Lidhja e skedarëve Excel me një prezantim në PowerPoint ju lejon të paraqisni dhe shfaqni të dhëna komplekse në një formë shumë më të thjeshtë që njerëzit mund ta kuptojnë. Kjo është shumë e dobishme kur jeni duke kryer prezantime biznesi ose akademike. Për më tepër, ju lejon gjithashtu të krijoni lehtësisht tabela në prezantime dhe të modifikoni me lehtësi të dhënat e tabelës pa redaktuar vetë prezantimin.
Hapa
Pjesa 1 nga 2: Hapja e skedarëve në lidhje
Hapi 1. Hapni skedarin Excel që dëshironi të lidhni me prezantimin e PowerPoint
Zgjidhni Microsoft Excel nga menyja Start për ta hapur atë. Pasi të keni nisur Excel, ose mund të zgjidhni të hapni një skedar ekzistues Excel ose të krijoni një të ri.
Nëse zgjidhni të krijoni një dokument të ri për t'u lidhur me një prezantim në PowerPoint, duhet ta ruani së pari si një skedar Excel para se të bëni ndonjë lloj lidhjeje
Hapi 2. Hapni skedarin PowerPoint me të cilin dëshironi të keni skedarin Excel të lidhur
Nisni Microsoft PowerPoint duke e zgjedhur atë nga menyja e fillimit. Pasi të fillojë, ose mund të hapni një prezantim ekzistues të PowerPoint ose të krijoni një të ri duke klikuar butonin File në këndin e sipërm të majtë të shiritit të menysë.
Pjesa 2 nga 2: Lidhja e skedarëve
Hapi 1. Zgjidhni vendin ku dëshironi të futni skedarin Excel
Në prezantimin e PowerPoint, klikoni në fushën e tekstit që dëshironi të futni një skedar Excel, pastaj klikoni në skedën Fut në pjesën e sipërme të majtë të dritares për të parë shiritin e veglave Fut.
Hapi 2. Klikoni në butonin Object
Kjo do të hapë një dritare të vogël të quajtur Fut Objekt.
Hapi 3. Klikoni në butonin e radios "Krijo nga skedari"
Kjo do t'ju lejojë të futni një skedar ekzistues në prezantimin tuaj PowerPoint, në këtë rast, dokumentin Excel.
Hapi 4. Zgjidhni skedarin për ta futur
Ende në dritaren Insert Object, klikoni në butonin Browse dhe përdorni Explorer për të lundruar në vendndodhjen e skedarit Excel që dëshironi të lidhni. Pasi ta keni gjetur skedarin, zgjidhni atë dhe klikoni Mirë.
Hapi 5. Kontrolloni opsionin Link
Kthehuni te dritarja Insert Object, sigurohuni që të kontrolloni opsionin Link, pranë butonit Browse. Duke vepruar kështu, çdo ndryshim i bërë në skedarin Excel do të reflektohet automatikisht në prezantimin e PowerPoint.
- Klikoni në rregull për të përfunduar futjen e skedarit.
- Tabela e të dhënave në skedarin tuaj Excel tani duhet të shfaqet në rrëshqitjen e prezantimit. Mund ta lëvizni kudo në prezantim dhe të rregulloni lartësinë dhe gjerësinë e tij duke klikuar dhe zvarritur pikat e qosheve të tij në rrëshqitje.
Hapi 6. Sigurohuni që lidhja të funksionojë
Kthehuni te Microsoft Excel dhe ndryshoni çdo të dhënë në cilëndo qelizë. Pasi të keni redaktuar një nga qelizat, kthehuni përsëri në PowerPoint. Të dhënat mbi objektin Excel në prezantimin tuaj duhet të pasqyrojnë të njëjtat ndryshime që keni bërë në skedarin Excel.
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Për të lidhur dokumentet Excel me një prezantim në PowerPoint duke përdorur kompletin më të vjetër të Microsoft Office, duhet të rishikoni skedarin Excel në një format që programi i vjetër PowerPoint mund të lexojë.
- Nuk keni nevojë të ruani skedarin Excel së pari para se ndryshimet e bëra të reflektohen në prezantim. Objekti i futur duhet të pasqyrojë ndryshimin ndërsa e redaktoni.
