin e kolonës së kostos së artikullit si vlerë "numri i indeksit të kolonës".
- Për të mos ndryshuar vlerën e qelizës në kodin tuaj VLOOKUP kur shtoni ose rregulloni qelizat në tabelën tuaj, vendosni një '$' para secilës shkronjë dhe numër të secilit emër të qelizës. Për shembull, A12 do të bëhej $ 12 $, dhe A2: C20 do të bëhej $ A $ 2: $ C $ 20.
