Windows 7 krijon një shqetësim për mbrojtjen e të dhënave tuaja duke mos ju lejuar të mbroni skedarët individualë me një fjalëkalim të lindur, ndryshe nga përsëritjet e mëparshme siç është Windows XP. Në vend të kësaj, sistemi operativ ofron zgjidhje dhe alternativat do ta bëjnë të vështirë për sulmuesit të kenë qasje në skedarë. Këto metoda do të japin një zgjidhje të ngjashme për të dërguar informacione të ndjeshme në internet dhe për të siguruar një shtresë të shtuar sigurie për ata që kanë qasje në kompjuterin tuaj.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Mbrojtja me fjalëkalim e një dokumenti të Microsoft Office
Hapi 1. Aktivizoni mbrojtjen me fjalëkalim për dokumentin tuaj
Ju jeni në gjendje të aktivizoni mbrojtjen me fjalëkalim për dokumentet Word, PowerPoint ose Excel. Kjo do të kufizojë aftësinë për të hapur skedarin duke kërkuar futjen e një fjalëkalimi. Procesi mund të ndryshojë pak në varësi të versionit të Microsoft Office që keni.
- Në Microsoft Office 2007, klikoni në logon e Microsoft Office, klikoni në "Përgatitja" në menunë, pastaj zgjidhni "Encrypt Document".
- Në Microsoft Office 2010 dhe më gjerë, klikoni në skedën "File", pastaj klikoni në "Info", klikoni në "Protect Document" dhe klikoni në "encrypt with Password".
Hapi 2. Krijoni një fjalëkalim për dokumentin tuaj
Në këtë dritare të re shkruani një fjalëkalim dhe pastaj klikoni në "OK". Konfirmoni fjalëkalimin duke shtypur përsëri fjalëkalimin, pastaj duke klikuar në "OK". Ruani dokumentin tuaj për të aktivizuar fjalëkalimin.
Për të mundësuar aftësinë për të hapur një dokument dhe për të redaktuar një dokument për të kërkuar një fjalëkalim, do t'ju duhet të krijoni dy fjalëkalime të veçanta. Mund t'i vendosni që të jenë të njëjtin fjalëkalim ose të përdorni dy fjalëkalime të veçanta
Hapi 3. Aktivizoni mbrojtjen me fjalëkalim për të redaktuar një dokument
Ju do të duhet të vendosni një fjalëkalim të veçantë për përdoruesit që duan të bëjnë ndryshime në një dokument. Procesi ndryshon në varësi të versionit të Microsoft Office që po përdorni. Klikoni në logon e Microsoft Office, klikoni "Ruaj si" ose nëse nuk e shihni ikonën, klikoni në skedën "Skedar" dhe klikoni në "Ruaj si". Në fund të dritares Save As, klikoni në "Tools". Do të shihni një menu të re, klikoni në "Opsionet e Përgjithshme". Nën opsionet e ndarjes së skedarëve për dokumentin, do të shihni "Fjalëkalimi për të modifikuar". Shkruani një fjalëkalim, klikoni "OK", pastaj konfirmoni fjalëkalimin dhe klikoni "OK". Ruani dokumentin tuaj për të mbajtur fjalëkalimin.
Kjo metodë nuk kërkohet nëse doni të kufizoni vetëm qasjen në hapjen e një skedari
Metoda 2 nga 3: Përdorimi i Sistemit të Kriptimit të Skedarëve për të mbrojtur skedarët
Hapi 1. Hyni në vetitë e skedarit tuaj
Një alternativë për të mbrojtur një skedar është përdorimi i Sistemit të Kriptimit të Skedarëve të Microsoft (EFS) i cili ngërthen një çelës në skedar që kufizon qasjen nëse ky çelës nuk mund të deshifrohet nga kompjuteri juaj. Klikoni me të djathtën në skedarin që dëshironi të kodoni për të shfaqur një menu. Klikoni në "Properties" për të shfaqur dritaren Properties.
Hapi 2. Aktivizoni kriptimin në skedarin tuaj
Nën skedën "Të përgjithshme", klikoni në "Avancuar" për të shfaqur dritaren e Atributeve të Avancuara. Klikoni në "Kriptoni përmbajtjen për të siguruar të dhënat" për të kontrolluar kutinë dhe klikoni në "OK".
Hapi 3. Vendosni nivelin e kriptimit të skedarit tuaj
Ju mund të zgjidhni të kriptoni vetëm skedarin ose të kriptoni skedarin dhe drejtorinë mëmë. Pas kësaj, mënyra e vetme që skedari mund të hapet është duke deshifruar skedarin me një certifikatë në kompjuterin tuaj. Ju vetëm do të duhet të hapni skedarin për ta deshifruar atë. Nëse jeni regjistruar si një përdorues tjetër ose jeni në një kompjuter tjetër, do t'ju duhet të eksportoni certifikatën.
Nëse niveli i kriptimit është vendosur të kriptojë edhe dosjen mëmë, ju gjithashtu do të kufizoni qasjen në dosje gjithashtu
Hapi 4. Hapni Menaxherin e Certifikatave për të menaxhuar certifikatën tuaj
Për të menaxhuar certifikatën e deshifrimit, do t'ju duhet të hyni në menaxherin e certifikatave i cili është i nevojshëm nëse doni të hiqni certifikatën tuaj, të krijoni një kopje rezervë ose ta ndani me të tjerët. Ju nuk jeni të detyruar të krijoni një kopje rezervë të certifikatës, por nëse certifikata humbet ose dëmtohet, nuk do të keni qasje në skedarin tuaj të koduar. Klikoni në butonin "Fillimi". Në kutinë e kërkimit shkruani "certmgr.msc" në kutinë e kërkimit, pastaj shtypni ↵ Enter për të shfaqur një dritare të re.
Hapi 5. Aktivizoni Magjistarin e Eksportit të Certifikatave për të eksportuar certifikatën tuaj
Në panelin e majtë të "Menaxherit të Certifikatave", klikoni dy herë "Personal", klikoni në "Certifikatat". Në anën e djathtë, klikoni në certifikatën që liston Sistemet e Kriptimit të Skedarëve nën "Qëllimet e synuara". Në shiritin e menusë, klikoni në Veprim> Të gjitha detyrat> Eksport për të shfaqur "Magjistarin e Eksportit të Certifikatave".
Hapi 6. Krijoni një kopje rezervë të certifikatës tuaj EFS
Ndiqni udhëzimet e dhëna nga magjistari. Vendosni një shenjë në "Po, eksportoni çelësin privat". Klikoni "Shkëmbimi i të dhënave personale". Shkruani fjalëkalimin që dëshironi të përdorni dhe konfirmoni fjalëkalimin. Certifikata juaj do të eksportohet dhe do t'ju kërkohet ta emërtoni atë. Shkruani një emër për skedarin dhe vendndodhjen (me të gjithë shtegun) ose mund të klikoni "Shfleto" pastaj lundroni në një vendndodhje, shkruani një emër për skedarin, pastaj klikoni "Ruaj".
- Nëse dëshironi të hapni skedarin në një kompjuter tjetër, sigurohuni që keni certifikatën dhe skedarin e dërguar së bashku në mënyrë që të jeni në gjendje të hapni skedarin.
- Mund ta ruani certifikatën në hapësirën ruajtëse të lëvizshme, siç është një makinë USB ose media të tjera ruajtëse.
Hapi 7. Aktivizoni Certifikatën e Importit të Magjistarit në një kompjuter tjetër
Kur jeni duke hapur një skedar të ngulitur me çelësin EFS si një përdorues tjetër ose në një kompjuter tjetër, mund të përdorni "Menaxherin e Certifikatave" për të importuar certifikatën. Për të qenë në gjendje të hapni skedarin, lundroni te "Menaxheri i Certifikatave", klikoni në dosjen "Personal", pastaj në shiritin e menusë klikoni në Veprim> Të gjitha detyrat> Import për të shfaqur "Magjistarin e Importit të Certifikatës". Ndiqni udhëzimet në magjistar dhe më pas gjeni certifikatën në kompjuter. Do t'ju kërkohet fjalëkalimi, zgjidhni "Shënoni këtë çelës si të eksportueshëm". Klikoni "Vendosni të gjitha certifikatat në dyqanin e mëposhtëm" dhe zgjidhni "Personal".
Metoda 3 nga 3: Kufizimi i qasjes në një skedar në një rrjet
Hapi 1. Aktivizoni ndarjen e skedarëve në rrjetin tuaj
Si një alternativë për fjalëkalimin që mbron vetë skedarin, mund të kufizoni qasjen në skedar për përdorues të veçantë. Kjo do të kërkojë nga përdoruesit e caktuar që të regjistrohen me emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin e tyre nëse po përpiqen të hyjnë në skedarin në hard diskun tuaj nga një kompjuter tjetër. Shkoni te paneli i kontrollit duke klikuar në "Start" dhe pastaj duke klikuar në "Control Panel". Në dritaren "Paneli i Kontrollit" kërkoni për "Shikoni statuset dhe detyrat e rrjetit" dhe klikoni në rezultatin e kërkimit. Klikoni me të djathtën në llojin tuaj aktiv të lidhjes, i cili mund të jetë ose përshtatësi juaj ethernet ose përshtatësi pa tel, për të shfaqur një menu dhe zgjidhni "Karakteristikat". Në këtë dritare sigurohuni që skedari "Rrjetëzimi" të shfaqet dhe sigurohuni që "Ndarja e skedarëve dhe printerëve për Rrjetet e Microsoft" të ketë një shenjë kontrolli pranë tij, pastaj klikoni në "OK".
Hapi 2. Sigurohuni që kompjuteri juaj të jetë në të njëjtin lloj rrjeti dhe grup pune
Kthehuni te "Paneli i Kontrollit" dhe kërkoni "Rrjeti dhe Qendra e Ndarjes" dhe klikoni mbi rezultatin. Nëse kompjuteri juaj nuk është në të njëjtin rrjet me kompjuterët e tjerë, ata nuk do të jenë në gjendje të shohin njëri -tjetrin ose të bëjnë një lidhje. Ju gjithashtu duhet të siguroheni që lloji i grupit të punës është i njëjtë pasi çdo mospërputhje do të parandalojë që kompjuteri juaj të mos jetë në gjendje të lidhet me kompjuterë të tjerë. Klikoni mbi emrin e grupit të punës për të ndryshuar këtë cilësim nëse nuk përputhet me grupet e punës të kolegëve tuaj.
Hapi 3. Aktivizo cilësimet e avancuara të ndarjes
Në "Qendrën e Rrjetit dhe Ndarjes" gjeni "Ndrysho cilësimet e avancuara të ndarjes" në kolonën e majtë të dritares dhe klikoni mbi të. Sigurohuni që të dyja "Aktivizo ndarjen e skedarëve dhe printerit" dhe "Aktivizo ndarjen e mbrojtur me fjalëkalim" janë aktive.
Hapi 4. Ndani skedarin në rrjet
Klikoni me të djathtën në skedarin ku dëshironi të lejoni qasje. Kjo do të sjellë një menu. Klikoni në "Ndani me …" dhe zgjidhni "Njerëz të veçantë" Shkruani emrin e përdoruesit të cilit dëshironi t'i jepni leje dhe klikoni "Shto" pastaj klikoni në "OK". Sa herë që përdoruesi përpiqet të hyjë në një skedar të përbashkët, do të nxitet të regjistrohet me emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin e tij që është në grupin e punës. Nëse një përdoruesi nuk i jepet leja për të hapur skedarin, ai nuk do të jetë në gjendje ta shohë skedarin në rrjet.
Këshilla
- Mos harroni se fjalëkalimet janë të ndjeshme ndaj shkronjave të mëdha.
- Sigurohuni që të mbani mend ose regjistroni fjalëkalimin tuaj në një vend të sigurt pasi ato nuk mund të rikuperohen.
- Kur krijoni një fjalëkalim për një dokument të Microsoft Office, mund të përsërisni procesin për të hequr gjithashtu një fjalëkalim. Në vend që të shkruani një fjalëkalim, fshini gjithçka në fushën e tekstit, pranoni kërkesat dhe ruani dokumentin për të mbajtur ndryshimet tuaja.
- Nëse krijoni një fjalëkalim për një dokument të Microsoft Office, mbani në mend se programet e Microsoft Office do të krijojnë skedarë të përkohshëm që përdoren si kopje rezervë në rast të dështimit të programit ose nëse harroni të ruani skedarin tuaj. Sigurohuni që të fshini çdo skedar të përkohshëm në kompjuterin tuaj pasi këto nuk do të kenë mbrojtje me fjalëkalim. Këto do të vendosen në të njëjtën dosje me dokumentin tuaj.
- Mund ta aktivizoni Sistemin e Kriptimit të Skedarëve vetëm nëse po përdorni një version të Windows 7 që mbështet EFS. Mund të përdorni Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate dhe Windows 7 Enterprise.
