Nëse jeni duke punuar me një kompani gjermane, ka një shans të mirë që mund t'ju duhet t'u dërgoni diçka me faks pasi shumë zyra gjermane ende përdorin makina faksi. Faksimi i diçkaje në Gjermani është i lehtë për sa kohë që keni kodin e duhur të daljes, kodin e vendit dhe kodin e zonës për destinacionin tuaj. Ju ose mund të përdorni një makinë faksi tradicionale ose ta dërgoni duke përdorur një kompani faksimi online. Meqenëse faksimi ndërkombëtar mund të jetë i kushtueshëm, përpiquni të parandaloni çdo gabim para se të ndodhin.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i një makine faksi
Hapi 1. Vendoseni dokumentin tuaj në ushqyes
Ushqyesi është një tabaka që del nga maja e faksit. Ju mund të shihni një ikonë të vogël në anën e ushqyesit që do t'ju tregojë në cilën anë të dokumentit të futni së pari.
- Nëse nuk e shihni këtë ikonë, referojuni manualit të pajisjes së faksit për të përcaktuar se si ta ngarkoni letrën në sirtar. Disa makina mund të kenë nevojë të ngarkohen mbrapsht ose me kokë poshtë.
- Nëse nuk keni një makinë faksi, mund ta gjeni në shumicën e bibliotekave, dyqaneve të furnizimit me zyre dhe dyqaneve të transportit.
Hapi 2. Vendosni kodin e thirrjes, nëse pajisja juaj e faksit është në një panel
Disa biznese mund të kenë tabela të brendshme. Nëse ky është rasti, futni numrin e thirrjes së kompanisë tuaj për të dërguar një faks jashtë kompanisë. Pyesni burimet njerëzore, teknologjinë e informacionit ose shefin tuaj për të mësuar këtë kod.
Nëse jeni duke përdorur një makinë faksi në shtëpi ose nëse nuk keni një central elektrik, nuk keni nevojë ta bëni këtë
Hapi 3. Thirrni kodin e daljes për vendin tuaj
Kjo i tregon makinës së faksit se jeni gati të dërgoni një faks ndërkombëtar. Në Shtetet e Bashkuara dhe Kanada, kodi i daljes është 011. Në Meksikë dhe shumicën e vendeve evropiane, kodi i daljes është 00.
Mund të gjeni një listë të kodeve të daljeve të vendeve të tjera në
Hapi 4. Telefononi 49 për të dërguar faksin në Gjermani
Ky numër i tregon faksit që po e dërgoni faksin në një destinacion gjerman. Ai vjen menjëherë pas kodit të daljes për vendin tuaj.
Për shembull, nëse po dërgoni me faks nga SHBA në Gjermani, numri juaj do të duket kështu deri më tani: 01149
Hapi 5. Thirrni kodin e zonës për qytetin gjerman që po telefononi
Çdo rajon gjerman ka një kod zonal. Kodi i zonës mund të jetë i gjatë 2 deri në 5 shifra. Nëse kodi i zonës fillon me një 0, hidhni 0 dhe filloni të telefononi me shifrën tjetër.
- Nëse po dërgoni një faks nga SHBA në Dresden, Gjermani, numri juaj tani do të duket kështu: 01149351.
- Për një listë të kodeve kryesore të zonës gjermane, shihni
Hapi 6. Futni numrin e faksit të marrësit dhe shtypni send
Numrat e faksit gjerman mund të jenë diku nga 3 deri në 7 shifra. Shtypni dërgoni kur të keni mbaruar. Makinës së faksit mund t'i duhet një minutë për t'u lidhur para se të dërgojë dokumentet tuaja në Gjermani.
Metoda 2 nga 3: Dërgimi i një Faksi Online
Hapi 1. Zgjidhni një kompani online të faksit
Ka disa kompani që do të transmetojnë dokumentet tuaja në faksin e marrësit për ju. Çdo shërbim ka çmime të ndryshme për fakset ndërkombëtare. Disa kompani përfshijnë FaxZero, RingCentral Fax dhe HelloFax.
- Disa mund të paguajnë një tarifë për çdo faks të dërguar. Ky është një opsion i mirë nëse rrallë dërgoni fakse. Këto mund të kushtojnë midis 2-5 dollarë për një dokument të tërë ose 0.07-0.10 dollarë amerikanë në faqe.
- Disa kompani do të kenë një tarifë mujore, por do t'ju lejohet të dërgoni një numër të caktuar fakse në muaj. Kjo është ideale nëse keni nevojë të dërgoni faks shpesh në Gjermani. Këto zakonisht fillojnë rreth 8-10 dollarë në muaj.
- Edhe kompanitë "falas" të faksit mund të paguajnë një tarifë prej $ 1-2 USD për fakset ndërkombëtare.
Hapi 2. Ngarko dokumentin tuaj në faqen e tyre të internetit
Ndiqni udhëzimet e faqes në internet për dërgimin e një faksi. Në shumicën e rasteve, ju do të zgjidhni skedarin që dëshironi të dërgoni dhe ta ngarkoni në sit. Nëse dokumenti juaj nuk është në kompjuter, përdorni një skaner për ta skanuar atë.
- Disa faqe mund t'ju lejojnë të ngarkoni dokumente të shumta në të njëjtën kohë.
- Disa shërbime mund të kërkojnë që të ngarkoni një skedar PDF ose.doc. Sigurohuni që skedari juaj të jetë formati i duhur para se të përpiqeni ta dërgoni.
Hapi 3. Futni të dhënat tuaja personale në kutitë e duhura
Për shumicën e shërbimeve, jepni emrin tuaj, emailin dhe numrin e telefonit. Ju gjithashtu mund të shkruani emrin e kompanisë tuaj nëse është e nevojshme.
Hapi 4. Shtoni numrin e faksit të marrësit
Shkruani emrin ose kompaninë e marrësit në kutitë e duhura. Nën atë, futni numrin e faksit. Vendosni së pari kodin e daljes së vendit tuaj, i ndjekur nga kodi i vendit të Gjermanisë, kodi i zonës dhe vetë numri i faksit.
- Kodi i daljes i vendit tuaj vjen i pari. Në SHBA dhe Kanada, kodi i daljes është 011. Në shumicën e vendeve evropiane, kodi i daljes është 00. Mund të gjeni më shumë kode daljeje këtu:
- Tjetra, përdorni kodin e vendit të Gjermanisë, i cili është 49.
- Pas kësaj, futni kodin e zonës për rajonin gjerman. Këtu mund të gjeni një listë të plotë të kodeve të zonës:
- Së fundi, futni numrin e faksit të marrësit. Kjo mund të jetë midis 3-7 shifrave.
Hapi 5. Paguani me një kartë ose shërbim pagese online
Pasi të keni futur numrin, klikoni "tjetër" ose "dërgoni faks" për të shkuar në një ekran pagese. Faqja e internetit do të llogarisë çdo tarifë ndërkombëtare për dërgimin e një faksi në Gjermani.
Hapi 6. Dërgoni faksin
Shtypni butonin "dorëzo", "dërgoj" ose "konfirmo" për të dërguar faksin. Mund të duhen disa minuta për t'u dërguar. Mund të merrni një konfirmim me email pasi të jetë dërguar faksi.
Metoda 3 nga 3: Zgjidhja e problemeve të procesit
Hapi 1. Bashkangjitni një faqe kopertine për t'u siguruar që faksi i shkon personit të duhur
Në një mjedis zyre, mund t'ju duhet të specifikoni se për kë është faksi. Nëse nuk e bëni, marrësi nuk mund të marrë kurrë faksin e tij. Për të shmangur këtë, faqja e parë e faksit tuaj duhet të përfshijë:
- Emri i marrësit
- Numri i faqeve në faks
- Emri juaj
- Informacioni juaj i kontaktit.
Hapi 2. Shmangni dërgimin e grafikëve të zbukuruar dhe arna të errëta ose gri
Zonat e errëta ose me hije mund të shkaktojnë vonesa ose gabime gjatë dërgimit të faksit. Sigurohuni që nuk ka grafikë të komplikuar si një fotografi në faks. Në grafikët, faturat e skanuara ose imazhe të tjera, e bëjnë sfondin të bardhë, jo gri ose të zi.
Hapi 3. Dërgoni fakse gjatë orarit normal të punës
Nëse ka një problem me makinën e faksit të marrësit jashtë orarit, ata mund të mos e vënë re dhe faksi juaj mund të humbasë. Për të zvogëluar shanset e një problemi, dërgoni faksin gjatë orarit të punës të marrësit tuaj.
- Në përgjithësi, zyrat gjermane punojnë nga 9:00 deri në 18:00, edhe pse kjo mund të ndryshojë në bazë të kompanisë.
- Bankat gjermane në përgjithësi janë të hapura nga 8:30 e mëngjesit deri në 1:30 pasdite dhe 2:30 pasdite deri në 4:00 pasdite.
- Zona kohore gjermane është Koha e Evropës Qendrore (UTC +1).
Hapi 4. Telefononi ose dërgoni email për të kontrolluar që ka ardhur faksi
Kërkojuni atyre të konfirmojnë kur kanë marrë faksin. Nëse ata nuk e kanë marrë, mund t'ju duhet ta dërgoni përsëri.
