Edhe pse grupimi i të dhënave në Microsoft Excel mund të jetë një mënyrë e dobishme për të ruajtur formatimin e qëndrueshëm, ndarja në grup mund të jetë e dëshirueshme nëse dëshironi të bëni ndryshime specifike për fletën. Për të shkëputur fletët, klikoni me të djathtën në njërën nga fletët dhe zgjidhni "Ndarja në grup" ose shtypni ⇧ Shift ndërsa klikoni në njërën nga fletët e grupuara. Në mënyrë të ngjashme, ndarja e rreshtave ose kolonave bëhet duke zgjedhur gamën e të dhënave të dëshiruara dhe duke zgjedhur "Unngroup" nga skeda "Data" (ose duke përdorur shkurtoret e tastierës Windows/Mac). Mos harroni të kurseni punën tuaj para se të bëni ndryshime në grupet tuaja!
Hapa
Metoda 1 nga 3: Ndarja e fletëve të punës
Hapi 1. Identifikoni fletët që grupohen
Skedat për fletët e grupuara do të theksohen në një hije ose ngjyrë të ngjashme dhe teksti në skedën e fletës aktive në grup do të jetë i guximshëm.
Hapi 2. Klikoni me të djathtën në njërën nga skedat e fletëve të grupuara dhe zgjidhni "Ndarja e fletëve" nga menyja që shfaqet
Fletët do të grupohen dhe ju mund të bëni ndryshime pa ndikuar në të gjitha fletët.
Hapi 3. Përndryshe, Shtypni ⇧ Shift ndërsa klikoni në një fletë aktive brenda grupit aktual
Hapi 4. Riorganizoni fletët e punës pasi të bëni ndryshime (opsionale)
Shtypni dhe mbani shtypur Ctrl (Windows) ose m Cmd (Mac) dhe klikoni me të majtën skedat e fletës së punës që dëshironi të gruponi. Fletët do të grupohen me lëshimin e çelësit.
Metoda 2 nga 3: Ngrupimi i Grupeve të të Dhënave Manuale
Hapi 1. Përcaktoni nëse të dhënat tuaja janë grupuar me dorë ose automatikisht
Nëse të dhënat tuaja janë grupuar me butonin "Grup", atëherë ato janë bërë me dorë. Grupet nganjëherë krijohen automatikisht nga funksione, si Subtotal, të cilat mund të identifikohen nga një rresht "Titra" nën të dhënat e grupuara.
Hapi 2. Klikoni butonin "+" për të zgjeruar grupin (nëse fshihet)
Ky buton vendoset në të majtë të spreadsheet -it. Nëse grupi tashmë është zgjeruar, në vend të tij shfaqet një "-". Zgjerimi do të zbulojë çdo grup ose rresht të fshehur.
Hapi 3. Klikoni dhe tërhiqeni për të nxjerrë në pah të gjitha rreshtat ose kolonat në grup
Hapi 4. Klikoni në skedën "Të dhënat"
Kjo është e vendosur në shiritin e menusë së sipërme dhe do të sjellë një sërë kontrollesh specifike për të dhënat.
Hapi 5. Kliko "Zhngrup"
Ky buton është në anën e djathtë të shiritit të veglave në seksionin "Përmbledhje" dhe do të zhbëjë grupin e zonës së zgjedhur.
Ju gjithashtu mund të përdorni një shkurtore të tastierës për të grupuar rreshtat ose kolonat e zgjedhura. Zgjidhni kolonat e grupuara dhe shtypni Alt+⇧ Shift+← (Windows) ose ⌘ Command+⇧ Shift+J (Mac)
Metoda 3 nga 3: Ngrupimi i Grupeve Automatike të të Dhënave
Hapi 1. Përcaktoni nëse të dhënat tuaja janë grupuar me dorë ose automatikisht
Nëse të dhënat tuaja janë grupuar me butonin "Grup", atëherë ato janë bërë me dorë. Grupet nganjëherë krijohen automatikisht nga funksione, si Subtotal, të cilat mund të identifikohen nga një rresht "Titra" nën të dhënat e grupuara.
Hapi 2. Klikoni në skedën "Të dhënat"
Kjo është e vendosur në shiritin e menusë së sipërme dhe do të sjellë një sërë kontrollesh specifike për të dhënat.
Hapi 3. Klikoni butonin "Nën -total"
Ky buton është në të djathtë të shiritit të veglave të të dhënave në seksionin "Skicë" dhe do të shfaqë një kuti dialogu.
Hapi 4. Klikoni butonin "Hiq të gjithë"
Ky buton është në pjesën e poshtme të majtë të kutisë së dialogut dhe do të grupojë të gjitha të dhënat dhe do të heqë nëntotat.
