Pavarësisht nga platforma juaj, nuk ka mungesë mënyrash për të dërguar një dokument Microsoft Word për këdo në internet. Shumica e shërbimeve cloud (të tilla si Google Drive dhe Dropbox) kanë aftësinë për të dërguar dokumente direkt nga desktopi dhe aplikacionet e tyre celular. Ju gjithashtu mund të bashkëngjitni një dokument në një email ose bisedë në Facebook. Dhe nëse keni program postar të vendosur në kompjuterin tuaj, madje mund të dërgoni dokumentin tuaj pa lënë Microsoft Word.
Hapa
Metoda 1 nga 8: Bashkimi i një dokumenti në një Gmail ose Yahoo! Mesazh
Hapi 1. Hyni në Gmail ose Yahoo! Llogari postare
Mund ta bashkëngjitni dokumentin tuaj Word në një mesazh në Gmail ose Yahoo! Postoni në një kompjuter ose duke përdorur aplikacionin e secilit shërbim për pajisjet mobile.
Shumica e faqeve dhe aplikacioneve të postës falas janë të ngjashme. Këto udhëzime mund t'ju ndihmojnë gjithashtu të përdorni ofrues të tjerë përveç Gmail dhe Yahoo
Hapi 2. Klikoni ose trokitni lehtë mbi "Kompozo"
Në të dy aplikacionet celularë, ikona "Kompozo" është një laps. Do të shfaqet një dritare e re mesazhi.
Hapi 3. Klikoni ose trokitni lehtë mbi ikonën e kapëses së letrës
Kutia e përzgjedhjes së skedarëve do të shfaqet në shumicën e platformave.
Nëse jeni duke përdorur Yahoo! Aplikacioni i postës në një pajisje celulare, prekni shenjën + dhe më pas prekni ikonën e dytë (një fletë letre) në shiritin e veglave që rezulton. Tani duhet të shfaqet dritarja e përzgjedhjes së skedarëve
Hapi 4. Prekni "Bashkangjit skedarin" ose "Fut nga Drive"
Ju mund ta kaloni këtë hap nëse nuk jeni duke përdorur aplikacionin Gmail në një pajisje celulare.
- Zgjidhni "Fut nga Drive" nëse dokumenti ruhet në Google Drive tuaj.
- Zgjidhni "Bashkëngjit skedarin" nëse dokumenti ruhet në telefonin ose tabletin tuaj.
Hapi 5. Shkoni te dokumenti që dëshironi të bashkëngjitni
Shfletoni vendndodhjen e dokumentit tuaj Word dhe klikoni dy herë (ose trokitni lehtë) për ta bashkangjitur atë.
Nëse po bashkëngjiteni nga Google Drive, prekni skedarin që dëshironi të bashkëngjitni dhe më pas prekni "Zgjidh"
Hapi 6. Drejtojeni email -it marrësit
Vendosni adresën e emailit të marrësit të dëshiruar në fushën "Për:", pastaj shtoni përmbajtjen tuaj të subjektit dhe mesazhit.
Hapi 7. Klikoni ose trokitni lehtë mbi "Dërgo"
Kur marrësi hap email -in, ata do të gjejnë mundësinë për të hapur ose shkarkuar skedarin në kompjuterin ose pajisjen e tyre celulare.
Metoda 2 nga 8: Bashkimi i një dokumenti në postë për iPhone ose iPad
Hapi 1. Hapni aplikacionin Mail në pajisjen tuaj
Për të përdorur këtë metodë, sigurohuni që Mail është konfiguruar siç duhet për të dërguar postë nga llogaria juaj e -mail.
- Ju do të jeni në gjendje të bashkëngjitni një dokument që është në pajisjen tuaj ose në iCloud Drive tuaj.
- Nëse keni aplikacionet Dropbox, Google Drive ose OneDrive në pajisjen tuaj, do të keni mundësinë të bashkëngjitni një dokument nga njëra prej atyre llogarive.
Hapi 2. Prekni ikonën "Kompozo"
Ikona duket si një shesh me laps.
Hapi 3. Shkruani një adresë emaili në "Për:
”Fushë. Kjo duhet të jetë adresa e personit të cilit do t'i dërgoni dokumentin.
Hapi 4. Shkruani mesazhin tuaj
Futni një subjekt në fushën "Subjekt" dhe shkruani një shënim për marrësin në zonën kryesore të tekstit.
Hapi 5. Prekni dhe mbani gishtin në trupin e mesazhit
Do të shfaqet një shirit i zi që përmban disa opsione nga të cilat mund të zgjidhni.
Hapi 6. Prekni "Shto shtojcë"
Navigatori i skedarëve do të hapet në diskun tuaj iCloud si parazgjedhje.
Hapi 7. Prekni "Vendndodhjet" për të kaluar në një vendndodhje tjetër
Nëse dokumenti nuk gjendet në diskun tuaj iCloud, zgjidhni atë nga cilido nga dosjet e listuara (përfshirë Google Drive, Dropbox ose OneDrive, nëse është e aplikueshme).
Nëse nuk shihni një ikonë për shërbimin cloud që përdorni, prekni "Më shumë" dhe më pas zgjidhni shërbimin tuaj. Kthejeni çelësin në pozicionin "On" për ta aktivizuar atë dhe më pas përdorni butonin e pasëm për t'u kthyer në ekranin e Vendndodhjeve
Hapi 8. Zgjidhni skedarin dhe trokitni lehtë mbi "Shto shtojcë
Do të ktheheni në mesazhin e postës elektronike që keni kompozuar më parë. Ky mesazh tani ka bashkangjitur dokumentin tuaj.
Hapi 9. Prekni "Dërgo
Dosja do t'i dorëzohet llogarisë së duhur të postës elektronike.
Metoda 3 nga 8: Bashkimi i një dokumenti në Mail për Mac
Hapi 1. Nisni aplikacionin Mail në pajisjen tuaj Apple
Për të përdorur këtë metodë, do t'ju duhet të konfiguroni aplikacionin Mail për të dërguar postë përmes llogarisë tuaj të postës elektronike. Nëse nuk e keni bërë tashmë, bëjeni tani.
Hapi 2. Shtypni m Cmd+N për të kompozuar një mesazh të ri
Ju gjithashtu mund të klikoni ikonën Mesazhi i Ri (një katror me laps) ose të klikoni Skedar> Mesazh i ri.
Hapi 3. Klikoni ikonën e kapëses së letrës
Kjo ikonë shfaqet në zonën e sipërme të djathtë të Dritares së Mesazhit të Ri.
Hapi 4. Zgjidhni dokumentin dhe klikoni "Zgjidh skedarin"
Mund të mbani të shtypur tastin m Cmd ndërsa klikoni nëse doni të zgjidhni skedarë të shumtë.
Hapi 5. Drejtojeni email -it marrësit
Shkruani adresën e emailit të marrësit në fushën "Për:", një subjekt në fushën "Subjekt:" dhe një shënim në zonën e madhe të tekstit.
Hapi 6. Dërgoni email
Klikoni ikonën e aeroplanit të letrës në këndin e sipërm të majtë të mesazhit për të dërguar emailin dhe dokumentin e bashkangjitur.
Metoda 4 nga 8: Ndarja e një dokumenti nga Google Drive
Hapi 1. Hapni Google Drive tuaj
Nëse dokumenti juaj Word ndodhet në Google Drive, është e lehtë ta ndani me të tjerët. Qasja në Diskun tuaj është e ndryshme në varësi të platformës suaj:
- Mobile: Nisni aplikacionin Google Drive në pajisjen tuaj.
- Desktop: Hyni në https://drive.google.com në shfletuesin tuaj të internetit.
Hapi 2. Shkoni te dokumenti që dëshironi të ndani
Nëse nuk e shihni në dosjen kryesore, mund t'ju duhet të shikoni në disa nga nën -dosjet.
Nëse nuk e keni ngarkuar ende dokumentin nga kompjuteri juaj, klikoni New> File Upload dhe më pas klikoni dy herë në dokumentin Word
Hapi 3. Klikoni ikonën ⋮ dhe trokitni lehtë mbi "Shto njerëz
”Kaloni këtë hap nëse jeni duke përdorur versionin në internet të Drive.
Hapi 4. Klikoni me të djathtën në skedar dhe zgjidhni "Share
Kaloni këtë hap nëse jeni duke përdorur aplikacionin celular.
Një mënyrë tjetër për ta bërë këtë është të klikoni një herë në dokument dhe pastaj të klikoni në ikonën Share (skica e kokës së një personi me një shenjë plus.)
Hapi 5. Shkruani adresën e emailit të personit që dëshironi të merrni skedarin tuaj
Nëse ky person është një nga kontaktet tuaja në Google, thjesht mund të filloni të shkruani emrin e tij dhe më pas të zgjidhni personin e duhur nga rezultatet e kërkimit.
Hapi 6. Kontrolloni nëse personi mund ta redaktojë kopjen në Google Drive tuaj
Si parazgjedhje, Drive i jep personit leje për të redaktuar dokumentin në Google Drive.
Lëreni këtë nëse e ndani dokumentin me dikë dhe të dy planifikoni të bëni redaktime
Hapi 7. Ndryshoni "Mund të redaktohet" në "Mund të shikojë" nëse dëshironi që personi të jetë në gjendje të shkarkojë kopjen e tij, por jo të ndryshojë tuajin
Hapi 8. Zgjidhni "Done" ose "Share" për të ndarë dokumentin
Një email do t'i dërgohet marrësit që përmban informacione se si të hyni në dokument. Ata do të jenë në gjendje ta shikojnë atë në internet ose ta shkarkojnë në kompjuterin e tyre.
Metoda 5 nga 8: Ndarja e një Dokumenti nga Dropbox
Hapi 1. Hapni Dropbox në kompjuterin tuaj ose pajisjen tuaj celular
Nëse jeni përdorues i Dropbox, mund ta përdorni shërbimin për të ndarë dokumente me këdo në internet. Përdorimi i kësaj metode do t'i dërgojë një mesazh marrësit që përfshin një lidhje me dokumentin. Marrësi do të jetë në gjendje të shkarkojë dokumentin duke hyrë në atë lidhje (dhe ata nuk do të kenë nevojë për një llogari Dropbox).
- Ju do të duhet të keni një llogari Dropbox për të përdorur këtë metodë.
- Ju gjithashtu duhet të keni të instaluar aplikacionin në pajisjen tuaj. Nëse jeni duke përdorur një kompjuter, mund të përdorni versionin në internet duke u identifikuar në
Hapi 2. Shtoni dokumentin në Dropbox tuaj
Nëse nuk e keni ngarkuar dokumentin Word në Dropbox, bëjeni tani.
- Aplikacioni celular: Prekni ikonën "+" dhe më pas zgjidhni "Ngarko skedarë". Shkoni te dokumenti që dëshironi të ngarkoni dhe më pas prekni "Ngarko skedarin".
- Aplikacioni për desktop: Nëse dosja ku skedari është ruajtur nuk është sinkronizuar tashmë me Dropbox, tërhiqeni skedarin nga vendndodhja e tij aktuale në dosjen Dropbox.
- Dropbox.com: Shkoni te dosja ku dëshironi të ruani skedarin, pastaj klikoni ikonën "Ngarko" për të zgjedhur dokumentin tuaj.
Hapi 3. Hapni dritaren "Share"
Ky hap është pak më ndryshe në varësi të platformës suaj:
- Mobile: Prekni shigjetën drejtuar poshtë pranë Dokumentit tuaj dhe zgjidhni "Share".
- Desktop: Klikoni me të djathtën (ose Ctrl+Click) dokumentin në aplikacionin Dropbox, pastaj klikoni "Share …"
- Dropbox.com: Vendoseni miun mbi skedarin e dokumentit dhe zgjidhni "Share" (kur shfaqet menyja).
Hapi 4. Zgjidhni "Can View" nga opsionet e lejeve
Nëse jeni duke përdorur një pajisje celulare, do ta shihni këtë opsion nën "Këta persona".
Hapi 5. Shkruani adresën e emailit të personit të cilit dëshironi t'i dërgoni skedarin
Futeni këtë në fushën "Për:". Për të shtuar marrës të shumtë, ndani secilën adresë emaili me presje (,).
Hapi 6. Zgjidhni butonin "Fto" ose "Dërgo"
Emri i butonit varet nga aplikacioni juaj.
Nëse jeni duke përdorur faqen e Dropbox.com, butoni do të thotë "Shpërndaje". Një email tani do të dërgohet në adresën (et) e -mail që keni dhënë
Metoda 6 nga 8: Bashkimi i një dokumenti në një mesazh në Facebook
Hapi 1. Hyni në Facebook
Nëse keni një dokument Word në kompjuterin tuaj që dëshironi t'i dërgoni dikujt tjetër, mund ta bëni këtë duke përdorur versionin në internet të Facebook.
- Që kjo metodë të funksionojë, ju dhe personi tek i cili dëshironi të dërgoni dokumentin duhet të keni llogari në Facebook.
- Aplikacioni Facebook Messenger nuk mbështet bashkëngjitjen e dokumenteve të ruajtur në telefonin tuaj, përveç fotove ose videove
Hapi 2. Hapni një dritare bisede me marrësin
Ju do t'i bashkëngjitni dokumentit një mesazhi chat.
- Klikoni ikonën e postës në zonën e sipërme të djathtë të Facebook dhe zgjidhni "Mesazh i ri".
- Filloni të shkruani emrin e personit në fushën "Për:" dhe pastaj klikoni mbi emrin e tij kur të shfaqet në rezultatet e kërkimit.
Hapi 3. Klikoni ikonën e kapëses në fund të dritares së bisedës
Tani do të jeni në gjendje të lundroni te dokumenti Word në kompjuterin tuaj.
Hapi 4. Zgjidhni dokumentin dhe klikoni "Hap"
Nëse jeni duke përdorur një Mac, butoni do të thotë "Zgjidh skedarin".
Hapi 5. Shtypni ↵ Enter ose ⏎ Kthehuni për të dërguar dokumentin.
Marrësi do të jetë në gjendje të shkarkojë dokumentin duke klikuar dy herë në ikonën që u shfaq në dritaren e bisedës.
Metoda 7 nga 8: Ndarja në Word Online
Hapi 1. Hapni dokumentin tuaj në Word Online
Nëse përdorni versionin falas të Microsoft Word të disponueshëm në internet, mund ta ndani dokumentin menjëherë nga programi.
Kjo metodë është e ngjashme me ndarjen e një dokumenti nga llogaria juaj OneDrive. Nëse dokumenti juaj është në OneDrive, lundroni te dokumenti për ta hapur atë në Word Online
Hapi 2. Klikoni butonin "Share"
Ky buton është në këndin e sipërm të djathtë të ekranit.
Hapi 3. Zgjidhni “Fto Njerëz
Këtu mund të futni adresën e emailit të personit me të cilin po ndani.
Hapi 4. Shkruani adresën e emailit të marrësit në "Për:
”Fushë. Për të shtuar marrës të shumtë, ndani secilën adresë emaili me presje (,).
Hapi 5. Zgjidhni lejet e redaktimit për dokumentin
Si parazgjedhje, marrësi i dokumentit do të ketë aftësinë për të bërë ndryshime në dokumentin tuaj. Kjo vërehet nga zbritja "Përfituesit mund të redaktojnë" në ekranin e Ftesës.
- Nëse doni të ndani qasjen e vazhdueshme në këtë dokument dhe dëshironi që të gjithë në listën e Ftesës të jenë në gjendje të bëjnë redaktime, lini vetëm këtë opsion.
- Për të ndarë një version vetëm për lexim të dokumentit (nuk mund të redaktohet nga askush tjetër), klikoni "Marrësit mund të redaktojnë" dhe zgjidhni "Marrësit mund të shikojnë vetëm".
Hapi 6. Shkruani një shënim në fushën "Shënim"
Mendoni për këtë fushë si trupin e një emaili. Shkruani diçka këtu që do të paralajmërojë marrësin për atë që ka të bëjë me emailin dhe dokumentin.
Hapi 7. Klikoni “Share
”Një email do t'i dërgohet marrësit që përmban një lidhje me dokumentin. Me atë lidhje, marrësi mund të bëjë ndryshime në dokumentin në Word Online (nëse i keni dhënë leje për ta bërë këtë) ose ta shkarkojë skedarin në kompjuterin e tij.
Metoda 8 nga 8: Ndarja e një Dokumenti në Word 2016
Hapi 1. Hapni dokumentin tuaj në Microsoft Word
Nëse përdorni Word 2016 për Windows ose Mac, do të jeni në gjendje të përdorni veçorinë e integruar "Share" për të dërguar dokumentin tuaj nga aplikacioni.
Nëse jeni duke përdorur një version më të vjetër të Word, thjesht klikoni menunë File (ose butonin Office në 2007) dhe zgjidhni "Send" ose "Send To" për të dërguar një Dokument
Hapi 2. Ruani ndryshimet në dokumentin tuaj
Për të shmangur dërgimin e një versioni të vjetëruar të dokumentit tuaj, klikoni "File" dhe pastaj "Save".
Hapi 3. Klikoni ikonën "Share"
Do ta shihni këtë ikonë në këndin e sipërm të djathtë të Word. Duket si silueta e një personi me një shenjë +.
Hapi 4. Klikoni "Ruaj në re" nëse kërkohet
Nëse nuk e keni ruajtur dokumentin në re, do t'ju kërkohet ta bëni këtë. Word përpiqet të ruajë dokumentin tuaj në cloud në rast se dëshironi të ndani dokumentin për redaktim në vend që ta dërgoni si një shtojcë (më shumë për këtë së shpejti).
Hapi 5. Klikoni “Dërgo si Shtojcë
”Ju mund të keni nevojë të klikoni përsëri“Share”për të parë këtë opsion. "Dërgo si Shtojcë" do t'ju lejojë t'i dërgoni një kopje të dokumentit me email një marrësi.
Nëse, në vend që t'i dërgoni skedarin marrësit, dëshironi të jeni në gjendje të ndani qasjen e redaktimit në internet të dokumentit, zgjidhni "Fto Njerëz" në vend. Shkruani adresën e emailit të personit kur ju kërkohet, pastaj klikoni "Dërgo" për t'i dërguar një ftesë për të redaktuar dokumentin
Hapi 6. Zgjidhni një lloj bashkëngjitjeje
Ju keni dy mundësi për të zgjedhur:
- Dërgoni një kopje: Zgjidhni këtë opsion nëse personi të cilit po i dërgoni dokumentin duhet të modifikojë ose shtojë në dokument.
- Dërgoni një PDF: Zgjidhni këtë opsion nëse nuk doni që dokumenti të modifikohet.
Hapi 7. Drejtojeni email -it marrësit
Pasi të zgjidhni një opsion të bashkëngjitjes, një mesazh i ri e -mail do të hapet në programin tuaj të paracaktuar të postës elektronike (p.sh., Outlook, Apple Mail). Vendosni adresën e emailit të marrësit në fushën "Për:", shkruani një rresht subjekti dhe një përshkrim të skedarit në trup.
Për t'i dërguar dokumentin shumë njerëzve, ndani secilën adresë emaili me presje (,)
Hapi 8. Klikoni "Dërgo
Dokumenti juaj do të arrijë në destinacionin e tij në pak çaste.
Këshilla
- Shumica e shërbimeve cloud përfshijnë aftësinë për të dërguar dokumente përmes postës elektronike ose aplikacioneve celulare. Udhëzimet për shumicën e shërbimeve cloud janë të ngjashme.
- Nëse nuk keni Microsoft Word, mund të përdorni Microsoft Office Online. Shërbimi përfshin një version falas, të azhurnuar të Word, i arritshëm vetëm në internet.
