Ky wikiHow ju mëson se si të shtoni një fjalëkalim në një dokument në mënyrë që të parandaloni që kushdo që nuk e ka fjalëkalimin ta hapë atë. Ju mund të caktoni fjalëkalime për dokumentet e Microsoft Office si në kompjuterët Windows dhe Mac, ashtu edhe në dokumentet iWork në kompjuterët Mac. Ju gjithashtu mund të shtoni një fjalëkalim në një PDF në çdo kompjuter duke përdorur një shërbim falas online të quajtur SmallPDF.
Hapa
Metoda 1 nga 6: Përdorimi i Microsoft Office në Windows
Hapi 1. Hapni një dokument të Microsoft Office
Klikoni dy herë në dokumentin e Zyrës për të cilin dëshironi të caktoni një fjalëkalim. Microsoft Office përfshin programet e mëposhtme:
- Word - Përdoret për dokumentet Word.
- Excel - Përdoret për spreadsheets Excel.
- PowerPoint - Përdoret për prezantimet e rrëshqitjeve në PowerPoint.
Hapi 2. Klikoni File
Shtë në këndin e sipërm të majtë të dritares. Kjo do të hapë faqen e skedarit.
Hapi 3. Klikoni Mbro dokumentin
Shtë një kuti në krye të faqes. Do të shfaqet një menu zbritëse.
Hapi 4. Klikoni Encrypt with Password
Ky opsion është në menunë zbritëse. Duke vepruar kështu hapet një dritare që shfaqet.
Hapi 5. Futni një fjalëkalim
Kur ju kërkohet, shkruani fjalëkalimin që dëshironi të përdorni për të kyçur dokumentin.
Hapi 6. Kliko OK
Shtë në fund të dritares.
Hapi 7. Futni përsëri fjalëkalimin
Rishkruani fjalëkalimin në kutinë e zbrazët të tekstit kur të shfaqet.
Hapi 8. Kliko OK
Kjo do të aplikojë fjalëkalimin tuaj në dokument dhe do të mbyllë dritaren. Sa herë që përpiqeni të hapni dokumentin në të ardhmen, do t'ju duhet të futni fjalëkalimin për të përfunduar procesin.
Dokumenti juaj do të mbetet i koduar nëse ia dërgoni dikujt, kështu që ata do të duhet të dinë fjalëkalimin për të hapur dokumentin
Metoda 2 nga 6: Përdorimi i Microsoft Word në Mac
Hapi 1. Hapni një dokument të Microsoft Word
Klikoni dy herë në dokumentin Word që dëshironi të hapni.
Hapi 2. Klikoni në skedën Rishikim
Shtë në anën e sipërme të djathtë të dritares Word. Një shirit veglash do të shfaqet nën këtë skedë.
Hapi 3. Klikoni Mbro dokumentin
Ky opsion është në Rishikim shiritin e veglave. Duke vepruar kështu hapet një dritare e re.
Hapi 4. Futni një fjalëkalim
Shkruani fjalëkalimin tuaj të preferuar në kutinë e tekstit "Fjalëkalimi" në krye të dritares.
Hapi 5. Futni përsëri fjalëkalimin
Kur shfaqet kutia e tekstit të verifikimit, shkruani përsëri fjalëkalimin tuaj në të. Shënimet e fjalëkalimit tuaj duhet të përputhen në mënyrë që të jeni në gjendje të vazhdoni.
Hapi 6. Kliko OK
Shtë një buton blu në fund të dritares. Duke vepruar kështu do të ruani ndryshimet tuaja dhe do të aplikoni fjalëkalimin tuaj në dokument. Ju do të duhet të futni fjalëkalimin sa herë që dëshironi të hapni dokumentin.
Dokumenti juaj do të mbetet i koduar nëse ia dërgoni dikujt, kështu që ata do të duhet të dinë fjalëkalimin për të hapur dokumentin
Metoda 3 nga 6: Përdorimi i Microsoft Excel në Mac
Hapi 1. Hapni një dokument Microsoft Excel
Klikoni dy herë në dokumentin Excel që dëshironi të hapni.
Hapi 2. Klikoni në skedën Rishikim
Shtë në krye të dritares Excel. Një shirit mjetesh do të shfaqet poshtë Rishikim skedë
Hapi 3. Klikoni Protect Sheet
Shtë në anën e djathtë të Rishikim shiriti i veglave të skedës. Duke vepruar kështu do të hapet një dritare e re.
Nëse doni të mbroni me fjalëkalim të gjitha faqet në librin e punës në Excel, klikoni Mbroni Librin e Punës ' në vend të kësaj.
Hapi 4. Futni një fjalëkalim
Shkruani fjalëkalimin tuaj të preferuar në fushën e tekstit "Fjalëkalimi".
Hapi 5. Futni përsëri fjalëkalimin tuaj
Kur shfaqet kutia e tekstit "Verifiko", shkruani përsëri fjalëkalimin tuaj në të. Hyrjet e fjalëkalimit tuaj duhet të përputhen me njëra -tjetrën.
Hapi 6. Kliko OK
Shtë në fund të dritares. Kjo do të mbyllë dritaren e fjalëkalimit.
Hapi 7. Ruani ndryshimet tuaja
Shtypni ⌘ Command+S për ta bërë këtë. Prezantimi juaj në PowerPoint tani do të kërkojë një fjalëkalim për t'u hapur.
Dokumenti juaj do të mbetet i koduar nëse ia dërgoni dikujt, kështu që ata do të duhet të dinë fjalëkalimin për të hapur dokumentin
Metoda 4 nga 6: Përdorimi i Microsoft PowerPoint në Mac
Hapi 1. Hapni dokumentin PowerPoint
Klikoni dy herë në dokumentin PowerPoint që dëshironi të mbroni me fjalëkalim.
Hapi 2. Klikoni File
It'sshtë një artikull menuje në këndin e sipërm të majtë të ekranit. Do të shfaqet një menu zbritëse.
Hapi 3. Klikoni Fjalëkalimet
Ky opsion është në Skedar menyja zbritëse. Duke vepruar kështu do të hapet një dritare e re.
Hapi 4. Kontrolloni kutinë "Kriptoni këtë prezantim dhe kërkoni një fjalëkalim për tu hapur"
Belowshtë nën titullin "Fjalëkalimi për të hapur" në mes të dritares.
Hapi 5. Futni një fjalëkalim
Shkruani një fjalëkalim në kutinë e tekstit "Fjalëkalimi i ri".
Hapi 6. Futni përsëri fjalëkalimin
Kur shfaqet kutia e tekstit "Verifiko", shkruani përsëri fjalëkalimin tuaj në të.
Hapi 7. Klikoni Vendos Fjalëkalimin
Kjo do të konfirmojë fjalëkalimin tuaj për sa kohë që të dy shënimet e fjalëkalimit përputhen me njëra -tjetrën.
Hapi 8. Kliko OK
Shtë në fund të dritares. Kjo do të mbyllë dritaren e fjalëkalimit.
Hapi 9. Ruani ndryshimet tuaja
Shtypni ⌘ Command+S për ta bërë këtë. Tabela juaj tani do të kërkojë një fjalëkalim për t'u hapur.
Dokumenti juaj do të mbetet i koduar nëse ia dërgoni dikujt, kështu që ata do të duhet të dinë fjalëkalimin për të hapur dokumentin
Metoda 5 nga 6: Përdorimi i Produkteve të Apple në Mac
Hapi 1. Hapni një dokument iWork
Klikoni dy herë në dokumentin iWork që dëshironi të mbroni për ta bërë këtë. Paketa e softuerit iWork të Apple përfshin programet e mëposhtme:
- Faqet - Përdoren për dokumente të pasura me tekst; të ngjashme me Microsoft Word.
- Numrat - Përdoret për spreadsheets; të ngjashme me Microsoft Excel.
- Kryesore - Përdoret për prezantime me rrëshqitje; të ngjashme me Microsoft PowerPoint.
Hapi 2. Klikoni File
It'sshtë një artikull menuje në këndin e sipërm të majtë të ekranit të Mac tuaj. Duke klikuar mbi të do të shfaqet një menu zbritëse.
Hapi 3. Klikoni Vendos Fjalëkalimin…
Ky opsion është afër fundit të Skedar menyja zbritëse. Duke vepruar kështu hapet një dritare që shfaqet.
Hapi 4. Futni një fjalëkalim
Shkruani fjalëkalimin që dëshironi të përdorni në kutinë e tekstit "Fjalëkalimi" në krye të dritares që shfaqet.
Hapi 5. Futni përsëri fjalëkalimin
Re-shkruani fjalëkalimin në kutinë e tekstit "Verifiko". Kjo do të sigurojë që fjalëkalimi është futur saktë herën e parë.
Hapi 6. Shtoni një aluzion nëse ju pëlqen
Nëse doni të përdorni një aluzion për fjalëkalimin në rast se e harroni, shkruani aluzionin në kutinë e tekstit "Hint Password".
Mos përdorni asnjë pjesë të fjalëkalimit në aluzion
Hapi 7. Fikni çelësin nëse është e nevojshme
Nëse shihni një kuti që thotë "Mbani mend këtë fjalëkalim në çelësin tim" në fund të dritares, sigurohuni që kutia të jetë e pakontrolluar.
Nëse Mac juaj ka një Touch Bar, do të shihni gjithashtu një kuti zgjedhjeje "Hap me Touch ID". Ju mund ta kontrolloni ose hiqni këtë opsion sipas dëshirës tuaj
Hapi 8. Klikoni Vendos Fjalëkalimin
Shtë një buton blu në fund të dritares. Duke vepruar kështu do të bllokohet dokumenti me fjalëkalimin tuaj të zgjedhur; kur përpiqeni të hapni dokumentin në të ardhmen, do t'ju kërkohet të futni fjalëkalimin para se të vazhdoni.
Nëse i dërgoni dokumentin një përdoruesi tjetër Mac, ata gjithashtu do të duhet të dinë fjalëkalimin për të hapur dokumentin
Metoda 6 nga 6: Përdorimi i SmallPDF për një PDF
Hapi 1. Hapni faqen e mbrojtjes së SmallPDF
Shkoni te https://smallpdf.com/protect-pdf/ në shfletuesin tuaj të internetit. Kjo faqe interneti do t'ju lejojë të shtoni në PDF tuaj një fjalëkalim që duhet të futet para se të hapet PDF.
Hapi 2. Klikoni Zgjidh skedarin
Shtë një lidhje në mes të faqes. Duke vepruar kështu, dritarja File Explorer (Windows) ose Finder (Mac) e kompjuterit tuaj do të hapet.
Hapi 3. Zgjidhni një PDF
Shkoni në vendndodhjen e PDF që dëshironi të mbroni me fjalëkalim, pastaj klikoni PDF.
Hapi 4. Kliko Open
Shtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares. Kjo do të ngarkojë PDF në faqen e internetit të SmallPDF.
Hapi 5. Futni një fjalëkalim
Shkruani fjalëkalimin që dëshironi të përdorni në fushën e tekstit "Zgjidhni fjalëkalimin tuaj", pastaj futni përsëri fjalëkalimin në fushën e tekstit "Përsëriteni fjalëkalimin tuaj" poshtë tij.
Fjalëkalimet tuaja duhet të përputhen me njëra -tjetrën në mënyrë që të jeni në gjendje të vazhdoni
Hapi 6. Klikoni ENCRYPT PDF
It'sshtë një buton i kuq poshtë fushave të tekstit të fjalëkalimit. Fjalëkalimi do të aplikohet në PDF -në tuaj.
Hapi 7. Klikoni Shkarkoni skedarin tani
Do ta shihni këtë buton në anën e majtë të faqes. Klikimi i tij bën që skedari PDF të shkarkohet në dosjen e parazgjedhur të shkarkimeve të kompjuterit tuaj, megjithëse së pari mund t'ju duhet të zgjidhni një vendndodhje të ruajtur dhe të klikoni Ruaj në varësi të shfletuesit tuaj.
Këshilla
- Ka disa mënyra për të mbrojtur me fjalëkalim një PDF që ndryshojnë nga llojet e tjera të dokumenteve. Për shembull, mund të bllokoni lejet e redaktimit të një PDF me një fjalëkalim.
- Nëse doni të mbroni me fjalëkalim një dokument tekstual (p.sh., një dokument të krijuar në Notepad ose TextEdit), mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është duke kopjuar tekstin e dokumentit në një dokument Word dhe më pas duke mbrojtur fjalëkalimin dokumentin Word.
