Ju mund të përdorni llogaritë e burimeve për të planifikuar dhe rezervuar pajisje, dhoma dhe shërbime duke i ftuar ata në ngjarje përmes postës elektronike në Microsoft Outlook. Llogaritë e burimeve i bëjnë rezervimin e mjeteve në vendin e punës një proces të lehtë dhe të organizuar. Nëse një burim specifik është rezervuar tashmë për një kohë të caktuar, llogaria mund të krijohet për të pranuar ose refuzuar automatikisht kërkesat e planifikimit. Këtu janë disa hapa se si të krijoni një llogari burimi brenda Microsoft Outlook.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Krijoni një llogari emaili për burimin. Jepni burimit tuaj një llogari emaili dhe një emër përshkrues të burimit; të tilla si "Televizioni" ose "Salla e Konferencave të Veriut"
Metoda 2 nga 3: Krijoni një llogari burimi në Microsoft Outlook 97
Hapi 1. Nga menyja "Tools", klikoni në "Options"
Hapi 2. Klikoni në skedën "Email"
Nën "Cilësimet për përpunimin automatik të postës", zgjidhni "Përpunoni kërkesat dhe përgjigjet pas mbërritjes", pastaj klikoni "OK"
Hapi 3. Klikoni në "Programimi i avancuar" në skedën "Kalendar"
- Zgjidhni opsionet tuaja të dëshiruara në pjesën e quajtur "Përpunimi i kërkesave për takim".
- Klikoni "OK" mbyllni kutinë e dialogut.
Hapi 4. Klikoni në skedën "Delegatë"
Klikoni "Shto" dhe shkruani emrin e llogarisë së deleguar.
- Në kutinë "Leja e Delegatit", klikoni "Redaktuesi në listën e Kalendarit" dhe zgjidhni "Delegati merr kopje të mesazheve të lidhura me takimet që më janë dërguar", pastaj klikoni "OK".
- Klikoni "Dërgo kërkesat dhe përgjigjet e takimit vetëm te delegati im, jo tek unë" pastaj kliko "OK".
Metoda 3 nga 3: Krijoni një llogari burimi në Microsoft Outlook 98 dhe 2010
Hapi 1. Shkoni te menyja "Tools"
Klikoni në "Opsionet".
Hapi 2. Klikoni në "Opsionet e Kalendarit", pastaj klikoni në "Resource Scheduling"
- Zgjidhni opsionet tuaja të dëshiruara në seksionin "Përpunimi i kërkesave për takim", pastaj klikoni "OK".
- Hiqni shenjën e kontrollit pranë "Default Reminder" në fillim të seksionit Kalendar.
Hapi 3. Shkoni te skeda "Delegatë"
Klikoni "Shto" dhe shkruani emrin e llogarisë së deleguar.
- Në kutinë e Lejes së Delegatit, klikoni "Redaktuesi në listën e Kalendarit" dhe zgjidhni "Delegati merr kopje të mesazheve të lidhura me takimin që më janë dërguar", pastaj kliko "OK".
- Klikoni për të zgjedhur, "Dërgo kërkesa dhe përgjigje për takim vetëm te delegati im, jo tek unë" pastaj kliko "OK".
Këshilla
- Pas krijimit të një burimi, mund të duhen disa minuta për tu përditësuar në varësi të shpejtësisë së përpunimit të serverit tuaj Microsoft Exchange. Për të lejuar që të ndodhë përpunimi, lejoni që kompjuteri juaj lokal të qëndrojë i papunë për të paktën 30 sekonda.
- Para se të krijoni një burim të ri në Outlook, duhet të keni krijuar tashmë një llogari emaili për delegatin. Ju ose mund të përdorni një llogari ekzistuese të postës elektronike ose të krijoni një llogari të dedikuar për delegatin.
- Ju mund të konfiguroni llogaritë e burimeve për t'iu përgjigjur kërkesave të takimit automatikisht. Kjo mund të bëhet në skedën "Kalendar" nën "Programimi i avancuar".
- Për të thjeshtuar trajtimin e burimeve të shumta, mund të krijoni një kompjuter të dedikuar që është i regjistruar në llogarinë e deleguar në Microsoft Outlook. Në këtë mënyrë, ju lehtë mund të menaxhoni rezervimet e disa burimeve të ndryshme në të njëjtën kohë.
