Një shënim është një shënim i bërë në një dokument në lidhje me një fjalë, pasazh ose paragraf të veçantë. Mund të nënkuptojë nevojën për një korrigjim të gabimit ose ndoshta sugjerimin e një redaktuesi për të rishkruar tekstin. Shënimet mund të përdoren gjithashtu nga mësuesit dhe profesorët kur vlerësoni dhe rishikoni punën e një studenti. Cilado qoftë situata, shënimet mund të shtohen lehtësisht në një dokument Word.
Hapa
Hapi 1. Nisni aplikacionin Microsoft Word
Hapi 2. Hapni dokumentin me të cilin do të punoni
Hapi 3. Ruani dokumentin si një skedar të ri me një emër tjetër skedari para se të shtoni shënime
Kjo është për të ruajtur skedarin origjinal
Hapi 4. Aktivizo funksionin Markup për të shënuar në Word
- Në Word 2003, do ta gjeni këtë nën menunë "Shiko".
- Në Word 2007 ose 2010, klikoni në skedën Rishikimi në menunë ose shiritin dhe zgjidhni "Komente" nën kutinë zbritëse "Trego shënimin".
Hapi 5. Theksoni tekstin që ju nevojitet për të shënuar në Word duke klikuar dhe zvarritur për të zgjedhur një fjalë ose seri fjalësh
Hapi 6. Fut një koment
- Në Word 2003, klikoni menunë Fut dhe zgjidhni "Koment".
- Në Word 2007 ose 2010, klikoni "Koment i ri" në seksionin e Komenteve në skedën Rishikim.
- Shkruani komentin tuaj dhe shtypni butonin ESC për ta mbyllur atë.
- Ndryshoni ose fshini komentet duke klikuar me të djathtën mbi to ose duke zgjedhur "Fshi" ose duke ndryshuar tekstin.
Hapi 7. Përfundoi
Këshilla
- Këshilloni çdo marrës të ardhshëm të dokumentit që të aktivizojë funksionin "Markup" në mënyrë që të shihni komentet tuaja dhe të ndiqni ndryshimet.
- Karakteristika "Ndiqni ndryshimet" në Word do t'ju lejojë të redaktoni një dokument duke vënë në dukje ndryshimet tuaja dhe tekstin origjinal. Ndryshimet pastaj mund të pranohen ose refuzohen nga ju ose një përdorues tjetër.
- Fjala gjithashtu ju lejon të futni shënime dhe shënime përfundimtare në tekstin tuaj duke përdorur mjetin për Referencat Kryesore ose Referencat të vendosura në skedën dhe menunë Fut.
