Tabelat strumbullare janë tabela ndërvepruese që i lejojnë përdoruesit të grupojë dhe përmbledhë sasi të mëdha të të dhënave në një formë koncize, tabelare për raportim dhe analizë më të lehtë. Ata mund të rendisin, numërojnë dhe mbledhin të dhënat, dhe janë në dispozicion në një sërë programesh spreadsheet. Excel ju lejon të krijoni me lehtësi tabela rrotulluese duke zvarritur dhe lëshuar informacionin tuaj përkatës në kutitë e duhura. Pastaj mund të filtroni dhe renditni të dhënat tuaja për të gjetur modele dhe tendenca.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Ndërtimi i Tabelës Pivot
Hapi 1. Ngarkoni tabelën nga e cila dëshironi të krijoni Tabelën e Pivotit
Një Tabelë Pivot ju lejon të krijoni raporte vizuale të të dhënave nga një spreadsheet. Ju mund të kryeni llogaritjet pa pasur nevojë të futni ndonjë formulë ose të kopjoni ndonjë qelizë. Ju do të keni nevojë për një spreadsheet me disa shënime në mënyrë që të krijoni një Tabelë Pivot.
Ju gjithashtu mund të krijoni një Tabelë Pivot në Excel duke përdorur një burim të jashtëm të të dhënave, siç është Access. Ju mund të futni Tabelën Pivot në një tabelë të re Excel
Hapi 2. Sigurohuni që të dhënat tuaja i plotësojnë nevojat e një tabele pivot
Një tryezë strumbullar nuk është gjithmonë përgjigja që ju po kërkoni. Për të përfituar nga veçoritë e tabelës kryesore, spreadsheet -i juaj duhet të plotësojë disa kritere bazë:
- Tabela juaj duhet të përfshijë të paktën një kolonë me vlera të kopjuara. Kjo në thelb do të thotë vetëm se të paktën një kolonë duhet të ketë të dhëna të përsëritura. Në shembullin e diskutuar në pjesën tjetër, kolona "Lloji i produktit" ka dy shënime: "Tabela" ose "Karrige".
- Duhet të përfshijë informacion numerik. Kjo është ajo që do të krahasohet dhe përmblidhet në tabelë. Në shembullin në pjesën tjetër, kolona "Shitje" ka të dhëna numerike.
Hapi 3. Filloni magjistarin Pivot Table
Klikoni në butonin "Fut" në krye të dritares Excel. Klikoni butonin "PivotTable" në anën e majtë të shiritit Fut.
Nëse jeni duke përdorur Excel 2003 ose më herët, klikoni në Të dhënat menu dhe zgjidhni PivotTable dhe PivotChart Report…
Hapi 4. Zgjidhni të dhënat që dëshironi të përdorni
Si parazgjedhje, Excel do të zgjedhë të gjitha të dhënat në tabelën tuaj aktive. Ju mund të klikoni dhe tërhiqni për të zgjedhur një pjesë të veçantë të spreadsheet, ose mund të shkruani gamën e qelizave me dorë.
Nëse jeni duke përdorur një burim të jashtëm për të dhënat tuaja, klikoni në opsionin "Përdorni një burim të jashtëm të të dhënave" dhe klikoni Zgjidh lidhjen…. Shfletoni lidhjen e bazës së të dhënave të ruajtur në kompjuterin tuaj
Hapi 5. Zgjidhni vendndodhjen për Tabelën tuaj Pivot
Pasi të zgjidhni gamën tuaj, zgjidhni opsionin tuaj të vendndodhjes nga e njëjta dritare. Si parazgjedhje, Excel do ta vendosë tabelën në një fletë pune të re, duke ju lejuar të kaloni para dhe mbrapa duke klikuar skedat në fund të dritares. Ju gjithashtu mund të zgjidhni të vendosni Tabelën Pivot në të njëjtën fletë me të dhënat, e cila ju lejon të zgjidhni qelizën që dëshironi të vendoset.
Kur të jeni të kënaqur me zgjedhjet tuaja, klikoni OK. Tabela juaj kryesore do të vendoset dhe ndërfaqja do të ndryshojë
Pjesa 2 nga 3: Konfigurimi i Tabelës Pivot
Hapi 1. Shtoni një fushë rresht
Kur krijoni një Tabelë Pivot, në thelb po rendisni të dhënat tuaja sipas rreshtave dhe kolonave. Ajo që shtoni aty përcakton strukturën e tabelës. Tërhiqni një fushë nga Lista e Fushave në të djathtë në seksionin Fushat e Rreshtave të Tabelës Pivot për të futur informacionin.
- Për shembull, kompania juaj shet dy produkte: tavolina dhe karrige. Ju keni një tabelë me numrin (Shitjet) e secilit produkt (Lloji i Produktit) të shitur në pesë dyqanet tuaja (Dyqani). Ju dëshironi të shihni se sa nga secili produkt shitet në secilin dyqan.
- Tërhiqeni fushën Dyqan nga lista e fushave në seksionin Fushat e rreshtave të Tabelës së Pivot. Lista juaj e dyqaneve do të shfaqet, secila si rreshti i vet.
Hapi 2. Shtoni një fushë kolone
Ashtu si rreshtat, kolonat ju lejojnë të rendisni dhe shfaqni të dhënat tuaja. Në shembullin e mësipërm, fusha Store u shtua në seksionin Fushat e Rreshtave. Për të parë se sa nga secili lloj produkti është shitur, tërhiqeni fushën Lloji i produktit në seksionin Fushat e Kolonave.
Hapi 3. Shtoni një fushë vlerash
Tani që e keni organizatën të paraqitur, mund të shtoni të dhënat që do të shfaqen në tabelë. Klikoni dhe tërhiqni fushën e Shitjeve në seksionin Fushat e Vlerave të Tabelës Pivot. Do të shihni që tabela juaj të shfaqë informacionin e shitjeve për të dy produktet tuaja në secilën nga dyqanet tuaja, me një kolonë Total në të djathtë.
Për të gjithë hapat e mësipërm, ju mund t'i tërhiqni fushat në kutitë përkatëse poshtë listës Fushat në anën e djathtë të dritares në vend që t'i tërhiqni ato në tryezë
Hapi 4. Shtoni fusha të shumta në një seksion
Tabelat e boshtit ju lejojnë të shtoni fusha të shumta në secilin seksion, duke lejuar më shumë kontroll minutor mbi mënyrën se si shfaqen të dhënat. Duke përdorur shembullin e mësipërm, thoni se bëni disa lloje tavoline dhe disa lloje karrigesh. Tabela juaj regjistron nëse artikulli është një tavolinë apo karrige (Lloji i produktit), por edhe modelin e saktë të tryezës ose karriges së shitur (Modeli).
Tërhiqeni fushën Model mbi seksionin Fushat e Kolonave. Kolonat tani do të shfaqin ndarjen e shitjeve për model dhe llojin e përgjithshëm. Ju mund të ndryshoni rendin e shfaqjes së këtyre etiketave duke klikuar butonin e shigjetës pranë fushës në kutitë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares. Zgjidhni "Zhvendos lart" ose "Zhvendos poshtë" për të ndryshuar rendin
Hapi 5. Ndryshoni mënyrën e shfaqjes së të dhënave
Mund të ndryshoni mënyrën e shfaqjes së vlerave duke klikuar ikonën me shigjetën pranë një vlere në kutinë Vlerat. Zgjidhni "Cilësimet e fushës së vlerës" për të ndryshuar mënyrën e llogaritjes së vlerave. Për shembull, ju mund të shfaqni vlerën në terma të një përqindjeje në vend të një totali, ose të mesatarizoni vlerat në vend që t'i përmbledhni ato.
Ju mund të shtoni të njëjtën fushë në kutinë Vlera shumë herë për të përfituar nga kjo. Në shembullin e mësipërm, afishohet totali i shitjeve për secilin dyqan. Duke shtuar përsëri fushën e Shitjeve, mund të ndryshoni cilësimet e vlerës për të treguar Shitjet e dyta si përqindje e shitjeve totale
Hapi 6. Mësoni disa nga mënyrat në të cilat vlerat mund të manipulohen
Kur ndryshoni mënyrat e llogaritjes së vlerave, ju keni disa mundësi për të zgjedhur në varësi të nevojave tuaja.
- Shuma - Kjo është parazgjedhja për fushat e vlerës. Excel do të përmbajë të gjitha vlerat në fushën e zgjedhur.
- Numërimi - Kjo do të numërojë numrin e qelizave që përmbajnë të dhëna në fushën e zgjedhur.
- Mesatarja - Kjo do të marrë mesataren e të gjitha vlerave në fushën e zgjedhur.
Hapi 7. Shtoni një filtër
Zona "Raporto filtrin" përmban fushat që ju mundësojnë të kaloni nëpër faqe përmbledhjet e të dhënave të paraqitura në tabelën kryesore duke filtruar grupe të të dhënave. Ato veprojnë si filtra për raportin. Për shembull, vendosja e fushës së Dyqanit tuaj si filtër në vend të Etiketës së Rreshtit do t'ju lejojë të zgjidhni secilën dyqan për të parë totalin e shitjeve individuale, ose të shihni dyqane të shumta në të njëjtën kohë.
Pjesa 3 nga 3: Përdorimi i Tabelës Pivot
Hapi 1. Renditni dhe filtroni rezultatet tuaja
Një nga karakteristikat kryesore të Tabelës Pivot është aftësia për të renditur rezultatet dhe për të parë raportet dinamike. Çdo etiketë mund të renditet dhe filtrohet duke klikuar butonin e shigjetës poshtë pranë kokës së etiketës. Pastaj mund ta rendisni listën ose ta filtroni për të shfaqur vetëm shënime të veçanta.
Hapi 2. Përditësoni spreadsheet -in tuaj
Tabela juaj kryesore do të azhurnohet automatikisht ndërsa modifikoni spreadsheet -in bazë. Kjo mund të jetë e shkëlqyeshme për monitorimin e tabelave tuaja dhe ndjekjen e ndryshimeve. Me
Hapi 3. Ndryshoni tabelën tuaj të rrotullimit përreth
Tabelat e boshtit e bëjnë jashtëzakonisht të lehtë ndryshimin e vendndodhjes dhe renditjes së fushave. Provoni të tërhiqni fusha të ndryshme në vende të ndryshme për të dalë me një tabelë strumbullar që plotëson nevojat tuaja të sakta.
Kjo është ajo ku tabela strumbullar merr emrin. Zhvendosja e të dhënave në vende të ndryshme njihet si "pivoting" pasi po ndryshoni drejtimin në të cilin shfaqen të dhënat
Hapi 4. Krijoni një Grafik Pivot
Ju mund të përdorni një Grafik Pivot për të shfaqur raporte vizuale dinamike. Grafiku juaj Pivot mund të krijohet direkt nga Tabela Pivot e përfunduar, duke e bërë procesin e krijimit të grafikut një punë të shpejtë.
Këshilla
- Nëse përdorni komandën Importimi i të dhënave nga menyja Data, keni më shumë mundësi se si të importoni të dhëna duke filluar nga lidhjet e bazës së të dhënave të Office, skedarët Excel, bazat e të dhënave të aksesit, skedarët tekst, ODBC DSN, faqet e internetit, OLAP dhe XML/XSL. Pastaj mund të përdorni të dhënat tuaja si një listë Excel.
- Nëse jeni duke përdorur një AutoFilter (Nën "Të dhënat", "Filter"), çaktivizoni këtë kur krijoni tabelën e pivot. Okshtë në rregull ta riaktivizoni pasi të keni krijuar tabelën kryesore.
