Shumë njerëz - veçanërisht ata me aftësi të kufizuara - përdorin softuer dhe pajisje speciale, përfshirë lexuesit e ekranit, për të hyrë në kompjuterë dhe materiale leximi. Pavarësisht nëse shkruani për qëllime biznesi ose akademike, është një ide e mirë të siguroheni që dokumentet tuaja të fjalës të jenë të arritshme për këtë auditor. Ekzistojnë disa parime dhe hapa të thjeshtë të projektimit që duhet të ndërmerrni për të shkruar dokumente word për t'u siguruar që të gjithë mund t'i kenë ato.
Shënim: Ndërsa pamjet e ekranit dhe menutë specifike të përshkruara më poshtë janë nga Microsoft Word, parimet e përgjithshme janë të zbatueshme për krijimin e dokumenteve të arritshme të fjalëve me çdo softuer të përpunimit të tekstit.
Hapa
Hapi 1. Përdorni titujt dhe stilet e dokumenteve për të krijuar një strukturë të lundrueshme
Për shkak se softueri për leximin e ekranit (përfshirë opsionet e softuerit të blerë për kompjuterët Windows, si dhe funksionin VoiceOver të Apple) lexon me zë çdo gjë që është e dukshme në ekran, përdorimi i Styles është i dobishëm sepse ju jep strukturën e dokumentit tuaj. Softueri për leximin e ekranit do të përdorë audion për t'u treguar përdoruesve nëse një pjesë e veçantë e tekstit është një titull, titull, nëntitull ose tekst normal/trupor. Kjo i lejon përdoruesit të kenë kuptim logjik të dokumentit dhe të kalojnë në tituj dhe tema të caktuara. Sidoqoftë, në mënyrë që softveri ta bëjë këtë, shkrimtari i dokumentit duhet t'i bëjë ato dallime të qarta! Përndryshe, i gjithë dokumenti do të lexohet si një pjesë e madhe e tekstit "Normal" të trupit.
- Përdorni të paktën opsionet kryesore të stilit: Titulli, Titulli (me nivele të numëruara) dhe Normal.
- Sigurohuni që të identifikoni titujt tuaj në rendin e duhur. Kjo ndihmon në krijimin e një sistemi të kuptueshëm për dikë që lundron në tekstin tuaj. Për shembull, ju mund t'i caktoni titullin tuaj të letrës Titulli stil, përdorni Titulli 1 stil për titujt kryesorë të seksionit tuaj, përdorni Titulli 2 për titujt e nënseksionit tuaj, e kështu me radhë.
- Sigurohuni që të mos kaloni nivelet e titullit. Vendosni titujt tuaj në mënyrë që numrat e tyre të stilit të korrespondojnë me hierarkinë e tyre (dmth. Mos shkoni nga 1 në 3 ose mos përdorni 3 për titullin tuaj kryesor dhe 1 për titrat tuaj; sigurohuni që 1 është titulli më i madh, pastaj 2, pastaj 3, etj..).
- Mos harroni se mund të personalizoni se si duken stilet tuaja pa ndikuar në aksesueshmërinë. Ndjehuni të lirë të ndryshoni fontet, madhësitë dhe ngjyrat. Vetëm sigurohuni që çdo titull ose pjesë e tekstit të jetë "etiketuar" me etiketën e duhur të Stilit, në mënyrë që lexuesit e ekranit ta identifikojnë atë.
- Për dokumente më të gjata, merrni parasysh përdorimin e veçorisë së Tabelave të Përmbajtjes të integruar në Word. Kjo automatikisht përdor titujt tuaj për të krijuar një Tabelë të Përmbajtjes të lidhur që mund ta bëjë lundrimin në dokumentin tuaj më të lehtë për të gjithë lexuesit.
Hapi 2. Përdorni tekstin alt="Image"
Njerëzit me dëmtime të shikimit, qofshin ata të verbër ose me shikim të pjesshëm, mund të humbasin nëse përdorni shumë imazhe, tabela, forma, fotografi ose klipart në dokumentet tuaja. Kjo nuk do të thotë që ju duhet të kaloni ato veçori - thjesht duhet të shtoni ndonjë tekst ose titra alternativë (ose "alt" për të shpjeguar se cilat janë ato. Softueri për leximin e ekranit do të lexojë tekstin alt="Imazhi" ose titrat me zë të lartë për t'u siguruar që përdoruesit me dëmtime të shikimit të mos humbasin.
-
Për të shtuar tekst = "Imazh", filloni duke klikuar me të djathtën mbi imazhin tuaj. Shkoni tek Formatimi i figurës dhe pastaj Alt Text.
Shkruani një përshkrim të thjeshtë por të plotë të figurës ose veçorisë tjetër vizuale në titullin dhe/ose kutinë e përshkrimit (në varësi të gjatësisë së saj) dhe klikoni OK.
Hapi 3. Sigurohuni që tabelat të jenë të arritshme
Tabelat janë të shkëlqyera për organizimin e të dhënave dhe informacionit, por kur lexohen nga një lexues i ekranit, ato mund të jenë konfuze. Mbajtja në mend e këtyre parimeve mund t'i bëjë ato më të arritshme:
- Përdorni tituj të qartë dhe të caktuar të kolonave. Ashtu si përdorni titujt e stilit në të gjithë tekstin tuaj, përdorni titujt e kolonave për t'i bërë tabelat tuaja të qëndrueshme dhe të lehta për t'u lundruar. Sigurohuni që nën Opsionet e tabelës, ju zgjidhni Rreshti i kokës në mënyrë që lexuesit e ekranit të identifikojnë rreshtin e sipërm si titujt e kolonave.
- Bëni tabela sa më të thjeshta dhe logjike të jetë e mundur. Nëse është e mundur, shmangni bashkimin ose ndarjen e qelizave vetëm në kolona ose rreshta të caktuar, sepse kjo do të jetë konfuze kur përmbajtja lexohet me zë të lartë. Rrini në një format standard, të përcaktuar në mënyrë të barabartë.
- Mundohuni që tabelat tuaja të lexohen logjikisht nga e majta në të djathtë dhe nga lart poshtë (nëse punoni në anglisht). Për të pasur një ide më të mirë se si një lexues i ekranit do të lundrojë në tabelën tuaj, përdorni tastin e skedës në tastierën tuaj për të kontrolluar rendin që kursori kalon nëpër kolonat dhe rreshtat tuaj.
- Përdorimi i tekstit alt="Image" për tabela, si dhe imazhe dhe tabela, gjithashtu mund të ndihmojë.
Hapi 4. Përdorni tekstin kuptimplotë të lidhjes
Nëse thjesht kopjoni dhe ngjisni një URL të gjatë në dokumentin tuaj, lexuesi i ekranit do të përpiqet të lexojë çdo shkronjë - gjë që mund të jetë një dhimbje. Një qasje më e mirë përfshin përdorimin e tekstit kuptimplotë të lidhjes.
- Kur doni të shtoni një lidhje, klikoni me të djathtën në vijën ku dëshironi lidhjen dhe zgjidhni Hyperlink (ose shkoni tek Fut dhe pastaj Hyperlink).
- Kopjoni ose shkruani URL -në në adresën ose lidh me kuti teksti.
-
Përfshini një përshkrim të thjeshtë por kuptimplotë nën shfaqje ose tekst për tu shfaqur.
Ky është shkrimi që në të vërtetë do të jetë i dukshëm në dokumentin tuaj, dhe kur klikohet ai do ta çojë lexuesin në faqen e internetit të URL -së.
Hapi 5. Shmangni përdorimin e hapësirave ose rreshtave bosh për të krijuar formatim ose hapësirë
Nëse tentoni të godisni "Tab" ose "Enter" pa pushim për të krijuar formatimin që dëshironi, përpiquni ta hiqni këtë zakon. Dëgjimi i një bande të hapësirës së bardhë (e identifikuar nga një lexues i ekranit si "bosh") mund të jetë e bezdisshme dhe mund t'u japë përdoruesve me aftësi të kufizuara përshtypjen se dokumenti ka përfunduar.
- Në vend të kësaj, përdorni formatimin e dokumentit. Mbështetuni në dhëmbëzime, ndarje në rreshta dhe Stilet për të krijuar efektin që dëshironi.
-
Për të krijuar hapësirë shtesë pas rreshtave pa shtypur enter, klikoni me të djathtën dhe shkoni te Paragraf.
Nën Hapësira, rregulloni opsionet e ndarjes para, pas dhe linjave sipas dëshirës për të marrë paraqitjen që dëshironi.
-
Një mënyrë për të kontrolluar se si dokumenti juaj mund të "duket" në një lexues të ekranit është të zgjidhni opsionin për të shfaq të gjitha karakteret që nuk printohen në mënyrë që të shihni simbolin e paragrafit që shfaqet sa herë që shtypni tastin enter dhe pikën që shfaqet sa herë që godisni hapësirën. Në mënyrë ideale, këto duhet të shfaqen vetëm kur vërtet ndaloni një fjalë ose paragraf të vjetër dhe filloni një të re. Ata nuk duhet të jenë atje kur thjesht dëshironi të krijoni hapësirë shtesë.
Hapi 6. Shmangni objektet lundruese
Kur shtoni imazhe, tabela ose objekte të tjera, jini të kujdesshëm me mbështjelljen e tekstit tuaj. Nëse përdorni objekte lundruese, programi i leximit të ekranit mund t'i injorojë ato plotësisht ose të lexojë tekstin e tyre alt="Image" në rendin e gabuar.
Në vend të kësaj, përdorni opsionet e mbështjelljes së tekstit "lart dhe poshtë" ose "në përputhje me tekstin"
Hapi 7. Sigurohuni që të siguroni alternativa për përmbajtjen audio
Nëse keni audio klipe ose video që mund të jenë të paarritshme për njerëzit që nuk dëgjojnë, përpiquni të siguroni titra ose transkriptime të mbyllura për t'u siguruar që ata gjithashtu mund të kenë qasje në atë përmbajtje.
Hapi 8. Shkruani dhe dizajnoni me të gjitha llojet e përdoruesve në mendje, në varësi të audiencës tuaj
Disa përdorues mund të kenë dëmtime njohëse dhe të përfitojnë nga një gjuhë e qartë. Disa mund të kenë verbëri ngjyrash ose dëmtime të tjera vizuale që e bëjnë të vështirë ndarjen e tekstit me kontrast të ulët nga sfondi. Disa përdorues që mbështeten në lexuesit e ekranit do të duhet të dëgjojnë çdo pjesë të dokumentit tuaj, ndonjëherë pa pushim. Nëse keni përmbajtje të panevojshme, përpiquni ta pastroni atë. Jini të plotë me përmbajtjen tuaj, por nëse është e mundur, qëndroni të thjeshtë në qasjen tuaj.
- Mbani titujt të shkurtër, veçanërisht nëse shfaqen shpesh.
- Nëse përdorni ngjyra, shmangni vendosjen e ngjyrave shumë të ngjashme njëra mbi tjetrën. Kontrasti e bën tekstin më të lehtë për t'u lexuar për të gjithë, veçanërisht ata me dëmtime të shikimit.
- Mos u mbështetni vetëm në kodimin e ngjyrave. Për përdoruesit që nuk mund të perceptojnë ngjyrën ose përdorin lexues të ekranit, sigurohuni që informacioni të përcillet në mënyra të shumta, jo vetëm përmes ngjyrës së tekstit. Për shembull, shmangni një listë të gjatë të artikujve ku teksti i kuq nënkupton një gjë dhe blu një tjetër.
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Mbani parasysh auditorin tuaj. Ju mund të mos keni nevojë të godisni secilin nga këto hapa në mënyrë që të bëni një dokument që funksionon për audiencën tuaj, por zbatimi i këtyre parimeve themelore mund të ndihmojë për të siguruar që dokumenti juaj të jetë i arritshëm për një gamë më të gjerë njerëzish.
- Nëse qasja është e rëndësishme për një projekt të caktuar, pyesni dikë me aftësi të kufizuara ose me njohuri për lexuesit e ekranit dhe teknologji të tjera ndihmëse që të "testojë" dokumentin tuaj dhe t'ju japë reagime.
