Një Listserv është një listë postare elektronike që përdor programin kompjuterik Listserv, i cili ndryshon nga listat e shpërndarjes të përdorura në programet e postës elektronike. Me një Listserv, ju mund të krijoni një temë dhe të shpërndani informacion ose të filloni një diskutim me një listë të pajtimtarëve. Listservs shpesh përdoren nga universitetet dhe politikanët për të komunikuar me një numër të madh njerëzish, por këto lista postale mund të përdoren edhe nga njerëz që ndajnë interesa të përbashkëta. Mësoni si të krijoni një Listserv për nevojat tuaja specifike.
Hapa
Hapi 1. Shkarkoni programin Listserv që plotëson më së miri nevojat tuaja në zonën e Shkarkimit të
Ekzistojnë 3 mundësi për çdo sistem operativ:
- Listserv Classic është i pari dhe më shpesh i përdorur nga programet Listserv. Ai plotëson nevojat e shumicës së përdoruesve individualë dhe përfshin e -mail dhe grupe diskutimi.
- Listserv Lite është për listat postare elektronike të nivelit fillestar dhe nuk përmban veçori të përparuara.
- Listserv Maestro plotëson nevojat e përdoruesve të rëndë me një numër të madh abonentësh.
Hapi 2. Regjistroni listën tuaj postare të Listserv me emrin, kategorinë dhe përshkrimin e listës
Sigurohuni që emri i listës dhe adresa e -mail që njerëzit do të përdorin të përshkruajnë grupin sa më shumë që të jetë e mundur, siç është ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU për vrapuesit rekreativë
Hapi 3. Kjo është një kohë e mirë për të krijuar një fjalëkalim për menaxhimin e listës suaj elektronike të postimeve
Verifikimi i fjalëkalimit do t'ju dërgohet me udhëzime për aktivizimin e tij.
Hapi 4. Vendosni nëse doni që lista juaj postare elektronike të jetë publike ose private
- Një listë publike do të thotë që çdokush mund të bashkohet.
- Nëse doni të krijoni një Listserv që është privat, njoftoni Listserv kur ta regjistroni. Mos u bashkoni me drejtori të tilla si Yahoo! Grupet.
Hapi 5. Shtoni anëtarë pasi të filloni një Listserv
- Ftoni njerëzit të bashkohen duke shtypur adresat e tyre të postës elektronike në faqen e menaxhimit.
- Njerëzit që marrin ftesat tuaja mund të bashkohen ose "të regjistrohen".
- Njerëz të tjerë mund të regjistrohen duke dërguar një mesazh në Listserv; megjithatë ju duhet të miratoni kërkesat e anëtarësimit.
Hapi 6. Përfshini informacionin e pajtimit si parazgjedhje në fund të mesazheve të Listserv që dalin
Kjo i lejon njerëzit të abonohen ose çabonohen në çdo kohë.
Hapi 7. Krijoni një mesazh Listserv ku mund të shtoni informacione të rëndësishme në titujt dhe fundet për të bërë publike diçka ose për qëllime njoftimi
Hapi 8. Dërgoni një mesazh në adresat e -mail që keni krijuar për listën postare të Listserv
- Çdokush në Listserv mund të dërgojë një mesazh nëse nuk është një listë e moderuar.
- Nëse filloni një Listserv që është një listë e moderuar, atëherë duhet të miratoni mesazhet para se t'i postoni ato në listën elektronike të postimeve.
Hapi 9. Monitoroni trafikun pasi të filloni një Listserv
- Inkurajoni diskutime të ndezura.
- Bëjini të gjithë të vetëdijshëm për rregullat në lidhje me atë që nuk lejohet në Listserv.
Hapi 10. Përdorni menunë e listës tërheqëse nëse menaxhoni më shumë se një listë postale të Listserv
Hapi 11. Shkoni në faqen e menaxhimit sa herë që dëshironi të menaxhoni cilësimet e Listserv
- Zgjidhni "Abonentët" ose butonin Abonent për të shtuar ose fshirë pajtimtarët ose për të ndryshuar ndonjë nga informacionet e tyre.
- "Pjesa më e madhe". është për menaxhimin e operacioneve me shumicë, por ki kujdes. Kur përdorni këtë komandë, nuk mund ta anuloni atë.
- Butoni Komandat mund të përdoret për të menaxhuar listën tuaj postare elektronike ose për të futur komandat Listserv.
Këshilla
- Provoni Listserv duke shkarkuar një kopje vlerësimi falas.
- Paralajmëroni pajtimtarët e papërshtatshëm me një email privat. Nëse sjellja e papërshtatshme vazhdon, ndalojini ata nga lista postare e Listserv.