4 mënyra për të krijuar një PowerPoint efektiv

Përmbajtje:

4 mënyra për të krijuar një PowerPoint efektiv
4 mënyra për të krijuar një PowerPoint efektiv

Video: 4 mënyra për të krijuar një PowerPoint efektiv

Video: 4 mënyra për të krijuar një PowerPoint efektiv
Video: Аномально вкусно‼️ ЧЕХОСЛОВАЦКИЙ СУП ИЗ ФАРША. Жена Липована в шоке. 2024, Prill
Anonim

Keni frikë se PowerPoint juaj do ta vë auditorin tuaj në gjumë? Apo që do të filloni prezantimin tuaj vetëm për të kuptuar se gjysma e rrëshqitjeve tuaja janë të kota? Ju me siguri jeni ulur në pjesën tuaj të drejtë të PowerPoints të mërzitshëm, dhe tani jeni të vendosur që prezantimi juaj të jetë më i mirë. Me disa rregullime të lehta, ju mund të keni një PowerPoint efektiv që auditori juaj do ta gjejë të dobishëm dhe tërheqës.

Hapa

Metoda 1 nga 4: Krijimi i përmbajtjes suaj

Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 9
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 9

Hapi 1. Shkruani fjalimin tuaj para se të filloni të krijoni PowerPoint

Hardshtë e vështirë të bësh një prezantim nëse nuk e di se çfarë ke ndërmend të thuash. Mendoni për atë që keni ndërmend të thoni dhe ndani atë në copa. Pastaj, bëni një skicë ose shënoni shënime për veten tuaj. Ju madje mund të krijoni një skenar të shkurtër.

Përdorni skicën ose shënimet tuaja për t'ju ndihmuar të vendosni se çfarë duhet të përfshihet në diapozitivët tuaj

Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 10
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 10

Hapi 2. Përshtatni informacionin për t'iu përshtatur auditorit tuaj

Me shumë mundësi do të krijonit prezantime shumë të ndryshme për një klasë të nxënësve të shkollave të mesme kundrejt një grupi drejtuesish biznesi, edhe nëse tema është e njëjtë. Konsideroni moshën mesatare dhe prejardhjen e anëtarëve të auditorit tuaj kur shkruani rrëshqitjet tuaja. Paraqitni idetë tuaja në një mënyrë që do të jenë lehtësisht të tretshme për to.

  • Nëse auditori juaj do të ketë më pak njohuri në lidhje me temën tuaj, shmangni përdorimin e zhargonit dhe kaloni pak më shumë kohë duke shpjeguar konceptet që ata duhet të kuptojnë.
  • Nëse jeni duke folur me njerëz që dinë shumë për temën tuaj, ka shumë të ngjarë që nuk keni nevojë të përfshini sa më shumë sfond dhe mund të jetë në rregull duke përdorur një zhargon të zakonshëm.
  • Për një audiencë me prejardhje të përziera, mund të përfshini një informacion të përgjithshëm sipas nevojës, por mund ta mbani atë minimal në mënyrë që anëtarët e audiencës shumë të ditur të mos mërziten.
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 11
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 11

Hapi 3. Përfshini vetëm informacione thelbësore për të rritur lexueshmërinë

Ju ndoshta dëshironi t'i jepni auditorit tuaj sa më shumë informacion që mundeni, por ata do të luftojnë për të lexuar rrëshqitje të mbushura me tekst. Mos u shqetësoni për të shkruar fjali të plota ose për të renditur çdo detaj të vetëm. Thjesht përfshini pikat kryesore, si pikat tuaja kryesore, të dhënat dhe konceptet kryesore.

  • Le të themi se po jepni një prezantim që shpjegon rezultatet e një sondazhi që keni kryer në një park lokal. Rrëshqitja juaj mund të përfshijë pika ku thuhet: "Sondazhi u krye gjatë 3 muajve", "Përfshihen vetëm të rriturit", "62% duan pajisje të reja për shesh lojërash" dhe "32% duan që të instalohet një spërkatës."
  • Prezantimi juaj nuk duhet të përfshijë gjithçka që planifikoni të thoni.
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 4
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 4

Hapi 4. Kufizoni veten në 5 rreshta tekst për rrëshqitje me deri në 6-8 fjalë për rresht

Ju dëshironi që auditori juaj të dëgjojë atë që po thoni, të mos lexojë paragrafë informacioni në rrëshqitjet tuaja. Rrëshqitjet tuaja më të gjata duhet të jenë 5 rreshta, me shumicën e rrëshqitjeve tuaja që kanë 2 deri në 4 rreshta tekst. Zgjidhni fjalët tuaja me kujdes në mënyrë që auditori të shohë vetëm atë që duhet të mbajë mend nga prezantimi juaj.

Kjo do të thotë që rrëshqitjet tuaja nuk duhet të kenë më shumë se 40 fjalë

Metoda 2 nga 4: Hartimi i prezantimit tuaj

Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 1
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 1

Hapi 1. Aplikoni një model të qëndrueshëm që ka një skemë ngjyrash minimaliste

Mos u stresoni shumë për temën tuaj. Nuk keni nevojë për një gamë të komplikuar ngjyrash ose një dizajn unik për të krijuar një PowerPoint tërheqës. Shumica e njerëzve pëlqejnë një format të thjeshtë që është i lehtë për sytë. Zgjidhni një model që përfshin 2-3 ngjyra dhe një dizajn të thjeshtë.

  • Kur hapni një prezantim të ri në PowerPoint, skeda e shabllonit do të hapet automatikisht. Ju mund të zgjidhni një model të paraqitur ose të kërkoni një stil të veçantë. Shtë më mirë të vendosni një model para se të bëni ndonjë gjë tjetër, pasi ndryshimi i modelit tuaj mund të lëvizë pozicionimin e tekstit dhe imazheve ekzistuese.
  • Për shembull, ju mund të zgjidhni një model që ka një kufi të thjeshtë dhe përdor një skemë ngjyrash të zezë dhe të verdhë ose ngjyrë gështenjë dhe të bardhë. Nëse përfaqësoni një organizatë, mund të përdorni ngjyrat e tyre.
  • Prezantimet e PowerPoint janë zakonisht në peizazh, kështu që në përgjithësi është më mirë të mos e kaloni orientimin tuaj të rrëshqitjes në portret.
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 2
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 2

Hapi 2. Zgjidhni ngjyrat e kundërta për sfondin dhe tekstin për lexueshmëri

Zgjedhja e ngjyrave të gabuara mund t'i bëjë rrëshqitjet tuaja të vështira për t'u lexuar. Nëse sfondi juaj është një ngjyrë e errët, zgjidhni një ngjyrë të lehtë për fontin tuaj. Nëse përdorni një ngjyrë të lehtë për sfondin tuaj, shkoni me një font të errët. Përdorni të njëjtat ngjyra në të gjitha rrëshqitjet.

  • Zakonisht është në rregull të përdorni ngjyrat e paracaktuara për temën që zgjidhni. Sidoqoftë, mund të vendosni t'i ndryshoni ato nëse teksti përzihet në sfond.
  • Ju mund të ndryshoni ngjyrat duke përdorur kutinë e ngjyrave në shiritin e veglave në krye të ekranit.
  • Për shembull, mund të përdorni tekst të bardhë në një sfond ngjyrë gështenjë ose tekst të zi në një sfond të bardhë. Në përgjithësi, teksti i lehtë në një sfond të errët është më i lehtë për t'u lexuar.
  • Përdorni gjithmonë sfond të fortë. Shtypjet dhe modelet mund të duken bukur, por ato e bëjnë më të vështirë për auditorin tuaj të lexojë tekstin tuaj.
  • Asnjëherë mos përdorni të kuqe dhe jeshile së bashku ose blu dhe të verdhë së bashku, pasi njerëzit që janë të verbër nuk do të jenë në gjendje të lexojnë materialin.
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 3
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 3

Hapi 3. Zgjidhni një font të qartë dhe të lexueshëm për titujt dhe tekstin tuaj

Okshtë në rregull të përdorni një font të vetëm për të gjithë prezantimin tuaj, por ju mund të preferoni të përdorni një font të titullit për titujt e rrëshqitjeve tuaja dhe një font teksti për informacionin në trupin e rrëshqitjeve tuaja. Sidoqoftë, rezistoni ndaj dëshirës për të përdorur shkronja të shumta për lloje të ndryshme informacioni, pasi kjo mund ta bëjë prezantimin tuaj të duket joprofesional dhe mund të ngatërrojë auditorin.

  • Ashtu si me ngjyrat, ju mund të vendosni të përdorni fontet e paracaktuar që vijnë me temën që zgjidhni. Sidoqoftë, sigurohuni që madhësia e fontit të mos jetë shumë e vogël.
  • Do të shihni menutë zbritëse për stilin dhe madhësinë e shkronjave përgjatë shiritit të veglave në krye të ekranit. Klikoni në menunë për të zgjedhur stilin dhe madhësinë që dëshironi.
  • Fontet pa serif si Arial dhe Helvetica janë më të lehtat për t'u lexuar në një shfaqje rrëshqitëse, kështu që ato janë një mundësi e shkëlqyeshme. Ju mund të përdorni Arial për titujt tuaj dhe Helvetica për tekstin tuaj.
  • Mos përdorni një font argëtues ose pa kuptim, si Comic Sans. Ato mund ta bëjnë PowerPoint -in tuaj më pak efektiv duke minuar mesazhin tuaj.
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 4
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 4

Hapi 4. Vendosni fontin tuaj midis 24 pt dhe 48 pt në mënyrë që të jetë e dukshme

Kur shikoni prezantimin tuaj në ekranin e kompjuterit, një font i vogël duket i mrekullueshëm. Sidoqoftë, pasi prezantimi juaj të projektohet në një ekran, ai font mund të jetë shumë i vogël për shumicën e auditorit tuaj për ta lexuar atë. Gjithmonë vendosni fontin tuaj në të paktën 24 pt në mënyrë që njerëzit të mund të shohin tekstin tuaj dhe të përdorin të njëjtën madhësi fonti për të gjitha rrëshqitjet tuaja.

  • Për të parë nëse fonti juaj është mjaft i madh, qëndroni rreth 1.8 m larg monitorit të kompjuterit tuaj dhe shikoni nëse mund ta lexoni fontin.
  • Konsideroni sa njerëz do të jenë në audiencën tuaj kur vendosni fontin. Nëse po jepni një prezantim në një dhomë të vogël konferencash, një font 24 pt ka të ngjarë të duket i mrekullueshëm. Sidoqoftë, nëse po paraqiteni në një auditor të madh, mund t'ju duhet të shkoni me një font 48 pt.
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 5
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 5

Hapi 5. Rreshtoni tekstin tuaj në të majtë në mënyrë që të lexohet lehtë

Ndërsa nuk ka asnjë rregull që nuk mund ta përqendroni tekstin tuaj, në përgjithësi është më e lehtë për audiencën tuaj të lexojë tekstin nëse është rreshtuar në të majtë. Në këtë mënyrë pikat e plumbave do të rreshtohen mjeshtërisht. Nëse dëshironi që teksti juaj të jetë në qendër të faqes, thjesht zvogëloni madhësinë e kutisë tuaj të tekstit dhe përdorni miun për të lëvizur kutinë në qendër të rrëshqitjes.

Ju gjithashtu mund të mbushni hapësirën bosh në rrëshqitjen tuaj me një imazh

Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 6
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 6

Hapi 6. Përdorni tekstin e theksuar ose të zmadhuar për titujt ose faktet kryesore

Okshtë në rregull ta kaloni këtë, por mund të keni disa pika ose të dhëna që dëshironi të theksoni në prezantimin tuaj. Nëse është kështu, shkoni përpara dhe nxirrni atë tekst ose zmadhojeni atë pak që të dalë në pah. Vetëm sigurohuni që ta përdorni këtë në mënyrë minimale në mënyrë që auditori të kuptojë se teksti i theksuar është i rëndësishëm.

  • Si shembull, ju mund të theksoni çdo statistikë që përdorni në prezantimin tuaj. Mund të shkruani, "Deri në 64% e studentëve përmirësuan rezultatet e tyre të testit."
  • Në mënyrë të ngjashme, ju mund ta përdorni atë për të nxjerrë në pah formulime specifike, të tilla si, "Shumica shume e kenaqur me shërbimet e parkut.”
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 7
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 7

Hapi 7. Përzgjidhni një tranzicion bazë të rrëshqitjes që nuk ju tërheq vëmendjen

Ju keni kaq shumë kalime argëtuese për të zgjedhur dhe mund të tundoheni që rrëshqitjet tuaja të fluturojnë, zhduken ose rrotullohen kur klikoni në rrëshqitjen tjetër. Sidoqoftë, anëtarët e auditorit e gjejnë këtë të bezdisshëm pas disa rrëshqitjeve dhe mund të shkëpusin vëmendjen nga mesazhi juaj. Në vend të kësaj, zgjidhni një kalim të vetëm, të thjeshtë për të kaluar nga rrëshqitje në rrëshqitje.

  • Ju mund të zgjidhni dhe ndryshoni kalimet duke klikuar në skedën e kalimeve përgjatë pjesës së sipërme të ekranit. Kur të hapet menyja, klikoni mbi kalimin që dëshironi të provoni të shihni një pamje paraprake.
  • Tranzicioni i zbehur është një opsion i shkëlqyeshëm. Kur klikoni në rrëshqitjen tjetër, ana juaj aktuale do të zbehet për të zbuluar rrëshqitjen e re.
  • Ju gjithashtu mund të provoni kalimin e kopertinës, ku rrëshqitja e re duket se lëviz para rrëshqitjes së vjetër.
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 8
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 8

Hapi 8. Kufizoni animacionet dhe efektet zanore për një pamje më profesionale

Me siguri keni parë prezantime ku fjalët kërcenin në ekran ose një zile binte kur ndryshonte rrëshqitja. Sidoqoftë, prezantimi juaj do të jetë më efektiv nëse e mbani modelin tuaj të thjeshtë. Përdorni këto veçori vetëm nëse doni të nënvizoni një rrëshqitje të veçantë ose pjesë informacioni.

Ju mund të përdorni animacione në një rrëshqitje të vetme që është shumë e rëndësishme për prezantimin tuaj. Për shembull, nëse përdorni një tabelë për të paraqitur disa të dhëna, mund të përfshini një efekt tingulli vetëm në rrëshqitjen e grafikut

Metoda 3 nga 4: Vendosja e përmbajtjes suaj në rrëshqitjet tuaja

Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 12
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 12

Hapi 1. Planifikoni të shpenzoni rreth 1 minutë në secilën rrëshqitje

Ju nuk dëshironi të ndryshoni rrëshqitjet shumë shpesh sepse auditori juaj mund të humbasë fokusin. Në përgjithësi, keni nevojë për afërsisht 1 rrëshqitje për çdo minutë të prezantimit tuaj. Përfshini vetëm informacion të mjaftueshëm në secilën rrëshqitje për të mbushur atë minutë.

  • Sasia e informacionit që ju nevojitet në secilën rrëshqitje do të varet nga ajo që keni ndërmend të thoni. Merrni parasysh sa shpjegime do të jepni për secilën pikë për t'ju ndihmuar të vendosni se sa informacion do të përfshini në secilën rrëshqitje.
  • Nuk keni nevojë të shpenzoni saktësisht 1 minutë në secilën rrëshqitje, por përdorni këtë si një udhëzues të përafërt. Okshtë në rregull të kalosh 45 sekonda në 1 rrëshqitje dhe 90 sekonda në një tjetër. Sidoqoftë, përpiquni të shmangni rrëshqitjet në të cilat shpenzoni vetëm 20 deri në 30 sekonda.
  • Ju rrezikoni të humbni vëmendjen e auditorit tuaj sa herë që ndryshoni rrëshqitjet, kështu që nuk doni ta bëni atë shumë shpesh.
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 13
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 13

Hapi 2. Minimizoni përdorimin tuaj të pikësimit sepse rrëmujë rrëshqitjen tuaj

Ju ndoshta jeni të shqetësuar për përdorimin e gramatikës së keqe në prezantimin tuaj, por një PowerPoint është i ndryshëm nga një ese ose raport. Mos u shqetësoni për vendosjen e presjeve ose pikave në fund të listave të plumbave. Për më tepër, përpiquni të shkurtoni çdo fjali të gjatë në mënyrë që ata të mos kenë nevojë për shenja pikësimi. Totallyshtë plotësisht në rregull të kesh fragmente fjalish në një PowerPoint.

Nëse jeni duke përdorur shumë shenja pikësimi, ka të ngjarë të keni shumë informacion në rrëshqitjet tuaja. Kthehuni dhe shihni se çfarë mund të prisni për të zbritur në gjërat thelbësore

Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 15
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 15

Hapi 3. Mos përdorni të gjitha shkronjat e vogla përveç në tituj

Ju mund të mendoni se kapitalizimi i një fjale ose fraze të tërë thekson rëndësinë e fjalëve, por është më e vështirë për auditorin tuaj të lexojë tekstin që është në të gjitha shkronjat e mëdha. Për më tepër, njerëzit zakonisht e perceptojnë tekstin me shkronja të mëdha si bërtitje. Përdorni rastet e fjalive për të gjithë tekstin tuaj bllok në rrëshqitje në mënyrë që ato të lexohen lehtë.

Mbani mend, gjithmonë mund të theksoni fjalë të rëndësishme për të tërhequr vëmendjen ndaj tyre

Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 14
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 14

Hapi 4. Përdorni një listë plumbash për të paraqitur pikat kryesore

Listat e plumbave janë buka dhe gjalpi i një prezantimi në PowerPoint. Shumica e rrëshqitjeve tuaja do të përbëhen nga lista të fjalëve dhe frazave. Mundohuni të përfshini rreth 2-4 pika kryesore për një rrëshqitje.

Nëse jeni duke krahasuar ose kontrastuar një temë, mund të krijoni 2 kolona në rrëshqitjen tuaj. Në mënyrë ideale, kufizoni secilën kolonë në 3-4 pika, kështu që është ende e lehtë për t'u lexuar

Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 15
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 15

Hapi 5. Shfaqni të dhënat në tabela ose grafikë në mënyrë që të kuptohen lehtë

Okshtë mirë nëse prezantimi juaj nuk ka grafikë ose grafikë, por përdorni ato nëse mundeni. Një tabelë ose grafik i bukur do të rrisë profesionalizmin e prezantimit tuaj, dhe ju lehtë mund t'i krijoni ato në PowerPoint. Kushtojini një rrëshqitje të plotë një grafiku ose grafiku nëse përdorni një të tillë.

  • Për shembull, mund të përdorni një tabelë me shtylla për të përfaqësuar rritjen e shitjeve, ose një tabelë për të përfaqësuar mbështetjen për një pozicion.
  • Mos përdorni më shumë se 4 ngjyra në një tabelë sepse rrëshqitja juaj do të duket shumë e zënë.
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 16
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 16

Hapi 6. Përfshini imazhe me cilësi të lartë ose clip-art për të balancuar rrëshqitjet

Nëse doni të verboni audiencën tuaj, shumica e rrëshqitjeve tuaja duhet të përfshijnë një imazh. Zgjidhni fotografi që ilustrojnë ose përfaqësojnë idetë tuaja. Vendosini ato përballë tekstit tuaj ose në hapësirën negative në rrëshqitjen tuaj. Përdorni imazhet tuaja për të ilustruar atë që keni në diapozitivët tuaj ose për të zëvendësuar tekstin.

  • Përdorni 1 ose 2 imazhe për rrëshqitje, por mos përdorni më shumë se 2.
  • Kontrolloni që imazhet tuaja të duken mirë kur ato projektohen në një ekran.
  • Mos përdorni imazhe që nuk korrespondojnë me tekstin tuaj sepse ato mund të ngatërrojnë audiencën tuaj. Për shembull, mund të përdorni një fotografi të një pikniku nëse jepni një prezantim për parqet, por e njëjta fotografi do të ishte konfuze nëse flisni për kujdesin shëndetësor.
  • Kini kujdes kur përdorni clip-art. Klip-arti bazë mund të duket i vjetëruar për disa anëtarë të audiencës, kështu që përdorni vetëm imazhe cilësore.
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 17
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 17

Hapi 7. Vendosni çdo video që përdorni në mënyrë që ato të shikohen lehtë

Nuk keni nevojë të përdorni një video në PowerPoint tuaj, kështu që mos u shqetësoni për këtë nëse nuk keni plane për ta përdorur atë. Sidoqoftë, mund të dëshironi të përdorni një video për të mbështetur idetë tuaja ose për të ilustruar një pikë. Nëse është kështu, futeni atë në PowerPoint që të luajë lehtë gjatë prezantimit tuaj. Në këtë mënyrë, nuk do të keni nevojë të klikoni nga PowerPoint për të shfaqur videon.

Le të themi se jeni duke bërë një prezantim në lidhje me shfaqjen Makbeth. Ju mund të planifikoni të përdorni klipet e skenave të rëndësishme gjatë prezantimit tuaj. Mbërthimi i tyre do ta bëjë më të lehtë luajtjen e klipit ndërsa jeni akoma në modalitetin e prezantimit

Metoda 4 nga 4: Përfundimi i PowerPoint -it tuaj

Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 18
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 18

Hapi 1. Rregulloni prezantimin tuaj për të kontrolluar gabimet drejtshkrimore dhe gabimet e gabimit

Të gjithë bëjnë gabime, kështu që gjithmonë korrigjoni atë që shkruani para se ta publikoni në botë. Klikoni nëpër rrëshqitjet tuaja në modalitetin e prezantimit në mënyrë që të shihni se si do të duken për auditorin tuaj. Kaloni nëpër çdo rrëshqitje për t'u siguruar që titulli dhe teksti i bllokut janë të gjithë të saktë.

  • Sigurohuni që të korrigjoni çdo gabim.
  • Nëse mundeni, kërkoni nga dikush që i besoni të korrigjojë gjithashtu prezantimin. Ata mund të kapin gabime që nuk i shihni menjëherë.
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 19
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 19

Hapi 2. Praktikoni fjalimin tuaj ndërsa lëvizni rrëshqitjet tuaja mbrapa dhe me radhë

Kjo tingëllon pa kuptim, por mund të shqetësoheni gjatë prezantimit tuaj kur është koha për të ndryshuar rrëshqitjet. Kryeni prezantimin tuaj disa herë për t'u siguruar që mund të klikoni në rrëshqitje pa probleme. Mos shikoni rrëshqitjet tuaja ndërsa jepni prezantimin tuaj, pasi kjo e bën auditorin të ndihet sikur po i lexoni. Në vend të kësaj, referojuni një skenari ose shënimi nëse nuk mund të recitoni fjalimin tuaj nga kujtesa.

  • Praktikoni fjalimin tuaj para pasqyrës ose filmoni veten në mënyrë që të bëni ndonjë përmirësim të nevojshëm. Për më tepër, caktoni kohën tuaj nëse keni një afat kohor.
  • It’sshtë e rëndësishme të shkoni përpara dhe prapa sepse mund të keni që anëtarët e audiencës t'ju kërkojnë të ktheheni. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të kaloni aksidentalisht një rrëshqitje ndërsa klikoni përpara.
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 20
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 20

Hapi 3. Kontrolloni që ta shihni tekstin nga larg nëse është e mundur

Tashmë keni bërë gjithçka që mundeni për t'u siguruar që prezantimi juaj të jetë i përsosur, por prapë mund ta gjeni veten me rrëshqitje të paqarta. Nëse mundeni, rishikoni PowerPoint -in tuaj në ekranin e projektorit para se të bëni prezantimin tuaj. Kontrolloni dy herë që rrëshqitjet tuaja të lexohen lehtë edhe nga pjesa e pasme e dhomës. Nëse nuk mund t'i shihni, përpiquni të rrisni fontin ose të zmadhoni projeksionin.

Mundohuni të mos shqetësoheni nëse nuk mund ta kontrolloni prezantimin tuaj paraprakisht. Prezantimi juaj ka të ngjarë të jetë mirë

Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 21
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 21

Hapi 4. Hiq tekstet ose imazhet që janë të vështira për t'u parë në ekranin e projektorit

Ndonjëherë një fotografi që duket e përsosur në ekranin e kompjuterit tuaj kthehet në një pikë të turbullt kur e shfaqni në një ekran. Në mënyrë të ngjashme, teksti mund të lexohet lehtë në kompjuterin tuaj, por mund të ekzekutohet së bashku në modalitetin e prezantimit. Nëse keni probleme me leximin e ndonjë gjëje në rrëshqitjen tuaj, fshijeni atë. Mundohuni ta zëvendësoni nëse keni kohë para se të planifikoni të bëni prezantimin.

Bettershtë më mirë të kesh hapësirë boshe në rrëshqitjen tënde sesa të kesh imazhe ose fjalë që auditori yt nuk mund t'i lexojë. Ata ka të ngjarë të shpërqendrohen duke u përpjekur të kuptojnë se çfarë ka në rrëshqitje

Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 22
Krijoni një PowerPoint efektiv Hapi 22

Hapi 5. Kërkojini dikujt që i besoni të shikojë PowerPoint -in tuaj dhe të japë komente

Në shumicën e rasteve, nuk keni nevojë të shqetësoheni për këtë. Sidoqoftë, mund të dëshironi reagime shtesë për një prezantim shumë të rëndësishëm. Kërkoni dikë që është i ngjashëm me demografinë e auditorit tuaj. Tregojini prezantimin tuaj dhe shikoni se çfarë mendojnë ata.

  • Për shembull, le të themi se do të jeni folësi kryesor në një mbledhje fondesh. Ky është një prezantim mjaft i rëndësishëm, kështu që ju mund të dëshironi që dikush ta kontrollojë atë paraprakisht. Sidoqoftë, ka të ngjarë që nuk do të keni nevojë për reagime për çdo prezantim të punës që jepni.
  • Nëse personi jep kritika konstruktive që ka kuptim për ju, ju mund të rishikoni PowerPoint -in tuaj.

Këshilla

  • Audienca juaj ka më shumë gjasa të dëgjojë fjalimin tuaj dhe të mbajë shënime nëse keni më pak tekst në diapozitivët tuaj.
  • Sigurohuni që ta kurseni punën tuaj shpesh.
  • Përdorni tërheqës të vëmendjes për t'i bërë dëgjuesit të interesuar për temën tuaj.
  • Mësoni përmendësh informacionin tuaj në mënyrë që të mos lexoni prezantimin. PowerPoint juaj duhet të mbështesë fjalimin tuaj si një skicë.
  • Sigurohuni që të lexoni të gjitha rrëshqitjet tuaja para se të jepni fjalimin tuaj.
  • Mos përdorni shkronja ose imazhe pa kuptim, pasi ato mund t’ju bëjnë të dukeni joprofesionale.

Recommended: