Microsoft Outlook është një klient email i kombinuar me Microsoft Office për kompjuterë të bazuar në Windows. Versionet e fundit të Outlook ju lejojnë të dërgoni, përgjigjeni dhe përcillni email, të shtoni bashkëngjitje skedarësh, të bëni takime dhe shumë më tepër.
Hapa
Metoda 1 nga 10: Krijimi i një llogarie të re Outlook
Hapi 1. Nisni Outlook dhe klikoni "Next" kur t'ju kërkohet të konfiguroni një llogari emaili
Magjistari i fillimit i Microsoft Outlook do t'ju udhëheqë përmes krijimit të një llogarie të re Outlook nëse kjo është hera e parë që përdorni Outlook.
Ndiqni hapat e përshkruar në Metodën Dy nëse qëllimi juaj është të shtoni një llogari shtesë të postës elektronike në Outlook
Hapi 2. Zgjidhni "Po" për të konfirmuar që dëshironi të krijoni një llogari të re në Outlook, pastaj klikoni "Tjetra
”
Hapi 3. Shkruani emrin tuaj dhe adresën e preferuar të emailit
Hapi 4. Shkruani një fjalëkalim për llogarinë tuaj të postës elektronike, pastaj klikoni “Next
” Outlook do të marrë disa momente për të krijuar dhe konfiguruar llogarinë tuaj të postës elektronike.
Hapi 5. Klikoni në “Finish
” Llogaria juaj e re Outlook tani është krijuar.
Metoda 2 nga 10: Shtimi i një llogarie Outlook
Hapi 1. Klikoni në "File" dhe zgjidhni "Info
”
Hapi 2. Klikoni në "Shto llogari" nën seksionin Informacioni i llogarisë
Hapi 3. Shkruani emrin tuaj dhe adresën e preferuar të emailit
Hapi 4. Shkruani një fjalëkalim për llogarinë tuaj të postës elektronike, pastaj klikoni “Next
” Outlook do të marrë disa momente për të krijuar dhe konfiguruar llogarinë tuaj të postës elektronike.
Hapi 5. Klikoni në “Finish
” Llogaria juaj shtesë Outlook tani është krijuar.
Metoda 3 nga 10: Krijimi i një emaili
Hapi 1. Klikoni në butonin "Home" në krye të Outlook
Hapi 2. Klikoni në “Email i ri
” Kjo hap një email të ri, bosh.
Përndryshe, shtypni CTRL + Shift + M në tastierën tuaj për të hapur një email të ri, bosh
Hapi 3. Shkruani subjektin ose titullin e mesazhit tuaj në fushën "Subject"
Hapi 4. Shkruani adresën e emailit të marrësit në kutinë "Për"
Nëse i dërgoni marrësve të shumtë, ndani emrin e secilit marrës me një pikëpresje.
Hapi 5. Shkruani mesazhin tuaj në trupin e emailit, pastaj klikoni “Dërgo
” Emaili juaj tani i është dërguar marrësit.
Metoda 4 nga 10: Përgjigja dhe Përcjellja
Hapi 1. Hapni email -in të cilit dëshironi t'i përgjigjeni ose përcillni
Hapi 2. Klikoni në skedën "Shtëpi" dhe zgjidhni "Përgjigju", "Përgjigju të gjithëve" ose "Përpara
” Zgjedhja e "Përgjigju" ju lejon t'i përgjigjeni vetëm dërguesit, ndërsa "Përgjigju të gjithëve" dërgon një përgjigje për të gjitha palët e kopjuara në email. Opsioni "Përpara" ju lejon të përcillni të gjithë përmbajtjen e emailit tek një ose më shumë marrës.
Hapi 3. Shkruani mesazhin tuaj në trupin e emailit
Hapi 4. Konfirmoni që fusha e email -it "Për" përmban emrat e marrësve të synuar
Hapi 5. Klikoni në “Dërgo
” Emaili tani është dërguar ose përcjellur tek marrësi.
Metoda 5 nga 10: Shtimi i një Shtojce
Hapi 1. Hapni mesazhin e email -it në të cilin dëshironi të shtoni një shtojcë
Hapi 2. Klikoni në skedën "Mesazh" dhe zgjidhni "Bashkangjit skedarin
” File Explorer do të hapet dhe shfaqet në ekran.
Hapi 3. Shkoni te dhe zgjidhni skedarin që dëshironi të bashkëngjitet në email
Ju mund të bashkëngjitni lloje skedarësh të çdo lloji, duke përfshirë fotografi, video, spreadsheets dhe më shumë.
Hapi 4. Klikoni në "Fut" pasi të keni zgjedhur skedarin
Skedari tani do t'i bashkëngjitet mesazhit tuaj të postës elektronike.
Metoda 6 nga 10: Shtimi i një nënshkrimi me email
Hapi 1. Klikoni në skedën "Mesazh" dhe zgjidhni "Nënshkrimi
”
Hapi 2. Zgjidhni "Nënshkrimet", pastaj zgjidhni "E re
”
Hapi 3. Shkruani një emër për nënshkrimin tuaj, pastaj klikoni “OK
”
Hapi 4. Shkruani mesazhin që dëshironi të përfshihet me nënshkrimin tuaj në kutinë "Ndrysho nënshkrimin"
Për shembull, shkruani emrin, titullin dhe kompaninë tuaj.
Hapi 5. Klikoni "OK", pastaj klikoni në "Zgjidhni nënshkrimin e paracaktuar
”
Hapi 6. Zgjidhni llogarinë tuaj të postës elektronike, pastaj zgjidhni nënshkrimin që sapo keni krijuar
Në vazhdim, nënshkrimi juaj do të shtohet në të gjitha emailet dalëse.
Metoda 7 nga 10: Caktimi i takimeve të kalendarit
Hapi 1. Klikoni në skedën "Shtëpi" dhe zgjidhni "Takim i Ri
” Përndryshe, shtypni CTRL + Shift + A në tastierën tuaj, ose klikoni me të djathtën në një bllok kohor në rrjetin e kalendarit tuaj dhe zgjidhni "Takim i Ri".
Hapi 2. Shkruani një përshkrim të takimit tuaj në kutinë "Subject"
Hapi 3. Shkruani vendndodhjen e takimit tuaj në kutinë "Vendndodhja"
Hapi 4. Shkruani orët e fillimit dhe mbarimit të takimit tuaj, pastaj klikoni “OK
” Outlook do t'ju kujtojë automatikisht për takimin tuaj 15 minuta para fillimit të takimit.
Hapi 5. Klikoni në skedën "Takim", pastaj klikoni "Ruaj dhe mbylle
” Takimi juaj tani është ruajtur në Outlook.
Metoda 8 nga 10: Krijimi dhe Shtimi i Kontakteve
Hapi 1. Klikoni në skedën "Shtëpi" dhe zgjidhni "Kontakt i ri
” Përndryshe, shtypni CTRL + Shift + C në tastierën tuaj.
Hapi 2. Shkruani emrin e kontaktit dhe çdo informacion tjetër të rëndësishëm në lidhje me kontaktin tuaj
Hapi 3. Klikoni në “Ruaj dhe mbyll
” Nëse shtoni një kontakt tjetër në listën tuaj, zgjidhni "Ruaj dhe të Re". Kontakti tani është shtuar në Outlook.
Metoda 9 nga 10: Krijimi i Shënimeve
Hapi 1. Klikoni në skedën "Shtëpi" dhe zgjidhni "Shënim i ri
” Përndryshe, shtypni CTRL + Shift + N në tastierën tuaj. Një shënim bosh do të hapet dhe shfaqet në ekran.
Hapi 2. Filloni të shtypni tekstin në shënim
Shënimi do të ruhet automatikisht dhe do të qëndrojë i hapur kështu që ju mund të merrni shënime shtesë ose t'u referoheni atyre ndërsa punoni.
Hapi 3. Zvarritni dhe lëshoni shënimin kudo në desktopin tuaj sipas dëshirës për shikim më të lehtë
Hapi 4. Mbyllni shënimin kur të përfundoni
Të gjitha shënimet ruhen në dosjen Notes në Outlook si parazgjedhje.
Metoda 10 nga 10: Shtypja e artikujve
Hapi 1. Hapni email -in ose artikullin që dëshironi të printoni nga Outlook
Hapi 2. Klikoni në "File" dhe zgjidhni "Print
”
Hapi 3. Zgjidhni cilësimet tuaja të printimit sipas dëshirës
Mund të ndryshoni stilin e shkrimit, titullin ose të rregulloni kufijtë e faqeve.
Hapi 4. Klikoni përsëri në "Print"
E -maili që keni zgjedhur tani do të printohet.
