Microsoft Excel njeh një numër funksionesh matematikore që mund të përdoren për të manipuluar të dhënat që keni futur në një spreadsheet. Pavarësisht nëse jeni duke punuar me disa numra ose grupe të mëdha të të dhënave, funksionet e përmbledhjes janë një vend i mirë për t'u njohur me logjikën e funksionit Excel. Funksioni më i zakonshëm për shtimin e thjeshtë nëpër qeliza është "= SUM ()", me gamën e qelizave të synuara të vendosura midis kllapave. Por ka një numër mënyrash të tjera që softueri mund të trajtojë gjithashtu këtë llogaritje.
Zgjidhni një metodë
- Funksioni SUM: E dobishme për spreadsheets të mëdhenj pasi mund të përmbledh një sërë qelizash. Mund të pranojë vetëm argumente numerike, jo vlera të kushtëzuara.
- Shenjë plus: E thjeshtë dhe intuitive, por joefikase. Më e mira për shuma të vogla dhe të shpejta.
- Funksioni SUMIF: Ju lejon të specifikoni një kusht dhe të përmbledhni vetëm vlerat që plotësojnë atë kusht.
-
Funksioni SUMIFS: Lejon deklarata komplekse logjike duke vendosur kritere të shumta. Nuk është i disponueshëm për Excel 2003 ose më herët.
Hapa
Metoda 1 nga 4: Përdorimi i funksionit SUM
Përdorni Formulat e Përmbledhjes në Microsoft Excel Hapi 1 Hapi 1. Përdorni funksionin SUM për të shtuar dy ose më shumë qeliza
Shkruani një shenjë të barabartë (=), funksionin SUM dhe numrat që po shtoni të rrethuar me kllapa (). Për shembull: = SUM (numrat tuaj këtu), ose = SUM (C4, C5, C6, C7)Me Kjo formulë do të shtojë së bashku të gjithë numrat dhe qelizat brenda kllapave.
Përdorni Formulat e Përmbledhjes në Microsoft Excel Hapi 2 Hapi 2. Përdorni funksionin SUM për të shtuar një sërë qelizash
Nëse jepni një qelizë fillestare dhe një fund, të ndara me një zorrë të trashë (:), mund të përfshini pjesë të mëdha të tabelës në llogaritjen tuaj. Për shembull: '= SUM (C4: C7) i thotë Excel -it të shtojë vlerën nga C4, vlerën nga C7 dhe gjithçka në mes.
Ju nuk keni nevojë të shkruani "C4: C7" - mund të klikoni dhe mbani në qelizën C4, dhe tërhiqeni miun poshtë për të nxjerrë në pah të gjitha qelizat nga C4 në C7 për të futur automatikisht vlerat e formulës. Shtoni kllapa në fund dhe mbaroni. Për kolonat e mëdha të numrave, kjo është një metodë shumë më e shpejtë sesa të klikosh në secilën qelizë individualisht
Përdorni Formulat e Përmbledhjes në Microsoft Excel Hapi 3 Hapi 3. Përdorni Magjistarin AutoSum
Përndryshe, nëse përdorni Excel 2007 ose më vonë, mund të keni që Excel të kryejë këto funksione automatikisht duke zgjedhur një qelizë pranë gamës së dëshiruar dhe duke shtypur "AutoSum> Sum".
AutoSum është i kufizuar në gamën e qelizave të afërta - do të thotë nëse doni të kaloni qelizat në llogaritjen tuaj, mund të mos funksionojë si duhet
Përdorni Formulat e Përmbledhjes në Microsoft Excel Hapi 4 Hapi 4. Kopjoni/ngjisni të dhënat në qeliza të tjera
Meqenëse qeliza me funksionin mban shumën dhe funksionin, duhet të keni parasysh informacionin që dëshironi të kopjoni.
Kopjoni një qelizë ("Edit> Copy"), pastaj zgjidhni një qelizë tjetër dhe shkoni te "Edit> Paste> Paste Special". Këtu mund të zgjidhni nëse do të ngjisni vlerën e qelizës (shuma e rezultatit) ose formulën në qelizën e destinacionit
Përdorni Formulat e Përmbledhjes në Microsoft Excel Hapi 5 Hapi 5. Shumat e referencës në funksionet e tjera
Vlera e qelizës suaj përmbledhëse mund të quhet në funksione të tjera në spreadsheet -in tuaj. Në vend që të shtoni përsëri informacion ose të shtypni vlerën e numrit të funksionit tuaj të mëparshëm, mund t'i referoheni qelizës në llogaritjet e tjera për të përdorur automatikisht rezultatin.
Për shembull, nëse shtoni të gjithë kolonën C dhe dëshironi të shtoni rezultatin në shumën e kolonës D, në vend që ta shtypni të gjithë, mund t'i referoheni qelizës që përmban përmbledhjen e kolonës C në formulën tuaj të përmbledhjes për kolonën D
Metoda 2 nga 4: Përdorimi i Shenjës Plus (+)
Përdorni Formulat e Përmbledhjes në Microsoft Excel Hapi 6 Hapi 1. Futni formulën në një qelizë spreadsheet
Zgjidhni një qelizë dhe shkruani një shenjë të barabartë (=), pastaj alternoni midis klikimit në numrin e parë që duhet të shtoni, pastaj shtypni shenjën plus (+), pastaj klikimin në numrin e dytë që dëshironi të shtoni, e kështu me radhë. Sa herë që klikoni në një numër tjetër, Excel do të fusë referencën e qelizës për ju (C4, për shembull), e cila i tregon Excelit se cila qelizë e tabelës përmban numrin (për C4, është qeliza në kolonën C, në rreshtin 4). Formula juaj e përfunduar duhet të duket diçka si kjo: = C4+C5+C6+C7.
- Nëse e dini se cilat qeliza dëshironi të llogaritni, mund t'i shtypni menjëherë në vend që t'i zgjidhni ato individualisht.
- Funksionet Excel do të njohin numrat e përzier dhe shënimet e qelizave. Kjo do të thotë, ju mund të shtoni 5000+C5+25.2+B7.
Përdorni Formulat e Përmbledhjes në Microsoft Excel Hapi 7 Hapi 2. Goditni tastin Enter
Excel automatikisht do të shtojë numrat së bashku për ju.
Metoda 3 nga 4: Përdorimi i funksionit SUMIF
Përdorni Formulat e Përmbledhjes në Microsoft Excel Hapi 8 Hapi 1. Vendosni të dhënat tuaja për një funksion SUMIF
Meqenëse SUMIF mund të interpretojë të dhëna jo-numerike, tabelat e të dhënave tuaja do të duhet të vendosen pak më ndryshe nga një funksion bazë + ose SUM. Krijoni një kolonë me vlera të numrave dhe një kolonë të dytë me një vlerë të kushtëzuar, si "po" dhe "jo". Për shembull, një kolonë me 4 rreshta me vlerat 1-4 dhe një kolonë e dytë me vlera të alternuara të "po" ose "jo".
Përdorni Formulat e Përmbledhjes në Microsoft Excel Hapi 9 Hapi 2. Futni funksionin në një qelizë
Zgjidhni një qelizë dhe futni "= SUMIF" pastaj mbyllni kushtet në kllapa. Së pari duhet të futni një gamë, pastaj kritere, pastaj një varg të dytë për të përmbledhur. Në këtë rast, kriteret kushti po/jo, diapazoni do të jenë qelizat që përmbajnë ato kritere, dhe diapazoni i përmbledhjes është vlerat e synuara. Për shembull: = SUMIF (C1: C4, po, B1: B4). Kjo do të thotë që kolona C, e cila përmban kushtin po/jo, do të shtojë çdo vlerë nga kolona B ku kolona C lexon "po".
Gama e qelizave do të ndryshojë në varësi të tabelës tuaj të të dhënave
Metoda 4 nga 4: Përdorimi i funksionit SUMIFS
Përdorni Formulat e Përmbledhjes në Microsoft Excel Hapi 10 Hapi 1. Konfiguroni tabelën tuaj të të dhënave
Konfigurimi për këtë tabelë të dhënash është shumë i ngjashëm me SUMIF, por mund të mbështesë kritere të shumta që variojnë nga diapazoni. Bëni një kolonë me vlera numerike, një kolonë të dytë me një vlerë të kushtëzuar (p.sh. po/jo), dhe një kolonë të tretë me një vlerë tjetër të kushtëzuar (p.sh. data).
Përdorni Formulat e Përmbledhjes në Microsoft Excel Hapi 11 Hapi 2. Futni funksionin tuaj SUMIFS
Zgjidhni një qelizë dhe futni "= SUMIFS ()". Brenda kllapave futni gamën e përmbledhjes, diapazonin e kritereve dhe kriteret e synuara. E rëndësishme të theksohet, me SUMIFS tërbimi i shumës është vlera e parë. Për shembull, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, po, D1: D4, "> 1/1/2011"). Kjo do të llogarisë shumën e kolonës B, përderisa kolona C ka kushtin "po" dhe kolona D lexon një datë më vonë se 1/1/2011 (">" dhe "<" janë simbole të përdorura për të treguar më shumë se dhe më pak se).
Vini re se vargjet mund të jenë të ndryshueshme, të cilat mund të jenë të dobishme për tabelat e të dhënave të mëdha
Këshilla
- Nuk ka asnjë arsye për të përdorur funksione komplekse për matematikë të thjeshtë; gjithashtu nuk ka arsye për të përdorur një funksion të thjeshtë kur një funksion më kompleks do ta bëjë jetën më të thjeshtë. Merrni rrugën e lehtë.
- Këto funksione përmbledhëse funksionojnë edhe në programe të tjera falas të spreadsheet, si Google Sheets.
