Kur dërgoni korrespondencën e biznesit, është e rëndësishme të ruani një pamje të besueshme të letrës dhe zarfit në të cilin dërgohet. Shumica e profesionistëve preferojnë të shmangin një zarf të shkruar me dorë nëse nuk kanë një shkrim dore jashtëzakonisht të pastër. Shtypja e një adrese në zarf duket drejtpërdrejt më e lëmuar dhe ka të ngjarë të merret më seriozisht në një mjedis biznesi. Sidoqoftë, printimi i zarfeve mund të jetë një sfidë nëse nuk jeni të njohur me printerin dhe kompjuterin tuaj. Ngarkoni zarfet në një printer inkjet pasi të keni kuptuar se si funksionon dhe keni përgatitur zarfin për t'u ushqyer në drejtimin e duhur.
Hapa
Hapi 1. Lexoni librin e udhëzimeve ose manualin e përdoruesit që erdhi me printerin
Mund të ketë udhëzime që janë specifike për printerin tuaj me bojë. Kontrolloni materialet për t'u siguruar që të gjitha cilësimet janë instaluar saktë. Kërkoni një çelës ose buton në printerin tuaj që mund të ndihmojë zarfat ose letrën e trashë të ushqehen më mirë.
Hapi 2. Përdorni zarfa të mirë
Ju do të shmangni bllokimet e letrës dhe probleme të tjera mekanike nëse zarfët tuaj janë të një cilësie të lartë, me një rrudhë të mprehtë.
Hapi 3. Kontrolloni për të parë nëse jeni duke përdorur një printer të furnizimit të lartë ose një printer të furnizimit të poshtëm
Në një printer të furnizimit të lartë, vendosni zarfët tuaj në një pozicion të drejtë, mbi printerin. Në një printer të furnizimit të poshtëm, ju do t'i vendosni zarfet në tabaka e letrës e cila shpesh gjendet nën printer.
Hapi 4. Rreshtoni zarfet në mënyrë korrekte
Rrëshqitni udhëzuesit e rregullueshëm në tabaka hyrëse për të mbajtur zarfin drejtpërsëdrejti në printer. Mos e shtypni fort mbi zarf, përndryshe do të bllokohet. Mos e mbani udhëzuesin shumë të lirshëm ose nuk do të printojë drejt.
Hapi 5. Zgjidhni opsionin e printimit të peizazhit ose portretit
Këtë do ta gjeni brenda dritares së ekranit tuaj të printimit dhe varet nga madhësia e zarfit. Nëse zarfi është më pak se 8.5 inç (21.59 cm) i gjerë, përdorni cilësimin e portretit. Nëse është më e madhe se 8.5 inç (21.59 cm) e gjerë, përdorni cilësimin e peizazhit.
Metoda 1 nga 1: Ngarkimi i një printeri të furnizimit të poshtëm
Hapi 1. Përcaktoni se në cilin drejtim keni nevojë të ushqeni zarfat
Ekrani i printerit në programin që po përdorni për të printuar duhet t'ju japë një diagramë se në cilën mënyrë zarfet duhet të futen në printer. Nëse jo, bëni disa teste duke i futur zarfet në printer në drejtime të ndryshme për të përcaktuar se si t'i bëni ato të printojnë saktë.
Hapi 2. Vendosni udhëzuesit e letrës përgjatë skajeve të zarfeve për printim të drejtë
Hapi 3. Kufizoni numrin e zarfeve që përpiqeni të printoni njëherësh
Provoni të printoni 5 zarfa njëherësh. Vendosini ato lirshëm për të shmangur bllokimin e printerit.
Këshilla
- Kur blini zarfe, kërkoni një stil letre që rekomandohet për printerët me bojë. Kjo do të sigurojë cilësi më të mirë të printimit.
- Merrni parasysh të investoni në softuer të azhurnuar të printimit. Ka programe në dispozicion për t'ju ndihmuar të printoni zarfe në mënyrë efikase dhe të shpejtë.
- Hiqeni zarfin sapo të printojë për të lejuar që boja të thahet.
