Kalimet në punë mund të jenë stresuese, por të shkruash vetë letrën e dorëheqjes nuk duhet të jetë frikësuese. Mund t'ju lejohet të jepni dorëheqjen me email (jo me tekst).
Hapa
Hapi 1. Shmangni stresin e panevojshëm:
Jepni dorëheqjen me hijeshi dhe lërini gjërat me punëdhënësin tuaj të vjetër me kushte të mira; kështu, ju mund të kaloni në përpjekjen tuaj të ardhshme pa djegur ura. Customshtë e zakonshme të jepni një njoftim me shkrim për dorëheqjen, dhe nëse punëdhënësi juaj do ta pranojë atë, ju mund të dëshironi të jepni dorëheqjen përmes postës elektronike. Ju mund të paraqisni situatën tuaj duke përdorur telefonin tuaj (email), tabletë, dorezë/tavolinë për të bërë email (shmangni përdorimin e faksit, pasi printimi shpesh nuk është i pastër-dhe megjithëse një letër postare duhet të funksionojë, gjithashtu, atë mund të jetë shumë i ngadalshëm).
Hapi 2. Merrni parasysh të flisni personalisht me menaxherin tuaj, për qëllimet tuaja
Nëse keni një marrëdhënie të mirë me udhëheqjen tuaj dhe dorëheqja juaj mund të vijë si një surprizë, mund të jetë më mirë që të filloni temën personalisht, më pak formalisht, së pari.
Hapi 3. Shmangni verbimin e tyre me një email të papritur
Bëhuni gati të jepni njoftim me shkrim menjëherë pasi të keni deklaruar qëllimin tuaj për të dhënë dorëheqjen, për t'u siguruar që ka një shënim të njoftimit tuaj.
Ndjenjat e lumtura për të gjithë varen nga mjedisi juaj i punës dhe kushtet në të cilat po lini; nëse situata është e tensionuar ose mjedisi juaj i punës është shumë formal, dhënia e njoftimit me shkrim menjëherë mund të jetë e dobishme në mënyrë që të keni një gjurmë letre të të gjithë komunikimit në lidhje me dorëheqjen
Hapi 4. Mos u frikësoni, por jini të sjellshëm dhe profesionistë, mbi të gjitha
Vetëm sepse po jepni dorëheqjen nuk do të thotë që ju duhet të transmetoni ose diskutoni ankesat tuaja për shefin, kolegët ose kompaninë tuaj. Ju dëshironi të mbani kushte të mira për të ruajtur linjat e komunikimit. Ju mund të keni nevojë për referenca nga punëdhënësi juaj në të ardhmen, dhe mbajtja e një rrjeti të marrëdhënieve pozitive të punës mund të jetë shumë e vlefshme për rritjen e karrierës tuaj.
Hapi 5. Ndiqni formatin e emailit të biznesit
Në përgjithësi nuk ka nevojë për një shkronjë letre në një email, por ndiqni konventat për emailet e rregullta të biznesit. Tregoni të gjitha detajet e nevojshme dhe relevante në lidhje me departamentin tuaj, përcaktimin, përvojën e punës, datën e largimit dhe arsyen e largimit.
- Hapni emailin me një përshëndetje. Mundohuni të përputheni me tonin normal me korrespondencën e kompanisë tuaj, duke gabuar pak më shumë në anën formale; nëse dyshoni, jini profesionistë, por miqësorë.
- Përmendni qartë se keni ndërmend të jepni dorëheqjen nga pozicioni juaj. Ju mund të thoni diçka si: "Unë dorëzoj dorëheqjen time si [pozicioni juaj këtu] në fuqi më 12 korrik 2015" ose "Ju lutemi pranoni këtë email si njoftim për dorëheqjen time. Dita ime e fundit e punësimit do të jetë 12 korriku 2016."
- Opsionale, tregoni arsyen e largimit tuaj drejtpërdrejt. Ky nuk është koha për të shfaqur ankesa ose për t'u zhytur në dramën tuaj familjare, dhe dhënia e një arsye është e panevojshme. Nëse dëshironi të shpjegoni pse, thjesht tregojini atyre, për shembull, "Më është ofruar një pozicion diku tjetër dhe kam vendosur ta marr". Ose për shembull, "Unë po largohem për arsye personale".
- Vini re qartë datën e fundit të punës tuaj atje, që është më e pëlqyeshme me punëdhënësin tuaj.
- Ofroni, nëse është e përshtatshme, për të ndihmuar në gjetjen ose trajnimin e një zëvendësuesi. Ju jo domosdoshmërisht "i keni borxh" punëdhënësit tuaj për këtë, por ju mund të keni shumë njohuri të kompanisë që duhet të transferohen tek dikush i ri. Nëse jeni të gatshëm të ndihmoni me rekrutimin dhe transferimin e njohurive, deklarojeni atë.
Hapi 6. Lëreni menaxherin tuaj të ndihet ngrohtësisht ndaj jush, në vend që të zemërohet për dorëheqjen tuaj, duke mbajtur një ton miqësor
Përfundoni emailin në një shënim të sinqertë:
- Falenderoni punëdhënësin për mundësinë që ju ofruan në kompani.
- Vini në dukje diçka veçanërisht që keni vlerësuar në lidhje me rolin tuaj, mjedisin e kompanisë, menaxhimin ose punëdhënësin tuaj.
- Shpjegoni pse ju pëlqeu kjo, sepse shpjegimi i sinqertë i vlerësimit tuaj për punën mund të bëjë një përshtypje të qëndrueshme dhe të fuqishme. Mund të reflektojë mirë mbi karrierën tuaj të ardhshme, përfshirë referencat e punësimit.
- Mbylle me, "Kind Regards" ose "Ju uroj më të mirat", e ndjekur nga emri ose nënshkrimi juaj.
- Jepini atij një lexim përfundimtar për të korrigjuar çdo gabim gramatikor ose drejtshkrimor.
Hapi 7. Largohuni me hijeshi
Mundohuni të përqëndroheni në pozitiv; ju mund të keni punuar atje për një kohë të konsiderueshme dhe do të kishit mësuar disa gjëra të vlefshme atje. Një raport i mirë me kolegët e zyrës shkon shumë. Ju gjithashtu mund të keni nevojë për referencat e tyre në të ardhmen për punën tuaj të re.
Kur kërkoni punë pasi lini një, mund të pyeteni për përvojën tuaj të mëparshme të punës dhe dëshironi që ajo të jetë pozitive, pasi ata mund të kontaktojnë me punëdhënësit tuaj të mëparshëm për të folur dhe mësuar më shumë për ju
Hapi 8. Kujdes nga largimi pa dhënë njoftim
Customshtë e zakonshme të jepni njoftim të paktën dy javë para se të largoheni, dhe në pozicione më të larta, shpesh është mirë të jepni edhe më shumë. Nëse duhet të largoheni pa njoftim jini të vetëdijshëm për politikat e kompanisë tuaj. Disa kontrata pune specifikojnë kërkesat dhe pasojat për dështimin për të dhënë njoftim, dhe kjo mund të ndikojë në përfitimet që merrni. Pothuajse me siguri do të ketë një ndikim në marrëdhënien tuaj me ish -shefin dhe kolegët tuaj.
