Microsoft (MS) Access ofron një mënyrë të gjithanshme për të krijuar mjete të vlerësimit të inventarit duke ndërtuar një bazë të dhënash që do të zbulojë numrat e inventarit në një shikim. Burimet e brendshme, të tilla si mësimet, mund të ndihmojnë përdoruesit të krijojnë baza të të dhënave në Access, por disa hapa themelorë ende zbatohen. Përdorni këto hapa themelorë për të krijuar një bazë të dhënash inventari në Access.
Hapa
Hapi 1. Merrni parasysh nevojat e biznesit
-
Mendoni se si duhet të duket ky burim nga pikëpamja joteknike para se të filloni të zbatoni një bazë të dhënash inventari me MS Access.
Krijoni një bazë të dhënash inventari në Access Hapi 1 Bullet 1 -
Zhvilloni skica, modele dhe burime të tjera për zbatimin e bazës së të dhënave të inventarit. Mendoni se cilat detaje kryesore do të nevojiten, si dhe kush do të përdorë softuerin dhe planifikoni në përputhje me rrethanat. Kjo përfshin stuhinë e ideve se cilat aspekte të inventarit janë më të zbatueshme. Për shembull, mund të merrni parasysh nëse faktorët e moshës mund të ndikojnë në qarkullimin e artikujve, ose nëse duhet të theksohen ndryshime të ndryshme të vogla në produkte.
Krijoni një bazë të dhënash inventari në Access Hapi 1 Plumb 2 -
Zbuloni se si të zbatoni mjetin tuaj MS Access brenda një arkitekture të përgjithshme softuerike. Ndonjëherë, bizneset me produkte SaaS ose cloud duhet të mendojnë se si bazat e të dhënave të MS Access do të ndërveprojnë me programet e tjera. Mbështetuni në stafin e kualifikuar të TI -së, sipas nevojës, për të punuar në këtë çështje.
Krijoni një bazë të dhënash inventari në Access Hapi 1 Plumb 3
Hapi 2. Instaloni ose përndryshe merrni MS Access për të krijuar bazën tuaj të të dhënave të inventarit
-
Sigurohuni që keni kompjuterin dhe mjetet që ju nevojiten dhe e dini se ku do të vendoset baza e të dhënave-në kompjuter, në serverët e brendshëm ose nga një palë e tretë.
Krijoni një bazë të dhënash të inventarit në Access Hapi 2 Bullet 1
Hapi 3. Krijoni bazën e të dhënave tuaja MS Access
-
Shtoni fusha të veçanta sipas nevojës. Shtesat e zakonshme në bazat e të dhënave të MS Access për inventarin përfshijnë data, si dhe fusha sasiore si "njësitë e porositura" dhe "njësitë e marra". Siç u përmend më lart, vendet për prodhimin ose detajet e produktit mund të zbatohen gjithashtu.
Krijoni një bazë të dhënash inventari në Access Hapi 3 Bullet 1 -
Plotësoni fushat me të gjitha informacionet e duhura nga dokumentet paraekzistuese ose format dixhital të dokumentacionit. Nëse informacioni mungon, mblidhni atë dhe shtojini në fushat tuaja.
Krijoni një bazë të dhënash inventari në Access Hapi 3 Bullet 2
Hapi 4. Përfundoni ndërtimin e bazës së të dhënave tuaja MS Access, duke e rregulluar atë sipas shënimeve tuaja dhe udhëzimeve të tjera
-
Lidhni ose vendosni marrëdhënie midis fushave. Zbuloni se cilat vlera do t'ju duhet të keni kthyer kur përdorni bazën e të dhënave dhe krijoni një mënyrë strategjike për t'i ruajtur ato. Ekspertët këshillojnë të mos kesh të dhëna të dyfishta në fusha të shumta. Në vend të kësaj, gjeni një mënyrë për të kthyer më shumë se një fushë me një pyetje.
Krijoni një bazë të dhënash të inventarit në Access Hapi 4 Bullet 1
Hapi 5. Plotësoni bazën e të dhënave të inventarit me informacion
Hapi 6. Lidhni bazën e të dhënave të inventarit të MS Access me teknologji të tjera sipas rastit
Disa menaxherë të avancuar të bazës së të dhënave përdorin teknologji si MySQL ose mjete të tjera të bazës së të dhënave për të strukturuar pyetjet për bazat e të dhënave. Kjo mund, ose jo, të zbatohet për situatën e trajtimit të bazës së të dhënave tuaja.
-
Delegoni punë të avancuar tek menaxherët e specializuar të bazës së të dhënave sipas nevojës. Shumë kompani dhe biznese punësojnë këta individë për të trajtuar funksione më të larta të bazave të të dhënave. Sigurohuni që zbatimi i saktë i stafit është në vend për të trajtuar më saktë produktin tuaj të përfunduar.
Krijoni një bazë të dhënash të inventarit në Access Hapi 6 Bullet 1
