Box përmban disa mjete të dobishme të ndarjes dhe bashkëpunimit që ju lejojnë të punoni me miqtë dhe kolegët tuaj në të njëjtat skedarë pa qenë në fakt fizikisht së bashku. Ju dhe ekipi juaj virtual mund të rishikoni dhe komentoni për pothuajse të gjithë skedarët e përbashkët të zakonshëm në llogaritë tuaja në Box. Nuk ka nevojë për një kontrollues konfigurimi për të ndjekur versionet dhe komentet e ndryshme nga ekipi. Çdo gjë bëhet pa probleme nga Box.
Hapa
Pjesa 1 nga 4: Regjistrimi në Kuti
Hapi 1. Shkoni në faqen e internetit të Kutisë
Hapni një shfletues Interneti, shkruani https://app.box.com/ në shiritin e adresave dhe shtypni Enter.
Hapi 2. Hyni në llogarinë tuaj Box
Vendosni emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin e llogarisë tuaj Box në fushat e dhëna dhe klikoni butonin "Identifikohu" për të vazhduar.
Pjesa 2 nga 4: Hapja e skedarëve
Hapi 1. Shkoni te faqja Skedarët dhe Dosjet
Nga faqja kryesore, gjeni menunë e kokës në krye. Gjeni ikonën e tretë nga e majta, atë me ikonën e dosjes. Klikoni mbi këtë për të hapur faqen Skedari dhe Dosjet.
Dosja rrënjësore është "Të gjithë skedarët"
Hapi 2. Shikoni për skedarin që dëshironi të hapni
Lundroni nëpër dosjet tuaja Box duke klikuar mbi to derisa të gjeni skedarin që dëshironi të hapni.
Hapi 3. Hapni skedarin
Pasi të keni gjetur skedarin, hapeni atë duke klikuar mbi të. Përmbajtja e skedarit do të ngarkohet për shikimin tuaj paraprak. Ju mund të përdorni shiritin e rrotullimit në të djathtë për të lëvizur lart ose poshtë faqeve të skedarit, nëse është e aplikueshme.
Pjesa 3 nga 4: Komentimi i skedarëve
Hapi 1. Nxirrni panelin shqyrtues
Ndërsa shikoni skedarin që keni hapur, gjeni ikonën e bisedës në menunë e sipërme të djathtë të dritares.
Duke qëndruar pezull mbi të do të shfaqen tekstet "Shfaq ose fshi komentet"; klikoni mbi të. Paneli i rishikimit do të rrjedhë nga e djathta
Hapi 2. Rishikoni komentet
Në panelin e rishikimit, mund të shihni të gjitha komentet e lëna nga bashkëpunëtorët e skedarit. Emrat e njerëzve që kanë lënë komente, së bashku me vulat e datës dhe orës dhe komentet e tyre aktuale, mund të shihen.
Hapi 3. Shtoni komentet tuaja
Nëse keni diçka për të shtuar, klikoni në butonin "Fut një koment". Do të shfaqet një kuti mesazhi ku mund të shkruani komentet tuaja.
Kur të keni mbaruar, klikoni në butonin "Shto koment" menjëherë poshtë kutisë së mesazheve. Komenti juaj do të shfaqet menjëherë
Hapi 4. Përgjigju një komenti
Nëse dëshironi t'i përgjigjeni një komenti ekzistues, thjesht rri pezull mbi komentin të cilit dëshironi t'i përgjigjeni dhe do të shfaqet një tekst Përgjigje. Klikoni mbi këtë dhe do të shfaqet një kuti mesazhi.
Shkruani përgjigjen tuaj dhe klikoni butonin "Shto përgjigje" menjëherë poshtë kutisë së mesazheve. Përgjigja juaj do të shfaqet menjëherë
Pjesa 4 nga 4: Caktimi i detyrave për skedarët
Hapi 1. Nxirrni panelin shqyrtues
Ndërsa shikoni skedarin që keni hapur, gjeni ikonën e bisedës në menunë e sipërme të djathtë të dritares.
Duke qëndruar pezull mbi të do të shfaqen tekstet "Trego ose fshi komentet", kliko mbi të. Paneli i rishikimit do të rrjedhë nga e djathta
Hapi 2. Rishikoni komentet
Në panelin e rishikimit, mund të shihni të gjitha komentet e lëna nga bashkëpunëtorët e skedarit. Emrat e njerëzve që kanë lënë komente, së bashku me vulat e datës dhe orës dhe komentet e tyre aktuale, mund të shihen.
Hapi 3. Cakto një detyrë
Nëse keni një detyrë për t'u deleguar ose caktuar një bashkëpunëtori tjetër, klikoni në butonin "Cakto një detyrë". Kjo do të sjellë dy fusha për futjen e caktuesve dhe përshkrimin e detyrës.
Hapi 4. Futni caktuesit
Përdorni kutinë e parë të tekstit për të futur emrat ose adresat e postës elektronike të bashkëpunëtorëve të cilëve do t'i caktonit detyrën.
Mund të futni vetëm emra ose adresa emaili të njerëzve që janë vendosur tashmë si bashkëpunëtorë për këtë skedar
Hapi 5. Futni detyrën
Përdorni kutinë e dytë për të futur detyrën dhe detajet ose përshkrimin e mëtejshëm në lidhje me të. Pasi të keni mbaruar, klikoni në butonin "Cakto detyrën" menjëherë poshtë kutisë së mesazheve. Detyra juaj do të shfaqet menjëherë.
Hapi 6. Përgjigjuni një detyre
Nëse dëshironi të përgjigjeni ose komentoni për një detyrë ekzistuese, thjesht rri pezull mbi koment dhe do të shfaqet një tekst Përgjigje. Klikoni mbi këtë dhe do të shfaqet një kuti mesazhi.
