Ruajtja e skedarëve është një pjesë thelbësore e punës me dokumente, imazhe, video dhe çdo skedar tjetër në një kompjuter. Ruajtja e punës tuaj ju lejon të ktheheni dhe të vazhdoni më vonë, të ndani skedarët tuaj me të tjerët dhe të mbroni punën tuaj nga gabimet dhe dështimet e programit. Shihni Hapin 1 më poshtë për të mësuar mënyrat më të mira për të ruajtur skedarët dhe për të maksimizuar efikasitetin tuaj.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Mësoni Praktika të Mira të Kursimit
Hapi 1. Kurseni shpesh
Programet prishen, dhe shpesh në kohën më të keqe. Mbroni veten nga humbja e orëve të punës duke i ruajtur skedarët tuaj rregullisht. Nëse jeni duke bërë ndryshime në një skedar por nuk doni të mbishkruani origjinalin, përdorni funksionin "Ruaj si" për të krijuar një kopje me një emër skedari të ri.
Shumë programe kanë një funksion të ruajtjes automatike që do të ruajë automatikisht skedarin tuaj pas një kohe të caktuar. Kjo mund t'ju kursejë pak, por nuk duhet të zëvendësojë kursimin aktiv shpesh
Hapi 2. Emërtoni skedarët tuaj të ruajtur me emra të dobishëm
Kur ruani për herë të parë një skedar të ri, do t'ju kërkohet të krijoni një emër për skedarin. Sigurohuni që emri i skedarit ju lejon të njihni me lehtësi skedarin dhe përmban çdo informacion të rëndësishëm, siç është data ose autori i skedarit. Kjo do t'ju ndihmojë të gjeni atë që ju nevojitet kur jeni duke kërkuar për një skedar specifik në kompjuterin tuaj.
Hapi 3. Kontrolloni formatin kur ruani skedarin tuaj
Kur ruani një skedar për herë të parë ose përdorni komandën "Ruaj si" për të krijuar një kopje të re, shumë programe do t'ju japin mundësinë për të ndryshuar formatin e skedarit. Kjo zakonisht mund të bëhet duke klikuar menunë zbritëse nën fushë për emrin e skedarit.
Kontrollimi i formatit të skedarit është veçanërisht i rëndësishëm kur transferoni skedarë te dikush që mund të mos ketë të njëjtin version të programit që bëni ju
Hapi 4. Organizoni dosjet tuaja të ruajtjes
Shumica e sistemeve operative do të krijojnë një dosje Dokumente ku skedarët tuaj të ruajtur do të vendosen automatikisht në mënyrë të paracaktuar. Ndërsa kjo mund të jetë mirë të kesh një ide të përgjithshme se ku janë skedarët tuaj, marrja e kohës për të krijuar një sistem dosjesh mund t'ju ndihmojë të mbani në këmbë një det skedarësh.
- Përdorni dosjet për të renditur sipas llojit të skedarit, projektit, datës ose ndonjë kritere tjetër që dëshironi.
- Shumica e versioneve moderne të Windows përdorin Bibliotekat, të cilat ju lejojnë të mbani skedarë të të njëjtit lloj të përgjithshëm në një zonë. Këto biblioteka nuk janë në të vërtetë vende, por janë koleksione skedarësh nga vende të shumta.
Hapi 5. Mësoni shkurtoret e tastierës
Mund të shkurtoni shumë kohë nëse mësoni shkurtoret e tastierës për ruajtjen e skedarëve, veçanërisht nëse e gjeni veten duke kursyer shumë. Shtypja e Ctrl+S (m Cmd+S në Mac) do të ruajë skedarin tuaj në shumicën e programeve.
Shumë programe kanë shkurtore edhe për funksionin "Ruaj si". Këto shkurtore do të ndryshojnë nga programi në program. Për shembull, F12 do të hapë dialogun "Ruaj si" në Word, ndërsa ⇧ Shift+Ctrl+S do ta hapë atë në Photoshop
Hapi 6. Rezervoni skedarët tuaj
Për të parandaluar humbjen e të dhënave edhe në rast të dështimit të kompjuterit, sigurohuni që të bëni kopje rezervë të skedarëve tuaj të ruajtur shpesh. Kjo do të thotë të kopjoni skedarët e ruajtur nga dosjet tuaja Document në një hard disk të jashtëm ose t'i ngarkoni ato në një shërbim të ruajtjes së cloud.
Shikoni këtë udhëzues për më shumë detaje mbi rezervimin e skedarëve
Metoda 2 nga 2: Ruajtja e skedarëve në programe specifike
Hapi 1. Ruani skedarët në Microsoft Word
Word është një nga programet më të njohura të përpunimit të fjalëve në botë, dhe, si i tillë, të mësosh se si të ruash skedarët në Word është një aftësi e rëndësishme që të kesh. Shikoni këtë udhëzues për detaje mbi ruajtjen e skedarëve në Word.
Hapi 2. Ruani një skedar si një skedar PSD në Photoshop
Njohja se si të ndryshoni formatin e skedarit tuaj të ruajtur është një aftësi themelore e rëndësishme kompjuterike. Ky artikull do të shpjegojë se si të ruani një skedar si një imazh PSD në Photoshop, por premisa themelore vlen për shumicën e programeve.
Hapi 3. Ruani fotografitë nga një faqe në internet
Interneti është plot me përmbajtje dhe me siguri do të hasni në një ose dy fotografi që dëshironi të ruani për përdorimin tuaj. Të gjithë shfletuesit në internet ju lejojnë të ruani me lehtësi imazhe në kompjuterin tuaj, dhe hapa të ngjashëm funksionojnë për ruajtjen e llojeve të tjera të skedarëve nga faqet e internetit.
Hapi 4. Ruani një Dokument Google
Me zgjidhjet e dokumenteve të bazuara në cloud duke u bërë gjithnjë e më popullore, ka shumë mundësi që ju do të bëni disa punë në Google Drive. Ndërsa këto skedarë ruhen gjithmonë në re, ju mund t'i shkarkoni dhe t'i ruani në kompjuterin tuaj në mënyrë që t'i hapni ato pa hyrë në internet.
