Analiza Pareto është një teknikë e thjeshtë për dhënien përparësi të shkaqeve të mundshme duke identifikuar problemet. Artikulli jep udhëzime se si të krijoni një tabelë Pareto duke përdorur MS Excel 2010.
Hapa
Hapi 1. Identifikoni dhe listoni problemet
Bëni një listë të të gjithë elementëve të të dhënave/artikujve të punës që ju nevojiten për të dhënë përparësi duke përdorur parimin Pareto. Kjo duhet të duket diçka si kjo.
Nëse nuk keni të dhëna për të praktikuar, atëherë përdorni të dhënat e paraqitura në imazh dhe shikoni nëse mund të bëni të njëjtën tabelë Pareto, e cila është treguar këtu
Hapi 2. Organizoni Kategori të ndryshme sipas Rendit Zbritës, në rastin tonë "Arsyeja e Rënies së Flokëve" bazuar në "Frekuencën"
Hapi 3. Shtoni një kolonë për Frekuencën Kumulative
Përdorni formula të ngjashme me atë që tregohet në figurë.
Tani tryeza juaj duhet të duket kështu
Hapi 4. Llogaritni totalin e numrave të treguar në Frekuencën dhe shtoni një kolonë për Përqindja
- Sigurohuni që totali të jetë i njëjtë me vlerën e fundit në kolonën Frekuenca Kumulative.
- Tani tabela juaj e të dhënave është e plotë dhe e gatshme për të krijuar tabelën Pareto. Tabela juaj e të dhënave duhet të duket kështu.
Hapi 5. Shkoni te InsertColumn dhe zgjidhni tabelën e Kolonës 2-D
Hapi 6. Një zonë e zbrazët e Grafikut tani duhet të shfaqet në fletën Excel
Klikoni me të djathtën në zonën e Grafikut dhe zgjidhni të dhënat.
Hapi 7. Zgjidhni Kolonën B1 deri C9
Pastaj vendosni një presje (,) dhe zgjidhni kolonën E1 në E9.
Ky është një nga hapat e rëndësishëm, duhet pasur kujdes i shtuar për të siguruar që të zgjidhet diapazoni i saktë i të dhënave për Pareto
Hapi 8. Tani, Grafiku juaj Pareto duhet të duket kështu
Frekuenca tregohet si shirita blu dhe Përqindja tregohet si shirita të kuq.
Hapi 9. Zgjidhni një nga shiritat e Përqindjes dhe klikoni me të djathtën
Klikoni në "Ndrysho llojin e grafikut të serive" në "Linja me shënues".
Ekrani i mëposhtëm duhet të shfaqet
Hapi 10. Tani grafiku juaj duhet të duket kështu
Shiritat e përqindjes tani janë ndryshuar në grafikun e vijës
Hapi 11. Zgjidhni dhe klikoni me të djathtën në tabelën e Linjës së Kuqe për Përqindjen dhe Klikoni në Formatin e serive të të dhënave
Tani do të hapet pop-up i Formatit të të Dhënave të Serisë, ku duhet të zgjidhni "Boshti dytësor"
Hapi 12. Aksi dytësor "Y" do të shfaqet
Problemi i vetëm me këtë Grafik Pareto është fakti se boshti dytësor Y tregon 120%. Kjo duhet korrigjuar. Ju mund ose nuk mund të përballeni me këtë çështje
Hapi 13. Zgjidhni boshtin dytësor Y
Klikoni me të djathtën dhe klikoni në opsionin "Format Axis" i treguar siç klikoni me të djathtën.
Shkoni te Opsionet e Boshtit në kutinë e dialogut "Formatimi i Serive të të Dhënave" dhe Ndryshoni vlerën për "Maksimumi" në 1.0
Hapi 14. Pareto juaj është i plotë dhe duhet të duket kështu
-
Sidoqoftë, ju ende mund të vazhdoni dhe Shtoni një prekje përfundimtare në Pareto tuaj për ta bërë atë më tërheqës.
Shko te Layout Tools Chart. Ju mund të shtoni titullin e grafikut, titullin e boshtit, legjendën dhe tabelat e të dhënave, nëse dëshironi.
