Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni bazën e të dhënave tuaja të parë në Microsoft Access. Nëse dëshironi të filloni nga e para, mund të krijoni një bazë të dhënash të zbrazët dhe ta dizajnoni vetë. Nëse nuk jeni aq të njohur me krijimin dhe punën me bazat e të dhënave, mund të përdorni një nga modelet e bazës së të dhënave të Access për të filluar.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Krijimi i një baze të dhënash bosh
Hapi 1. Hapni Microsoft Access në kompjuterin tuaj
Do ta gjeni në menunë Start të Windows ose dosjen e Aplikacioneve të Mac tuaj.
Hapi 2. Zgjidhni bazën e të dhënave Blank
Optionshtë opsioni i parë në seksionin "E Re". Opsionet e tjera janë modele që janë krijuar për qëllime specifike, siç është menaxhimi i kontakteve.
Hapi 3. Shkruani një emër skedari në kuti
Emri i parazgjedhur i skedarit fillon me fjalën "Baza e të dhënave" dhe përfundon me ".accdb". Ju do të dëshironi të mbani pjesën ".accdb", por mund ta zëvendësoni pjesën tjetër të emrit të skedarit me çfarëdo që dëshironi.
- Për shembull, nëse jeni duke krijuar një bazë të dhënash që përmban një listë punonjësish, mund ta quani Employees.accdb.
- Nëse dëshironi të ruani bazën e të dhënave në një dosje të caktuar, klikoni Shfletoni dhe zgjidhni atë dosje.
Hapi 4. Klikoni Krijo
Kjo krijon bazën e të dhënave të re bosh, si dhe një tabelë të re bosh të quajtur Tabela 1.
Të gjitha tabelat në bazën e të dhënave tuaja do të shfaqen në panelin e majtë. Ndërsa shtoni më shumë tabela, mund të klikoni mbi emrat e tabelave për të kaluar në pamjen e asaj tabele
Hapi 5. Shtoni tabela në bazën e të dhënave
Tabelat janë vende që ruajnë të dhëna në bazën tuaj të të dhënave. Ju mund t'i futni të dhënat tuaja drejtpërdrejt në një tabelë dhe Access automatikisht do të krijojë emra dhe lloje të fushave bazuar në atë që futni, ose mund të specifikoni një lloj fushe para se të shkruani në fushë. Nëse jeni të njohur me Excel, mendoni për tabela si fletë pune individuale në një libër pune. Të dhënat në një tabelë janë të organizuara në rreshta dhe kolona. Ju madje mund të importoni të dhëna nga një spreadsheet Excel në një tabelë. Për të shtuar një tabelë:
- Klikoni mbi Krijo skedë
- Kliko Tabela në grupin "Tabelat". Do të shihni që tani ka një tabelë të quajtur "Tabela 2" në bazën tuaj të të dhënave.
- Për të riemërtuar një tabelë, klikoni me të djathtën mbi emrin e saj në kolonën e majtë dhe zgjidhni Riemërto.
-
Nëse dëshironi të fshini një tabelë, klikoni me të djathtën mbi emrin e saj dhe zgjidhni Fshi.
Hapi 6. Futni të dhënat në tabelën tuaj
Qeliza e parë bosh nën "Kliko për të shtuar" është vendi ku kursori juaj shfaqet automatikisht.
- Për të filluar futjen e të dhënave dhe lejuar që Excel të zgjedhë llojin e fushës, thjesht filloni të shkruani në qelizën e parë nën "Kliko për të shtuar". Shtypni Hyni çelësi për të kaluar në fushën tjetër.
- Për të zgjedhur një lloj fushe, klikoni në Fushat nëse nuk është zgjedhur tashmë, dhe pastaj klikoni një nga llojet e fushave në panelin "Fushat" në shiritin e veglave. Nëse nuk shihni atë që ju nevojitet, klikoni Më shumë fusha për të shfaqur opsione shtesë. Ju gjithashtu mund të klikoni Klikoni për të shtuar për të hapur menunë e shpejtë, e cila përmban lloje të zakonshme të fushave.
- Ju mund të tërhiqni fushat për t'i lëvizur ato. Ju gjithashtu mund të tërhiqni kolona në pozicione të tjera.
- Për të riemërtuar një kolonë, klikoni dy herë titullin e saj, futni një emër të ri dhe më pas shtypni Hyni.
Hapi 7. Ruani bazën e të dhënave tuaja të re
Nëse i mbyllni tabelat tuaja para se të ruani të paktën një herë, tabelat do të fshihen automatikisht-edhe nëse keni futur të dhëna në to. Për të ruajtur bazën e të dhënave tuaja, klikoni në Skedar menu dhe zgjidhni Ruaj.
Tani që keni krijuar bazën tuaj të parë të të dhënave Access, mund të mësoni se si të krijoni pyetje veprimi, të lidhni tabela, të importoni të dhëna Excel dhe të vendosni nivelet e sigurisë së përdoruesit
Metoda 2 nga 2: Krijimi i një baze të dhënash nga një model
Hapi 1. Hapni Microsoft Access në kompjuterin tuaj
Do ta gjeni në menunë Start të Windows ose dosjen e Aplikacioneve të Mac tuaj.
Hapi 2. Shfletoni modelet në dispozicion
Disa modele do të shfaqen në ekranin fillestar. Ju gjithashtu mund të shikoni modele të tjera në internet duke klikuar Me shume opsione ose Kërkimet e sugjeruara: Qasuni në bazat e të dhënave, në varësi të versionit tuaj.
Kur kërkoni modele në internet, mund të zgjidhni një kategori ose të futni një fjalë kyçe në shiritin e kërkimit. Disa shembuj janë inventar, të ushqyerit ', dhe personale.
Hapi 3. Klikoni një model për të parë një pamje paraprake
Çdo model ka një pamje të ekranit që mund të përdorni për të ndihmuar në informimin e zgjedhjes suaj. Nëse nuk ju pëlqen mënyra se si duket shablloni, klikoni X në këndin e sipërm të djathtë për t'u kthyer në listën e shablloneve. Vazhdoni të klikoni në shabllone derisa të gjeni atë që dëshironi të përdorni.
Hapi 4. Shkruani një emër skedari në kuti
Emri i parazgjedhur i skedarit fillon me fjalën "Baza e të dhënave" dhe përfundon me ".accdb". Ju do të dëshironi të mbani pjesën ".accdb", por mund ta zëvendësoni pjesën tjetër të emrit të skedarit me çfarëdo që dëshironi.
- Për shembull, nëse jeni duke krijuar një bazë të dhënash që përmban një listë punonjësish, mund ta quani inventory.accdb.
- Nëse dëshironi të ruani bazën e të dhënave në një dosje të caktuar, klikoni Shfletoni butonin dhe zgjidhni atë dosje.
Hapi 5. Klikoni Krijo
Kjo krijon një bazë të dhënash të re bazuar në modelin e zgjedhur.
- Paneli i navigimit në anën e majtë të bazës së të dhënave përmban të gjitha tabelat, pyetjet, format dhe/ose makro. Ju mund ta përdorni këtë panel për të kaluar midis elementeve të ndryshëm të bazës së të dhënave.
- Në varësi të modelit, mund të silleni automatikisht në një formë që ju lejon të futni të dhëna në bazën e të dhënave. Modelet e tjera mund të mos kenë forma të futjes së të dhënave, në vend që t'ju kërkojnë të futni të dhëna direkt në tabelë.
Hapi 6. Klikoni Aktivizo Përmbajtjen nëse ju kërkohet
Në varësi të modelit, mund të shihni një paralajmërim sigurie në shiritin e mesazheve. Për sa kohë që i besoni burimit të shabllonit (është mirë nëse e shkarkoni nga Access, por nuk rekomandohet nëse shkarkoni nga faqet e internetit të palëve të treta), klikoni Aktivizo përmbajtjen për të filluar redaktimin.
Hapi 7. Krijoni një hyrje nëse ju kërkohet
Nëse shihni një dialog hyrjeje me një listë të zbrazët të përdoruesve, do t'ju duhet të krijoni një përdorues për bazën e të dhënave. Kliko Perdorues i ri, plotësoni formularin, klikoni Ruaj & Mbyll, dhe pastaj klikoni Identifikohu për t'u regjistruar me llogarinë tuaj të re të përdoruesit.
Hapi 8. Fshini të dhënat e mostrës
Në varësi të modelit, disa të dhëna mund të jenë plotësuar tashmë. Kur të jeni gati për të futur të dhënat tuaja, do të dëshironi të hiqni të dhënat e mostrës. Ja si:
- Klikoni në kutinë me hije në të majtë të regjistrimit që dëshironi të fshini.
- Klikoni mbi Në shtëpi tab nëse nuk jeni tashmë atje.
- Kliko Fshi në panelin "Regjistrimet" në shiritin e veglave.
Hapi 9. Ruani bazën e të dhënave tuaja të re
Pasi të filloni të futni të dhëna, do të dëshironi të siguroheni që nuk i humbni ndryshimet tuaja. Klikoni mbi Skedar menu dhe zgjidhni Ruaj për të ruajtur përparimin tuaj.
