Ndërsa nuk njihet si program kalendarik, mund të përdorni Excel për të krijuar dhe menaxhuar kalendarin tuaj. Ekzistojnë një larmi modelesh kalendarike që mund t'i personalizoni sipas dëshirës tuaj, të cilat do të jenë shumë më të shpejta sesa të përpiqeni të formatoni një kalendar vetë. Ju gjithashtu mund të merrni një listë të ngjarjeve të kalendarit nga një spreadsheet dhe t'i importoni ato në kalendarin tuaj Outlook.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i një shablloni Excel
Hapi 1. Filloni një dokument të ri Excel
Kur klikoni në skedën "File" ose butonin Office dhe zgjidhni "New", do t'ju shfaqen një sërë modelesh të ndryshme për të zgjedhur.
- Për disa versione të Excel, të tilla si Excel 2011 për Mac, do t'ju duhet të zgjidhni "New from Template" nga menyja File në vend të "New".
- Krijimi i një kalendari nga një shabllon do t'ju lejojë të krijoni një kalendar bosh që mund ta plotësoni me ngjarje. Nuk do të konvertojë asnjë nga të dhënat tuaja në formatin e kalendarit. Nëse dëshironi të konvertoni një listë të të dhënave Excel në një kalendar Outlook, shihni pjesën tjetër.
Hapi 2. Kërkoni modele kalendarike
Në varësi të versionit të Office që po përdorni, mund të ketë një seksion "Kalendarët", ose thjesht mund të shkruani "kalendar" në fushën e kërkimit. Disa versione të Excel do të kenë disa shabllone kalendarikë të theksuar në faqen kryesore. Nëse këto plotësojnë nevojat tuaja, ju mund t'i përdorni ato, ose mund të kërkoni për të gjitha modelet e ndryshme të kalendarit të disponueshëm në internet.
Ju mund të bëheni më specifik me kërkimin tuaj në varësi të nevojave tuaja. Për shembull, nëse doni një kalendar akademik, mund të kërkoni "kalendar akademik" në vend
Hapi 3. Vendoseni modelin në datat e sakta
Pasi të ngarkojë shablloni, do të shihni kalendarin tuaj të ri bosh. Data ka të ngjarë të jetë e pasaktë, por zakonisht mund ta ndryshoni këtë duke përdorur menunë që shfaqet kur zgjidhni datën.
- Procesi do të jetë pak më ndryshe në varësi të modelit që po përdorni. Zakonisht ju mund të zgjidhni vitin ose muajin e shfaqur dhe pastaj klikoni butonin ▼ që shfaqet pranë tij. Kjo do të shfaqë opsionet nga të cilat mund të zgjidhni dhe kalendari do të rregullohet automatikisht.
- Zakonisht mund të caktoni edhe ditën kur fillon java duke e zgjedhur atë dhe duke zgjedhur një të re.
Hapi 4. Kontrolloni për ndonjë këshillë
Shumë shabllone do të kenë një kuti teksti me këshilla që mund t'ju informojnë se si të ndryshoni datat ose të rregulloni cilësimet e tjera për modelin e kalendarit. Ju do të duhet të fshini këto kuti teksti të tipit nëse nuk doni që ato të shfaqen në kalendarin tuaj të shtypur.
Hapi 5. Rregulloni çdo pamje që dëshironi të ndryshoni
Mund të rregulloni pamjen e ndonjërit prej elementeve duke zgjedhur një dhe më pas duke bërë ndryshime në skedën Home. Ju mund të ndryshoni fontin, ngjyrën, madhësinë dhe më shumë ashtu si çdo objekt në Excel.
Hapi 6. Shkruani ngjarjet tuaja
Pasi kalendari juaj të jetë konfiguruar saktë, mund të filloni të futni ngjarje dhe informacione në të. Zgjidhni qelizën në të cilën dëshironi të shtoni një ngjarje dhe filloni të shkruani. Nëse keni nevojë të vendosni më shumë se një gjë në një ditë të vetme, mund t'ju duhet të bëheni krijues me hapësirën tuaj.
Metoda 2 nga 2: Importimi i një Liste Excel në Kalendarin Outlook
Hapi 1. Krijoni një spreadsheet të ri bosh në Excel
Mund të importoni të dhëna nga Excel në kalendarin tuaj Outlook. Kjo mund ta bëjë importimin e gjërave si oraret e punës shumë më të lehtë.
Hapi 2. Shtoni titujt e duhur në spreadsheet -in tuaj
Do të jetë shumë më e lehtë të importoni listën tuaj në Outlook nëse spreadsheet juaj është i formatuar me titujt e duhur. Vendosni titujt e mëposhtëm në rreshtin e parë:
- Subjekti
- Data e fillimit
- Koha e nisjes
- Data e përfundimit
- Koha e Fundit
- Përshkrim
- Vendndodhja
Hapi 3. Futni çdo hyrje të kalendarit në një rresht të ri
Fusha "Subjekt" është emri i ngjarjes siç shfaqet në kalendarin tuaj. Nuk keni nevojë të futni diçka për çdo fushë, por do t'ju duhet të paktën një "Data e Fillimit", si dhe "Subjekti".
- Sigurohuni që të futni datën në formatin standard MM/DD/YY ose DD/MM/YY në mënyrë që të mund të lexohet siç duhet nga Outlook.
- Ju mund të bëni një ngjarje që zgjat shumë ditë duke përdorur fushat "Data e Fillimit" dhe "Data e Fundit".
Hapi 4. Hapni menunë "Ruaje Si"
Pasi të keni mbaruar së shtuari ngjarje në listën tuaj, mund të ruani një kopje të saj në një format që mund të lexohet nga Outlook.
Hapi 5. Zgjidhni "CSV (me presje të kufizuar)" nga menyja e llojit të skedarit
Ky është një format i zakonshëm që mund të importohet në një sërë programesh të ndryshme, përfshirë Outlook.
Hapi 6. Ruani skedarin
Jepini listës një emër dhe ruajeni në formatin CSV. Klikoni "Po" kur pyetet nga Excel nëse doni të vazhdoni.
Hapi 7. Hapni kalendarin tuaj Outlook
Outlook vjen me Office, dhe në përgjithësi do ta keni të instaluar nëse keni të instaluar Excel. Kur Outlook është i hapur, klikoni butonin "Kalendar" në këndin e poshtëm të majtë për të parë kalendarin tuaj.
Hapi 8. Klikoni butonin "File" dhe zgjidhni "Open & Export
" Do të shihni disa opsione për trajtimin e të dhënave të Outlook.
Hapi 9. Zgjidhni "Import/Eksport
" Kjo do të hapë një dritare të re për importimin dhe eksportimin e të dhënave brenda dhe jashtë Outlook.
Hapi 10. Zgjidhni "Importo nga një program ose skedar tjetër" dhe më pas "Vlerat e ndara me presje
" Do t'ju kërkohet të zgjidhni skedarin nga i cili dëshironi të ngarkoni.
Hapi 11. Klikoni "Shfleto" dhe gjeni skedarin CSV që keni krijuar në Excel
Zakonisht duhet të jeni në gjendje ta gjeni në dosjen tuaj Dokumentet nëse nuk e ndryshoni vendndodhjen e paracaktuar në Excel.
Hapi 12. Sigurohuni që "Calendar" të jetë zgjedhur si dosja e destinacionit
Duhet të zgjidhet pasi jeni në pamjen e Kalendarit në Outlook.
Hapi 13. Klikoni "Finish" për të importuar skedarin
Lista juaj do të përpunohet dhe ngjarjet do të shtohen në kalendarin tuaj Outlook. Ju mund t'i gjeni ngjarjet tuaja në hapësirat e duhura, me orare të caktuara sipas listës suaj. Nëse keni përfshirë përshkrimet, do t'i shihni ato pasi të keni zgjedhur një ngjarje.
