Një tabelë Gantt është një lloj grafiku me shirita për menaxhimin e projektit. Ky burim organizativ është shpesh në formën e një mjeti softuerik, megjithëse ideja e një tabele Gantt të bazuar në letër nuk është gjithashtu e panjohur për shumë menaxherë të projektit. Përdorimi i një grafiku Gantt mund të ndihmojë në rregullimin e afërt të afatit kohor të projektit për çdo madhësi të projektit, dhe ndihmon në shumë detyra të përgjithshme të planifikimit. Për ata që duan të krijojnë një tabelë Gantt për të ndihmuar në menaxhimin e kohës, organizimin ose analizën e thelluar të një projekti, këtu janë disa nga hapat më të zakonshëm të përfshirë në atë proces.
Hapa
Shembuj të Grafikëve Gantt
Shembull i grafikut Gantt
Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.
Shembull i grafikut Gantt për lojë
Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.
Metoda 1 nga 1: Krijimi i tabelës tuaj Gantt
Hapi 1. Kuptoni strukturën e ndarjes së punës
Një tabelë Gantt është një tabelë që tregon një afat kohor për një projekt së bashku me të gjitha fazat, detyrat dhe punët e ndryshme që janë pjesë e projektit. Një shirit i veçantë përdoret për të ilustruar kur fillon dhe mbaron çdo fazë, detyrë ose punë e një projekti.
Hapi 2. Mblidhni informacion në lidhje me të gjitha detyrat dhe proceset brenda projektit
Ju do të duhet të njihni secilën nga fazat e ndryshme (elementet përmbledhëse) të një projekti dhe të gjitha detyrat (elementët përfundimtar) që duhet të përmbushen në secilën fazë.
Mësoni rreth elementeve terminalë dhe përmbledhës. Elementet terminale janë detyra më të vogla që përbëjnë një detyrë më të madhe. Detyra më e madhe që përbëjnë elementët terminal quhet element përmbledhës. Për shembull, nëse jeni duke filmuar një film, një nga elementët përmbledhës mund të përfshijë çdo skenë që duhet të xhirohet. Elementet terminale mund të përfshijnë planifikimin, skenografinë, xhirimet, redaktimin dhe animacionin për secilën skenë
Hapi 3. Vlerësoni varësinë dhe marrëdhëniet midis fazave dhe detyrave të ndryshme
Disa detyra dhe/ose faza të një projekti mund të arrihen në mënyrë të pavarur nga detyrat dhe frazat e tjera. Fazat dhe detyrat e tjera mund të varen nga proceset e tjera që përfundojnë së pari. Për shembull, në prodhimin e filmit, hedhja duhet të përfundojë para se të fillojnë xhirimet.
Hapi 4. Krijo një afat kohor në një grafik
Vizatoni një afat kohor horizontal për tabelën Gantt në krye të grafikut. Afati kohor përfaqëson të gjithë projektin me datën e fillimit në të majtë dhe datën e përfundimit në të djathtë. Atëherë do t'ju duhet ta ndani afatin kohor në rritje që përfaqësojnë ditë ose javë të afatit kohor.
Hapi 5. Listoni secilën detyrë të projektit në anën e majtë të grafikut
Çdo detyrë duhet të ketë vijën e vet në grafik. Për ta bërë tabelën Gantt të duket më e organizuar, sigurohuni që të rendisni secilën detyrë sipas radhës që duhet të përfundojnë. Ju gjithashtu duhet të dini se sa kohë do të duhet që secila detyrë të përfundojë.
Hapi 6. Rregulloni shiritat për secilën fazë dhe/ose detyrat brenda afatit kohor
Përdorni një theksues ose shirita me ngjyra për të nxjerrë në pah kur çdo detyrë fillon dhe përfundon brenda afatit kohor. Kur të keni mbaruar, duhet të keni një listë me shirita tronditës për secilën detyrë nën afatin kohor. Disa shirita mund të kenë data të mbivendosura, shiritat që përfaqësojnë detyrat që varen nga detyrat e tjera do të duhet të fillojnë pasi të përfundojë detyra e varur.
Provoni të përdorni shirita me ngjyra të ndryshme për secilën detyrë përmbledhëse
Hapi 7. Zbatoni tabelën Gantt në softuer
Pasi të keni krijuar një draft të përafërt të tabelës tuaj Gantt, përdorni softuer për të printuar një kopje përfundimtare të qartë dhe profesionale. Microsoft Project është softuer i krijuar posaçërisht për menaxhimin e projektit që ka aftësinë për të krijuar dhe printuar tabela Gantt. Ju gjithashtu mund të krijoni tabela Gantt në Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop, ose Adobe Illustrator dhe shumë programe të tjera.
