Kërkimi i pushimit nga puna mund të jetë frikësues dhe i vështirë, por shpesh është i nevojshëm. Nëse planifikoni kohën tuaj larg punës në mënyrë që të shkaktojë probleme minimale për punëdhënësin tuaj, do të keni një mundësi më të mirë për t’i marrë ato ditë pushimi. Kur uleni për të shkruar kërkesën tuaj për email, jini të drejtpërdrejtë, miqësorë dhe jepni një shpjegim të mirë pse doni të nisni punën. Pavarësisht nëse jeni duke marrë një pushim ose duke marrë pjesë në çështje personale, mund të kërkoni pushim me besim nëse jeni të sjellshëm dhe të kujdesshëm se si mungesa juaj do të ndikojë në vendin tuaj të punës.
Hapa
Pjesa 1 nga 2: Koha e kërkesës suaj
Hapi 1. Kontrolloni politikat e kompanisë suaj për të kërkuar pushim nga puna
Kontrolloni manualin tuaj të punonjësve ose pyesni një mbikëqyrës se cila është politika e pushimeve në vendin tuaj të punës. Kuptoni sa ditë keni në dispozicion, si dhe kur ato grumbullohen, dhe nëse keni të drejtë për pushim të paguar.
- Vjetërsia mund të ndikojë gjithashtu në sa ditë mund të niseni dhe kur mund të bëni pushime.
- Nëse jeni një punonjës i ri, kontrolloni për të parë nëse keni të drejtë akoma për pushim. Marrja e pushimit kur jeni punonjës i ri mund të jetë e vështirë, dhe mbikëqyrësi juaj mund të mos jetë entuziast.
Hapi 2. Planifikoni ditët tuaja të pushimit në një kohë të përshtatshme
Do të jetë më e lehtë të marrësh pushim nëse nuk je i përfshirë në një projekt në vazhdim, ose nëse nuk ka afate të afërta. Nëse kompania juaj ka një kohë të caktuar të vitit që është shumë e zënë, duhet të përpiqeni të shmangni marrjen e ditëve të pushimit nga puna gjatë asaj periudhe.
- Nëse keni nevojë për pushim gjatë një periudhe të zënë për një urgjencë ose mundësi të papritur, jepni një shpjegim të fortë për kërkesën tuaj.
- Nëse është e mundur, pyesni nëse dikush tjetër po mendon të marrë pushim rreth datave që dëshironi. Nëse vendi juaj i punës është me personel të shkurtër, do të jetë më e vështirë për mbikëqyrësit tuaj të japë kërkesën tuaj.
- Nëse kërkesa juaj për pushim është miratuar, kujtoni kolegët tuaj se do të jeni larguar rreth një javë para se të pushoni nga puna.
Hapi 3. Bëni kërkesën tuaj të paktën 2 javë përpara
Ju duhet të kërkoni ditë pushimi të paktën 2 javë para datës që dëshironi të filloni pushimin tuaj. Në përgjithësi, sa më shumë njoftim paraprak të jeni në gjendje të jepni, aq më shumë shanse keni për të marrë pushim. Duke e bërë të ditur mbikëqyrësit tuaj se planifikoni të bëni pushim disa javë, apo edhe një muaj, para se të planifikoni të largoheni, do të lejoni që vendi juaj i punës të përgatitet për mungesën tuaj.
Sa më gjatë që planifikoni të filloni punën, aq më shumë paralajmërim duhet të jepni. Gshtë e mjaftueshme të jepni një njoftim prej 2 javësh për disa ditë pushimi. Nëse do të largoheni për një javë ose më shumë, duhet të përpiqeni ta njoftoni shefin tuaj të paktën 1 muaj para se të planifikoni të largoheni
Hapi 4. Përfundoni sa më shumë punë që të mundeni para se të largoheni
Nëse ka detyra dhe përgjegjësi që do të bënit gjatë kohës që po kërkoni punë, plotësoni sa më shumë prej tyre para se të largoheni. Sigurimi i kolegëve tuaj që mungesa juaj nuk do t'i ngarkojë shumë ata do të vlerësohet shumë dhe do ta bëjë më të lehtë për mbikëqyrësit tuaj që të plotësojë kërkesën tuaj.
Nëse keni përgjegjësi pune që nuk mund të përfundohen para se të largoheni, bëni marrëveshje me kolegët për t'ju mbuluar. Sigurohuni që ata të kuptojnë plotësisht detyrat që ju nevojiten për të përmbushur. Jepuni atyre informacionin e kontaktit në rast se ata kanë nevojë për ndihmën tuaj
Pjesa 2 nga 2: Shkrimi i emailit tuaj
Hapi 1. Vendosni kërkesën tuaj në rreshtin e subjektit të postës elektronike
Ju dëshironi që mbikëqyrësi juaj të kuptojë menjëherë kërkesën tuaj pa hapur as emailin. Thoni në mënyrë specifike që po kërkoni kohë pushimi dhe jepni datat që po kërkoni në rreshtin e subjektit.
Për shembull, një linjë temash mund të jetë: "Pat Smith që kërkon ditë pushimi 2020-10-10 deri në 2020-25-10."
Hapi 2. Hapeni me një përshëndetje miqësore
Drejtojuni mbikëqyrësit tuaj drejtpërdrejt me emër dhe përfshini një përshëndetje. Mund të duket si një gjë e panevojshme ose e parëndësishme, por vendos një ton të ngrohtë dhe e bën emailin të duket më profesional.
- Përshëndetja juaj nuk ka nevojë të jetë diçka e zbukuruar. Të thuash diçka aq të thjeshtë sa "Hey Jane", "Hello Dave", ose "Përshëndetje Aden" është krejtësisht mirë.
- Jini të vetëdijshëm për titujt dhe preferencat e mbikëqyrësit tuaj se si adresohen. Nëse vendi juaj i punës zakonisht përdor mbiemrat në komunikim, përdorimi i emrit të mbikëqyrësit tuaj në një email mund të duket mosrespektues. Në mënyrë të ngjashme, nëse mbikëqyrësi juaj përdor një parashtesë titulli (si doktori, profesori, gjyqtari, etj.), Ju duhet ta përdorni atë në përshëndetjen tuaj.
Hapi 3. Siguroni datat e pushimeve tuaja
Edhe pse tashmë i keni vendosur datat që dëshironi në rreshtin e subjektit të postës elektronike, duhet t'i rishikoni ato në rreshtin e parë të emailit tuaj. Vendosni këtë informacion në formën e një kërkese.
Për shembull, mund të shkruani: "Unë do të doja të kërkoja kohë pushimi nga e Mërkura, 10 Tetor deri të Enjten, 25 Tetor."
Hapi 4. Shpjegoni pse doni pushim
Menjëherë pasi të jepni datat tuaja që dëshironi, jepni arsyen për të cilën po bëni kërkesën. Ju duhet të jeni të sinqertë pse doni pushim, edhe nëse mendoni se arsyeja juaj nuk do të marrë një përgjigje pozitive. Nëse gënjeni pse keni nevojë për pushim, mund të ketë pasoja të rënda dhe do të jetë shumë më e vështirë të kërkoni pushim në të ardhmen.
- Për shembull, ju mund të shkruani: "Unë po kërkoj këto ditë pushimi sepse familja ime po shkon me pushime në Hawaii."
- Nëse jeni duke kërkuar pushim për shkak të një emergjence ose një ngjarjeje të papritur, sigurohuni që ta theksoni këtë në shpjegimin tuaj. Funeralet, çështjet mjekësore, apo edhe dasmat e papritura janë disa shembuj të ngjarjeve të papritura që do ta bënin mbikëqyrësin tuaj më shumë të ngjarë të japë një kërkesë të minutës së fundit.
Hapi 5. Sigurojeni mbikëqyrësin tuaj se keni një plan për mungesën tuaj
Lëreni punëdhënësin tuaj që të keni marrë parasysh me kujdes sesi mungesa juaj mund të ndikojë në vendin e punës. Nëse keni nevojë të bëni aranzhime që dikush t'ju mbulojë ose nëse projektet dhe klientët ekzistues mund të kenë nevojë për vëmendjen tuaj gjatë pushimit tuaj, shpjegoni detajet se si do t'i zgjidhni këto çështje. Sa më shumë punë dhe zhgënjim të mund të kurseni mbikëqyrësin tuaj, aq më të rehatshëm do të jenë me ju duke marrë pushim.
- Për shembull, mund të shkruani: "Unë jam siguruar që përgjegjësitë e mia do të merren parasysh kur të jem. Kam rregulluar që Charlie të trajtojë klientët e mi. Gjithashtu, unë tashmë kam përfunduar të gjitha dokumentet që do të më duheshin të bëja gjatë mungesa ime ".
- Alwaysshtë gjithmonë një ide e mirë t'i tregoni mbikëqyrësit tuaj se si mund të kontaktoheni kur jeni larg. Nëse nuk jeni në gjendje, ose nuk dëshironi, të jepni një numër telefoni ose email ku mund të kontaktoheni gjatë pushimit tuaj, do t'ju duhet ta deklaroni këtë informacion në kërkesën tuaj.
Hapi 6. Përfundoni me një shënim pozitiv
Rreshti i fundit i emailit tuaj duhet të pyesë nëse kërkesa që keni parashtruar është mirë me punëdhënësin tuaj. Ju gjithashtu duhet të falënderoni mbikëqyrësin tuaj para se të nënshkruani me emrin tuaj. Kjo ruan tonin miqësor dhe profesional që filloi me përshëndetjen tuaj.
Për shembull, pjesa mbyllëse e emailit tuaj mund të lexojë: “A tingëllon e gjitha kjo në rregull? Faleminderit, Pat."
Këshilla ekspertësh
Si të shfrytëzoni sa më shumë kohën tuaj të pushimit:
- Vendosni një qëllim për veten tuaj në lidhje me diçka që dëshironi të mësoni ose të arrini në 6 muajt e ardhshëm. Të kesh diçka për të pritur mund të të ndihmojë të mbash veten të motivuar në muajin e parë pasi të kthehesh nga një pushim i gjatë pune.
- Gjatë pushimit tuaj, mendoni për karrierën tuaj. Pyesni veten se ku doni të jeni dhe nëse puna juaj po ju siguron atë me të vërtetë. Pastaj, krijoni mundësi ideve brenda punës tuaj që mund t'ju ndihmojnë të afroheni me qëllimet tuaja afatgjata.
- Nëse jeni të lumtur në vendin tuaj të punës, por jo në rolin e saktë në të cilin jeni, merrni parasysh të flisni me shefin tuaj para se të ktheheni për kalimin e mundshëm në një rol tjetër në kompani.
Nga Archana Ramamoorthy, MS Zyrtari Kryesor i Teknologjisë, Dita e Punës
