Ky wikiHow ju mëson se si të përdorni formatimin e kushtëzuar për të krahasuar të gjitha qelizat në dy lista të veçanta në një spreadsheet Excel dhe të shënoni qelizat që shfaqen në të dyja listat. Ky funksion është i disponueshëm vetëm në versionin desktop të Excel dhe aplikacioni celular nuk e mbështet atë.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i Formulës CountIf
Hapi 1. Hapni tabelën Excel që dëshironi të redaktoni
Gjeni skedarin e tabelave me listat që dëshironi të krahasoni dhe klikoni dy herë në skedar për ta hapur atë në Microsoft Excel.
Hapi 2. Zgjidhni listën tuaj të parë
Klikoni në qelizën e parë në listën tuaj të parë dhe tërhiqeni miun deri në qelizën e fundit të listës për të zgjedhur të gjithë gamën e të dhënave.
Hapi 3. Klikoni skedën Formulat në shiritin e shiritit të veglave
Ju mund ta gjeni këtë skedë mbi shiritin e veglave në krye të fletës suaj të spreadsheet. Do të hapë mjetet tuaja të formulës në shiritin e shiritit të veglave.
Hapi 4. Kliko Define Name në shiritin e veglave
Këtë opsion mund ta gjeni në mes të shiritit "Formulat". Do të hapë një dritare të re pop-up dhe do t'ju lejojë të emërtoni listën tuaj.
Hapi 5. Shkruani List1 në fushën Emri
Klikoni në fushën e tekstit në krye të dritares që shfaqet dhe futni këtu një emër liste.
- Më vonë mund ta përdorni këtë emër për të futur listën tuaj në formulën e krahasimit.
- Përndryshe, ju mund t'i jepni listës tuaj një emër tjetër këtu. Për shembull, nëse kjo është një listë vendndodhjesh, mund ta quani "vende1" ose "vendndodhje".
Hapi 6. Klikoni OK në dritaren që shfaqet
Kjo do të konfirmojë veprimin tuaj dhe do të emërojë listën tuaj.
Hapi 7. Emërtoni listën tuaj të dytë si List2
Ndiqni të njëjtat hapa si lista e parë dhe jepini një emër listës tuaj të dytë. Kjo do t'ju lejojë të përdorni shpejt këtë listë të dytë në formulën tuaj të krahasimit më vonë.
Ju mund t'i jepni listës çdo emër që dëshironi. Sigurohuni që të mbani mend ose shënoni emrin që i jepni secilës prej listave tuaja këtu
Hapi 8. Zgjidhni listën tuaj të parë
Klikoni në qelizën e parë në listën e parë dhe tërhiqeni poshtë për të zgjedhur të gjithë gamën e të dhënave.
Sigurohuni që lista juaj e parë të jetë zgjedhur para se të filloni të vendosni formatimin tuaj të kushtëzuar
Hapi 9. Klikoni butonin Home në shiritin e veglave
Kjo është skeda e parë në këndin e sipërm të majtë të shiritit të shiritit të veglave. Do të hapë mjetet tuaja bazë të spreadsheet -it në shiritin e veglave.
Hapi 10. Klikoni Formatimi i kushtëzuar në shiritin e veglave
Ky opsion duket si një ikonë e vogël e spreadsheet me disa qeliza të theksuara në të kuqe dhe blu. Do të hapë një menu zbritëse të të gjitha opsioneve tuaja të formatimit.
Hapi 11. Klikoni New Rule në menunë zbritëse
Do të hapë një dritare të re pop-up dhe do t'ju lejojë të vendosni manualisht një rregull të ri të formatimit për gamën e zgjedhur.
Hapi 12. Zgjidhni opsionin "Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni"
Ky opsion do t'ju lejojë të shtypni manualisht një formulë formatimi për të krahasuar dy listat tuaja.
- Aktiv Windows, do ta gjeni në fund të listës së rregullave në kutinë "Zgjidhni një lloj rregulli".
- Aktiv Mac, zgjidhni Klasike në zbritjen "Stili" në krye të dritares që shfaqet. Pastaj, gjeni këtë opsion në drop-down-in e dytë poshtë menysë Style.
Hapi 13. Klikoni fushën e formulës në dritaren që shfaqet
Mund të futni çdo formulë të vlefshme Excel këtu për të vendosur një rregull të formatimit të kushtëzuar.
Hapi 14. Lloji = countif (Lista2, A1) = 1 në shiritin e formulës
Kjo formulë do të skanojë dy listat tuaja dhe do të shënojë të gjitha qelizat në listën tuaj të parë që shfaqen gjithashtu në listën e dytë.
- Zëvendësoni A1 në formulë me numrin e qelizës së parë të listës tuaj të parë.
- Për shembull, nëse qeliza e parë e listës tuaj të parë është qeliza D5, atëherë formula juaj do të duket si = countif (Lista2, D5) = 1.
- Nëse i keni dhënë një emër tjetër listës tuaj të dytë, sigurohuni që të zëvendësoni List2 në formulë me emrin aktual të listës tuaj.
- Përndryshe, ndryshoni formulën në = countif (Lista2, A1) = 0 nëse doni të shënoni qelizat që mos shfaqen në listën e dytë.
Hapi 15. Lloji = countif (Lista 1, B1) = 1 në shiritin e formulës (sipas dëshirës)
Nëse doni të gjeni dhe shënoni qelizat në tuaj e dyta lista që shfaqet gjithashtu në listën e parë, përdorni këtë formulë në vend të asaj të parë.
Zëvendësoni List1 me emrin e listës tuaj të parë dhe B1 me qelizën e parë të listës suaj të dytë
Hapi 16. Zgjidhni një format të personalizuar për të shënuar qelizat (opsionale)
Ju mund të zgjidhni një ngjyrë të personalizuar të mbushjes së sfondit dhe stile të ndryshme fontesh për të shënuar qelizat që gjen formula juaj.
- Aktiv Windows, klikoni mbi Format butonin në fund të djathtë të dritares që shfaqet. Mund të zgjidhni një ngjyrë sfondi në skedën "Plotëso" dhe stilet e shkronjave në skedën "Font".
- Aktiv Mac, zgjidhni një format të paravendosur në drop-down "Format with" në pjesën e poshtme. Ju gjithashtu mund të zgjidhni format me porosi këtu për të zgjedhur me dorë një mbushje të sfondit dhe stilet e shkronjave.
Hapi 17. Klikoni OK në dritaren që shfaqet
Kjo do të konfirmojë dhe zbatojë formulën tuaj të krahasimit. Të gjitha qelizat në listën tuaj të parë që shfaqen gjithashtu në listën e dytë do të shënohen me ngjyrën dhe fontin tuaj të zgjedhur.
- Për shembull, nëse zgjidhni një mbushje të kuqe të lehtë me tekst të kuq të errët, të gjitha qelizat që përsëriten do të kthehen në këtë ngjyrë në listën tuaj të parë.
- Nëse përdorni formulën e dytë më lart, formatimi i kushtëzuar do të shënojë qelizat e përsëritura në listën tuaj të dytë në vend të së parës.
Metoda 2 nga 2: Përdorimi i Formulës VLookup
Hapi 1. Hapni tabelën tuaj Excel
Gjeni skedarin Excel me listat që dëshironi të krahasoni dhe klikoni dy herë mbi emrin ose ikonën e skedarit për të hapur tabelën në Microsoft Excel.
Hapi 2. Klikoni në qelizën bosh pranë artikullit të parë në listën tuaj të dytë
Gjeni listën tuaj të dytë në spreadsheet dhe klikoni në qelizën bosh pranë artikullit të parë të listës në krye.
- Këtu mund të futni formulën tuaj VLookup.
- Përndryshe, ju mund të zgjidhni çdo qelizë të zbrazët në spreadsheet -in tuaj. Kjo qelizë vetëm do ta bëjë më të përshtatshëm për ju të shihni krahasimin tuaj pranë listës tuaj të dytë.
Hapi 3. Shkruani = vlookup (në qelizën e zbrazët
Formula VLookup do t'ju lejojë të krahasoni të gjithë artikujt në dy lista të veçanta dhe të shihni nëse një vlerë është një vlerë e përsëritur ose e re.
Mos e mbyllni kllapën e formulës derisa formula juaj të jetë e plotë
Hapi 4. Zgjidhni artikullin e parë në listën tuaj të dytë
Pa mbyllur kllapën e formulës, klikoni artikullin e parë në listën tuaj të dytë. Kjo do të fusë qelizën e parë të listës suaj të dytë në formulë.
Hapi 5. Shkruani një, presje në formulë
Pasi të zgjidhni qelizën e parë të listës tuaj të dytë, shkruani një presje në formulë. Ju do të jeni në gjendje të zgjidhni gamën tuaj të krahasimit në vijim.
Hapi 6. Mbani të shtypur dhe zgjidhni të gjithë listën tuaj të parë
Kjo do të fusë gamën e qelizave të listës tuaj të parë në pjesën e dytë të formulës VLookup.
Kjo do t'ju lejojë të kërkoni në listën e parë për artikullin e zgjedhur nga lista juaj e dytë (artikulli i parë në krye të listës së dytë) dhe të ktheheni nëse është një vlerë e përsëritur ose e re
Hapi 7. Shkruani një, presje në formulë
Kjo do të bllokojë gamën e krahasimit në formulën tuaj.
Hapi 8. Shkruani 1 në formulën pas presjes
Ky numër përfaqëson numrin tuaj të indeksit të kolonës. Do të nxisë formulën VLookup të kërkojë kolonën e listës aktuale në vend të një kolone tjetër tjetër pranë saj.
Nëse dëshironi që formula juaj të kthejë vlerën nga kolona menjëherë pranë listës tuaj të parë, shkruani 2 këtu
Hapi 9. Shkruani një, presje në formulë
Kjo do të bllokojë numrin tuaj të indeksit të kolonës (1) në formulën VLookup.
Hapi 10. Shkruani FALSE në formulë
Kjo do të kërkojë në listë për një ndeshje të saktë të artikullit të zgjedhur të kërkimit (artikulli i parë në krye të listës së dytë) në vend të ndeshjeve të përafërta.
- Në vend të FALSE ju mund të përdorni 0, është saktësisht e njëjtë.
- Përndryshe, mund të shkruani TRUE ose 1 nëse doni të kërkoni për një ndeshje të përafërt.
Hapi 11. Shkruani) në fund për të mbyllur formulën
Tani mund të ekzekutoni formulën tuaj dhe të shihni nëse artikulli i zgjedhur i kërkimit në listën tuaj të dytë është një vlerë e përsëritur ose e re.
Për shembull, nëse lista juaj e dytë fillon në B1, dhe lista juaj e parë shkon nga qelizat A1 në A5, formula juaj do të duket si = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, false).
Hapi 12. Shtypni ↵ Enter ose ⏎ Kthejeni në tastierën tuaj.
Kjo do të ekzekutojë formulën dhe do të kërkojë listën tuaj të parë për artikullin e parë nga lista juaj e dytë.
- Nëse kjo është një vlerë e përsëritur, do të shihni të njëjtën vlerë të shtypur përsëri në qelizën e formulës.
- Nëse kjo është një vlerë e re, do të shihni " #N/A"Shtypur këtu.
- Për shembull, nëse po kërkoni listën e parë për "John", dhe tani shihni "John" në qelizën e formulës, është një vlerë e përsëritur që del në të dy listat. Nëse shihni "#N/A", është një vlerë e re në listën e dytë.
Hapi 13. Zgjidhni qelizën tuaj të formulës
Pasi të keni ekzekutuar formulën tuaj dhe të shihni rezultatet tuaja për artikullin e parë të listës, klikoni në qelizën e formulës për ta zgjedhur atë.
Hapi 14. Klikoni dhe tërhiqni poshtë pikën e gjelbër në pjesën e poshtme të djathtë të qelizës
Kjo do të zgjerojë qelizën tuaj të formulës përgjatë listës dhe do të zbatojë formulën në çdo artikull të listës në listën tuaj të dytë.
- Në këtë mënyrë ju mund të krahasoni çdo artikull në listën tuaj të dytë me të gjithë listën tuaj të parë.
- Kjo do të kërkojë listën tuaj të parë për çdo artikull në listën tuaj të dytë individualisht dhe do të tregojë rezultatin pranë secilës qelizë veç e veç.
- Nëse dëshironi të shihni një shënues të ndryshëm për vlerat e reja në vend të "#N/A", përdorni këtë formulë: = iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, false), "New Value"). Kjo do të printojë "Vlerë e re" për vlera të reja në vend të "#N/A".
