4 mënyra për të krijuar një libër klasash në Microsoft Excel

2024 Autor: Gilbert Ryder | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-02 01:08

Mësoni se si të krijoni një fletë libri për klasa në Microsoft Excel është një mjet i shkëlqyeshëm për t'u përdorur. Ai siguron një tabelë të të dhënave dhe formulave që do të minimizojnë kohën dhe përpjekjen e shpenzuar për regjistrimin dhe llogaritjen e notave duke përdorur mënyra të modës së vjetër. Më poshtë është një përshkrim mjaft i detajuar i hapave që do të premtojnë mësimin e kësaj aftësie dhe miratimin e një mjeti që do të jetë i dobishëm në detyrat e ardhshme të analizës së të dhënave. Ju duhet vetëm njohuri themelore se si të përdorni Windows 7, XP ose Vista për të përdorur këtë artikull. Ju nuk duhet domosdoshmërisht të njiheni me Microsoft Excel.

Hapa

Hapi 1. Hapni Microsoft Excel

Hapi 2. Futni informacionin e klasës në fletën Excel

Hapi 3. Zgjidhni një Layout të librit të klasës

Hapi 4. Krijo formula

Metoda 1 nga 4: Hapni Microsoft Excel

Hapi 1. Në ekranin tuaj fillestar, shtypni "Start", pastaj shkoni te "Të gjitha programet"

Hapi 2. Klikoni me të majtën në "Të gjitha programet", Hapni Microsoft Excel

Hapi 3. Gjeni "Microsoft Office" nga lista dhe klikoni me të majtën

Hapi 4. Shtypni "Microsoft Excel"

Për qasje më të lehtë në Microsoft Excel, klikoni dhe tërhiqni ikonën Excel, nga hapi 3, në desktopin tuaj

Metoda 2 nga 4: Futni informacionin e klasës në fletën Excel

Për qëllime të organizimit, gjithmonë duhet të emërtoni fletën që po krijoni dhe të përfshini informacione të përgjithshme rreth klasës (p.sh. emri i instruktorit, emri i klasës dhe/ose oraret e takimit). Ky hap është kritik kur keni nevojë të printoni dokumentin, të bëni kopje dhe t'i ndani ato. Shtë shumë e dobishme në identifikimin e tabelës së klasave të paraqitura në mënyrë korrekte dhe efikase.

Hapi 1. Emërtoni fletën e Librit të klasës

• Klikoni dy herë në "Sheet1" në fund të dritares Excel, "Sheet1" tani është theksuar
• Shkruani një emër për fletën, për shembull: Klasat e orës së parë

• Shtypni Enter

Hapi 2. Fut informacionin e klasës

• Klikoni në qelizën A1 për ta zgjedhur atë
• Shkruani emrin e mësuesit.
• Shtypni butonin poshtë për të zgjedhur qelizën A2
• Shkruani emrin e klasës, për shembull: Klasa e Shkencave Sociale
• Shtypni butonin poshtë për të zgjedhur qelizën A3
• Shkruani orët e takimit të klasës
• Shtypni butonin poshtë për të zgjedhur A4
• Shkruani termin, për shembull: Vjeshtë 2012
• Shtypni "Enter" dy herë për të shkuar në qelizën A6
• "Kutia e emrit" në krye të fletës tregon se cila qelizë është zgjedhur.

Metoda 3 nga 4: Zgjidhni një plan urbanistik të librit të klasës

Hapi 1. Shkruani Emrat e Nxënësve

• It’sshtë e rëndësishme të zgjidhni një plan urbanistik që është më i përshtatshëm për ju. Njohja e llojit të shënimeve që do të bëni do të ndihmojë në identifikimin e kolonave të ndryshme që do t'ju nevojiten. Ju do të keni nevojë për një kolonë për çdo detyrë të vlerësuar, përveç një kolone për emrat e studentëve, totalin, mesataren dhe notën përfundimtare.
• Për këto të dhëna do t'ju duhen tre kolona: Emri, Mbiemri dhe një kolonë për numrin e studentëve.

• Krijimi i një kolone të sekuencave të numrave

  • Me qelizën A6 të përzgjedhur, shkruani 1
  • Shtypni butonin poshtë
  • Shkruani numrin 2
  • Rri pezull mbi qelizën A6 derisa kursori të formohet si a
  • Klikoni dhe tërhiqni kursorin nga qeliza A6 në A7, tani të dyja qelizat janë të theksuara me një kuti rreth tyre
  • Rri pezull mbi këndin e poshtëm të djathtë të kutisë derisa kursori të bëhet një plus +(kjo quhet doreza e mbushjes)

  • Klikoni dhe tërhiqni derisa të arrihet numri juaj përfundimtar.

  • Shkruani emrin e kolonave: Zgjidhni qelizën B5, Shkruani emrin e kolonës Emri, Shtypni skedën nga tastiera, Shkruani Mbiemrin, Futni emrat e studentëve në kolonat përkatëse.

  

  Hapi 2. Krijoni kolonat e mbetura (ndiqni hapat siç tregohet më parë):

  Shkruani kolonat e mbetura të tilla si Detyrat e shtëpisë 1, Detyrat e shtëpisë 2, Kuizi 1, Kuizi 2, Provimi, Totali, Mesatarja dhe Nota Finale. Përdorni butonin e skedës për të kaluar nga një qelizë kolonë në tjetrën.

  Për të shfaqur emrat sipas rendit alfabetik, Nën skedën kryesore, klikoni në ikonën "Rendit & Filtro", zgjidhni A në Z

  Metoda 4 nga 4: Krijoni formula

  Excel siguron një listë të shumë funksioneve që mund të përdoren në llogaritjen e notave. Funksioni i parë është funksioni i shumës. Ne do të përdorim funksionin e shumës për të gjetur totalin e notave të studentëve. Së dyti, ne do të përdorim funksionin mesatar që do të përkthejë totalin në një përqindje.

  

  Hapi 1. Totali i Notave të Nxënësve

  1. Zgjidhni qelizën I 6 (qeliza drejtpërdrejt nën qelizën "Total")
  2. Nën menunë Formulat, zgjidhni Auto Sum
  3. Klikoni dhe tërhiqni qelizat D6 përmes H6 në të gjithë rreshtin.
  4. Shtypni Enter

  5. Për të kopjuar formulën në të gjithë kolonën Total, Klikoni dhe tërhiqni dorezën e mbushjes derisa të arrini në qelizën I15. (kjo do të kopjojë funksionin në çdo rresht, duke llogaritur notat totale për secilin student)

     

     Hapi 2. Mesatarja e notave

     Për të gjetur mesataren e notave për secilin student, do të ndajmë totalin e gjetur në kolonën "total" me totalin maksimal të mundshëm.

     (në këtë shembull, ne do të supozojmë se maksimumi i mundshëm i notave është 500)

     1. Zgjidhni qelizën J6 (qeliza drejtpërdrejt nën qelizën "mesatare")
     2. Klikoni në shiritin e Formulës për të shkruar
     3. Lloji = 16/500
     4. Shtypni Enter
     5. Nga qeliza J6, klikoni dhe tërhiqni dorezën e mbushjes në të gjithë kolonën mesatare, deri në qelizën J15
     6. Për të formatuar mesataren në një formë përqindjeje, zgjidhni kolonën J6 në J15
     7. Klikoni me të djathtën në kolonën e zgjedhur

     8. Zgjidhni Formatimin e qelizave, do të shfaqet një kuti dialogu

        Nga skeda Numri, klikoni në kategorinë Përqindja

     9. Ndryshoni numrin e vendeve dhjetore sipas dëshirës tuaj

     10. Kliko Ok.

         

         Hapi 3. Përktheni notat mesatare të llogaritura në klasat e shkronjave përfundimtare

         Excel na lejon të shtojmë një funksion që llogarit automatikisht një notë bazuar në mesataret e tyre në kolonën J. Për të kryer këtë funksion do të na duhet një çelës, i cili është thjesht tabela e notave të shkronjave dhe numrat përkatës. Ne do të përdorim një tabelë mostër nga Excel.

         1. Krijoni tabelën kryesore

         2. Zgjidhni qelizën M7, ne do të fillojmë të shtypim tabelën këtu

            • Shkruani "Mesatarja", kjo do të jetë kolona e parë
            • Shtypni butonin tab
            • Shkruani "Notat"
            • Nën "Mesatarja" shkruani rezultatet tuaja të shkallës së notimit

            • Nën kolonën "Notat", shkruani notën përkatëse të shkronjave për secilën pikë

            

            Hapi 4. Shkruani Formulën

            Funksioni i kërkuar për të kthyer shkallën e shkronjave është funksioni VLOOKUP, dhe quhet një funksion i mbivendosur. Ai ndjek formulën:

            VLOOKUPlookup_vlera, tabela_array, column_index_number, [range_lookup])

            • Zgjidhni qelizën K6

            • Filloni të shkruani formulën = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, E VRTET)

              Shpjegim: pas kllapave, shtypni qelizën që përmban pikën përfundimtare të nxënësit e cila është në këtë shembull qelinë J6. Pjesa e dytë e formulës përfshihet automatikisht duke zgjedhur tabelën kryesore; shtyp F4 nga tastiera për të futur shenjat e dollarit që do të bllokojnë gamën e zgjedhur. Pjesa e tretë është numri i kolonës nga tabela që përmban notat e shkronjave. Vërtetë qëndron për përputhjen e përafërt me vlerat e kolonës, false do të rezultojë në ndeshje të sakta

            • Shtypni Enter
            • Kopjoni formulën poshtë në të gjithë kolonën deri në qelizën K15 duke klikuar dhe tërhequr dorezën e mbushjes nga qeliza K6.

            • Përsëritja e këtij procesi do t'ju lejojë të llogaritni notat për klasat e tjera në të ardhmen.

            Këshilla

            • Gjithmonë jepni titullin librit tuaj të klasës, duke klikuar në skedën "skedar", zgjidhni "Ruaj si", në dritaren Ruaj si, zgjidhni një vendndodhje dhe shkruani një emër për dokumentin tuaj. Shtypni "Ruaj" kur të jeni gati për të ruajtur.
            • Referojuni menysë së gjerë të Excel -it "Help" kur keni nevojë. Ajo ofron mjete për krijimin e statistikave të të dhënave.
            • Për të zbuluar se çfarë sistemi operativ ka kompjuteri juaj, shtypni "Start", klikoni me të djathtën në "Computer", lëvizni poshtë dhe klikoni në "Properties", do të shfaqet një kuti dialogu e sistemit me informacionin bazë për kompjuterin tuaj.
            • Për qasje më të lehtë në Microsoft Excel, klikoni dhe tërhiqni ikonën Excel, nga hapi 3, në desktopin tuaj.
            • Kutia e emrave në krye nëse fleta tregon se cila qelizë është zgjedhur.

            Paralajmërimet

            • Sigurohuni që të konfirmoni që ekuacionet që keni krijuar për librin tuaj të klasës po llogariten saktë.
            • Sigurohuni që të kurseni përparimin tuaj gjatë gjithë kohës për të parandaluar humbjen e informacionit gjatë punës.
            • Gjithmonë ruani një kopje rezervë të librit tuaj të klasës dhe mbani kopje të forta.