Ky wikiHow ju mëson se si të përdorni funksionin Power Query në Excel 2016 në një kompjuter Windows dhe Mac. Power Query është një funksion Excel që ju lejon të importoni të dhëna nga një sërë burimesh (tabela Excel, skedarë CSV, baza e të dhënave në internet, etj.), Dhe të rikonfiguroni me lehtësi të dhënat në një tabelë strumbullar në një spreadsheet. Microsoft lëshoi Power Query dhe Power Pivot si Shtesa Excel në 2010, por këto veçori tani janë standarde në Excel 2016 nën funksionin "Merr dhe Shndërro".
Hapa
Hapi 1. Hapni Excel
Iconshtë ikona e aplikacionit që i ngjan një tabele të gjelbër me një "X" të bardhë në kopertinë.
Hapi 2. Hapni një dokument të ri
Për të hapur një dokument të ri, ose klikoni "New" në shiritin anësor të gjelbër të ekranit të hapjes-ose nëse keni një dokument ekzistues, hapni "File" dhe pastaj klikoni "New".
Hapi 3. Klikoni në skedën Data
Shtë në shiritin e menusë në krye të Excel 2016.
Hapi 4. Klikoni Merrni të dhëna
Nextshtë pranë një ikone që i ngjan një tryeze para një baterie në kutinë "Merr dhe Shndërro". Kjo shfaq një menu zbritëse me një shumëllojshmëri të llojeve të burimeve nga të cilat mund të importoni të dhëna.
Në Mac, klikoni ose "Nga HTML", "Nga Teksti", ose klikoni "Pyetje për bazën e re të të dhënave"
Hapi 5. Zgjidhni një burim të dhënash
Menyja rënëse "Pyetja e Re" përmban një larmi nën-meny që ju lejojnë të importoni të dhëna nga një sërë llojesh të burimeve të të dhënave. Kjo hap një menu shfletuesi për të shfletuar skedarët burim. Klikoni një skedar për ta zgjedhur atë dhe pastaj klikoni "Import". Menutë e tipit burim përfshijnë:
-
Nga Skedari:
Kjo menu ju lejon të importoni të dhëna nga një fletë pune tjetër Excel, një skedar CSV, skedar XML, JSON dhe më shumë.
-
Nga baza e të dhënave:
Kjo meny ju lejon të importoni të dhëna nga një bazë të dhënash si MySQL ose Oracle.
-
Nga Shërbimi Online:
Kjo menu ju lejon të importoni të dhëna nga burimet në internet, të tilla si SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce dhe Facebook.
-
Nga burime të tjera:
Kjo menu ju lejon të importoni të dhëna nga burime të tjera, të tilla si uebi, Active Directory, OData, skedarët Hadoop, ODBC, OLEDB dhe një pyetje bosh.
Hapi 6. Zgjidhni të dhënat që dëshironi të importoni
Kur importoni të dhëna nga një skedar ose burim i jashtëm, shfaqet një dritare që ju lejon të zgjidhni të dhëna specifike nga burimi juaj. Klikoni llojin e të dhënave që dëshironi të ngarkoni në shiritin anësor në të djathtë. Pastaj klikoni "Load" në këndin e poshtëm të djathtë të dritares. Kjo ngarkon të dhënat dhe krijon një lidhje me burimin e të dhënave.
Hapi 7. Klikoni dy herë në një pyetje për ta redaktuar
Të gjitha pyetjet janë të listuara nën shiritin anësor "Pyetjet e librit të punës" në të djathtë. Klikimi i dyfishtë i një pyetjeje hap redaktorin e pyetjes.
Nëse shiriti anësor "Pyetjet e librit të punës" nuk shfaqet në ekran, klikoni në skedën "Të dhëna" dhe pastaj klikoni "Pyetjet & Lidhjet" në seksionin "Merr dhe Shndërro". Në Mac, klikoni butonin "Lidhjet" për të listuar lidhjet aktuale
Hapi 8. Ndryshoni dhe transformoni të dhënat tuaja
Redaktori i pyetjeve ka një numër mjetesh që mund të përdorni për të redaktuar dhe transformuar të dhënat tuaja. Mund të shtoni ose hiqni kolona dhe rreshta, të bashkoni ose shtoni pyetje dhe të transformoni të dhënat në mënyra të ndryshme.
Nëse po bashkoni dy pyetje të dhënash së bashku, klikoni "Merge Queries". Atëherë do t'ju duhet të zgjidhni një fushë të përbashkët të të dhënave nga e cila do të bashkohen të dy pyetjet. Pastaj përdorni menunë rënëse "Join Kind" për të zgjedhur se çfarë informacioni do të përfshihet pasi ato të jenë bashkuar
Hapi 9. Në Query Editor, klikoni Close and Load
It'sshtë butoni që ka një ikonë të një disku ngjyrë vjollce para një fletë letre. Shtë në të majtë ekstrem nën skedën "Home". Kjo eksporton të dhënat nga redaktuesi i pyetjes në fletën e punës Excel.
