Excel e bën të lehtë kopjimin e formulës suaj në një rresht ose kolonë të tërë, por jo gjithmonë merrni rezultatet që dëshironi. Nëse përfundoni me rezultate të papritura, ose ato gabime të tmerrshme #REF dhe /DIV0, mund të jetë jashtëzakonisht zhgënjyese. Por mos u shqetësoni-nuk do të keni nevojë të modifikoni fletëllogaritësin tuaj 5,000 rresht qelizë për qelizë. Ky wikiHow ju mëson mënyra të thjeshta për të kopjuar formula në qelizat e tjera.
Hapa
Metoda 1 nga 4: Përdorimi Gjeni dhe zëvendësoni për të kopjuar formula saktësisht
Hapi 1. Hapni librin tuaj të punës në Excel
Ndonjëherë, ju keni një spreadsheet të madh plot formula dhe dëshironi t'i kopjoni ato saktësisht. Ndryshimi i gjithçkaje në referenca absolute të qelizave do të ishte i lodhshëm, veçanërisht nëse thjesht dëshironi t'i ndryshoni përsëri më pas. Përdoreni këtë metodë për të lëvizur shpejt formula me referenca relative të qelizave diku tjetër pa ndryshuar referencat. Në tabelën tonë shembull, ne duam të kopjojmë formulat nga kolona C në kolonën D pa ndryshuar asgjë.
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | Kolona D | |
|---|---|---|---|---|
| rreshti 1 | 944 | Bretkosat | = A1/2 | |
| rreshti 2 |
636 |
Kalamajtë | = A2/2 | |
| rreshti 3 | 712 | Newton | = A3/2 | |
| rreshti 4 | 690 | Gjarpërinjtë | = A4/2 |
Nëse thjesht po përpiqeni të kopjoni formulën në një qelizë të vetme, kaloni në hapin e fundit ("Provoni metoda alternative") në këtë seksion
Hapi 2. Shtypni Ctrl+H për të hapur dritaren Find
Shkurtorja është e njëjtë në Windows dhe macOS.
Hapi 3. Gjeni dhe zëvendësoni "=" me një karakter tjetër
Shkruani "=" në fushën "Gjeni çfarë" dhe më pas shkruani një karakter të ndryshëm në kutinë "Zëvendëso me". Kliko Zëvendësoni të gjitha për t'i kthyer të gjitha formulat (të cilat gjithmonë fillojnë me shenjën e barazimit) në vargje teksti duke filluar me ndonjë karakter tjetër. Përdorni gjithmonë një karakter që nuk e keni përdorur në spreadsheet -in tuaj.
Për shembull, zëvendësojeni atë me #ose &, ose një varg më të gjatë karakteresh, të tilla si ## &.
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | Kolona D | |
|---|---|---|---|---|
| rreshti 1 | 944 | Bretkosat | ## & A1/2 | |
| rreshti 2 | 636 | Kalamajtë | ## & A2/2 | |
| rreshti 3 | 712 | Newton | ## & A3/2 | |
| rreshti 4 | 690 | Gjarpërinjtë | ## & A4/2 |
Mos përdorni karakteret * apo?, Pasi këto do t'i bëjnë hapat e mëvonshëm më të vështirë
Hapi 4. Kopjoni dhe ngjisni qelizat
Theksoni qelizat që dëshironi të kopjoni dhe më pas shtypni Ctrl + C (PC) ose Cmd + C (Mac) për t'i kopjuar ato. Pastaj, zgjidhni qelizat në të cilat dëshironi të ngjisni dhe shtypni Ctrl + V (PC) ose Cmd + V (Mac) për të ngjitur. Meqenëse ato nuk interpretohen më si formula, ato do të kopjohen saktësisht.
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | Kolona D | |
|---|---|---|---|---|
| rreshti 1 | 944 | Bretkosat | ## & A1/2 | ## & A1/2 |
| rreshti 2 | 636 | Kalamajtë | ## & A2/2 | ## & A2/2 |
| rreshti 3 | 712 | Newton | ## & A3/2 | ## & A3/2 |
| rreshti 4 | 690 | Gjarpërinjtë | ## & A4/2 | ## & A4/2 |
Hapi 5. Përdorni Find & Replace përsëri për të ndryshuar ndryshimin
Tani që keni formulat ku dëshironi, përdorni përsëri "Zëvendësoni të gjithë" për të ndryshuar ndryshimin tuaj. Në shembullin tonë, ne do të kërkojmë vargun e karakterit "## &" dhe do ta zëvendësojmë përsëri me "=", kështu që ato qeliza bëhen formula edhe një herë. Tani mund të vazhdoni të redaktoni spreadsheet -in tuaj si zakonisht:
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | Kolona D | |
|---|---|---|---|---|
| rreshti 1 | 944 | Bretkosat | = A1/2 | = A1/2 |
| rreshti 2 | 636 | Kalamajtë | = A2/2 | = A2/2 |
| rreshti 3 | 712 | Newton | = A3/2 | = A3/2 |
| rreshti 4 | 690 | Gjarpërinjtë | = A4/2 | = A4/2 |
Hapi 6. Provoni metoda alternative
Nëse metoda e përshkruar më sipër nuk funksionon për ndonjë arsye, ose nëse shqetësoheni për ndryshimin aksidental të përmbajtjeve të tjera të qelizave me opsionin "Zëvendëso të gjitha", ka disa gjëra të tjera që mund të provoni:
- Për të kopjuar formulën e një qelize të vetme pa ndryshuar referencat, zgjidhni qelizën, pastaj kopjoni formulën e treguar në shiritin e formulës pranë pjesës së sipërme të dritares (jo në vetë qelizën). Shtypni Esc për të mbyllur shiritin e formulës, pastaj ngjiteni formulën kudo që ju nevojitet.
- Shtypni Ctrl dhe ` (zakonisht në të njëjtin çelës si) për të vendosur tabelën në modalitetin e shikimit të formulës. Kopjoni formulat dhe ngjitini ato në një redaktues teksti të tillë si Notepad ose TextEdit. Kopjoni ato përsëri, pastaj ngjitini përsëri në tabelë në vendin e dëshiruar. Pastaj, shtypni Ctrl dhe ` përsëri për t'u kthyer në modalitetin e shikimit të rregullt.
Metoda 2 nga 4: Mbushja e një Kolone ose Rreshti me një Formulë
Hapi 1. Shkruani një formulë në një qelizë bosh
Excel e bën të lehtë përhapjen e një formule poshtë një kolone ose përgjatë një rreshti duke "mbushur" qelizat. Si me çdo formulë, filloni me një = nënshkruani, pastaj përdorni cilindo funksion ose aritmetikë që dëshironi. Ne do të përdorim një tabelë shembull të thjeshtë dhe do të shtojmë kolonën A dhe kolonën B së bashku. Shtypni Hyni ose Kthehu për të llogaritur formulën.
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | |
|---|---|---|---|
| rreshti 1 | 10 | 9 | 19 |
| rreshti 2 | 20 | 8 | |
| rreshti 3 | 30 | 7 | |
| rreshti 4 | 40 | 6 |
Hapi 2. Klikoni në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës me formulën që dëshironi të kopjoni
Kursori do të bëhet i guximshëm + shenjë.
Hapi 3. Klikoni dhe tërhiqeni kursorin nëpër kolonën ose rreshtin ku po kopjoni
Formula që keni futur do të futet automatikisht në qelizat që keni theksuar. Referencat relative të qelizave do të azhurnohen automatikisht për t'iu referuar qelizës në të njëjtin pozicion relativ në vend që të qëndrojnë saktësisht të njëjta. Këtu është spreadsheet -i ynë shembull, që tregon formulat e përdorura dhe rezultatet e shfaqura:
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | |
|---|---|---|---|
| rreshti 1 | 10 | 9 | = A1+B1 |
| rreshti 2 | 20 | 8 | = A2+B2 |
| rreshti 3 | 30 | 7 | = A3+B3 |
| rreshti 4 | 40 | 6 | = A4+B4 |
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | |
|---|---|---|---|
| rreshti 1 | 10 | 9 | 19 |
| rreshti 2 | 20 | 8 | 28 |
| rreshti 3 | 30 | 7 | 37 |
| rreshti 4 | 40 | 6 | 46 |
- Ju gjithashtu mund të klikoni dy herë mbi shenjën plus për të mbushur të gjithë kolonën në vend që të tërhiqeni. Excel do të ndalojë plotësimin e kolonës nëse sheh një qelizë të zbrazët. Nëse të dhënat e referencës përmbajnë një boshllëk, do t'ju duhet të përsërisni këtë hap për të mbushur kolonën poshtë boshllëkut.
- Një mënyrë tjetër për të mbushur të gjithë kolonën me të njëjtën formulë është të zgjidhni qelizat direkt nën atë që përmban formulën dhe më pas shtypni Ctrl + D.
Metoda 3 nga 4: Kopjimi i një formulaje në qeliza të shumëfishta duke ngjitur
Hapi 1. Shkruani formulën në një qelizë
Si me çdo formulë, filloni me një = nënshkruani, pastaj përdorni cilindo funksion ose aritmetikë që dëshironi. Ne do të përdorim një tabelë shembull të thjeshtë dhe do të shtojmë kolonën A dhe kolonën B së bashku. Kur shtypni Hyni ose Kthehu, formula do të llogarisë.
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | |
|---|---|---|---|
| rreshti 1 | 10 | 9 | 19 |
| rreshti 2 | 20 | 8 | |
| rreshti 3 | 30 | 7 | |
| rreshti 4 | 40 | 6 |
Hapi 2. Zgjidhni qelizën dhe shtypni Ctrl+C (PC) ose ⌘ Command+C (Mac).
Kjo kopjon formulën në kujtesën tuaj.
Hapi 3. Zgjidhni qelizat ku dëshironi të kopjoni formulën
Klikoni në njërën dhe tërhiqeni lart ose poshtë duke përdorur miun ose butonat me shigjeta. Ndryshe nga metoda e mbushjes së kolonës ose rreshtit, qelizat nga të cilat po kopjoni formulën nuk kanë nevojë të jenë ngjitur me qelizën nga e cila po kopjoni. Ju mund të mbani të shtypur Kontroll kyç gjatë përzgjedhjes së kopjimit të qelizave dhe vargjeve jo ngjitur.
Hapi 4. Shtypni Ctrl+V (PC) ose ⌘ Komanda+V (Mac) për të ngjitur.
Formulat tani shfaqen në qelizat e zgjedhura.
Metoda 4 nga 4: Përdorimi i Referencave Relative dhe Absolute të Qelizës
Hapi 1. Përdorni një referencë relative të qelizës në një formulë
Në një formulë Excel, një "referencë qelizore" është adresa e një qelize. Ju mund t'i shkruani ato me dorë, ose klikoni në qelizën që dëshironi të përdorni gjatë futjes së një formule. Për shembull, spreadsheet -i i mëposhtëm ka një formulë që i referohet qelizës A2:
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | |
|---|---|---|---|
| rreshti 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| rreshti 3 | 100 | ||
| rreshti 4 | 200 | ||
| rreshti 5 | 400 |
Hapi 2. Kuptoni pse quhen referenca relative
Në një formulë Excel, një referencë relative përdor pozicionin relativ të një adrese të qelizës. Në shembullin tonë, C2 ka formulën "= A2", e cila është një referencë relative ndaj vlerës së dy qelizave në të majtë. Nëse e kopjoni formulën në C4, atëherë ajo përsëri do t'i referohet dy qelizave në të majtë, duke treguar tani "= A4".
| Kolona A | Kolona B | Kolona C | |
|---|---|---|---|
| rreshti 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| rreshti 3 | 100 | ||
| rreshti 4 | 200 | = A4*2 | |
| rreshti 5 | 400 |
Kjo funksionon edhe për qelizat jashtë të njëjtit rresht dhe kolonë. Nëse keni kopjuar të njëjtën formulë nga qeliza C1 në qelizën D6 (nuk tregohet), Excel do të ndryshonte referencën "A2" në një qelizë një kolonë në të djathtë (C → D) dhe 5 rreshta më poshtë (2 → 7), ose " B7"
Hapi 3. Përdorni një referencë absolute në vend
Le të themi se nuk doni që Excel të ndryshojë automatikisht formulën tuaj. Në vend që të përdorni një referencë relative të qelizës, mund ta bëni absolute duke shtuar një simbol $ para kolonës ose rreshtit që dëshironi të mbani të njëjtë, pavarësisht se ku e kopjoni edhe formulën. Këtu janë disa shembuj të spreadsheets, që tregojnë formulën origjinale në tekst më të madh dhe të theksuar, dhe rezultatin kur e kopjoni-ngjitni në qeliza të tjera:
-
Kolona relative, rreshti absolut (3 dollarë B):
Formula ka një referencë absolute për rreshtin 3, kështu që gjithmonë i referohet rreshtit 3:
Kolona A Kolona B Kolona C rreshti 1 50 7 = 3 dollarë B rreshti 2 100 = 3 dollarë = 3 dollarë rreshti 3 200 = 3 dollarë = 3 dollarë rreshti 4 400 = 3 dollarë = 3 dollarë -
Kolona Absolute, Rreshti Relativ (B1 $):
Formula ka një referencë absolute për kolonën B, kështu që gjithmonë i referohet kolonës B.
Kolona A Kolona B Kolona C rreshti 1 50 7 = $ 1 B1 rreshti 2 100 = $ 2 = $ 2 rreshti 3 200 = $ B3 = $ B3 rreshti 4 400 = B4 dollarë = B4 dollarë -
Kolona & Rreshti Absolut ($ B $ 1):
Formula ka një referencë absolute për kolonën B të rreshtit 1, kështu që gjithmonë i referohet kolonës B të rreshtit 1.
Kolona A Kolona B Kolona C rreshti 1 50 7 = $ B $ 1 rreshti 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 rreshti 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 rreshti 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1
Hapi 4. Përdorni tastin F4 për të kaluar midis absolute dhe relative
Theksoni një referencë të qelizës në një formulë duke e klikuar atë dhe shtypni F4 për të shtuar ose hequr automatikisht $ simbole. Vazhdoni të shtypni F4 derisa të zgjidhen referencat absolute ose relative që dëshironi, pastaj shtypni Hyni ose Kthehu.
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Nëse kopjoni një formulë në një qelizë të re dhe shihni një trekëndësh të gjelbër, Excel ka zbuluar një gabim të mundshëm. Shqyrtoni formulën me kujdes për të parë nëse diçka nuk shkoi mirë.
- Nëse rastësisht e zëvendësuat karakterin = me? ose * në metodën "kopjimi i një formulaje saktësisht", kërkimi i "?" ose "*" nuk do t'ju japë rezultatet që prisni. Korrigjoje këtë duke kërkuar për "~?" ose për "~*" në vend.
- Zgjidhni një qelizë dhe shtypni Ctrl '(apostrof) për ta mbushur atë me formulën drejtpërdrejt mbi të.
