Shtimi i një kutie në tabelën tuaj Excel 2007 mund të përshpejtojë hyrjen e të dhënave duke u ofruar përdoruesve një listë të artikujve nga të cilët mund të zgjidhni në vend që të shtypni informacion çdo herë. Kur vendosni një kuti zbritëse në një qelizë të tabelës, qeliza shfaq një shigjetë. Ju futni të dhëna duke klikuar shigjetën dhe pastaj duke zgjedhur hyrjen e dëshiruar. Mund të krijoni një kuti zbritëse në vetëm pak minuta dhe të përmirësoni shumë shpejtësinë e futjes së të dhënave tuaja.
Hapa
Hapi 1. Hapni tabelën në të cilën dëshironi të shtoni kutinë (et) zbritëse
Hapi 2. Krijoni një listë të artikujve që do të shfaqen në listën zbritëse
Shkruani të dhënat sipas rendit që do të shfaqen në listë. Shënimet duhet të shtypen në një kolonë ose rresht të vetëm dhe nuk duhet të përmbajnë qeliza bosh.
Për të krijuar listën e artikujve të dëshiruar në një fletë pune të veçantë, klikoni në skedën e fletës së punës në të cilën do të futni të dhënat. Shkruani dhe më pas nënvizoni të dhënat që do të shfaqen në listë. Klikoni me të djathtën në gamën e theksuar të qelizave dhe klikoni "Emërtoni një diapazon" nga lista që shfaqet. Shkruani emrin për gamën në kutinë "Emri" dhe klikoni "OK". Pastaj mund të mbroni ose fshehni fletën e punës për të parandaluar që përdoruesit e tjerë të bëjnë ndryshime në listë
Hapi 3. Klikoni në qelizën në të cilën dëshironi të vendosni kutinë zbritëse
Hapi 4. Klikoni në skedën "Të dhënat" të shiritit të Microsoft Excel 2007
Hapi 5. Klikoni butonin "Validimi i të Dhënave" nga grupi "Tools Data"
Shfaqet kutia e dialogut "Validimi i të Dhënave".
Hapi 6. Klikoni butonin "Cilësimet" dhe pastaj klikoni "Lista" nga kutia e listës drop-down "Lejo"
Hapi 7. Klikoni butonin e kalimit në fund të kutisë "Burimi"
Zgjidhni listën e artikujve që dëshironi të keni në kutinë tuaj zbritëse.
Nëse keni krijuar një emër diapazoni, në kutinë "Burimi", shkruani një shenjë të barabartë dhe pastaj shkruani emrin e diapazonit
Hapi 8. Përzgjidhni ose pastroni kutinë e kontrollit "Injoroni bosh", në varësi të faktit nëse lejoni që qeliza që përmban kutinë zbritëse të lihet bosh
Sigurohuni që kutia e zgjedhjes "Hapësira zbritëse në qelizë" është zgjedhur.
Hapi 9. Klikoni në skedën "Mesazhi hyrës" për të shfaqur një kuti mesazhi kur klikohet qeliza e kutisë zbritëse
Sigurohuni që kutia e kontrollit "Shfaq mesazhin hyrës kur zgjidhet qeliza" është zgjedhur dhe më pas shtypni "Titulli:" dhe "Mesazhi hyrës:" që do të shfaqen në kutinë e mesazheve.
Hapi 10. Klikoni butonin "Error Alert" për të shfaqur një mesazh gabimi nëse të dhënat e pavlefshme futen në qelizën e kutisë rënëse
Sigurohuni që kutia e kontrollit "Shfaq alarmin e gabimit pasi të futen të dhëna të pavlefshme" është zgjedhur. Për të shfaqur një paralajmërim ose informacion, por jo për të parandaluar futjen e të dhënave të pavlefshme, zgjidhni ose "Paralajmërim" ose "Informacion" nga kutia e listës rënëse "Stili". Për të shfaqur një mesazh dhe për të parandaluar futjen e të dhënave të pavlefshme, zgjidhni "Stop" nga kutia e listës rënëse "Style". Shkruani "Titulli:" dhe "Mesazh gabimi:" që dëshironi të shfaqet.
Hapi 11. Klikoni "OK" për të ruajtur kriteret e vlefshmërisë dhe për të krijuar kutinë zbritëse
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Nëse një hyrje në listën zbritëse është më e gjatë se qeliza që përmban kutinë e listës rënëse, ndryshoni gjerësinë e qelizës për të zbuluar të gjithë tekstin.
- Për të fshirë një kuti zbritëse, klikoni në qelizën që përmban kutinë. Për të fshirë një listë zbritëse, zgjidhni qelizën me listën. Klikoni në skedën "Të dhënat" të shiritit të Microsoft Excel 2007. Klikoni butonin "Validimi i të Dhënave" nga grupi "Tools Data". Klikoni në butonin "Cilësimet", klikoni në butonin "Pastro të gjitha" dhe pastaj kliko "OK".
